نوکری شائع کرنا

Create Job وزرڈ آپ کو دو مراحل میں ایک خالی اسکرین سے لے کر ایک فعال درخواست کے لنک تک لے جاتا ہے۔ یہ گائیڈ ہر فیلڈ کے کنٹرولز اور پس منظر میں AI اسکریننگ کو کیسے تشکیل دیتا ہے، اس کی وضاحت کرتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

ایک نوکری ہمیشہ ایک کاروبار (آپ کے ورک اسپیس) کے اندر ہوتی ہے۔ ہوم پیج کے ٹاپ بار میں کاروبار کا سلیکٹر یہ تعین کرتا ہے کہ نئی نوکری کہاں جائے گی۔ اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ کاروبار ہیں تو Create Job بٹن پر کلک کرنے سے پہلے صحیح کاروبار منتخب کریں۔

جب آپ وزرڈ کھولتے ہیں، ResReader فوری طور پر پس منظر میں ایک مسودہ بناتا ہے — آپ کسی بھی وقت وزرڈ بند کر سکتے ہیں بغیر اپنے کام کے ضائع ہونے کے۔ مسودہ اس وقت ایک شائع شدہ نوکری بن جاتا ہے جب آپ دوسری صفحہ پر Publish Job پر کلک کرتے ہیں؛ یہ واحد راستہ ہے جو وضاحت کو AI پراسیسنگ کے لیے قطار میں بھیجتا ہے۔ ٹاپ بار میں اسٹیٹس چِپ آپ کو براہ راست Draft / Active / Paused / Archived کے درمیان سوئچ کرنے دیتا ہے، لیکن ایک نیا مسودہ ہونے کی صورت میں آپ کو پہلی بار شائع کرنے کے لیے Publish Job ضرور کلک کرنا چاہیے — ورنہ نوکری بغیر AI جانچ پروفائل کے فعال ہو جاتی ہے اور آنے والے درخواست دہندگان کو اسکور نہیں کرتا یہاں تک کہ آپ ایڈیٹر پر واپس جائیں اور Publish Job کلک کر کے پراسیسنگ شروع کریں۔

مرحلہ 1 — وضاحت

وضاحت Step 1 پر وزرڈ کا واحد ان پٹ ہے، اور یہ AI اسکریننگ کے لیے سب سے اہم ان پٹ بھی ہے — ResReader جو کچھ بھی امیدوار کے ریزیومے سے موازنہ کرتا ہے، وہ سب اس متن سے آتا ہے۔ وزرڈ میں ملازمت کا عنوان، مقام، تنخواہ، ملازمت کی قسم، یا تجربہ کی سطح کے لیے الگ فیلڈز نہیں ہیں؛ یہ چیزیں AI پروسیسر کے ذریعہ شائع کرنے کے بعد وضاحت سے نکالی جاتی ہیں اور نوکری کے aiEvaluationProfile میں محفوظ کی جاتی ہیں۔ پروسیسر کو ہدایت کی جاتی ہے کہ وہ وضاحت کی فطری زبان میں ایک مختصر، پڑھنے کے قابل عنوان بنائے، لہٰذا وضاحت کے شروع میں (مثلاً پہلے H1 کے طور پر) کردار کو واضح طور پر بیان کرنا اس بات کا بہترین موقع دیتا ہے کہ وہ آپ کے منتخب کردہ عنوان کو چنے۔

وضاحت لکھنا

آپ ایڈیٹر کو بھرنے کے تین طریقے ہیں:

