La Página de Análisis

La página de Análisis es donde pasas la mayor parte de tu tiempo una vez que los candidatos están en una oferta de trabajo. Muestra a todos los solicitantes para el trabajo, ordenados por puntaje de IA, y te brinda los controles para moverlos a lo largo del proceso. Esta es una referencia operativa: qué hace cada control y cuándo usarlo.

Modos de diseño

Hay dos diseños, que puedes cambiar desde la barra de herramientas:

• Lista (predeterminado) — una lista vertical de tarjetas completas de candidatos, una por fila. Mejor para leer en profundidad, usar filtros, realizar acciones masivas y revisar el análisis de IA.
• Kanban — candidatos representados como tarjetas compactas en un tablero horizontal con columnas. Mejor para visualizar el proceso de un vistazo y avanzar a las personas.

Tu última elección se recuerda por trabajo, así que cambiar entre trabajos no entra en conflicto con tu preferencia.

Los dos modos Kanban: Etapa vs Estado

Cuando cambias a Kanban, aparece una píldora de modo en la barra de herramientas con dos opciones: Etapa y Estado. Parecen similares pero representan cosas fundamentalmente diferentes.

Modo Etapa (columnas del reclutador)

Este es el Kanban tradicional — defines tus propias columnas y arrastras candidatos entre ellas.

• Las etapas son definidas por el usuario: nombre, color y orden a tu elección. Ejemplos comunes: "Nuevo", "Entrevista Telefónica", "En Espera", "Favoritos".
• Las columnas se almacenan en el candidato (campo stageId) — mover una tarjeta escribe la nueva etapa en el candidato.
• Una columna Sin Asignar muestra candidatos que aún no han sido colocados en ninguna etapa.
• Añade, renombra, elimina o reordena etapas desde la barra lateral de etapas.

Usa el modo Etapa cuando quieras organizar el proceso basado en tu propio criterio — el vocabulario de tu equipo, tus convenciones de lista corta, tu juicio.

Modo Estado (columnas del flujo de trabajo)

Este es el Kanban definido por el sistema — las ocho columnas reflejan el flujo de trabajo del candidato y las tarjetas se agrupan automáticamente según dónde está cada candidato realmente en ese flujo.

Las columnas, en orden:

1. Inicio — aplicado pero sin acción tomada
2. Solicitar Disponibilidad — correo de disponibilidad enviado, esperando respuesta
3. Clarificación — preguntas de seguimiento enviadas o respondidas
4. Entrevista IA — entrevista de IA enviada o completada
5. Entrevista Presencial — reclutador ha interactuado (correo enviado, transcripción aplicada, entrevista agendada o decisión posterior a la entrevista tomada)
6. Revisión del Gerente de Contratación — reenviado al gerente de contratación
7. Oferta — oferta enviada, abierta o rechazada
8. Rechazado — correo de rechazo enviado

Los candidatos contratados y archivados se filtran completamente de esta vista — el modo Estado es para el proceso activo.

Diferencias clave con el modo Etapa:

• Las columnas no se almacenan — se derivan de los datos reales del candidato (qué correos se enviaron, qué respuestas se recibieron). No puedes editar, renombrar ni reordenar.
• Arrastrar una tarjeta a otra columna dispara la acción de esa columna. Soltar un candidato en Entrevista IA → ResReader envía la entrevista IA. Soltar en Oferta → se abre el flujo de oferta. El Kanban se vuelve un lanzador de acciones, no solo un categorizador.
• Solo hacia adelante, con una excepción: puedes soltar un candidato en Rechazado desde cualquier lugar (el rechazo debe ser accesible desde cada etapa). Los movimientos hacia atrás son rechazados con un mensaje emergente.
• Saltos hacia adelante permitidos — soltar un candidato en Inicio sobre Revisión del Gerente de Contratación y el sistema dispara "Enviar al Gerente de Contratación", saltándose implícitamente los correos intermedios. Úsalo cuando ya hiciste el trabajo fuera del sistema.
• Cada tarjeta también muestra una ficha de Próxima Acción (ej. "Enviar correo de rechazo", "Enviar entrevista IA") para una acción con un toque sin necesidad de arrastrar.

Usa el modo Estado cuando quieres que el tablero impulse el flujo de trabajo — menos clics, acciones masivas más rápidas y una imagen honesta de dónde está cada candidato realmente.

Cuándo usar cada uno

Quieres…	Usa este modo
Organizar candidatos por tus propias categorías (lista corta, espera, etc.)	Etapa
Ver el embudo definido por el sistema y actuar en consecuencia	Estado
Asignar manualmente un candidato a una categoría personalizada	Etapa
Enviar entrevista IA / oferta / rechazo a muchas personas rápidamente	Estado
Rastrear candidatos fuera del flujo estándar	Etapa

Puedes cambiar entre ellos en cualquier momento: los datos son los mismos, solo cambia la visualización.

Barra de herramientas superior

Cambio de diseño

Alterna entre Lista y Kanban.

Píldora de modo (solo Kanban)

Cambia entre modos Kanban Etapa y Estado.

Búsqueda

Búsqueda de texto libre en nombre, correo y contenido del currículum. Actualiza el conjunto visible en tiempo real.

