تجزیہ صفحہ وہ جگہ ہے جہاں آپ زیادہ تر وقت گزارتے ہیں جب امیدوار ملازمت میں ہوتے ہیں۔ یہ ملازمت کے ہر درخواست دہندہ کو دکھاتا ہے، AI اسکور کے حساب سے درجہ بندی کی گئی، اور آپ کو ان کو پائپ لائن میں آگے بڑھانے کے کنٹرولز فراہم کرتا ہے۔ یہ ایک عملی حوالہ ہے — ہر کنٹرول کیا کرتا ہے اور کب استعمال کرنا ہے۔
لے آؤٹ موڈز
دو لے آؤٹ ہیں، جو ٹول بار سے سوئچ کیے جا سکتے ہیں:
- فہرست (ڈیفالٹ) — مکمل امیدوار کارڈز کی عمودی فہرست، ہر صف میں ایک۔ گہرائی سے پڑھنے، فلٹرز استعمال کرنے، بلک کارروائیاں کرنے، اور AI تجزیہ کا جائزہ لینے کے لیے بہترین۔
- کانبان — امیدواروں کو کمپیکٹ کارڈز کے طور پر افقی بورڈ پر کالموں میں دکھایا جاتا ہے۔ ایک نظر میں پائپ لائن کو دیکھنے اور لوگوں کو آگے بڑھانے کے لیے بہترین۔
آپ کی آخری پسند ہر ملازمت کے لیے یاد رکھی جاتی ہے، اس لیے ملازمتوں کے درمیان سوئچ کرتے وقت آپ کی ترجیح برقرار رہتی ہے۔
دو کانبان موڈز: اسٹیج بمقابلہ اسٹیٹ
جب آپ کانبان میں سوئچ کرتے ہیں، تو ٹول بار میں ایک موڈ پل ظاہر ہوتا ہے جس میں دو اختیارات ہوتے ہیں: اسٹیج اور اسٹیٹ۔ یہ بظاہر ملتے جلتے ہیں لیکن بنیادی طور پر مختلف چیزوں کی نمائندگی کرتے ہیں۔
اسٹیج موڈ (بھرتی کرنے والے کے کالم)
یہ روایتی کانبان ہے — آپ اپنے کالم خود متعین کرتے ہیں اور امیدواروں کو ان کے درمیان گھسیٹتے ہیں۔
- اسٹیجز صارف کی تعریف شدہ ہیں: نام، رنگ، اور ترتیب آپ پر منحصر ہے۔ عام مثالیں: "نیا", "فون اسکرین", "رک گیا", "ٹاپ پِکز"۔
- کالم امیدوار پر محفوظ ہوتے ہیں (
stageIdفیلڈ) — کارڈ کو منتقل کرنا امیدوار کے لیے نیا اسٹیج لکھتا ہے۔ - ایک ناناتیاز شدہ کالم ان امیدواروں کو دکھاتا ہے جو ابھی تک کسی اسٹیج پر نہیں رکھے گئے۔
- اسٹیج سائڈبار سے اسٹیجز کو شامل، نام تبدیل، حذف، یا ترتیب بدلیں۔
اسٹیج موڈ استعمال کریں جب آپ پائپ لائن کو اپنی سوچ کے مطابق منظم کرنا چاہتے ہوں — آپ کی ٹیم کی زبان، شارٹ لسٹ کنونشنز، آپ کا فیصلہ۔
اسٹیٹ موڈ (ورک فلو کالم)
یہ سسٹم کی تعریف کردہ کانبان ہے — آٹھ کالم امیدوار کے ورک فلو کی عکاسی کرتے ہیں اور کارڈ خودکار طور پر اس مقام کی بنیاد پر تقسیم ہوتے ہیں جہاں ہر امیدوار اس ورک فلو میں ہوتا ہے۔
کالم، ترتیب وار:
- شروع — درخواست دی گئی لیکن کوئی کارروائی نہیں ہوئی
- دستیابی کی درخواست — دستیابی ای میل بھیجی گئی، جواب کا انتظار
- وضاحت — فالو اپ سوالات بھیجے یا جواب دیے گئے
- AI انٹرویو — AI انٹرویو بھیجا گیا یا مکمل ہوا
- لائیو انٹرویو — بھرتی کرنے والے نے رابطہ کیا (ای میل بھیجی گئی، ٹرانسکرپٹ قابلِ استعمال، انٹرویو شیڈیول ہوا، یا انٹرویو کے بعد فیصلہ کیا گیا)