مارک ڈاؤن ٹائپ کریں یا چسپاں کریں — اپنے موجودہ نوکری کے اشتہار کو اپنی کیریئرز پیج، LinkedIn، یا نوٹس ایپ سے سیدھا کاپی کریں۔ ایڈیٹر کے اوپر کا ٹول بار فارمیٹنگ (ہیڈنگز، فہرستیں، ٹیبلز، ایموجی) کو سنبھالتا ہے۔
AI اسسٹنٹ سے پوچھیں — ڈیسک ٹاپ پر، بائیں طرف دو ٹیبز ہوتے ہیں: Editor اور AI Assistant۔ AI Assistant پر جائیں، کچھ مختصر ٹائپ کریں جیسے "Senior Flutter Developer, remote, 5+ years"، AI مکمل وضاحت کا مسودہ تیار کرتا ہے جسے آپ پھر ترمیم کے لیے واپس ایڈیٹر پر لے جا سکتے ہیں۔ (دائیں طرف کا پین ہمیشہ لائیو پریویو پر رہتا ہے۔)
تکرار کریں — AI کے ساتھ بات چیت جاری رکھیں تاکہ حصوں کو بڑھائیں یا محدود کریں (مثلاً "benefits کا سیکشن شامل کریں", "requirements کی فہرست سخت کریں")۔ گفتگو jobs/{jobId}/aiDescriptionUserCommand میں محفوظ رہتی ہے اور صفحہ ری لوڈ کے باوجود برقرار رہتی ہے۔

موبائل پر، یہ تمام آپشنز ایڈیٹر کے اوپر تین ٹیبز کی صورت میں ملتے ہیں: Editor, AI, Preview (پہلی بار کھولنے پر AI ڈیفالٹ ہے)۔

اشاعت کے لیے ضروریات

صرف وضاحت لازمی ان پٹ ہے۔ وزرڈ صرف اس وقت اشاعت کو روکتا ہے جب وضاحت خالی ہو — مرحلہ 2 پر سب کچھ اختیاری ہے، اور عنوان/مقام/تنخواہ کی میٹا ڈیٹا شائع کرنے کے بعد AI پروسیسر بھرتا ہے۔

مرحلہ 2 — AI کنفیگریشن

دوسرا صفحہ کنٹرول کرتا ہے کہ ResReader آمدہ امیدواروں کو کیسے اسکور کرتا ہے اور امیدوار اسکور کے بعد کیا ہوتا ہے۔ اس صفحہ پر ہر فیلڈ اختیاری ہے — آپ بغیر کوئی تبدیلی کیے Publish Job کر سکتے ہیں اور AI صرف وضاحت کی بنیاد پر اسکور کرے گا۔ لیکن جتنا زیادہ اشارہ آپ یہاں دیں گے، درجہ بندی اتنی ہی زیادہ مددگار ہوگی۔

فلٹرنگ پرامپٹ

فلٹرنگ پرامپٹ AI کو ایک آزاد متن کی ہدایت ہے جو وضاحت کو کیسے وزن دینا ہے بتاتی ہے۔ اسے ایک ذاتی نوٹس سمجھیں جو اسکرینر کے لیے ہے اور عوامی نوکری کے اشتہار میں نہیں جاتا۔

اچھے فلٹرنگ پرامپٹ مخصوص ہوتے ہیں:

"3+ سال کے موبائل ڈیولپمنٹ تجربے والے امیدواروں کو ترجیح دیں۔ Flutter ایک مضبوط پلس ہے؛ مقامی iOS/Android پس منظر قبول ہے۔ جن امیدواروں کا صرف ویب تجربہ ہے انہیں رد کریں۔"
"مواصلاتی مہارت تجربہ کے سالوں سے زیادہ اہم ہے۔ لکھائی کے ثبوت تلاش کریں — بلاگ پوسٹس، کانفرنس تقریریں، OSS دستاویزات۔"

اگر یہ خالی چھوڑ دیا جائے تو AI صرف وضاحت کے خلاف اسکور کرے گا۔

AI وضاحتی سوالات

جب فعال ہو، ResReader امیدوار کو ابتدائی اسکورنگ کے بعد پانچ موزوں فالو اپ سوالات ای میل کرتا ہے، پھر ان کے جواب دینے پر دوبارہ اسکور کرتا ہے۔

کون فالو اپ وصول کرتا ہے۔ صرف وہ امیدوار جو آپ کے عوامی درخواست لنک کے ذریعے درخواست دیتے ہیں اہل ہیں — دستی اپلوڈز، بیچ امپورٹس، اور کروم ایکسٹینشن امپورٹس شامل نہیں۔ جو بھی اہل امیدوار 1 یا اس سے اوپر اسکور کیا جاتا ہے اسے قطار میں بھیجا جاتا ہے (عملاً تقریباً ہر وہ امیدوار جو تجزیے کے مرحلے تک پہنچتا ہے)۔ اسے استعمال کریں جب آپ ہر درخواست دہندہ سے مزید معلومات جمع کرنا چاہتے ہیں بجائے صرف کمزور ریزیومے کی بنیاد پر مسترد کرنے کے؛ اگر آپ زیادہ حجم پراسیس کرتے ہیں اور نہیں چاہتے کہ ہر امیدوار کو ای میل جائے تو اسے بند کر دیں۔

