分析页面是当候选人进入职位后你花费大部分时间的地方。它显示该职位的所有申请者,按AI评分排名,并为你提供将他们推进招聘流程的控制工具。这是一个操作参考——每个控制的作用以及何时使用它。
布局模式
有两种布局,可以从工具栏切换:
- 列表(默认)——垂直排列的完整候选人卡片列表,每行一个。适合深入阅读、使用筛选器、执行批量操作和审核AI分析。
- 看板 —— 候选人以紧凑卡片形式呈现在带有列的水平看板上。适合一目了然地可视化流程并推进人员。
你的最后选择会为每个职位记忆,因此切换职位不会影响你的偏好。
两种看板模式:阶段与状态
切换到看板时,工具栏中会出现一个模式选择按钮,有两个选项:阶段(Stage)和状态(State)。它们看起来相似,但代表了根本不同的概念。
阶段模式(招聘者列)
这是传统的看板——你自定义列并在其间拖动候选人。
- 阶段由用户定义:名称、颜色和顺序由你决定。常见示例:“新申请”、“电话筛选”、“暂缓”、“最优选”。
- 列存储于候选人(
stageId字段)——拖动卡片会写入新的阶段到候选人。 - 一个未分配列显示还未归入任何阶段的候选人。
- 可从阶段侧边栏添加、重命名、删除或重新排序阶段。
当你想根据自己的思路组织流程——团队的专用词汇、候选清单的惯例、你的判断力时,使用阶段模式。
状态模式(工作流程列)
这是系统定义的看板——八列反映候选人的工作流程,卡片根据候选人在流程中的实际位置自动分组。
列顺序:
- 开始——已申请但未采取任何操作
- 请求可用时间——已发送可用时间邮件,等待回复
- 澄清——已发送或收到后续问题
- AI面试——AI面试已发送或完成
- 现场面试——招聘者已介入(发送邮件、应用面试记录、安排面试,或面试后决策已做)
- 部门经理审核——转发给招聘经理
- 报价——已发送报价、已打开或已拒绝
- 拒绝——已发送拒绝邮件
录用及归档候选人会完全从此视图中筛除——状态模式仅针对活跃流程。
与阶段模式的主要区别:
- 列不是存储的——而是从候选人的实际数据派生(哪些邮件已发出,哪些回复已收回)。你不能编辑、重命名或重新排序它们。
- 拖拽卡片到另一列会触发该列的动作。拖到“AI面试”→ResReader发送AI面试;拖到“报价”→报价流程开启。看板成为行动启动器,而不仅仅是分类器。
- 仅允许前进操作,有一个例外:可以从任何阶段拖到“拒绝”(拒绝必须从每一个阶段都可达)。向后拖动会被拒绝并弹出提示消息。
- 允许跨过中间阶段向前拖动——例如,将处于“开始”的候选人拖到“部门经理审核”,系统会自动触发“发送给招聘经理”,隐式地跳过中间邮件。适用于你已在系统外完成前期工作时。
- 每张卡还显示一个下一步动作标签(如“发送拒绝邮件”、“发送AI面试”),便于一键操作,无需拖动。
当你希望看板驱动流程——减少点击、更快批量操作,并真实反映每位候选人的所在阶段时,使用状态模式。
何时使用哪种模式
| 你想做什么… | 使用该模式 |
|---|---|
| 按你自己的分类(候选名单、暂缓等)组织候选人 | 阶段 |
| 监控系统定义的漏斗并在其上操作 | 状态 |
| 手动将候选人分配到自定义分类 | 阶段 |
| 快速向多人发送AI面试/报价/拒绝邮件 | 状态 |
| 跟踪标准工作流程外的候选人 | 阶段 |
你可以随时切换——数据相同,仅可视化不同。
顶部工具栏
布局切换
切换列表与看板。
模式按钮(仅看板时可见)
切换阶段与状态看板模式。
搜索
支持候选人姓名、邮件和简历内容的全文搜索。实时更新可见候选人。
筛选标签
快速筛选,缩小显示范围:
- 全部 —— 所有人
