تجزیہ صفحہ
تجزیہ صفحہ وہ جگہ ہے جہاں آپ زیادہ تر وقت گزارتے ہیں جب امیدوار کسی ملازمت میں ہوں۔ یہ ہر درخواست دہندہ کو اس ملازمت کے لیے دکھاتا ہے، AI اسکور کے مطابق درجہ بندی شدہ، اور آپ کو انہیں پائپ لائن میں آگے بڑھانے کے کنٹرولز دیتا ہے۔ یہ ایک آپریشنل حوالہ ہے — ہر کنٹرول کیا کرتا ہے اور کب استعمال کرنا چاہیے۔
لے آؤٹ موڈز
دو لے آؤٹس ہیں، جو ٹول بار سے تبدیل کیے جا سکتے ہیں:
- فہرست (ڈیفالٹ) — مکمل امیدوار کارڈز کی عمودی فہرست، ہر صف میں ایک۔ گہرائی سے پڑھنے، فلٹرز کے استعمال، بلک ایکشنز کرنے، اور AI تجزیے کا جائزہ لینے کے لیے بہترین۔
- کانبن — امیدوار افقی بورڈ پر کمپیکٹ کارڈز کی شکل میں، ستونوں کے ساتھ۔ پائپ لائن کو ایک نظر میں دیکھنے اور لوگوں کو آگے بڑھانے کے لیے بہترین۔
آپ کی آخری پسند ہر ملازمت پر یاد رکھی جاتی ہے، لہٰذا مختلف ملازمتوں کے درمیان سوئچ کرنے پر آپ کی ترجیح برقرار رہتی ہے۔
دو کانبن موڈز: اسٹیج بمقابلہ ریاست
جب آپ کانبن پر سوئچ کرتے ہیں تو ٹول بار میں ایک موڈ پل نظر آتی ہے جس میں دو انتخاب ہوتے ہیں: اسٹیج اور ریاست۔ یہ ظاہری طور پر ملتے جلتے ہیں لیکن بنیادی طور پر مختلف چیزوں کی نمائندگی کرتے ہیں۔
اسٹیج موڈ (بھرتی کنندہ کے کالم)
یہ روایتی کانبن ہے — آپ اپنے کالم خود متعین کرتے ہیں اور امیدواروں کو ان کے درمیان گھسیٹتے ہیں۔
- اسٹیجز صارف کی طرف سے متعین ہوتے ہیں: نام، رنگ، اور ترتیب آپ کی مرضی کے مطابق۔ عام مثالیں: "نیا", "فون اسکرین", "انتظار میں", "ٹاپ پک"۔
- کالم امیدوار پر محفوظ ہوتے ہیں (
stageIdفیلڈ) — کارڈ منتقل کرنے سے نیا اسٹیج امیدوار کو لکھا جاتا ہے۔ - ایک غیر تفویض شدہ کالم ان امیدواروں کو دکھاتا ہے جو ابھی کسی اسٹیج پر نہیں رکھے گئے۔
- اسٹیج سائیڈبار سے اسٹیج شامل، نام تبدیل، حذف، یا ترتیب بدل سکتے ہیں۔
اپنے خیالات کے ارد گرد پائپ لائن کو منظم کرنے کے لیے اسٹیج موڈ استعمال کریں — آپ کی ٹیم کی زبان، شارٹ لسٹ کنونشنز، اور آپ کی جماعتی رائے کے مطابق۔
ریاست موڈ (ورک فلو کالم)
یہ سسٹم کی جانب سے متعین کانبن ہے — آٹھ کالم امیدوار کے ورک فلو کی عکاسی کرتے ہیں اور کارڈ خود بخود اس بکٹ میں آ جاتے ہیں جہاں امیدوار حقیقت میں اس ورک فلو میں ہوتا ہے۔
ترتیب کے مطابق کالم:
- شروع — درخواست دی گئی لیکن کوئی عمل نہیں ہوا
- دستیابی کی درخواست — دستیابی کا ای میل بھیجا گیا، جواب کا انتظار ہے
- وضاحت — فالو اپ سوالات بھیجے گئے یا جواب دیے گئے
- AI انٹرویو — AI انٹرویو بھیجا گیا یا مکمل
