Việc tìm kiếm ứng viên phù hợp không nên mất hàng giờ để đọc từng trăm hồ sơ. ResReader sử dụng AI để tự động phân tích, chấm điểm và xếp hạng ứng viên — giúp bạn chỉ tập trung vào những người thực sự phù hợp.
Bước 1: Tạo Tin Tuyển Dụng
Nhấn "Create Job" để bắt đầu — bản nháp sẽ được tự động lưu để bạn không bao giờ mất công việc của mình.
Mô Tả Công Việc
Viết mô tả công việc của bạn bằng trình soạn thảo Markdown tích hợp sẵn. Mô tả chi tiết các yêu cầu, trách nhiệm và tiêu chuẩn của vị trí trong một trường mô tả duy nhất:
- Thanh công cụ định dạng — In đậm, in nghiêng, tiêu đề, danh sách, bảng biểu, khối mã
- Trợ lý Chat AI — Giúp bạn viết hoặc cải thiện mô tả
- Xem trước trực tiếp — Xem chính xác nội dung sẽ hiển thị khi bạn gõ
Mẹo: Sử dụng Trợ lý Chat AI để tạo mô tả công việc chuyên nghiệp. Hãy miêu tả vai trò bằng lời của bạn và để AI đảm nhiệm phần còn lại.
Cấu Hình Phân Tích AI
Bạn không chỉ đăng tin tuyển dụng — bạn đang cấu hình một AI tuyển dụng:
- Lời nhắc Tuỳ chỉnh — Nói cho AI biết chính xác điều cần tìm trong ứng viên. Ví dụ: "Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm React và TypeScript. Nếu chuyển việc mỗi vị trí dưới 1 năm thì nên xem xét tiêu cực."
- Câu hỏi Phản hồi — Câu hỏi thêm sẽ tự động gửi cho ứng viên sau khi phân tích hồ sơ
- Phân tích lại Phỏng vấn — Khi bật, AI sẽ đánh giá lại ứng viên sau khi họ hoàn thành phỏng vấn AI, kết hợp dữ liệu từ hồ sơ và phỏng vấn để có cái nhìn toàn diện hơn
Xuất Bản hoặc Lưu Nháp
- Lưu Nháp để tiếp tục làm việc sau
- Kích hoạt Tin tuyển dụng để bắt đầu nhận hồ sơ
- Chuyển đổi trạng thái giữa đang hoạt động và tạm dừng bất cứ lúc nào
Bước 2: Tải Hồ Sơ Lên
Khi tin tuyển dụng của bạn đã kích hoạt, hãy tải hồ sơ lên. ResReader hỗ trợ tải lên hàng loạt tới 10.000 hồ sơ cho mỗi tin.
Cách Hoạt Động
- Truy cập vào tin tuyển dụng của bạn
- Nhấn "Upload Resumes"
- Chọn nhiều tệp cùng lúc (PDF, DOC, DOCX)
- ResReader sẽ xử lý phần còn lại
Điều Gì Xảy Ra Sau Hậu Trường
- Trích xuất Văn bản — Nội dung được tách ra từ từng hồ sơ, kể cả tài liệu quét
- Phát hiện Ngôn ngữ — Tự động xác định ngôn ngữ của hồ sơ
- Phát hiện Hồ sơ trùng — Nếu hồ sơ đã có trong tin tuyển dụng khác, dùng dữ liệu hiện có để tiết kiệm lượt quét
- Chấm điểm AI — Mỗi hồ sơ được phân tích dựa trên hồ sơ đánh giá tự động tạo từ mô tả công việc và lời nhắc tuỳ chỉnh của bạn. AI sẽ cho điểm từ 0 đến 10, xác định đủ tiêu chuẩn hay không và viết đánh giá chi tiết
- Chuẩn hoá Kỹ năng — Kỹ năng được chuẩn hoá (ví dụ: "JS", "JavaScript" và "ECMAScript" được coi là cùng một kỹ năng)
- Thông báo Hoàn thành — Bạn sẽ nhận được thông báo khi tất cả hồ sơ đã được xử lý
Kết quả xuất hiện từng hồ sơ một — không cần chờ toàn bộ đợt.
