ภาพรวมของ ResReader
ResReader เป็นระบบติดตามผู้สมัครแบบสมบูรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจขนาดเล็ก บริษัทจัดหางาน และผู้สรรหาบุคลากรอิสระ ระบบนี้จัดการทุกอย่างตั้งแต่การโพสต์งานจนถึงการยื่นข้อเสนอ โดยมีการวิเคราะห์ด้วย AI ในทุกขั้นตอนเพื่อประหยัดเวลาของคุณและค้นหาผู้สมัครที่ดีที่สุดได้อย่างรวดเร็วขึ้น
คำแนะนำนี้ให้ภาพรวมของการทำงานของระบบ หากต้องการคำแนะนำการตั้งค่าแบบทีละขั้นตอน ดูได้ที่ เริ่มต้นใช้งาน สำหรับขั้นตอนละเอียดของแต่ละช่วงการสรรหา ดูได้ที่ กระบวนการทำงานของผู้สมัคร
วิธีการทำงาน
กระบวนการของนายจ้างแบ่งออกเป็นสามช่วง: ค้นหาผู้สมัคร, ประเมินด้วย AI และ นำผู้สมัครผ่านช่องทางของคุณ
1. สร้างงาน
ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยการโพสต์งาน คุณเขียนชื่อและคำอธิบายงาน และ ResReader จะใช้คำอธิบายนี้เป็นเกณฑ์มาตรฐานสำหรับการประเมินผู้สมัครทุกคนที่สมัครเข้ามา
เมื่อคุณบันทึกงาน คุณจะได้รับ:
- ลิงก์สมัครงานสาธารณะ ที่คุณสามารถแชร์ในบอร์ดงาน LinkedIn หน้าส่วนงานของคุณ หรือที่ใดก็ตามที่คุณหาผู้สมัคร
- การเชื่อมต่อธนาคารประวัติย่อ — ResReader จะตรวจสอบประวัติย่อที่มีอยู่ของคุณโดยอัตโนมัติว่าตรงกับงานใหม่หรือไม่
- เกณฑ์การให้คะแนนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งถูกสร้างจากคำอธิบายของคุณ เพื่อประเมินผู้สมัครทุกคนอย่างสม่ำเสมอ
2. นำเข้าผู้สมัคร
ผู้สมัครเข้าสู่ช่องทางของคุณผ่านหลายช่องทาง:
- ลิงก์สมัครงาน — ผู้สมัครสมัครโดยการอัปโหลดประวัติย่อผ่านลิงก์สาธารณะโดยตรง
- อัปโหลดเป็นกลุ่ม — ลากและวางโฟลเดอร์ประวัติย่อเพื่อเพิ่มผู้สมัครจำนวนมากที่คุณหามาได้ที่อื่น
- การจับคู่จากธนาคารประวัติย่อ — เมื่อคุณโพสต์งานใหม่ ResReader จะสแกนธนาคารประวัติย่อที่มีอยู่และแสดงผู้สมัครที่ตรงกัน
- การรวมระบบ — นำเข้าผู้สมัครจาก Greenhouse หรือแพลตฟอร์ม ATS อื่นผ่าน API หรือ webhook
- ส่วนขยายเบราว์เซอร์ — บันทึกโปรไฟล์ LinkedIn และผู้ติดต่อจากเว็บอื่น ๆ โดยตรงเข้าสู่ ResReader ด้วยส่วนขยาย Web Contact Saver
3. การวิเคราะห์ด้วย AI
ทันทีที่ประวัติย่อถูกวางบนงาน ResReader จะ:
- แยกวิเคราะห์ ประวัติย่อเป็นข้อมูลโครงสร้าง (ประวัติการทำงาน ทักษะ การศึกษา การรับรอง)
- ให้คะแนน ผู้สมัคร 1-10 เทียบกับข้อกำหนดงานของคุณ
- จำแนก ว่าผ่านคุณสมบัติหรือไม่ผ่านตามทักษะที่จำเป็น
- สรุป จุดแข็ง จุดอ่อน และคำแนะนำ
- เสนอแนะ การดำเนินการถัดไป — ปฏิเสธ, ร้องขอความพร้อม, ส่งคำถามติดตามผล, หรือกำหนดเวลาสัมภาษณ์
ทั้งหมดเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณเปิดหน้าการวิเคราะห์ ผู้สมัครแต่ละคนจะถูกจัดอันดับ ได้รับคะแนน และพร้อมสำหรับการตรวจสอบของคุณ
