ResReader Resumen
ResReader es un sistema completo de seguimiento de candidatos diseñado para pequeñas empresas, agencias de reclutamiento y reclutadores independientes. Gestiona todo, desde la publicación de una oferta de empleo hasta la extensión de una oferta, con análisis de IA en cada paso para ahorrarle tiempo y encontrar los mejores candidatos más rápido.
Esta guía le ofrece una visión general de cómo funciona el sistema. Para instrucciones detalladas de configuración paso a paso, consulte Comenzando. Para un recorrido detallado de cada etapa de contratación, vea El flujo de trabajo del candidato.
Cómo funciona
El flujo de trabajo del empleador sigue tres fases: buscar candidatos, evaluarlos con IA y moverlos a través de su canal de selección.
1. Crear una oferta de trabajo
Todo comienza con una publicación de empleo. Usted escribe un título y una descripción, y ResReader usa esa descripción como referencia para evaluar a cada candidato que postula.
Al guardar un trabajo, obtiene:
- Un enlace público de solicitud que puede compartir en bolsas de trabajo, LinkedIn, su página de carreras o dondequiera que busque candidatos
- Una conexión con el banco de currículos: ResReader revisa automáticamente sus currículos existentes para encontrar coincidencias con el nuevo puesto
- Criterios de puntuación impulsados por IA derivados de su descripción, para que cada candidato se evalúe de manera coherente
2. Incorporar candidatos
Los candidatos llegan a su canal a través de varios canales:
- Enlace de solicitud: los candidatos aplican directamente subiendo su currículum a través del enlace público
- Carga en lote: arrastre y suelte una carpeta de currículos para importar en masa candidatos que haya encontrado en otro lugar
- Coincidencias del banco de currículos: cuando publica un nuevo trabajo, ResReader escanea su banco de currículos existente y presenta candidatos que coinciden
- Integraciones: importe candidatos desde Greenhouse u otras plataformas ATS vía API o webhook
- Extensión del navegador: guarde perfiles de LinkedIn y otros contactos web directamente en ResReader con la extensión Web Contact Saver
3. Análisis con IA
Tan pronto como un currículum llega a un trabajo, ResReader:
- Analiza el currículum en datos estructurados (historial laboral, habilidades, educación, certificaciones)
- Puntúa al candidato del 1 al 10 según los requisitos del trabajo
- Clasifica al candidato como Calificado o No Calificado basado en habilidades obligatorias
- Resume fortalezas, debilidades y recomendaciones
- Sugiere la siguiente acción — rechazar, solicitar disponibilidad, enviar preguntas de seguimiento o programar una entrevista
Todo esto sucede automáticamente. Cuando abre la página de Análisis, cada candidato está clasificado, puntuado y listo para su revisión.
El canal de contratación
Cada candidato avanza a través de un canal definido. Usted controla el ritmo — avance a los candidatos manualmente o active la automatización para que el sistema maneje los pasos rutinarios por sí solo.
Los estados definidos por el sistema, en orden:
| Etapa | Qué ocurre |
|---|---|
| Confirmar disponibilidad | Confirme que el candidato sigue interesado y está activamente buscando. Los que aplican a través del enlace se confirman automáticamente. |
| Preguntas de seguimiento | La IA identifica brechas entre el currículum y la descripción del trabajo, luego envía preguntas dirigidas al candidato. Sus respuestas se incorporan a la puntuación. |
| Entrevista con IA | El candidato recibe un enlace para una entrevista conducida por IA. Usted recibe una transcripción, una puntuación de entrevista y aspectos destacados. |
| Entrevista con reclutador | Programe una entrevista en vivo con el candidato. Use el calendario integrado de ResReader o un enlace externo. |
| Revisión del gerente de contratación | Comparta un conjunto seleccionado de candidatos con gerentes de contratación para obtener su opinión. Pueden aprobar, pasar o involucrar candidatos sin necesidad de tener cuenta ResReader. |
| Oferta | Genere y envíe una carta de oferta desde una plantilla. Haga seguimiento de la aceptación. |
Un candidato puede ser rechazado en cualquier estado. Al rechazar a alguien, ResReader genera un correo personal de rechazo basado en la razón específica, que puede revisar antes de enviar o dejar que se envíe automáticamente.
No es necesario usar todos los estados. Omita los que no apliquen — arrastre un candidato para saltar etapas. Si los estados incorporados no coinciden con su proceso, cambie al modo Etapa en el Kanban y cree sus propias columnas personalizadas.
Dos formas de ver su canal
La página de Análisis le ofrece dos vistas:
- Vista de lista — una lista vertical de fichas de candidatos con detalle completo. Ideal para revisión profunda, filtrado, acciones masivas y lectura del análisis de IA.
- Vista Kanban — un tablero horizontal con candidatos como fichas compactas en columnas. Ideal para visualizar el canal de un vistazo y arrastrar candidatos entre etapas.
Su preferencia de vista se guarda por trabajo. El Kanban soporta dos modos: Etapa (sus columnas personalizadas) y Estado (el canal incorporado del sistema). Consulte La página de Análisis para la distinción completa.
Colaboración en equipo
ResReader está diseñado para equipos. Cada espacio de negocio soporta múltiples usuarios que comparten los mismos trabajos, candidatos y canal.
Lo que su equipo puede hacer en conjunto:
- Notas compartidas de candidatos — deje notas en cualquier candidato visibles para todo el equipo
- Tarjetas de puntuación — cada miembro califica a los candidatos independientemente según criterios personalizables y luego comparan resultados
- Revisiones de gerentes de contratación — envíe paquetes de candidatos a gerentes (internos o externos) para retroalimentación estructurada
- Plantillas de correo — cree plantillas compartidas para cartas de rechazo, invitaciones a entrevistas y mensajes para que la comunicación sea consistente
- Gestión de tareas — el sistema genera tareas (dar seguimiento a este candidato, revisar este lote) y las distribuye en el equipo
Para invitar a un miembro, vaya a Configuración del negocio y envíe una invitación. Recibirá su propio acceso y verá todo en el espacio.
Banco de currículos
Cada currículum subido a ResReader — ya sea mediante una solicitud de empleo, carga en lote o integración — se almacena en su banco de currículos. Esta es su base persistente de talento.
Cuando publica un nuevo trabajo, ResReader escanea el banco automáticamente y muestra candidatos anteriores que coinciden. Esto significa que un excelente candidato que postuló al trabajo equivocado hace seis meses puede reaparecer cuando se abre la vacante adecuada.
Puede navegar, buscar y filtrar el banco de currículos de forma independiente de cualquier trabajo en la sección Currículos.