- HM جائزہ — ہائرنگ مینیجر کو بھیجا گیا
- پیشکش — پیشکش بھیجی گئی، کھولی گئی، یا مسترد کی گئی
- مسترد شدہ — مسترد کرنے کی ای میل بھیجی گئی
ملازمت پر رکھے گئے اور آرکائیو کیے گئے امیدوار اس منظر سے مکمل طور پر خارج ہوتے ہیں — اسٹیٹ موڈ صرف فعال پائپ لائن کے لیے ہے۔
اسٹیج موڈ سے کلیدی فرق:
- کالم محفوظ نہیں ہوتے — وہ امیدوار کے اصل ڈیٹا (کون سی ای میلز بھیجی گئیں، کون سے جوابات آئے) سے حاصل کیے جاتے ہیں۔ آپ انہیں ترمیم، نام تبدیل، یا دوبارہ ترتیب نہیں دے سکتے۔
- کارڈ کو دوسرے کالم پر گھسیٹنا اس کالم کی کارروائی چلاتا ہے۔ AI انٹرویو پر ڈراپ کریں → ResReader AI انٹرویو بھیجتا ہے۔ پیشکش پر ڈراپ کریں → پیشکش کا عمل شروع ہوتا ہے۔ کانبان صرف درجہ بندی کرنے والا نہیں بلکہ کارروائی شروع کرنے والا بن جاتا ہے۔
- صرف آگے جانے کی اجازت ہے، ایک استثناء کے ساتھ: آپ امیدوار کو کہیں سے بھی مسترد شدہ پر ڈال سکتے ہیں (مسترد کرنا ہر اسٹیج سے قابلِ رسائی ہونا ضروری ہے)۔ پیچھے کی طرف گھسیٹنا سناک بار پیغام کے ساتھ مسترد کیا جاتا ہے۔
- آگے چھلانگ کی اجازت ہے — شروع والے امیدوار کو HM جائزہ پر ڈالیں اور سسٹم "ہائرنگ مینیجر کو بھیجیں" عمل چلاتا ہے، درمیانی ای میلز کو ضمنی طور پر چھوڑ دیتا ہے۔ جب آپ نے باہر سے پیشگی کام کر لیا ہو تو یہ استعمال کریں۔
- ہر کارڈ پر ایک اگلی کارروائی چپ بھی دکھائی دیتی ہے (جیسے "مسترد کرنے کی ای میل بھیجیں"، "AI انٹرویو بھیجیں") تاکہ گھسیٹے بغیر ایک کلک میں کارروائی ہو سکے۔
اسٹیٹ موڈ استعمال کریں جب آپ چاہتے ہوں کہ بورڈ ورک فلو کو چلائے — کم کلکس، تیز بلک کارروائی، اور امیدوار کی اصل جگہ کی ایماندار تصویر۔
کب کون سا استعمال کریں
| آپ چاہتے ہیں کہ… | اس موڈ کو استعمال کریں |
|---|---|
| امیدواروں کو اپنی زمرہ بندی کے مطابق منظم کرنا (شارٹ لسٹ، روکنا، وغیرہ) | اسٹیج |
| سسٹم تعین کیا ہوا فنل دیکھنا اور اس پر عمل کرنا | اسٹیٹ |
| امیدوار کو دستی طور پر کسٹم باکٹ میں تفویض کرنا | اسٹیج |
| ایک سے زیادہ افراد کو AI انٹرویو / پیشکش / مستردی جلدی بھیجنا | اسٹیٹ |
| معیار کے عام ورک فلو سے باہر امیدواروں کا سراغ لگانا | اسٹیج |
آپ کسی بھی وقت ان کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں — ڈیٹا ایک جیسا ہوتا ہے، صرف ویژولائزیشن بدلتی ہے۔
ٹاپ ٹول بار
لے آؤٹ سوئچ
فہرست اور کانبان کے درمیان سوئچ کرتا ہے۔
موڈ پل (صرف کانبان)
اسٹیج اور اسٹیٹ کانبان موڈز کے درمیان سوئچ کرتا ہے۔
تلاش
مفت متن کی تلاش امیدوار کے نام، ای میل، اور ریزیومے کے مواد میں۔ حقیقی وقت میں ظاہر شدہ سیٹ کو اپ ڈیٹ کرتا ہے۔
