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分析页面

分析页面操作指南——列表和看板视图,阶段与状态看板模式,筛选器,搜索,以及所有操作菜单。

Last updated: 2026-06-09

分析页面

分析页面是当候选人进入职位后你花费大部分时间的地方。它显示该职位的所有申请者,按AI评分排名,并为你提供将他们推进招聘流程的控制工具。这是一个操作参考——每个控制的作用以及何时使用它。

布局模式

有两种布局,可以从工具栏切换:

  • 列表(默认)——垂直排列的完整候选人卡片列表,每行一个。适合深入阅读、使用筛选器、执行批量操作和审核AI分析。
  • 看板 —— 候选人以紧凑卡片形式呈现在带有列的水平看板上。适合一目了然地可视化流程并推进人员。

你的最后选择会为每个职位记忆,因此切换职位不会影响你的偏好。

两种看板模式:阶段与状态

切换到看板时,工具栏中会出现一个模式选择按钮,有两个选项:阶段(Stage)状态(State)。它们看起来相似,但代表了根本不同的概念。

阶段模式(招聘者列)

这是传统的看板——你自定义列并在其间拖动候选人。

  • 阶段由用户定义:名称、颜色和顺序由你决定。常见示例:“新申请”、“电话筛选”、“暂缓”、“最优选”。
  • 列存储于候选人(stageId字段)——拖动卡片会写入新的阶段到候选人。
  • 一个未分配列显示还未归入任何阶段的候选人。
  • 可从阶段侧边栏添加、重命名、删除或重新排序阶段。

当你想根据自己的思路组织流程——团队的专用词汇、候选清单的惯例、你的判断力时,使用阶段模式。

状态模式(工作流程列)

这是系统定义的看板——八列反映候选人的工作流程,卡片根据候选人在流程中的实际位置自动分组。

列顺序:

  1. 开始——已申请但未采取任何操作
  2. 请求可用时间——已发送可用时间邮件,等待回复
  3. 澄清——已发送或收到后续问题
  4. AI面试——AI面试已发送或完成
  5. 现场面试——招聘者已介入(发送邮件、应用面试记录、安排面试,或面试后决策已做)
  6. 部门经理审核——转发给招聘经理
  7. 报价——已发送报价、已打开或已拒绝
  8. 拒绝——已发送拒绝邮件

录用及归档候选人会完全从此视图中筛除——状态模式仅针对活跃流程。

与阶段模式的主要区别:

  • 列不是存储的——而是从候选人的实际数据派生(哪些邮件已发出,哪些回复已收回)。你不能编辑、重命名或重新排序它们。
  • 拖拽卡片到另一列会触发该列的动作。拖到“AI面试”→ResReader发送AI面试;拖到“报价”→报价流程开启。看板成为行动启动器,而不仅仅是分类器。
  • 仅允许前进操作,有一个例外:可以从任何阶段拖到“拒绝”(拒绝必须从每一个阶段都可达)。向后拖动会被拒绝并弹出提示消息。
  • 允许跨过中间阶段向前拖动——例如,将处于“开始”的候选人拖到“部门经理审核”,系统会自动触发“发送给招聘经理”,隐式地跳过中间邮件。适用于你已在系统外完成前期工作时。
  • 每张卡还显示一个下一步动作标签(如“发送拒绝邮件”、“发送AI面试”),便于一键操作,无需拖动。

当你希望看板驱动流程——减少点击、更快批量操作,并真实反映每位候选人的所在阶段时,使用状态模式。

何时使用哪种模式

你想做什么… 使用该模式
按你自己的分类(候选名单、暂缓等)组织候选人 阶段
监控系统定义的漏斗并在其上操作 状态
手动将候选人分配到自定义分类 阶段
快速向多人发送AI面试/报价/拒绝邮件 状态
跟踪标准工作流程外的候选人 阶段

你可以随时切换——数据相同,仅可视化不同。

顶部工具栏

布局切换

切换列表与看板。

模式按钮(仅看板时可见)

切换阶段与状态看板模式。

搜索

支持候选人姓名、邮件和简历内容的全文搜索。实时更新可见候选人。

筛选标签

快速筛选,缩小显示范围:

