ResReader ایک مکمل امیدوار ٹریکنگ سسٹم ہے جو چھوٹے کاروباروں، اسٹافنگ ایجنسیوں، اور آزاد بھرتی کرنے والوں کے لیے تیار کیا گیا ہے۔ یہ ملازمت کی پوسٹنگ سے لے کر آفر دینے تک سب کچھ سنبھالتا ہے، ہر مرحلے پر AI تجزیہ کے ساتھ جو آپ کا وقت بچاتا ہے اور بہترین امیدواروں کو تیزی سے سامنے لاتا ہے۔
یہ گائیڈ آپ کو سسٹم کے کام کرنے کے طریقہ کار کی بڑی تصویر فراہم کرتا ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
آجر کا ورک فلو تین مراحل پر مشتمل ہوتا ہے: امیدواروں کا ماخذ تلاش کرنا، انہیں AI کے ذریعے جانچنا، اور انہیں آپ کے پائپ لائن میں آگے بڑھانا۔
1. ملازمت تخلیق کریں
سب کچھ ایک ملازمت کی پوسٹنگ سے شروع ہوتا ہے۔ آپ ایک عنوان اور وضاحت لکھتے ہیں، اور ResReader اس وضاحت کو ہر امیدوار کی جانچ کے لیے معیار کے طور پر استعمال کرتا ہے جو درخواست دیتا ہے۔
جب آپ ملازمت محفوظ کرتے ہیں، آپ کو ملتا ہے:
- ایک عوامی درخواست کا لنک جسے آپ جاب بورڈز، LinkedIn، آپ کے کیریئر صفحہ، یا کہیں بھی امیدوار تلاش کرنے کے لیے شیئر کر سکتے ہیں
- ایک ریزیومے بینک کنکشن — ResReader خود بخود آپ کے موجودہ ریزیومے کو نئے جاب کے خلاف میچز کے لیے چیک کرتا ہے
- AI سے چلنے والے سکورنگ معیارات جو آپ کی وضاحت سے ماخوذ ہوتے ہیں، تاکہ ہر امیدوار کو مستقل طریقے سے جانچا جا سکے
2. امیدوار لائیں
امیدوار کئی چینلز کے ذریعے آپ کے پائپ لائن میں آتے ہیں:
- درخواست کا لنک — امیدوار عوامی لنک کے ذریعے اپنا ریزیومے اپلوڈ کر کے براہ راست درخواست دیتے ہیں
- بیچ اپ لوڈ — آپ کہیں اور سے حاصل کردہ امیدواروں کو بڑے پیمانے پر درآمد کرنے کے لیے ریزیومے کے فولڈر کو ڈریگ اینڈ ڈراپ کریں
- ریزیومے بینک میچز — جب آپ نئی ملازمت پوسٹ کرتے ہیں، ResReader آپ کے موجودہ ریزیومے بینک کو اسکین کرتا ہے اور میچ کرنے والے امیدواروں کو سامنے لاتا ہے
- انٹیگریشنز — Greenhouse یا دیگر ATS پلیٹ فارمز سے API یا ویبہُک کے ذریعے امیدواروں کو درآمد کریں
- براوزر ایکسٹینشن — Web Contact Saver ایکسٹینشن کے ذریعے LinkedIn پروفائلز اور دیگر ویب رابطے براہ راست ResReader میں محفوظ کریں
3. AI تجزیہ
جیسے ہی ریزیومے کسی ملازمت پر آتا ہے، ResReader:
- ریزیومے کو ساختہ ڈیٹا میں پارسیز کرتا ہے (کام کی تاریخ، مہارتیں، تعلیم، سرٹیفیکیشنز)
- امیدوار کو آپ کی ملازمت کی ضروریات کے مطابق 1-10 کی درجہ بندی اسکور کرتا ہے
- انہیں لازمی مہارتوں کی بنیاد پر اہل یا غیر اہل کے طور پر زمرہ بندی کرتا ہے
- طاقتیں، کمزوریاں، اور سفارشات کا خلاصہ کرتا ہے
- اگلے اقدام کی تجاویز دیتا ہے — انکار کرنا، دستیابی کی درخواست کرنا، فالو اپ سوالات بھیجنا، یا انٹرویو کا شیڈول بنانا
یہ سب خودکار طریقے سے ہوتا ہے۔ جب آپ تجزیہ صفحہ کھولتے ہیں تو ہر امیدوار کی درجہ بندی، اسکور اور جائزہ لینے کے لیے تیار ہوتا ہے۔
ہائرنگ پائپ لائن
ہر امیدوار ایک مخصوص پائپ لائن سے گزرتا ہے۔ آپ رفتار کو کنٹرول کرتے ہیں — امیدواروں کو دستی طور پر آگے بڑھائیں، یا سسٹم کو خودکار طریقے سے معمول کے اقدامات سنبھالنے دیں۔
سسٹم کے تعین کردہ مراحل، ترتیب کے ساتھ:
| مرحلہ | کیا ہوتا ہے |
|---|---|
| دستیابی کی تصدیق | امیدوار کی دلچسپی اور فعال تلاش کی تصدیق کریں۔ لنک کے ذریعے آنے والے درخواست دہندگان خودکار طور پر تصدیق شدہ ہوتے ہیں۔ |
| فالو اپ سوالات | AI ریزیومے اور ملازمت کی وضاحت کے درمیان خلا کو پہچان کر امیدوار کے لیے مخصوص سوالات بھیجتا ہے۔ ان کے جواب سکور میں شامل ہوتے ہیں۔ |