AI کیا پوچھتا ہے۔ پانچ سوالات، ہر امیدوار کے لیے ان کے ریزیومے اور آپ کی ملازمت کی ضروریات کے درمیان خلا سے تیار کیے جاتے ہیں — کوئی جنرل ٹیمپلیٹ نہیں۔ پانچ میں سے ایک ہمیشہ تنخواہ کی توقعات کے بارے میں ہوتا ہے (امیدوار عدد، حد، یا الفاظ میں جواب دے سکتا ہے)۔ باقی چار سب سے کمزور یا مبہم ریزیومے حصوں کو ہدف بناتے ہیں۔ امیدوار /follow-up/<token> پر ویب فارم کے ذریعے جواب دیتا ہے؛ لنک 7 دن کے لیے قابلِ استعمال ہوتا ہے۔

کسٹم پرامپٹ۔ ٹوگل کے نیچے کا ٹیکسٹ باکس سوالات کی تخلیق کے لیے AI کی ہدایات میں شامل کیا جاتا ہے۔ اس سے توجہ موڑیں (مثلاً "اصل دنیا کے منصوبے پوچھیں، سرٹیفیکیشن نہیں", "ٹیم کی قیادت کا ثبوت تلاش کریں، صرف ٹیم کا حصہ ہونے کی نہیں")۔ اگر خالی چھوڑ دیں تو AI صرف ریزیومے خلا سے کام لیتا ہے۔

دوبارہ اسکورنگ کے قواعد (جب امیدوار جواب دیتا ہے):

نیا ریٹنگ ریزیومے اور سوالات جواب کی بنیاد پر حساب کی جاتی ہے۔ پچھلا ریٹنگ، نیا ریٹنگ، اور بہتری کا خلاصہ درخواست پر محفوظ ہوتے ہیں۔
بہتری کی حد ہوتی ہے۔ ریٹنگ 7 یا اس سے کم والے امیدوار زیادہ سے زیادہ +3 پوائنٹس حاصل کر سکتے ہیں (مثلاً 5 → 8)۔ جو پہلے سے 7 سے اوپر ہیں زیادہ سے زیادہ 10 تک بڑھ سکتے ہیں۔ کمی کی کوئی حد نہیں — ایک خراب جواب مضبوط امیدوار کو نیچے لا سکتا ہے۔
اہل پرچم true پر بدلتا ہے جب ریٹنگ ≥ 7 ہو، جو ابتدائی اسکورنگ کے برابر ہے۔

ہر امیدوار کے لیے ایک بار۔ جو امیدوار پہلے ہی فالو اپ حاصل کر چکا ہو اسے دوبارہ قطار میں نہیں ڈالا جائے گا، چاہے آپ نوکری کو دوبارہ اسکین کریں۔ اگر آپ فالو اپ بعد میں فعال کریں جب امیدوار پہلے ہی درخواست دے چکا ہو، تو انہیں صرف اگلے تجزیے کے دور میں سوالات ملیں گے۔

انٹرویو اسکور کا اثر

اگر آپ AI انٹرویوز چلاتے ہیں تو امیدوار کی انٹرویو کارکردگی ہمیشہ تجزیہ صفحہ پر ریکارڈ اور نظر آتی ہے۔ پہلے سے، انٹرویو اسکور امیدوار کی مجموعی ریٹنگ نہیں بدلتا — AI آڈیو غلط سن سکتا ہے، لہٰذا ریزیومے اسکور معتبر رہتا ہے۔

