分析页面
分析页面是候选人进入职位后你大部分时间所在的地方。它显示该职位的所有申请者,按AI评分排名,并为你提供将他们推进招聘流程的控制。本文是操作参考——介绍每个控件的功能及使用时机。
布局模式
有两种布局,可从工具栏切换:
- 列表(默认)——垂直排列的完整候选人卡片,每行一个。适合深入阅读、使用筛选器、批量操作和审查AI分析。
- 看板——在水平看板上以紧凑卡片形式展示候选人,分列显示。适合一目了然地可视化招聘流程并推进候选人。
系统会记住你在每个职位上的最后选择,因此在职位间切换时不会改变你的偏好。
两种看板模式:阶段 vs 状态
切换到看板时,工具栏会出现一个模式按钮,有两个选项:阶段和状态。它们外观相似,但代表的含义根本不同。
阶段模式(招聘者自定义列)
这是传统的看板——你定义自己的列,并拖动候选人在列之间移动。
- 阶段是用户定义:名称、颜色和顺序由你决定。常见例子:“新候选”、“电话筛选”、“搁置”、“优选”。
- 列信息存储在候选人(
stageId字段)上——移动卡片会写入新的阶段。 - 有一个未分配列显示尚未被放入任何阶段的候选人。
- 可从阶段侧边栏添加、重命名、删除或重新排序阶段。
当你想根据自己的思路组织招聘流程——团队用语、入围惯例、判断标准时,使用阶段模式。
状态模式(系统定义列)
这是系统定义的看板——8个列对应候选人工作流,每张卡自动归类到候选人在该流程中的实际位置。
列(顺序):
- 开始——已申请但未采取行动
- 请求可用时间——已发送询问时间的邮件,等待回复
- 澄清——已发送或已回复的跟进问题
- AI面试——AI面试已发送或完成
- 现场面试——招聘人员已介入(发送邮件、添加面试记录、安排面试、或做出面试后决策)
- 主管审核——转发给招聘经理
- 发放offer——offer已发送、查看或拒绝
- 拒绝——发送拒绝邮件
录用和归档候选人会被过滤掉——状态模式只针对活跃招聘流程。
与阶段模式关键区别:
- 列不存储——它们是根据候选人的实际数据(哪些邮件发送了、哪些回复来了)派生的。不能编辑、重命名或重排。
- 拖动卡片到其他列会触发该列动作。将候选人放到AI面试→ResReader发送AI面试;放到发offer→启动offer流程。看板变成操作启动器,不只是分类器。
- 只能前进(只有一个例外):任何阶段都可以拖到拒绝(必须能从每个阶段到达拒绝)。后退拖动会被拒绝并显示消息。
- 允许跳过中间阶段——例如,把“开始”阶段的候选人拖到“主管审核”,系统会触发“发送给招聘经理”,隐式跳过中间步骤。当你已在系统外做了准备时使用。
- 每张卡还显示一个下一步操作提示(例如“发送拒绝邮件”、“发送AI面试”),一键操作,无需拖动。
当你希望看板驱动工作流程——减少点击、加快批量操作、真实呈现每个候选人的实际阶段时,使用状态模式。
何时使用哪种模式
| 需求 | 使用模式 |
|---|---|
| 按自己的分类组织候选人(入围、搁置等) | 阶段 |
| 观察系统定义的漏斗并采取行动 | 状态 |
| 手动将候选人分配到自定义分组 | 阶段 |
| 快速给多人发送AI面试/offer/拒绝邮件 | 状态 |
| 跟踪标准流程外的候选人 | 阶段 |
随时可切换模式——数据相同,仅视觉展示不同。
顶部工具栏
布局切换
在列表和看板间切换。
模式按钮(仅看板)
切换阶段和状态看板模式。
搜索
可对候选人姓名、邮箱和简历内容进行自由文本搜索,实时更新显示结果。
筛选标签
快速筛选显示内容:
- 全部——所有候选人
- 合格——AI判定符合要求者
- 已分析——AI分析完成(不论判定结果)
- 待处理——分析进行中
- 不合格——AI判定不符合要求者
- 归档——留存待后续操作
- 收到澄清回复——你发出澄清问题,对方已回复
- 面试已分析——AI面试完成且有文字记录
- 招聘者面试时间已定——真实面试时间已预订
排序
- 默认——系统顺序(通常按分数降序)
- 日期——最新申请优先
- 分数——最高AI评分优先
技能筛选
缩小到简历涵盖指定技能的候选人。键入搜索技能,勾选关心项,应用。用清除重置。
标签页
- 申请者——候选人列表/看板(主要操作区)。
- 统计——职位的聚合指标:申请人数、合格率、转化率等。
溢出菜单(右上角)
汇集职位级操作:
- offer草稿(N)——打开该职位的进行中offer
- 邮件审核——查看即将发送的邮件队列
- 编辑职位——打开职位设置(描述、必备技能、招聘经理、日历设置、后续自动化开关)
- 分享职位——复制公开申请链接
- 分析——职位深度绩效数据
- 分发——管理多申请链接和来源跟踪
- 模板——管理本职位用的邮件模板
- 评分卡模板——管理面试评分卡模板
批量操作
多选候选人(卡片上的复选框,或工具栏的全选)。选中后显示批量操作菜单,每项操作针对所有选中对象。
工作流操作:
- 请求可用时间——发送时间确认邮件
- 发送跟进——发AI生成的澄清问题
- 发送AI面试——发送AI面试链接
- 安排面试——批量发送真实面试预约链接
- 审批或拒绝——设置面试结果标志(无邮件)
- 发送给招聘经理——转发给职位的招聘经理名单
- 为招聘经理点赞——软标记“我喜欢”,不转发
- 发起offer——启动发offer流程
- 发送拒绝邮件——入队拒绝(AI生成或模板)
通讯:
- 发送邮件——自由格式邮件给选中候选
- 批量短信——短信通知选中候选
生命周期管理:
- 归档/取消归档——暂存或恢复
- 重新扫描——重新运行AI分析(编辑职位后必用)
- 删除——永久移除申请
跨职位操作:
- 申请另一个职位——复制申请到别的职位(保留原始)
- 转移到另一个职位——移动申请到别职位(从当前删除)
- 转发给合作方——与外部招聘者共享候选人
- 合并申请——将同一候选人重复申请合并为一条记录
- 候选人对比——打开并排比较视图
"职位已满"横幅
当有候选人接受offer时,页面顶部会显示横幅:
- 通知其他候选人(N)——发送礼貌通知(通常是拒绝)给未获offer者
- 关闭职位——停止接收新申请,保留历史
- 保持开放——继续开放职位,适合多招
- 关闭横幅(×)——隐藏横幅,不执行操作
小贴士
- **先设定AI基线。**移动候选人前先看分数分布。若均在3-4,可能必备技能太严格;若均在8+,可能需提高要求。
- **用状态模式进行批量外联。**50个新申请想给前20发AI面试,按分数排序,批量选择,使用状态模式菜单,是最快方式。
- **用阶段模式筛选候选。**筛选到约10人给主管审核时,阶段模式方便建立团队可见的“候选入围”列。
- 职位编辑后重新扫描。改职位描述或必备技能后,执行重新扫描令分数符合新标准。