- لائیو انٹرویو — بھرتی کنندہ نے رابطہ کیا (ای میل بھیجی، ٹرانسکرپٹ لگایا، انٹرویو شیڈول کیا، یا بعد از انٹرویو فیصلہ لیا)
- HM جائزہ — ہائرنگ مینیجر کو بھیجا گیا
- پیش کش — پیش کش بھیجی گئی، کھولی گئی، یا مسترد
- رد — انکار کا ای میل بھیجا گیا
بھرتی کیے گئے اور محفوظ شدہ امیدوار اس ویو سے مکمل طور پر خارج ہوتے ہیں — ریاست موڈ صرف فعال پائپ لائن کے لیے ہے۔
اسٹیج موڈ سے اہم اختلافات:
- کالم محفوظ نہیں کیے جاتے — یہ امیدوار کے اصل ڈیٹا سے مشتق ہوتے ہیں (کون سے ای میلز گئیں، کون سے جوابات آئے)۔ آپ انہیں ایڈٹ، نام تبدیل، یا ترتیب نہیں دے سکتے۔
- کسی کالم کی طرف کارڈ گھسیٹنے سے اس کالم کا عمل وقوع پذیر ہوتا ہے۔ AI انٹرویو پر چھوڑیں → ResReader AI انٹرویو بھیجتا ہے۔ پیش کش پر چھوڑیں → پیش کش کا عمل کھلتا ہے۔ کانبن صرف درجہ بندی نہیں، بلکہ ایکشن لانچر بنتا ہے۔
- صرف آگے کی طرف، ایک استثنا کے ساتھ: آپ کسی بھی جگہ سے رد شدہ پر امیدوار چھوڑ سکتے ہیں (رد کرنا ہر اسٹیج سے قابل رسائی ہونا چاہیے)۔ پیچھے کی طرف گھسیٹنے کی کوشش کو سنیک بار میسج کے ساتھ مسترد کر دیا جاتا ہے۔
- آگے چھلانگ کی اجازت ہے — شروع پر موجود امیدوار کو HM جائزہ پر چھوڑ دیں اور نظام "ہائرنگ مینیجر کو بھیجیں" عمل چلاتا ہے، درمیانی ای میلز کو بالواسطہ چھوڑتا ہے۔ جب آپ نے نظام کے باہر کچھ کام پہلے ہی کر لیا ہو تو یہ استعمال کریں۔
- ہر کارڈ پر ایک اگلے عمل کی چپ بھی دکھائی دیتی ہے (مثلاً "انکار ای میل بھیجیں", "AI انٹرویو بھیجیں") تاکہ ایک ٹچ سے ایکشن لیا جا سکے بغیر گھسیٹے۔
جب آپ چاہتے ہیں کہ بورڈ ورک فلو کو چلائے — کم کلکس، تیز بیچ ایکشن، اور ہر امیدوار کی اصل جگہ کی سچی تصویر — تو ریاست موڈ استعمال کریں۔
کب کون سا استعمال کرنا ہے
| آپ چاہتے ہیں کہ… | یہ موڈ استعمال کریں |
|---|---|
| امیدواروں کو اپنی شکل میں منظم کریں (شارٹ لسٹ، روک، وغیرہ) | اسٹیج |
| سسٹم متعین فنل کو دیکھیں اور اس پر عمل کریں | ریاست |
| امیدوار کو دستی طور پر کسٹم بکٹ میں ڈالیں | اسٹیج |
| AI انٹرویو / پیش کش / انکار تیز بھیجیں | ریاست |
| امیدواروں کو معیاری ورک فلو کے باہر ٹریک کریں | اسٹیج |
آپ کبھی بھی ان میں سوئچ کر سکتے ہیں — ڈیٹا ایک جیسا ہے، صرف دیکھنے کا انداز بدلتا ہے۔
ٹاپ ٹول بار
لے آؤٹ سوئچ
فہرست اور کانبن کے درمیان تبدیلی کرتا ہے۔
موڈ پل (صرف کانبن)
اسٹیج اور ریاست کانبن موڈز کے درمیان سوئچ کرتا ہے۔
سرچ
امیدوار کے نام، ای میل، اور ریزیومے مواد سے آزاد متن کی تلاش۔ نظر آنے والے سیٹ کو حقیقی وقت میں اپ ڈیٹ کرتا ہے۔
فلٹر چپس
تیز فلٹرز جو دکھائی دینے والے کو محدود کرتے ہیں:
- تمام — سب
- اہلیت یافتہ — AI رائے کہ وہ تقاضوں پر پورے اترتے ہیں
- تجزیہ شدہ — AI تجزیہ مکمل ہو چکا (رائے سے قطع نظر)
- زیربحث — تجزیہ جاری
- غیر اہل — AI رائے کہ وہ تقاضوں پر پورا نہیں اترتے
- محفوظ شدہ — بعد میں کے لیے الگ رکھا گیا
- وضاحت موصول — آپ نے فالو اپ سوالات بھیجے اور انہیں جواب ملا
- انٹرویو تجزیہ شدہ — AI انٹرویو مکمل اور ٹرانسکرپٹ موجود
- بھرتی کنندہ انٹرویو کی درخواست — حقیقی انٹرویو کے لیے وقت بک ہوا
ترتیب
- ڈیفالٹ — سسٹم ترتیب (عام طور پر اسکور نزولی)
- تاریخ — نئے درخواست دہندگان پہلے
- اسکور — اعلی AI درجہ پہلے
ہنر فلٹر
ان امیدواروں کو محدود کریں جن کے ریزیومے میں مخصوص مہارتیں درج ہوں۔ ہنر کی فہرست تلاش کریں، جو پسند کریں منتخب کریں، لاگو کریں۔ ری سیٹ کے لیے صاف کریں کا استعمال کریں۔
ٹیبز
- درخواست دہندگان — امیدواروں کی فہرست / بورڈ (یہاں آپ زیادہ تر وقت گزارتے ہیں)
- اعداد و شمار — ملازمت کے لیے مجموعی میٹرکس: کتنے درخواست دی، کتنے اہل، کنورژن ریٹس، وغیرہ
اوور فلو مینو (اوپر دائیں)
اوور فلو مینو ملازمت کی سطح کے اعمال کو گروپ کرتا ہے:
- پیش کش مسودات (N) — اس ملازمت کے پیش رفت میں پیش کشیں کھولیں
- ای میل جائزہ — بھیجی جانے والی ای میلز کا جائزہ لیں
- ملازمت کی تدوین — ملازمت کی ترتیبات کھولیں (تفصیل، لازمی مہارتیں، ہائرنگ مینیجرز، کیلنڈر سیٹنگز، فالو اپ آٹومیشن ٹوگل)
- اشتراک کریں — عوامی درخواست کا لنک کاپی کریں
- تجزیات — ملازمت کی گہرائی سے کارکردگی کا ڈیٹا
- تقسیم کریں — درخواست کے متعدد لنکس کا انتظام اور ذرائع کا ٹریکنگ
- سانچے — اس ملازمت میں استعمال ہونے والے ای میل سانچے
- اسکور کارڈ سانچے — انٹرویو اسکور کارڈ سانچوں کا انتظام
بلک ایکشنز
کئی امیدوار منتخب کریں (ہر کارڈ پر چیک باکس، یا ٹول بار میں سب منتخب کریں). جب انتخاب ہو تو بلک ایکشن مینو دستیاب ہو جاتا ہے۔ ہر آپشن منتخب کردہ ہر امیدوار پر چلتا ہے۔
ورک فلو ایکشنز:
- دستیابی کی درخواست — دستیابی کی جانچ ای میل بھیجیں
- فالو اپ بھیجیں — AI سے تیار شدہ وضاحتی سوالات بھیجیں
- AI انٹرویو بھیجیں — AI انٹرویو لنک بھیجیں
- انٹرویو شیڈول کریں — حقیقی انٹرویو شیڈولنگ لنک بلک بھیجیں
- منظور یا انکار کریں — بعد از انٹرویو فیصلہ کے جھنڈے کو سیٹ کریں (کوئی ای میل نہیں)
- ہائرنگ مینیجر کو بھیجیں — HM فہرست کو بھیجیں
- ہائرنگ مینیجر کے لیے پسند کریں — نرم "مجھے یہ اچھا لگا" نشان بغیر بھیجے
- پیش کش کریں — پیش کش عمل شروع کریں
- انکار ای میل بھیجیں — انکار کی قطار (AI یا سانچے سے)