اسے آن کریں اگر آپ چاہتے ہیں کہ مجموعی ریٹنگ میں انٹرویو کو بھی شامل کیا جائے۔ AI امیدوار کو ریزیومے اور انٹرویو ٹرانسکرپٹ دونوں سے دوبارہ جائزہ لیتا ہے، ہدایت دی جاتی ہے کہ وہ ریزیومے کو انٹرویو سے زیادہ وزن دے (تقریباً 65/35)۔ یہ ماڈل کے لیے رہنمائی ہے، کوئی مقررہ فارمولا نہیں — AI ہٹ سکتا ہے جب انٹرویو ریزیومے میں چھپی چیز ظاہر کرے، دونوں سمتوں میں۔ پچھلا ریٹنگ درخواست پر محفوظ رہتا ہے تاکہ آپ دیکھ سکیں انٹرویو نے کتنی تبدیلی کی۔

اسکور کارڈ

اگر آپ کی ٹیم مخصوص معیار پر امیدواروں کو انٹرویوز کے بعد گریڈ کرتی ہے (مثلاً تکنیکی گہرائی, ثقافتی مطابقت, مواصلات) تو اسکور کارڈ ٹیمپلیٹ شامل کریں۔ ڈراپ ڈاؤن سے ٹیمپلیٹ منتخب کریں، اور اس کے معیار نوکری پر اسنیپ شاٹ ہو جاتے ہیں — اگر بعد میں ٹیمپلیٹ میں ترمیم کی جائے، تو یہ نوکری اپنے منتخب وقت کے معیار پر قائم رہے گی۔ ٹیمپلیٹس بنانے یا ترمیم کرنے کے لیے، ڈراپ ڈاؤن کے ساتھ Manage بٹن استعمال کریں؛ یہ آپ کے کاروبار کے لیے Scorecards صفحہ کھولتا ہے۔ یہی صفحہ تجزیہ کے کسی بھی صفحہ کے اوور فلو مینو سے بھی قابل رسائی ہے۔

زبان کی ترتیبات

ResReader چار مختلف سطحوں پر مختلف زبانیں ظاہر کر سکتا ہے — ہر ایک کو آزادانہ طور پر سیٹ کیا جاتا ہے:

تجزیہ کی زبان — وہ زبان جس میں AI اپنی تشخیصی رپورٹس لکھتا ہے (امیدوار کارڈز پر دکھائی گئی وضاحت، مضبوطی/کمزوری کی تفصیل، وغیرہ)۔ ڈیفالٹ وہی زبان ہے جو آپ اس وقت ResReader میں استعمال کر رہے ہیں۔
امیدوار کے ساتھ مواصلت کی زبان — وہ زبان جو امیدوار کو بھیجی جانے والی ای میلز کے لیے استعمال ہوتی ہے (تصدیق، فالو اپ سوالات، مسترد کرنا، آفر، انٹرویو دعوتیں)۔ ڈیفالٹ امیدوار کی زبان ہے، جو ان کے ریزیومے سے خودکار پتہ چلتی ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہر درخواست دہندہ کو ان کے ریزیومے سے قطع نظر انگریزی (یا کوئی مخصوص زبان) میں ای میل جائے تو اسے اوور رائڈ کریں۔
ہائرنگ مینیجر کی زبان — وہ زبان جو HM جائزہ ای میلز اور AI خلاصے کے لیے استعمال ہوتی ہے جب آپ امیدواروں کو ان کی رائے کے لیے بھیجتے ہیں۔ نئی نوکریوں میں ڈیفالٹ انگریزی ہے؛ پہلے سے موجود نوکریاں آپ کی تجزیہ کی زبان وراثت میں لیتی ہیں۔
AI انٹرویو کی زبان — وہ زبان جس میں AI انٹرویو کے دوران بات کرتا ہے۔ ڈیفالٹ Candidate's language نام غلط فہمی پیدا کرتا ہے: یہ دراصل auto موڈ ہے، جہاں AI نوکری کی وضاحت کی زبان کا پتہ لگاتا ہے اور اسی زبان میں انٹرویو کرتا ہے (اگر وضاحت موجود نہ ہو تو انگریزی ڈیفالٹ ہے)۔ مخصوص زبان منتخب کرنے پر AI پورے انٹرویو کو اس زبان میں کرے گا، امیدوار کی زبان سے قطع نظر۔

