ResReader คือระบบติดตามผู้สมัครงานแบบครบวงจร ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เอเจนซี่จัดหางาน และผู้สรรหางานอิสระ ระบบจัดการตั้งแต่การประกาศรับสมัครงานจนถึงขั้นตอนการเสนองาน โดยมีการวิเคราะห์ด้วย AI ในทุกขั้นตอน เพื่อช่วยประหยัดเวลาและค้นหาผู้สมัครที่ดีที่สุดได้รวดเร็วขึ้น
คู่มือนี้จะให้ภาพรวมของการทำงานของระบบ
วิธีการทำงาน
กระบวนการทำงานของผู้ว่าจ้างแบ่งออกเป็นสามขั้นตอน: ค้นหาผู้สมัคร, ประเมินด้วย AI, และ นำผู้สมัครผ่านกระบวนการของคุณ
1. สร้างงาน
ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยประกาศรับสมัครงาน คุณเขียนหัวข้อและคำอธิบาย แล้ว ResReader ใช้คำอธิบายนั้นเป็นเกณฑ์สำหรับประเมินผู้สมัครทุกคนที่สมัครเข้ามา
เมื่อคุณบันทึกงาน คุณจะได้รับ:
- ลิงก์สมัครงานสาธารณะ ที่คุณสามารถแชร์บนกระดานงาน LinkedIn หน้าความงาน หรือตำแหน่งอื่นที่คุณค้นหาผู้สมัคร
- การเชื่อมต่อฐานข้อมูลเรซูเม่ — ResReader จะตรวจสอบเรซูเม่ที่มีอยู่ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อหาผู้สมัครที่ตรงกับงานใหม่
- เกณฑ์การให้คะแนนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งสกัดจากคำอธิบายของคุณ เพื่อให้ทุกคนได้รับการประเมินอย่างสม่ำเสมอ
2. รับผู้สมัคร
ผู้สมัครเข้าสู่กระบวนการของคุณผ่านช่องทางหลายรูปแบบ:
- ลิงก์สมัครงาน — ผู้สมัครสมัครโดยตรงโดยอัปโหลดเรซูเม่ผ่านลิงก์สาธารณะ
- อัปโหลดเป็นชุด — ลากและวางโฟลเดอร์เรซูเม่เพื่อเพิ่มผู้สมัครจำนวนมากที่คุณค้นหาจากแหล่งอื่น
- จับคู่ฐานข้อมูลเรซูเม่ — เมื่อคุณประกาศงานใหม่ ResReader จะสแกนฐานข้อมูลเรซูเม่ที่มีและแสดงผู้สมัครที่ตรงกัน
- การผสานรวม — นำเข้าผู้สมัครจาก Greenhouse หรือแพลตฟอร์ม ATS อื่น ๆ ผ่าน API หรือ webhook
- ส่วนขยายเบราว์เซอร์ — บันทึกโปรไฟล์ LinkedIn และข้อมูลติดต่อเว็บอื่น ๆ ลงใน ResReader โดยตรงด้วยส่วนขยาย Web Contact Saver
3. การวิเคราะห์ด้วย AI
เมื่อมีเรซูเม่มาถึงงาน ResReader จะ:
- แยกวิเคราะห์ เรซูเม่เป็นข้อมูลแบบมีโครงสร้าง (ประวัติการทำงาน ทักษะ การศึกษา ใบรับรอง)
- ให้คะแนน ผู้สมัครตั้งแต่ 1-10 ตามความต้องการงานของคุณ
- จัดประเภท ว่าผ่านหรือไม่ผ่านตามทักษะจำเป็น
- สรุป จุดแข็ง จุดอ่อน และคำแนะนำ
- แนะนำ การดำเนินการต่อไป — ปฏิเสธ, ขอเวลาว่าง, ส่งคำถามติดตาม หรือจัดตารางสัมภาษณ์
ทุกอย่างเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณเปิดหน้าการวิเคราะห์ ผู้สมัครทุกคนจะถูกจัดอันดับ ให้คะแนน พร้อมสำหรับการตรวจสอบของคุณ
กระบวนการสรรหา
ผู้สมัครทุกคนจะเดินผ่านกระบวนการที่กำหนดไว้ คุณควบคุมจังหวะได้ — เลื่อนขั้นผู้สมัครด้วยตนเอง หรือเปิดใช้งานระบบอัตโนมัติเพื่อให้ระบบจัดการขั้นตอนทั่วไปเอง
สถานะที่ระบบกำหนดไว้มีดังนี้:
| ขั้นตอน | สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|
| ตรวจสอบความพร้อม | ยืนยันว่าผู้สมัครยังสนใจและหางานอยู่ ผู้สมัครผ่านลิงก์ตรงจะได้รับการยืนยันอัตโนมัติ |
| คำถามติดตาม | AI ระบุช่องว่างระหว่างเรซูเม่และคำอธิบายงาน แล้วส่งคำถามเฉพาะไปยังผู้สมัคร คำตอบจะนำเข้าสู่คะแนนอีกครั้ง |