رابطہ کاری:
- ای میل بھیجیں — انتخاب کیے گئے امیدواروں کو آزاد فارم ای میل
- بلک SMS — منتخب امیدواروں کو متن بھیجیں
لائف سائیکل:
- محفوظ / خارج کریں — بعد کے لیے الگ رکھیں یا بحال کریں
- دوبارہ سکین کریں — AI تجزیہ دوبارہ چلائیں (ملازمت کی تفصیل میں تبدیلی کے بعد استعمال کریں)
- حذف کریں — درخواست(یں) مستقل طور پر ختم کریں
کراس جاب ایکشنز:
- دوسری ملازمت کے لیے درخواست دیں — درخواست کو دوسری ملازمت میں نقل کریں (اصل برقرار رہے)
- دوسری ملازمت میں منتقل کریں — درخواست دوسری ملازمت میں منتقل کریں (اس سے نکال دیں)
- پارٹنر کو فارورڈ کریں — اپنے کاروبار سے باہر دوسرے بھرتی کنندہ کے ساتھ شریک کریں
- درخواستیں ضم کریں — ایک ہی امیدوار کی دہرائی گئی درخواستوں کو ایک ریکارڈ بنائیں
- امیدواروں کا موازنہ کریں — پہلو بہ پہلو موازنہ ویو کھولیں
"پوزیشن پر بھرتی" بینر
جب ایک یا زیادہ امیدوار پیش کش قبول کرتے ہیں، تو تجزیہ صفحہ کے اوپر ایک بینر آتا ہے:
- باقی کو اطلاع دیں (N) — مؤدبانہ اطلاع بھیجیں (عام طور پر انکار) ان تمام امیدواروں کو جنہیں پیش کش نہیں ملی
- ملازمت بند کریں — ملازمت کی پوسٹنگ بند کریں (نئی درخواستیں نہیں، امیدوار کی تاریخ محفوظ رہتی ہے)
- کھلا رہنے دیں — ملازمت کو کھلا رکھیں، جب آپ ایک سے زیادہ لوگوں کو بھرتی کر رہے ہوں
- بینر بند کریں (×) — بینر چھپا دیں بغیر کوئی عمل کیے
مشورے
- سب سے پہلے AI کی بیس لائن سیٹ کریں۔ امیدواروں کو منتقل کرنے سے پہلے اسکور کی تقسیم دیکھیں۔ اگر سب کو ۳-۴ ریٹ کیا گیا ہے، تو ممکن ہے آپ کی لازمی مہارتوں کی فہرست بہت سخت ہو۔ اگر سب کو ۸+ ریٹ کیا گیا ہے، تو ممکن ہے آپ کو تقاضے سخت کرنے کی ضرورت ہو۔
- بیچ آؤٹ ریچ کے لیے ریاست موڈ استعمال کریں۔ جب آپ کے پاس ۵۰ تازہ درخواست دہندگان ہوں اور ٹاپ ۲۰ کو AI انٹرویو بھیجنا ہو، اسکور کے مطابق ترتیب دیں، ملٹی سلیکٹ کریں، اور ریاست موڈ ایکشن مینو استعمال کریں — یہ سب سے تیز راہ ہے۔
- شارٹ لسٹ کی تیاری کے لیے اسٹیج موڈ استعمال کریں۔ جب آپ ~۱۰ فائنلسٹوں کو HM جائزے کے لیے منتخب کریں، اسٹیج موڈ آپ کو "شارٹ لسٹ" کالم بنانے دیتا ہے جو ٹیم کو نظر آتا ہے۔
- ملازمت کی تدوین کے بعد دوبارہ سکین کریں۔ اگر آپ تفصیل یا لازمی مہارتیں تبدیل کرتے ہیں، تو موجودہ امیدواروں پر دوبارہ سکین چلائیں تاکہ ان کے اسکور نئے تقاضوں کی عکاسی کریں۔
اگلا کیا ہے
- امیدوار کا ورک فلو → — وہ بنیادی مراحل جنہیں ریاست کانبن دکھاتا ہے
- ریزومے شامل کرنا → — پائپ لائن میں مزید امیدوار شامل کریں