La Página de Análisis

La página de Análisis es donde pasas la mayor parte de tu tiempo una vez que los candidatos están en una oferta de trabajo. Muestra a todos los solicitantes para el trabajo, ordenados por puntuación de IA, y te da los controles para moverlos a través del proceso. Esta es una referencia operacional — qué hace cada control y cuándo usarlo.

Modos de vista

Hay dos diseños, que se pueden cambiar desde la barra de herramientas:

• Lista (por defecto) — una lista vertical de tarjetas completas de candidatos, una por fila. Ideal para leer en profundidad, usar filtros, realizar acciones en grupo y revisar análisis de IA.
• Kanban — candidatos renderizados como tarjetas compactas en un tablero horizontal con columnas. Ideal para visualizar el proceso a simple vista y avanzar a las personas.

Tu última elección se recuerda por trabajo, así que cambiar entre trabajos no alterará tu preferencia.

Los dos modos Kanban: Etapa vs Estado

Cuando cambias a Kanban, aparece una píldora de modo en la barra de herramientas con dos opciones: Etapa y Estado. Se ven similares pero representan cosas fundamentalmente diferentes.

Modo Etapa (columnas del reclutador)

Este es el Kanban tradicional — defines tus propias columnas y arrastras a los candidatos entre ellas.

• Las etapas son definidas por el usuario: nombre, color y orden dependen de ti. Ejemplos comunes: "Nuevo", "Pantalla telefónica", "En espera", "Favoritos".
• Las columnas se almacenan en el candidato (campo stageId) — mover una tarjeta escribe la nueva etapa en el candidato.
• Una columna Sin asignar muestra candidatos que aún no han sido colocados en ninguna etapa.
• Puedes agregar, renombrar, borrar o reordenar etapas desde la barra lateral de etapas.

Usa el modo Etapa cuando quieras organizar el proceso según tu propio criterio — el vocabulario de tu equipo, tus convenciones de lista corta, tu juicio.

Modo Estado (columnas del flujo de trabajo)

Este es el Kanban definido por el sistema — las ocho columnas reflejan el flujo de trabajo del candidato y las tarjetas se agrupan automáticamente según en qué parte del flujo está cada candidato.

Las columnas, en orden:

1. Inicio — aplicado pero sin acción tomada aún
2. Solicitar Disponibilidad — correo de disponibilidad enviado, esperando respuesta
3. Aclaración — preguntas de seguimiento enviadas o respondidas
4. Entrevista IA — entrevista de IA enviada o completada
5. Entrevista en Vivo — reclutador ha intervenido (correo enviado, transcripción aplicada, entrevista programada o decisión post-entrevista tomada)
6. Revisión por HM — enviado al gerente de contratación
7. Oferta — oferta enviada, abierta o rechazada
8. Rechazado — correo de rechazo enviado

Los candidatos contratados y archivados se filtran completamente de esta vista — el modo Estado es para la canalización activa.

Diferencias clave respecto al modo Etapa:

• Las columnas no se almacenan — se derivan de los datos reales del candidato (qué correos se enviaron, qué respuestas se recibieron). No puedes editar, renombrar ni reordenar las columnas.
• Arrastrar una tarjeta a otra columna dispara la acción de esa columna. Deja caer un candidato en Entrevista IA → ResReader envía la entrevista IA. Déjalo caer en Oferta → se abre el flujo de oferta. El Kanban pasa a ser un lanzador de acciones, no solo un organizador.
• Solo hacia adelante, con una excepción: puedes dejar caer un candidato en Rechazado desde cualquier lugar (el rechazo debe ser accesible desde cada etapa). Arrastrar hacia atrás es rechazado con un mensaje emergente.
• Se permiten saltos hacia adelante — deja caer un candidato en Inicio sobre Revisión HM y el sistema dispara “Enviar al Gerente de Contratación”, saltándose implícitamente los correos intermedios. Úsalo cuando ya hiciste el trabajo previo fuera del sistema.
• Cada tarjeta también muestra un chip de Próxima Acción (p. ej. "Enviar correo de rechazo", "Enviar entrevista IA") para acción con un toque sin necesidad de arrastrar.

Usa el modo Estado cuando quieras que el tablero impulse el flujo de trabajo — menos clics, acción más rápida en lote y una foto honesta de dónde está cada candidato realmente.

Cuándo usar cuál

Quieres…	Usa este modo
Organizar candidatos por tus propias categorías (lista corta, espera, etc.)	Etapa
Ver el embudo definido por el sistema y actuar sobre él	Estado
Asignar manualmente un candidato a un grupo personalizado	Etapa
Enviar entrevista IA / oferta / rechazo a muchas personas rápidamente	Estado
Rastrear candidatos fuera del flujo estándar	Etapa

Puedes cambiar entre ellos en cualquier momento — los datos son los mismos, solo cambia la visualización.

Barra de herramientas superior

Cambio de diseño

Alterna entre Lista y Kanban.

Píldora de modo (solo Kanban)

Cambia entre los modos Kanban Etapa y Estado.

Búsqueda

Búsqueda de texto libre en nombre, correo y contenido del currículum del candidato. Actualiza el conjunto visible en tiempo real.