  • 全部 —— 所有人
  • 合格 —— AI判定符合要求
  • 已分析 —— AI分析已完成(无论结果如何)
  • 待定 —— 分析仍进行中
  • 不合格 —— AI判定不符合要求
  • 归档 —— 待后续处理
  • 已收到澄清 —— 你发送了后续问题且已回复
  • 面试已分析 —— AI面试完成且有转录
  • 已请求招聘者面试时间 —— 已预订真实面试时段

排序

  • 默认 —— 系统排序(通常为评分降序)
  • 日期 —— 最新申请优先
  • 评分 —— 最高AI评分优先

技能筛选

筛选简历中提到特定技能的候选人。输入搜索技能列表,选中关注的,应用。使用清除重置。

标签页

  • 申请者 —— 候选人列表/看板(你主要活动的地方)。
  • 统计 —— 职位的汇总指标:申请人数、合格人数、转换率等。

右上角溢出菜单

溢出菜单汇总职位级操作:

  • 报价草稿 (N) —— 打开该职位正在进行的报价
  • 邮件审核 —— 审核待发邮件
  • 编辑职位 —— 打开职位设置(职位描述、必需技能、招聘经理、日历设置、跟进自动化开关)
  • 分享职位 —— 复制公开申请链接
  • 分析 —— 该职位更深入的绩效数据
  • 分发 —— 打开分发职位界面,管理多个申请链接与来源追踪
  • 模板 —— 管理此职位使用的邮件模板
  • 评分卡模板 —— 管理面试评分卡模板

批量操作

选中多个候选人(卡片上的复选框或工具栏中的全选)。有选中时,批量操作菜单可用。每个操作针对所有选中的候选人执行。

工作流程操作:

  • 请求可用时间 —— 发送可用时间确认邮件
  • 发送后续 —— 发送AI生成的澄清问题
  • 发送AI面试 —— 发送AI面试链接
  • 安排面试 —— 批量发送真实面试预约链接
  • 批准或拒绝 —— 设置面试后决策标志(无邮件)
  • 发送给招聘经理 —— 转发给职位上的招聘经理列表
  • 喜欢给招聘经理 —— 软标记“我喜欢”,但不转发
  • 发起报价 —— 开始报价流程
  • 发送拒绝邮件 —— 排队发送拒绝(AI生成或模板)

沟通操作:

  • 发送邮件 —— 向选中候选人发送自由格式邮件
  • 批量短信 —— 向选中候选人发送短信

生命周期:

  • 归档/取消归档 —— 暂时搁置或恢复
  • 重新扫描 —— 重新运行AI分析(编辑职位描述后使用)
  • 删除 —— 永久删除申请

跨职位操作:

  • 申请其他职位 —— 复制申请到其他职位(保留原申请)
  • 转移到其他职位 —— 移动申请到其他职位(从本职位移除)
  • 转发给合作方 —— 与外部招聘者共享候选人
  • 合并申请 —— 将同一候选人的重复申请合并为一条记录
  • 比较候选人 —— 打开候选人并排对比视图

“职位已满”横幅

当一个或多个候选人接受报价时,分析页面顶部会出现横幅:

  • 通知剩余候选人 (N) —— 发送礼貌通知(通常是拒绝邮件)给未获报价的候选人
  • 关闭职位 —— 关闭招聘职位(不接受新申请,保留候选人历史)
  • 保持开启 —— 继续开放职位,适用于多人的招聘
  • 关闭横幅 (×) —— 隐藏横幅,不进行操作

小贴士

  • 先设定AI基准。 开始处理候选人前,先看评分分布。如果所有分数都在3-4范围,说明必需技能可能设得太严;若所有分数都是8+,则可能需要收紧要求。
  • 用状态模式进行批量通知。 拥有50位新申请者时,想向前20名发送AI面试,按评分排序、多选,使用状态模式的操作菜单——最快捷。
  • 用阶段模式筛选候选名单。 筛选至约10名决选人给招聘经理审批时,阶段模式能让你建立一个对团队可见的“候选名单”列。
  • 职位变动后重新扫描。 修改职位描述或必需技能后,对已有候选人运行重新扫描,使评分符合新要求。