ResReader es un sistema completo de seguimiento de candidatos diseñado para pequeñas empresas, agencias de reclutamiento y reclutadores independientes. Maneja todo, desde publicar una oferta de trabajo hasta extender una oferta, con análisis de IA en cada paso para ahorrarte tiempo y mostrarte los mejores candidatos más rápido.
Esta guía te ofrece una visión general de cómo funciona el sistema.
Cómo funciona
El flujo de trabajo del empleador sigue tres fases: buscar candidatos, evaluarlos con IA y moverlos a través de tu pipeline.
1. Crear un empleo
Todo empieza con una publicación de empleo. Escribes un título y una descripción, y ResReader usa esa descripción como referencia para evaluar a cada candidato que se postule.
Cuando guardas un empleo, obtienes:
- Un enlace de aplicación público que puedes compartir en portales de empleo, LinkedIn, tu página de carreras o cualquier lugar donde busques candidatos
- Una conexión con el banco de currículums — ResReader verifica automáticamente tus currículums existentes para encontrar coincidencias con el nuevo empleo
- Criterios de puntuación impulsados por IA derivados de tu descripción, para que cada candidato sea evaluado de forma consistente
2. Incorporar candidatos
Los candidatos llegan a tu pipeline a través de varios canales:
- Enlace de aplicación — los candidatos aplican directamente subiendo su currículum mediante el enlace público
- Carga por lotes — arrastra y suelta una carpeta de currículums para importar en masa candidatos que hayas encontrado en otros lugares
- Coincidencias en el banco de currículums — cuando publicas un nuevo empleo, ResReader escanea tu banco de currículums existente y resalta candidatos que coinciden
- Integraciones — importa candidatos desde Greenhouse u otras plataformas ATS vía API o webhook
- Extensión de navegador — guarda perfiles de LinkedIn y otros contactos web directamente en ResReader con la extensión Web Contact Saver
3. Análisis de IA
Tan pronto como un currículum llega a un empleo, ResReader:
- Parsea el currículum en datos estructurados (historial laboral, habilidades, educación, certificaciones)
- Puntúa al candidato del 1 al 10 según los requisitos del empleo
- Clasifica al candidato como Calificado o No Calificado basándose en habilidades obligatorias
- Resume fortalezas, debilidades y recomendaciones
- Sugiere la siguiente acción — rechazar, solicitar disponibilidad, enviar preguntas de seguimiento o programar una entrevista
Todo esto sucede automáticamente. Para cuando abres la página de Análisis, cada candidato está clasificado, puntuado y listo para tu revisión.
El pipeline de contratación
Cada candidato avanza a través de un pipeline definido. Tú controlas el ritmo — avanza candidatos manualmente o habilita la automatización para que el sistema maneje los pasos rutinarios por sí solo.
Los estados definidos por el sistema, en orden:
| Etapa | Qué sucede |
|---|---|
| Confirmar Disponibilidad | Confirma que el candidato sigue interesado y buscando activamente. Los candidatos que aplican vía enlace directo se confirman automáticamente. |
| Preguntas de Seguimiento | La IA identifica brechas entre el currículum y la descripción del empleo, luego envía preguntas específicas al candidato. Sus respuestas se incluyen en la puntuación. |
| Entrevista con IA | El candidato recibe un enlace para una entrevista realizada por IA. Recibes una transcripción, una puntuación de entrevista y puntos destacados. |
| Entrevista con Reclutador | Programa una entrevista en vivo con el candidato. Usa el calendario integrado de ResReader o un enlace externo. |
| Revisión del Gerente de Contratación | Comparte un conjunto curado de candidatos con los gerentes de contratación para su opinión. Pueden aprobar, rechazar o incluir candidatos sin necesidad de cuenta en ResReader. |
| Oferta | Genera y envía una carta de oferta a partir de una plantilla. Rastrea la aceptación. |
Un candidato puede ser rechazado en cualquier estado. Cuando rechazas a alguien, ResReader genera un correo personalizado de rechazo basado en la razón específica, y puedes revisarlo antes de enviar o dejar que se envíe automáticamente.
No tienes que usar todos los estados. Omite lo que no aplique — arrastra un candidato hacia adelante para saltar estados. Si los estados predefinidos no coinciden con tu proceso, cambia al modo Etapas en el Kanban y crea tus propias columnas personalizadas.
Dos formas de ver tu pipeline
La página de Análisis ofrece dos vistas:
- Vista de lista — una lista vertical de tarjetas de candidatos con todo detalle. Mejor para revisión profunda, filtros, acciones masivas y leer análisis de IA.
- Vista Kanban — un tablero horizontal con candidatos en tarjetas compactas dentro de columnas. Mejor para visualizar el pipeline de un vistazo y arrastrar candidatos entre etapas.
Tu preferencia de vista se guarda por empleo. El Kanban soporta dos modos: Etapa (tus columnas personalizadas) y Estado (el pipeline incorporado por el sistema). Consulta La página de Análisis para la distinción completa.
Colaboración en equipo
ResReader está diseñado para equipos. Cada espacio de trabajo de negocios soporta múltiples usuarios que comparten los mismos empleos, candidatos y pipeline.
Lo que tu equipo puede hacer juntos:
- Notas compartidas de candidatos — deja notas visibles para todo el equipo en cualquier candidato
- Tarjetas de puntuación — cada miembro puntúa candidatos independientemente con criterios personalizables y luego comparan resultados
- Revisiones de gerentes de contratación — envía paquetes de candidatos a gerentes (internos o externos) para obtener retroalimentación estructurada
- Plantillas de correo — crea plantillas compartidas para cartas de rechazo, invitaciones a entrevista y contacto para que los mensajes sean consistentes
- Gestión de tareas — el sistema genera tareas (dar seguimiento a un candidato, revisar un lote) y las distribuye al equipo
Para invitar a un miembro al equipo, ve a Configuración del Negocio y envía una invitación. Obtendrán su propio acceso y verán todo en el espacio de trabajo.
Banco de currículums
Cada currículum cargado a ResReader — ya sea por aplicación a un empleo, carga por lotes o integración — se almacena en tu banco de currículums. Este es tu grupo persistente de talento.
Cuando publicas un nuevo empleo, ResReader escanea automáticamente el banco y muestra candidatos pasados que coinciden. Esto significa que un gran candidato que aplicó a un empleo equivocado hace seis meses puede reaparecer cuando se abre el rol correcto.
Puedes navegar, buscar y filtrar el banco de currículums de forma independiente de cualquier empleo en la sección Currículums.