Filtros rápidos

Filtros rápidos que restringen lo mostrado:

• Todos — todos
• Calificados — veredicto de IA dice que cumplen los requisitos
• Analizados — análisis IA terminado (sin importar el veredicto)
• Pendientes — análisis aún en progreso
• No calificados — veredicto de IA dice que no cumplen los requisitos
• Archivados — apartados para después
• Clarificación Recibida — enviaste preguntas de seguimiento y respondieron
• Entrevista Analizada — entrevista IA terminada y existe transcripción
• Fecha de Entrevista Solicitada por Reclutador — se agendó una entrevista real

Ordenar

• Predeterminado — orden del sistema (típicamente puntaje descendente)
• Fecha — solicitantes más recientes primero
• Puntaje — calificación más alta de IA primero

Filtro por habilidad

Restringe a candidatos cuyo currículum menciona habilidades específicas. Escribe para buscar en la lista de habilidades, marca las que te interesan y aplica. Usa Limpiar para reiniciar.

Pestañas

• Solicitantes — la lista/tablero de candidatos (aquí pasas la mayor parte del tiempo).
• Estadísticas — métricas agregadas para el trabajo: cuántos aplicaron, cuántos calificaron, tasas de conversión, etc.

Menú desbordante (arriba a la derecha)

El menú desbordante agrupa acciones a nivel de trabajo:

• Borradores de Oferta (N) — abre las ofertas en progreso para este trabajo
• Revisión de Correos — revisa correos en cola antes de enviarlos
• Editar Trabajo — abre la configuración del trabajo (descripción, habilidades obligatorias, gerentes de contratación, configuración del calendario, activación de automatización de seguimiento)
• Compartir Trabajo — copia el enlace público de aplicación
• Analíticas — datos de rendimiento más profundos para el trabajo
• Distribuir — abre la pantalla Distribuir Trabajo para gestionar múltiples enlaces de aplicación y fuentes de seguimiento
• Plantillas — administrar plantillas de correo usadas en este trabajo
• Plantillas de hoja de puntuación — administrar plantillas de hojas de puntuación de entrevistas

Acciones en masa

Selecciona múltiples candidatos (casilla en cada tarjeta, o Seleccionar Todo en la barra de herramientas). Cuando tienes una selección, se habilita un menú de acciones masivas. Cada ítem se ejecuta para cada candidato seleccionado.

Acciones del flujo de trabajo:

• Solicitar Disponibilidad — enviar correo para revisar disponibilidad
• Enviar Seguimiento — enviar preguntas de aclaración generadas por IA
• Enviar Entrevista IA — enviar enlace de entrevista IA
• Agendar Entrevista — enviar en masa el enlace para agendar entrevista real
• Aprobar o Rechazar — establecer la bandera de decisión post-entrevista (sin correo)
• Enviar al Gerente de Contratación — reenvía al equipo de gerentes de contratación en el trabajo
• Marcar como Favorito para Gerente — marcador suave "Me gusta este" sin reenviar
• Hacer Oferta — iniciar el flujo de oferta
• Enviar Correo de Rechazo — poner en cola rechazos (generados por IA o plantilla)

Comunicación:

• Enviar Correo — correo libre para los candidatos seleccionados
• SMS Masivo — enviar mensaje de texto a los candidatos seleccionados

Ciclo de vida:

• Archivar / Desarchivar — apartar para después, o restaurar
• Reanalizar — re-ejecutar análisis IA (usar después de editar la descripción del trabajo)
• Eliminar — eliminar permanentemente las aplicaciones

Acciones cruzadas entre trabajos:

• Aplicar a Otro Trabajo — copiar la aplicación a otro aviso de trabajo (mantiene el original)
• Transferir a Otro Trabajo — mover la aplicación a otro trabajo (la elimina de este)
• Reenviar a Socio — compartir el candidato con otro reclutador fuera de tu empresa
• Combinar Aplicaciones — combinar aplicaciones duplicadas del mismo candidato en un solo registro
• Comparar Candidatos — abrir vista comparativa lado a lado

El banner "Posición Cubierta"

Cuando uno o más candidatos aceptan una oferta, aparece un banner en la parte superior de la página de Análisis:

• Notificar a los restantes (N) — enviar una notificación por cortesía (usualmente un rechazo) a todos los candidatos que no recibieron la oferta
• Cerrar trabajo — cerrar la oferta (no acepta nuevas aplicaciones, se conserva el historial de candidatos)
• Mantener abierto — dejar el trabajo abierto, útil cuando vas a contratar a más de una persona
• Descartar (×) — ocultar el banner sin acción

Consejos

• Establece primero la línea base de IA. Antes de mover candidatos, observa la distribución de puntajes. Si todos tienen calificación 3-4, tu lista de habilidades obligatorias podría ser muy estricta. Si todos están 8+, quizá debas endurecer los requisitos.
• Usa modo Estado para alcance masivo. Cuando tienes 50 solicitantes nuevos y quieres enviar la entrevista IA a los 20 mejores, ordena por puntaje, selecciona múltiples, y usa el menú de acciones en modo Estado — es el camino más rápido.
• Usa modo Etapa para curar listas cortas. Cuando has reducido a ~10 finalistas para revisión del gerente, modo Etapa te permite construir una columna "Lista Corta" visible para el equipo.
• Reanaliza después de editar el trabajo. Si cambias la descripción o las habilidades obligatorias, ejecuta Reanalizar en los candidatos existentes para que sus puntajes reflejen los nuevos requisitos.

Qué sigue

• El Flujo de Trabajo del Candidato → — los pasos subyacentes que visualiza el Kanban Estado
• Agregar Currículums → — cómo obtener más candidatos en el proceso