اس نوکری پر ٹیم

ریکروٹرز (آپ کے کاروبار کے دیگر کولیگز — ورک اسپیس روزٹر سے UID) اور ہائرنگ مینیجرز (آپ کی hiringManagers کلیکشن سے انٹریز — ResReader صارف ہونے کی ضرورت نہیں؛ ایک ای میل ایڈریس کافی ہے) تفویض کریں۔ دونوں فہرستیں آج دو بالکل مخصوص رویوں کو متاثر کرتی ہیں:

جب آپ تجزیہ صفحے سے Send for HM Review ڈائیلاگ کھولتے ہیں، تو نوکری کے تفویض شدہ ہائرنگ مینیجرز پہلے سے چیک کیے ہوئے ہوتے ہیں۔ آپ بیچ بھیجنے سے پہلے HM کو شامل یا ہٹا سکتے ہیں۔
جب کوئی امیدوار آفر قبول کرتا ہے، ResReader ایک Hiring Confirmation ای میل بھیجتا ہے — امیدوار کو، اور ہر تفویض شدہ ریکروٹر اور ہائرنگ مینیجر کو الگ الگ (ای میل کی بنیاد پر ڈپلیکیٹس نہیں بھیجی جاتیں)۔ اگر آفر پر کوئی شروع ہونے کی تاریخ مقرر کی گئی ہو تو ای میل میں ایک پورے دن کا .ics کیلنڈر دعوت نامہ شامل ہوتا ہے۔

تفویضات اس وقت ڈیش بورڈز کو فلٹر نہیں کرتیں، نظر کی گراںٹی یا ٹاسک فیڈ کو نہیں بدلتی — کاروبار کا ہر کولیگ ہر نوکری دیکھ سکتا ہے چاہے وہ ریکروٹر تفویض نہیں ہوئی ہو۔ فیلڈ کا استعمال ملکیت ظاہر کرنے اور ہائرنگ-کنفرمیشن تقسیم فہرست چلانے کے لیے کریں؛ آپ اسے بعد میں نوکری کے ایڈیٹ صفحہ سے تبدیل کر سکتے ہیں۔

اشاعت

جب مکمل ہو جائیں تو Publish Job پر کلک کریں۔ معمول کے مطابق کئی چیزیں ایک ساتھ ہوتی ہیں:

نوکری کی صورتحال اسٹیٹس چپ کے مطابق سیٹ ہو جاتی ہے — عموماً Active، جو isActive: true اور isDraft: false کو دستاویز پر پلٹ دیتا ہے۔
jobDescriptionProcessorQueue میں ایک قطار شامل ہو جاتی ہے۔ ایک کلاؤڈ فنکشن اسے اٹھاتا ہے، وضاحت کو پارس کرتا ہے، AI تشخیصی پروفائل بناتا ہے (مہارتوں، ضروریات، اور ریڈ فلیگز کی ساختی نمائندگی جس کے خلاف اسکورنگ ہوتی ہے)، اور اسے نوکری میں لکھ دیتا ہے۔
عوامی درخواست کا URL — https://resreader.com/<businessId>/<jobId> — مسودے کے ساتھ بنایا گیا اور اب قابل استعمال ہے۔ تجزیہ صفحہ سے Share Job ڈائیلاگ کھولیں تاکہ اسے کاپی کریں یا ٹریک کیے گئے متبادلات بنائیں (LinkedIn, X, کسٹم سلیگز)؛ ?src=<slug> کیوریم پیرامیٹر ریکارڈ کرتا ہے کہ امیدوار کہاں سے آیا۔ اس URL کے ذریعے آنے والی ہر درخواست — براہ راست یا ٹریک کی ہوئی — کو source: "public_job_link" ٹیگ لگایا جاتا ہے، جو امیدوار کو فالو اپ سوالات کے اہل بناتا ہے۔
آپ کو تجزیہ صفحہ پر لے جایا جاتا ہے، جہاں آپ درخواستوں کا آنا دیکھ سکتے ہیں۔

پراسیسنگ کی تاخیر قطار کے بوجھ پر منحصر ہے، لیکن AI تشخیصی پروفائل عام طور پر چند سیکنڈز میں تیار ہو جاتا ہے۔ نئے درخواست گزار پہنچتے ہی اسکور کیے جاتے ہیں — آپ کو مزید کچھ کرنے کی ضرورت نہیں۔