| สัมภาษณ์ AI | ผู้สมัครจะได้รับลิงก์สัมภาษณ์ที่ดำเนินการโดย AI คุณจะได้รับทรานสคริปต์ คะแนนสัมภาษณ์ และไฮไลต์ |
| สัมภาษณ์ผู้สรรหา | นัดสัมภาษณ์สดกับผู้สมัคร โดยใช้ปฏิทินใน ResReader หรือผ่านลิงก์อื่น |
| การตรวจสอบของผู้จัดการการจ้างงาน | ส่งรายชื่อผู้สมัครที่คัดเลือกแล้วให้ผู้จัดการการจ้างงานเพื่อรับความคิดเห็น สามารถอนุมัติ ข้าม หรือเพิ่มผู้สมัครได้โดยไม่ต้องมีบัญชี ResReader |
| ข้อเสนอ | สร้างและส่งจดหมายเสนองานจากแม่แบบ ติดตามการตอบรับ |
ผู้สมัครสามารถถูก ปฏิเสธได้ในทุกสถานะ เมื่อคุณปฏิเสธใคร ResReader จะสร้างอีเมลปฏิเสธส่วนตัวตามเหตุผลที่ระบุ และคุณสามารถตรวจสอบก่อนส่งหรือปล่อยให้อัตโนมัติ
คุณไม่จำเป็นต้องใช้ทุกสถานะ ข้ามขั้นตอนที่ไม่เกี่ยวข้อง — เลื่อนผู้สมัครข้ามขั้นตอนได้ หากสถานะที่มีไม่ตรงกับกระบวนการคุณ ให้สลับไปที่ โหมดขั้นตอน ใน Kanban และสร้างคอลัมน์เองได้
สองวิธีในการดู pipeline ของคุณ
หน้าการวิเคราะห์มีสองรูปแบบ:
- มุมมองแบบรายการ — รายการแนวตั้งของการ์ดผู้สมัครพร้อมรายละเอียดครบถ้วน เหมาะสำหรับการตรวจสอบลึก การกรอง ทำงานเป็นกลุ่ม และอ่านการวิเคราะห์ AI
- มุมมอง Kanban — บอร์ดแนวนอนที่แสดงผู้สมัครเป็นการ์ดกะทัดรัดในคอลัมน์ เหมาะสำหรับการดูภาพรวม pipeline และเลื่อนการ์ดระหว่างขั้นตอน
การตั้งค่ารูปแบบนี้จะบันทึกต่อเนื่องในแต่ละงาน Kanban รองรับสองโหมด: ขั้นตอน (คอลัมน์ที่คุณกำหนดเอง) และ สถานะ (pipeline ปกติของระบบ) ดูเพิ่มเติมที่ The Analysis Page สำหรับความแตกต่างทั้งหมด
การทำงานร่วมกันของทีม
ResReader ถูกสร้างมาเพื่อทีม แต่ละพื้นที่ทำงานทางธุรกิจรองรับผู้ใช้หลายคนที่แชร์งานเดียวกัน ผู้สมัคร และ pipeline
สิ่งที่ทีมของคุณทำได้ร่วมกัน:
- บันทึกผู้สมัครร่วมกัน — เขียนบันทึกสำหรับผู้สมัครที่ทุกคนในทีมเห็นได้
- การ์ดให้คะแนน — สมาชิกแต่ละคนให้คะแนนผู้สมัครโดยอิสระตามเกณฑ์ที่ปรับแต่งได้ แล้วเปรียบเทียบผลลัพธ์
- การตรวจสอบของผู้จัดการการจ้างงาน — ส่งชุดผู้สมัครให้ผู้จัดการการจ้างงาน (ทั้งภายในและภายนอก) เพื่อแสดงความคิดเห็นอย่างเป็นระบบ
- แม่แบบอีเมล — สร้างแม่แบบร่วมสำหรับจดหมายปฏิเสธ เชิญสัมภาษณ์ และการติดต่อ เพื่อใหข้อความเป็นมาตรฐาน
- การจัดการงาน — ระบบสร้างงานให้ เช่น ติดตามผู้สมัครนี้ ตรวจสอบชุดนี้ และแจกจ่ายให้ทีม
เมื่อต้องการเชิญสมาชิกทีม ให้ไปที่ การตั้งค่าธุรกิจ และส่งคำเชิญ พวกเขาจะได้รับบัญชีเข้าสู่ระบบของตนเองและเห็นทุกอย่างในพื้นที่ทำงาน
ฐานข้อมูลเรซูเม่
เรซูเม่ที่อัปโหลดเข้าสู่ ResReader ทั้งจากการสมัครงาน อัปโหลดเป็นชุด หรือการผสานรวมทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ใน ฐานข้อมูลเรซูเม่ ของคุณ นี่คือแหล่งข้อมูลผู้มีความสามารถที่อยู่กับคุณอย่างถาวร
เมื่อคุณประกาศงานใหม่ ResReader จะสแกนฐานข้อมูลและแสดงผู้สมัครในอดีตที่ตรงกับงาน นั่นหมายความว่าผู้สมัครดีที่เคยสมัครผิดตำแหน่งเมื่อ 6 เดือนก่อนสามารถปรากฏตัวอีกครั้งเมื่อมีตำแหน่งที่เหมาะสมเปิดอยู่
คุณสามารถเรียกดู ค้นหา และกรองฐานข้อมูลเรซูเม่อย่างอิสระจากงานใดก็ได้ในส่วน Resumes