| AI انٹرویو | امیدوار کو AI کی جانب سے کیے جانے والے انٹرویو کا لنک ملتا ہے۔ آپ کو ایک ٹرانسکرپٹ، انٹرویو اُسکور، اور نمایاں نکات ملتے ہیں۔ |
| بھرتی کنندہ کا انٹرویو | امیدوار کے ساتھ براہ راست انٹرویو شیڈول کریں۔ ResReader کا بلٹ ان کیلنڈر یا بیرونی لنک استعمال کریں۔ |
| ہائرنگ مینیجر کا جائزہ | منتخب امیدواروں کا ایک پیکج ہائرنگ مینیجرز کے ساتھ شیئر کریں تاکہ وہ اپنی رائے دے سکیں۔ وہ ResReader اکاؤنٹ کے بغیر امیدواروں کو منظور یا رد کر سکتے ہیں۔ |
| آفر | ٹیمپلیٹ سے آفر لیٹر تیار کریں اور بھیجیں۔ قبولیت کو ٹریک کریں۔ |
امیدوار کو کسی بھی مرحلے پر مسترد کیا جا سکتا ہے۔ جب آپ کسی کو رد کرتے ہیں، تو ResReader مخصوص وجہ کی بنیاد پر ذاتی نوعیت کا انکار ای میل تیار کرتا ہے، اور آپ اسے بھیجنے سے پہلے دیکھ سکتے ہیں یا خودکار طور پر بھیجنے دے سکتے ہیں۔
آپ کو ہر مرحلے کو استعمال کرنا ضروری نہیں ہے۔ جو لاگو نہ ہو اسے چھوڑ دیں — کسی امیدوار کو آگے لے جا کر مراحل کو چھلانگ لگا سکتے ہیں۔ اگر بلٹ ان مراحل آپ کے عمل سے میل نہیں کھاتے، تو Kanban میں Stage موڈ پر سوئچ کریں اور اپنی مرضی کے مطابق کالم بنائیں۔
پائپ لائن دیکھنے کے دو طریقے
تجزیہ صفحہ آپ کو دو لے آؤٹ دیتا ہے:
- فہرست منظر — امیدواروں کے مکمل تفصیلی کارڈز کی عمودی فہرست۔ گہرائی سے جائزہ لینے، فلٹرنگ، بلک کارروائیوں اور AI تجزیے کو پڑھنے کے لیے بہترین۔
- کانبان منظر — امیدواروں کو کالموں میں کمپیکٹ کارڈز کی شکل میں افقی بورڈ۔ پائپ لائن کو ایک نظر میں دیکھنے اور امیدواروں کو مراحل کے درمیان ڈریگ کرنے کے لیے بہترین۔
آپ کی لے آؤٹ کی پسند ہر ملازمت کے لیے محفوظ کی جاتی ہے۔ کانبان دو موڈز کی حمایت کرتا ہے: Stage (آپ کے کسٹم کالم) اور State (سسٹم کا بلٹ ان پائپ لائن)۔ مکمل فرق کے لیے The Analysis Page دیکھیں۔
ٹیم تعاون
ResReader ٹیموں کے لیے بنایا گیا ہے۔ ہر کاروباری ورک اسپیس متعدد صارفین کی حمایت کرتا ہے جو ایک ہی ملازمتیں، امیدوار، اور پائپ لائن شیئر کرتے ہیں۔
آپ کی ٹیم کیا کر سکتی ہے:
- مشترکہ امیدوار نوٹس — کسی بھی امیدوار پر نوٹس چھوڑیں جو پوری ٹیم دیکھ سکے
- سکور کارڈز — ہر ٹیم ممبر امیدواروں کو حسب ضرورت معیار پر علیحدہ علیحدہ اسکور دیتا ہے، پھر نتائج کا موازنہ کریں
- ہائرنگ مینیجر جائزے — امیدواروں کے پیکجز ہائرنگ مینیجرز (اندرونی یا بیرونی) کو بھیجیں تاکہ ساخت شدہ فیڈبیک ملے
- ای میل ٹیمپلیٹس — انکار خطوط، انٹرویو دعوت نامے، اور آؤٹ ریچ کے لیے مشترکہ ٹیمپلیٹس بنائیں تاکہ پیغام رسانی مستقل رہے
- ٹاسک مینجمنٹ — سسٹم خودکار طور پر کام پیدا کرتا ہے (اس امیدوار کے ساتھ فالو اپ کریں، اس بیچ کا جائزہ لیں) اور ٹیم میں تقسیم کرتا ہے
ٹیم ممبر کو مدعو کرنے کے لیے، Business Settings میں جائیں اور ایک دعوت بھیجیں۔ انہیں اپنا لاگ ان ملے گا اور وہ ورک اسپیس میں سب کچھ دیکھ سکیں گے۔
ریزیومے بینک
ResReader میں اپلوڈ کیا گیا ہر ریزیومے — خواہ جاب درخواست، بیچ اپ لوڈ، یا انٹیگریشن کے ذریعے ہو — آپ کے ریزیومے بینک میں محفوظ ہوتا ہے۔ یہ آپ کی مستقل ٹیلنٹ پول ہے۔
جب آپ نئی ملازمت پوسٹ کرتے ہیں، ResReader خود بخود بینک کو اسکین کرتا ہے اور ایسے سابقہ امیدوار سامنے لاتا ہے جو میچ کرتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر کسی اچھے امیدوار نے چھ مہینے قبل غلط جاب کے لیے درخواست دی تھی، تو وہ صحیح رول کھلنے پر دوبارہ سامنے آ سکتا ہے۔
آپ Resumes سیکشن کے تحت کسی بھی ملازمت سے آزادانہ طور پر ریزیومے بینک براؤز، تلاش، اور فلٹر کر سکتے ہیں۔