شائع شدہ نوکری میں ترمیم

آپ ہوم پیج یا تجزیہ صفحہ پر موجود اوور فلو مینو (Edit Job) سے شائع شدہ نوکری کے کسی بھی فیلڈ میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ زیادہ تر ترامیم — ریکروٹر یا ہائرنگ مینیجر کی تفویض، اسکور کارڈ ٹیمپلیٹ کی تبدیلی، زبان کی سیٹنگز اپ ڈیٹ کرنا، اسٹیٹس سوئچ کرنا — فوراً نافذ ہوتے ہیں۔

دو خاص تبدیلیاں مختلف ہیں۔ اگر آپ شائع شدہ نوکری کی وضاحت یا فلٹرنگ پرامپٹ میں ترمیم کرتے ہیں، تو ResReader بچانے پر Re-scan ڈائیلاگ دکھاتا ہے۔

ڈائیلاگ میں تین بٹن ہوتے ہیں:

منسوخ کریں — ڈائیلاگ بند کریں، ایڈیٹ صفحے پر رہیں، کوئی چیز قطار میں نہیں جاتی۔
چھوڑ دیں — اپنی ترمیمات رکھیں، لیکن نئے معیار صرف مستقبل کے درخواست گزاروں کو لاگو کریں۔ موجودہ درخواستوں کے اسکور تبدیل نہیں ہوں گے۔
دوبارہ اسکین کریں — نئے معیار موجودہ درخواستوں پر بھی لگائیں۔ یا تو تمام ریزیومے یا کم از کم ریٹنگ منتخب کریں (7 منتخب کرنے پر 7 یا اس سے اوپر اسکور والے سب دوبارہ اسکین ہوں گے — جب آپ پرامپٹ سخت کر رہے ہوں اور صرف مختصر فہرست کو دوبارہ اسکور کرنا چاہتے ہوں تو مفید)۔

دوبارہ اسکین پس منظر میں چلتے ہیں۔ پہلی بار اشاعت کے بعد ایڈیٹ پر نوکری کو hasBeenEdited نشان زد کیا جاتا ہے اور آپ تجزیہ صفحہ پر قطار کی پراسیسنگ کے دوران اسکور کی اپ ڈیٹ دیکھیں گے۔

مسودے، معطل اور نوکری کا لائف سائیکل

نوکری چار حالات میں ہو سکتی ہے، جو ایڈیٹر کے ٹاپ بار میں اسٹیٹس چپ کنٹرول کرتی ہے:

مسودہ — صرف داخلی۔ عوامی URL موجود ہے لیکن دکھاتا ہے "یہ نوکری اس وقت درخواستیں قبول نہیں کر رہی" — مسودوں کے لیے isActive: false ہوتا ہے۔ مسودے استعمال کریں وضاحتوں کو ہائرنگ کے آغاز سے پہلے ترتیب دینے کے لیے۔
فعال — عوامی، درخواستیں قبول کر رہا ہے، ہر نئے امیدوار پر اسکورنگ ہوتی ہے۔ صرف یہی حالت ہے جہاں درخواست کا صفحہ استعمال کیا جا سکتا ہے۔
معطل — عوامی URL غیر فعال پیغام دکھاتا ہے۔ موجودہ درخواستیں، نوٹس، انٹرویوز، اور اسکور کارڈز تجزیہ صفحہ پر دستیاب رہتے ہیں۔ واپس فعال کریں۔
آرکائیو شدہ — عوامی سائڈ پر معطل جیسا اثر؛ فعال بورڈ سے معطل نوکریوں کو ہٹانے کے لیے استعمال ہوتا ہے بغیر انہیں حذف کیے۔

تجزیہ صفحے سے ایک شارٹ کٹ ہے: جب کوئی امیدوار آفر قبول کرتا ہے، تو صفحہ کے اوپر ایک سبز Position Filled! بینر ساتھ Close job بٹن آتا ہے۔ اس پر کلک کرنے سے اسٹیٹس Paused پر چلا جاتا ہے اور آپ کو باقی کھلی درخواست گزاروں کو مسترد کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ بغیر بند کیے بھی مسترد کر سکتے ہیں، یا اگر اسی نوکری کے لیے مزید رولز پر کام کرنا ہو تو بینر کو مسترد کر سکتے ہیں۔