Bước 3: Xem và Quản Lý Ứng Tuyển
Bảng Điều Khiển Ứng Tuyển
Tất cả ứng viên đều được chấm điểm và xếp hạng. Bạn có thể:
- Lọc — Đủ tiêu chuẩn, Không đủ tiêu chuẩn hoặc Đang chờ
- Tìm kiếm — Theo tên hoặc email
- Sắp xếp — Theo điểm AI, ngày ứng tuyển hoặc xếp hạng mặc định
Đánh Giá Ứng Viên
Sau khi AI phân tích từng ứng viên:
- Điểm từ 0 đến 10 — Mức độ phù hợp vị trí
- Đủ tiêu chuẩn / Không đủ tiêu chuẩn — Đánh giá tổng thể của AI
- Đánh giá Chi tiết — Phân tích bằng văn bản bao gồm điểm mạnh và điểm yếu
Là nhà tuyển dụng, bạn có thể chấp thuận hoặc từ chối ứng viên.
Hành Động Hàng Loạt
Chọn nhiều ứng viên để:
- Gửi email hàng loạt — Gửi email tuỳ chỉnh hoặc dùng mẫu
- Từ chối hàng loạt — Gửi email từ chối chuyên nghiệp
- Gửi SMS hàng loạt — Nhắn tin cho ứng viên
- Gửi lời mời phỏng vấn hàng loạt — Gửi thư mời phỏng vấn AI
- Thay đổi trạng thái — Phê duyệt hoặc từ chối ứng viên hàng loạt
Bước 4: Phỏng Vấn AI
Hệ thống phỏng vấn AI của ResReader thực hiện phỏng vấn giọng nói với ứng viên tự động — không cần lịch hẹn.
Thiết Lập
- Chọn một hoặc nhiều ứng viên
- Chọn ngôn ngữ phỏng vấn
- Thêm tối đa 5 câu hỏi tuỳ chỉnh
- Gửi lời mời — ứng viên nhận email kèm đường link bảo mật
Cách Hoạt Động
- Ứng viên tham gia qua trình duyệt — không cần tải app
- Họ kiểm tra micro tại phòng chờ phỏng vấn
- Người phỏng vấn AI đặt câu hỏi qua giọng nói
- Cuộc trò chuyện diễn ra tự nhiên với các câu hỏi theo dõi dựa trên câu trả lời
- Phiên phỏng vấn được chuyển thành văn bản trực tiếp và ghi âm để xem lại
Chấm Điểm Phỏng Vấn (0-10 từng hạng mục)
| Hạng Mục | Đo Lường |
|---|---|
| Kỹ năng chuyên môn | Kiến thức và chuyên môn lĩnh vực |
| Giao tiếp | Độ rõ ràng và thành thạo ngôn ngữ |
| Giải quyết vấn đề | Tư duy phân tích và cách tiếp cận |
| Phù hợp văn hóa | Sự đồng nhất với giá trị công ty |
| Kinh nghiệm | Lịch sử công việc liên quan |
Kết quả bao gồm: điểm tổng thể, bản chép lời đầy đủ, ghi âm, tóm tắt AI, điểm mạnh & điểm yếu, cũng như đề xuất (Rất đồng ý / Đồng ý / Có thể / Không / Rất không).
Bước 5: So Sánh Ứng Viên
Không thể chọn giữa các ứng viên cuối cùng?
- Chọn 2-3 ứng viên từ bảng điều khiển
- Nhấn "Compare"
- AI tạo báo cáo so sánh cạnh nhau bao gồm điểm phù hợp hồ sơ, hiệu suất phỏng vấn, điểm mạnh và điểm yếu
- Thêm lời nhắc so sánh tuỳ chỉnh để tập trung vào tiêu chí cụ thể
- Tất cả so sánh được lưu trong lịch sử so sánh của bạn
Bước 6: Công Cụ Giao Tiếp
Quản lý tất cả liên lạc mà không rời khỏi nền tảng:
- Email — Riêng lẻ hoặc hàng loạt với mẫu có thể tùy chỉnh
- SMS — Nhắn tin cho ứng viên
- Calendly — Lên lịch phỏng vấn trực tiếp qua lịch của bạn
- Mẫu Tin Nhắn — Mẫu sử dụng lại cho từ chối, bước tiếp theo, đề nghị và hơn thế nữa
Bắt Đầu
- Đăng ký tại resreader.com
- Tạo hồ sơ doanh nghiệp
- Đăng tin tuyển dụng đầu tiên với mô tả và lời nhắc AI
- Tải lên hồ sơ và để AI thực hiện sàng lọc
- Xem xét, phỏng vấn và tuyển dụng ứng viên tốt nhất
Gói miễn phí bao gồm 75 lượt quét mỗi tháng — đủ để bạn thử ResReader trong một vòng tuyển thực tế.
ResReader: Tuyển dụng bằng AI giúp bạn tiết kiệm hàng giờ, không chỉ vài phút.