- 合格 —— AI判定符合要求
- 已分析 —— AI分析已完成(无论结果如何)
- 待定 —— 分析仍进行中
- 不合格 —— AI判定不符合要求
- 归档 —— 待后续处理
- 已收到澄清 —— 你发送了后续问题且已回复
- 面试已分析 —— AI面试完成且有转录
- 已请求招聘者面试时间 —— 已预订真实面试时段
排序
- 默认 —— 系统排序(通常为评分降序)
- 日期 —— 最新申请优先
- 评分 —— 最高AI评分优先
技能筛选
筛选简历中提到特定技能的候选人。输入搜索技能列表,选中关注的,应用。使用清除重置。
标签页
- 申请者 —— 候选人列表/看板(你主要活动的地方)。
- 统计 —— 职位的汇总指标:申请人数、合格人数、转换率等。
右上角溢出菜单
溢出菜单汇总职位级操作:
- 报价草稿 (N) —— 打开该职位正在进行的报价
- 邮件审核 —— 审核待发邮件
- 编辑职位 —— 打开职位设置(职位描述、必需技能、招聘经理、日历设置、跟进自动化开关)
- 分享职位 —— 复制公开申请链接
- 分析 —— 该职位更深入的绩效数据
- 分发 —— 打开分发职位界面,管理多个申请链接与来源追踪
- 模板 —— 管理此职位使用的邮件模板
- 评分卡模板 —— 管理面试评分卡模板
批量操作
选中多个候选人(卡片上的复选框或工具栏中的全选)。有选中时,批量操作菜单可用。每个操作针对所有选中的候选人执行。
工作流程操作:
- 请求可用时间 —— 发送可用时间确认邮件
- 发送后续 —— 发送AI生成的澄清问题
- 发送AI面试 —— 发送AI面试链接
- 安排面试 —— 批量发送真实面试预约链接
- 批准或拒绝 —— 设置面试后决策标志(无邮件)
- 发送给招聘经理 —— 转发给职位上的招聘经理列表
- 喜欢给招聘经理 —— 软标记“我喜欢”,但不转发
- 发起报价 —— 开始报价流程
- 发送拒绝邮件 —— 排队发送拒绝(AI生成或模板)
沟通操作:
- 发送邮件 —— 向选中候选人发送自由格式邮件
- 批量短信 —— 向选中候选人发送短信
生命周期:
- 归档/取消归档 —— 暂时搁置或恢复
- 重新扫描 —— 重新运行AI分析(编辑职位描述后使用)
- 删除 —— 永久删除申请
跨职位操作:
- 申请其他职位 —— 复制申请到其他职位(保留原申请)
- 转移到其他职位 —— 移动申请到其他职位(从本职位移除)
- 转发给合作方 —— 与外部招聘者共享候选人
- 合并申请 —— 将同一候选人的重复申请合并为一条记录
- 比较候选人 —— 打开候选人并排对比视图
“职位已满”横幅
当一个或多个候选人接受报价时,分析页面顶部会出现横幅:
- 通知剩余候选人 (N) —— 发送礼貌通知(通常是拒绝邮件)给未获报价的候选人
- 关闭职位 —— 关闭招聘职位(不接受新申请,保留候选人历史)
- 保持开启 —— 继续开放职位,适用于多人的招聘
- 关闭横幅 (×) —— 隐藏横幅,不进行操作
小贴士
- 先设定AI基准。 开始处理候选人前,先看评分分布。如果所有分数都在3-4范围,说明必需技能可能设得太严;若所有分数都是8+,则可能需要收紧要求。
- 用状态模式进行批量通知。 拥有50位新申请者时,想向前20名发送AI面试,按评分排序、多选,使用状态模式的操作菜单——最快捷。
- 用阶段模式筛选候选名单。 筛选至约10名决选人给招聘经理审批时,阶段模式能让你建立一个对团队可见的“候选名单”列。
- 职位变动后重新扫描。 修改职位描述或必需技能后,对已有候选人运行重新扫描,使评分符合新要求。