فلٹر چپس
تیز فلٹرز جو دکھائی جانے والی چیز کو محدود کرتے ہیں:
- تمام — سب
- اہل — AI فیصلے کے مطابق وہ ضروریات پوری کرتے ہیں
- تجزیہ شدہ — AI تجزیہ مکمل ہو چکا ہے (فیصلہ کوئی بھی ہو)
- زیر التواء — تجزیہ جاری ہے
- غیر اہل — AI فیصلے کے مطابق وہ ضروریات پوری نہیں کرتے
- آرکائیو شدہ — بعد کے لیے محفوظ کیا گیا
- وضاحت موصول ہوئی — آپ نے فالو اپ سوالات بھیجے اور انہوں نے جواب دیا
- انٹرویو تجزیہ شدہ — AI انٹرویو مکمل ہوا اور ٹرانسکرپٹ موجود ہے
- بھرتی کرنے والے کا انٹرویو تاریخ درخواست کی گئی — حقیقی انٹرویو کا وقت بُک ہوا
ترتیب
- ڈیفالٹ — سسٹم آرڈرز (عام طور پر اسکور نزولی)
- تاریخ — تازہ ترین درخواست دہندگان پہلے
- اسکور — سب سے زیادہ AI درجہ بندی پہلے
مہارت فلٹر
امیدواروں کو ان تک محدود کریں جن کے ریزیومے میں مخصوص مہارتوں کا ذکر ہو۔ مہارت کی فہرست تلاش کرنے کے لیے ٹائپ کریں، جو چاہتے ہیں منتخب کریں، لگائیں۔ ری سیٹ کے لیے صاف کریں استعمال کریں۔
ٹیبز
- درخواست دہندگان — امیدواروں کی فہرست/بورڈ (یہاں آپ زیادہ تر وقت گزارتے ہیں)
- شماریات — ملازمت کے لیے مجموعی میٹرکس: کتنے نے درخواست دی، کتنے اہل ہوئے، تبادلوں کی شرح، وغیرہ
اوور فلو مینو (اوپر دائیں)
اوور فلو مینو ملازمت کی سطح کے اقدامات کو گروپ کرتا ہے:
- پیشکش مسودے (N) — اس ملازمت کی پیش رفت میں پیشکشیں کھولیں
- ای میل جائزہ — بھیجی جانے والی ای میلز کا جائزہ لیں
- ملازمت کی تدوین — ملازمت کی ترتیبات کھولیں (تفصیل، لازمی مہارتیں، ہائرنگ مینیجرز، کیلنڈر کی ترتیبات، فالو اپ آٹومیشن ٹوگل)
- ملازمت کا اشتراک — عمومی درخواست کا لنک کاپی کریں
- تجزیات — ملازمت کے لیے گہرے کارکردگی کے اعداد و شمار
- تقسیم — متعدد درخواست کے لنکس کو منظم کرنے اور ذرائع کا سراغ لگانے کے لیے تقسیم ملازمت اسکرین کھولیں
- سانچے — اس ملازمت میں استعمال ہونے والے ای میل سانچے منظم کریں
- سکور کارڈ سانچے — انٹرویو اسکور کارڈ سانچے منظم کریں
بلک اقدامات
کئی امیدوار منتخب کریں (ہر کارڈ پر چیک باکس، یا ٹول بار میں تمام منتخب کریں). انتخاب ہونے پر بلک ایکشن مینو دستیاب ہوتا ہے۔ ہر آئٹم ہر منتخب امیدوار کے حساب سے چلتا ہے۔
ورک فلو اقدامات:
- دستیابی کی درخواست کریں — دستیابی چیک ای میل بھیجیں
- فالو اپ بھیجیں — AI کے ذریعے تیار شدہ وضاحتی سوالات بھیجیں
- AI انٹرویو بھیجیں — AI-انٹرویو کا لنک بھیجیں
- انٹرویو شیڈیول کریں — حقیقی انٹرویو شیڈیولنگ کا لنک بلک بھیجیں
- منظور یا مسترد کریں — انٹرویو کے بعد فیصلہ سیٹ کریں (کوئی ای میل نہیں)
- ہائرنگ مینیجر کو بھیجیں — HM روستر کو فارورڈ کریں