Chips de filtro

Filtros rápidos que reducen lo que se muestra:

• Todos — todos
• Calificados — veredicto de IA dice que cumplen con los requisitos
• Analizados — análisis de IA terminado (independientemente del veredicto)
• Pendientes — análisis en progreso
• No calificados — veredicto de IA dice que no cumplen requisitos
• Archivados — apartados para más tarde
• Aclaración Recibida — enviaste preguntas de seguimiento y respondieron
• Entrevista Analizada — entrevista IA terminada y hay transcripción
• Fecha de Entrevista Solicitada por Reclutador — una entrevista real fue programada

Ordenar

• Por defecto — orden del sistema (normalmente puntaje descendente)
• Fecha — postulantes más nuevos primero
• Puntaje — mayor puntuación IA primero

Filtro de habilidades

Reduce candidatos a aquellos cuyos currículums mencionan habilidades específicas. Escribe para buscar en la lista de habilidades, marca las que te interesan, aplica. Usa Limpiar para resetear.

Pestañas

• Aplicantes — lista/tablero de candidatos (aquí pasas la mayor parte del tiempo).
• Estadísticas — métricas agregadas para el trabajo: cuántos aplicaron, cuántos calificaron, tasas de conversión, etc.

Menú de desbordamiento (arriba a la derecha)

El menú de desbordamiento agrupa acciones a nivel de trabajo:

• Borradores de Oferta (N) — abrir las ofertas en progreso para este trabajo
• Revisión de Email — revisar correos pendientes antes de ser enviados
• Editar Trabajo — abrir configuración del trabajo (descripción, habilidades obligatorias, gerentes de contratación, configuración de calendario, toggle de automatización de seguimiento)
• Compartir Trabajo — copiar el enlace público de la aplicación
• Analíticas — datos de rendimiento más profundos para el trabajo
• Distribuir — abrir pantalla para gestionar múltiples enlaces de aplicación y rastrear fuentes
• Plantillas — administrar plantillas de correo usadas en este trabajo
• Plantillas de tarjeta de puntuación — administrar plantillas de evaluación de entrevista

Acciones en lote

Selecciona varios candidatos (casilla en cada tarjeta, o Seleccionar todo en la barra). Cuando tienes una selección, aparece un menú de acciones en lote. Cada opción aplica a cada candidato seleccionado.

Acciones del flujo de trabajo:

• Solicitar Disponibilidad — enviar correo para verificar disponibilidad
• Enviar seguimiento — enviar preguntas de aclaración generadas por IA
• Enviar entrevista IA — enviar enlace de entrevista con IA
• Agendar entrevista — enviar en lote el enlace para programar entrevista real
• Aprobar o Rechazar — establecer decisión post-entrevista (sin correo)
• Enviar al Gerente de Contratación — reenviar al equipo HM
• Marcar para Gerente de Contratación — marcador suave "Me gusta este" sin reenviar
• Hacer oferta — iniciar el flujo de oferta
• Enviar correo de rechazo — poner en cola rechazos (generados por IA o plantilla)

Comunicación:

• Enviar correo — correo libre a los candidatos seleccionados
• SMS en lote — enviar textos a los candidatos seleccionados

Ciclo de vida:

• Archivar / Desarchivar — apartar para más tarde o restaurar
• Re-escaneo — volver a correr análisis de IA (usar tras editar la descripción)
• Eliminar — eliminar permanentemente las aplicaciones

Acciones entre trabajos:

• Aplicar a otro trabajo — copiar la aplicación a otro trabajo (mantiene el original)
• Transferir a otro trabajo — mover la aplicación a otro trabajo (la elimina de este)
• Reenviar a socio — compartir candidato con otro reclutador fuera de tu empresa
• Combinar aplicaciones — combinar aplicaciones duplicadas del mismo candidato en un solo registro
• Comparar candidatos — abrir vista de comparación lado a lado

El banner de "Posición cubierta"

Cuando uno o más candidatos aceptan una oferta, aparece un banner arriba de la página de Análisis:

• Notificar restantes (N) — enviar notificación de cortesía (normalmente rechazo) a todos los candidatos que no obtuvieron la oferta
• Cerrar trabajo — cerrar la publicación del trabajo (no nuevas aplicaciones, historial de candidatos preservado)
• Mantener abierto — dejar el trabajo abierto, útil cuando contratas a más de una persona para el puesto
• Descartar (×) — ocultar el banner sin tomar acción

Consejos

• Establece primero la línea base de IA. Antes de mover candidatos, revisa la distribución de puntajes. Si todos tienen 3-4, tu lista de habilidades obligatorias podría ser demasiado estricta. Si todos tienen 8+, tal vez debas endurecer los requisitos.
• Usa modo Estado para campañas masivas. Cuando tienes 50 postulantes nuevos y quieres enviar la entrevista IA a los 20 mejores, ordena por puntaje, selecciona múltiples y usa el menú de acciones del modo Estado — es la ruta más rápida.
• Usa modo Etapa para curar lista corta. Cuando has reducido a ~10 finalistas para revisión HM, el modo Etapa te permite construir una columna "Lista corta" visible para el equipo.
• Re-escanea tras editar el trabajo. Si cambias la descripción o habilidades obligatorias, ejecuta Re-escaneo en los candidatos existentes para que sus puntajes reflejen los nuevos requisitos.