- ہائرنگ مینیجر کے لیے پسند کریں — بغیر فارورڈ کیے نرم "مجھے یہ پسند ہے" نشان
- پیشکش کریں — پیشکش کا عمل شروع کریں
- مستردی ای میل بھیجیں — مستردیاں قطار میں رکھیں (AI-تیار یا سانچہ)
رابطہ کاری:
- ای میل بھیجیں — منتخب امیدواروں کو آزاد ای میل بھیجیں
- بلک SMS — منتخب امیدواروں کو ٹیکسٹ کریں
زندگی کا چکر:
- آرکائیو / نان-آرکائیو — بعد کے لیے محفوظ کریں، یا بحال کریں
- دوبارہ سکین کریں — AI تجزیہ دوبارہ چلائیں (ملازمت کی تفصیل ترمیم کے بعد)
- حذف کریں — درخواست کو مستقل طور پر ہٹائیں
کراس-جاب اقدامات:
- دوسری ملازمت پر درخواست دیں — درخواست کو دوسری ملازمت کے لیے کاپی کریں (اصل برقرار رہے)
- دوسری ملازمت پر منتقل کریں — درخواست کو دوسری ملازمت پر منتقل کریں (اس سے ہٹ جائے)
- پارٹنر کو فارورڈ کریں — امیدوار کو آپ کے کاروبار کے باہر دوسرے بھرتی کرنے والے کے ساتھ شیئر کریں
- درخواستیں ضم کریں — ایک ہی امیدوار کی نقل شدہ درخواستوں کو ایک ریکارڈ میں جوڑیں
- امیدواروں کا موازنہ کریں — سائیڈ بائی سائیڈ موازنہ منظر کھولیں
"پوزیشن بھری گئی" بینر
جب ایک یا زیادہ امیدوار پیشکش قبول کر لیتے ہیں، تو تجزیہ صفحہ کے اوپر بینر ظاہر ہوتا ہے:
- باقی ماندہ کو مطلع کریں (N) — تمام امیدواروں کو آداب کی اطلاع بھیجیں (عموماً مستردگی)
- ملازمت بند کریں — ملازمت کی پوسٹنگ بند کریں (نئی درخواست نہیں، امیدوار کی تاریخ محفوظ رہے)
- کھلا رکھیں — ملازمت کو کھلا چھوڑیں، جب آپ ایک سے زیادہ افراد کو بھرتی کر رہے ہوں تو مفید
- چھپائیں (×) — بینر کو بغیر عمل کیے چھپائیں
نکات
- پہلے AI بیس لائن سیٹ کریں۔ امیدواروں کو منتقل کرنے سے پہلے، اسکور کی تقسیم دیکھیں۔ اگر سب کو 3-4 دیا گیا ہے، تو آپ کی لازمی مہارتوں کی فہرست بہت سخت ہو سکتی ہے۔ اگر سب کو 8+ دیا گیا ہے، تو ضروریات کو سخت کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
- بلک رابطے کے لیے اسٹیٹ موڈ استعمال کریں۔ جب آپ کے پاس 50 تازہ امیدوار ہوں اور اوپر کے 20 کو AI انٹرویو بھیجنا ہو، تو اسکور کے حساب سے ترتیب دے کر، متعدد منتخب کریں اور اسٹیٹ-موڈ ایکشن مینو استعمال کریں — یہ سب سے تیز طریقہ ہے۔
- شارٹ لسٹنگ کے لیے اسٹیج موڈ استعمال کریں۔ جب آپ نے تقریباً 10 فائنلسٹ HM جائزے کے لیے منتخب کر لیے ہوں، تو اسٹیج موڈ آپ کو ٹیم کے لیے قابلِ دید "شارٹ لسٹ" کالم بنانے دیتا ہے۔
- ملازمت کی ترمیم کے بعد دوبارہ سکین کریں۔ اگر آپ ملازمت کی تفصیل یا لازمی مہارتیں تبدیل کرتے ہیں، تو موجودہ امیدواروں پر دوبارہ سکین چلائیں تاکہ ان کے اسکور نئی ضروریات کی عکاسی کریں۔