ช่องทางการสรรหา
ผู้สมัครทุกคนจะเคลื่อนผ่านช่องทางที่กำหนดไว้ คุณควบคุมจังหวะก้าวได้ — เลื่อนผู้สมัครด้วยตนเอง หรือเปิดใช้อัตโนมัติเพื่อให้ระบบจัดการขั้นตอนปกติเอง
สถานะที่ระบบกำหนดไว้ตามลำดับ:
| ขั้นตอน | สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|
| ตรวจสอบความพร้อม | ยืนยันว่าผู้สมัครยังสนใจและกำลังมองหางานอยู่ ผู้สมัครผ่านลิงก์จะได้รับการยืนยันอัตโนมัติ |
| คำถามติดตามผล | AI ตรวจจับช่องว่างระหว่างประวัติย่อกับคำอธิบายงาน จากนั้นส่งคำถามเฉพาะให้ผู้สมัคร คำตอบจะถูกนำไปพิจารณาในการให้คะแนน |
| สัมภาษณ์ด้วย AI | ผู้สมัครได้รับลิงก์สำหรับสัมภาษณ์ที่ดำเนินการด้วย AI คุณจะได้รับสำเนาบทสนทนา คะแนนสัมภาษณ์ และประเด็นเด่น |
| สัมภาษณ์โดยผู้สรรหา | กำหนดเวลาสัมภาษณ์สดกับผู้สมัคร ใช้ปฏิทินในตัวของ ResReader หรือใช้ลิงก์ภายนอก |
| การทบทวนโดยผู้จัดการการจ้างงาน | ส่งชุดผู้สมัครที่คัดกรองมาให้ผู้จัดการสรรหาพิจารณา พวกเขาสามารถอนุมัติ ปฏิเสธ หรือเชิญผู้สมัครโดยไม่ต้องมีบัญชี ResReader |
| ข้อเสนอ | สร้างและส่งจดหมายข้อเสนอจากแม่แบบ ติดตามการตอบรับ |
ผู้สมัครสามารถ ถูกปฏิเสธได้ในทุกสถานะ เมื่อคุณปฏิเสธใคร ResReader จะสร้างอีเมลปฏิเสธแบบส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติจากเหตุผลนั้น ๆ และคุณสามารถตรวจทานก่อนส่ง หรือปล่อยให้อัตโนมัติส่งได้
คุณไม่จำเป็นต้องใช้ทุกสถานะ ข้ามได้ตามต้องการ — ลากผู้สมัครไปข้างหน้าเพื่อข้ามสถานะ หากสถานะที่ติดตั้งไว้ไม่ตรงกับกระบวนการของคุณ ให้เปลี่ยนไปใช้ โหมดขั้นตอน ใน Kanban และสร้างคอลัมน์ที่กำหนดเองได้
วิธีดูช่องทางของคุณสองแบบ
หน้าการวิเคราะห์มีสองรูปแบบ:
- มุมมองรายการ — รายการแนวตั้งของการ์ดผู้สมัครที่มีรายละเอียดครบ เหมาะสำหรับการตรวจสอบอย่างลึกซึ้ง กรองรายการ การเลือกแบบกลุ่ม และอ่านการวิเคราะห์ด้วย AI
- มุมมอง Kanban — บอร์ดแนวนอนที่มีผู้สมัครเป็นการ์ดแบบย่อในคอลัมน์ เหมาะสำหรับการมองภาพรวมช่องทางและลากผู้สมัครไปมาระหว่างขั้นตอน
การตั้งค่ารูปแบบของคุณถูกบันทึกแยกตามงาน Kanban รองรับสองโหมด: ขั้นตอน (คอลัมน์กำหนดเองของคุณ) และ สถานะ (ช่องทางในตัวของระบบ) ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ หน้าการวิเคราะห์
การทำงานร่วมกันในทีม
ResReader ถูกสร้างมาเพื่อทีม แต่ละพื้นที่ธุรกิจสามารถรองรับผู้ใช้หลายคนที่แชร์งาน ผู้สมัคร และช่องทางร่วมกัน
สิ่งที่ทีมของคุณทำได้ร่วมกัน:
- บันทึกผู้สมัครที่แชร์กัน — เขียนบันทึกบนผู้สมัครใดก็ได้ที่เห็นได้ทั้งทีม
- บัตรให้คะแนน — สมาชิกทีมแต่ละคนให้คะแนนผู้สมัครด้วยเกณฑ์ที่ปรับแต่งได้ จากนั้นเปรียบเทียบผล
- การทบทวนโดยผู้จัดการสรรหา — ส่งชุดผู้สมัครให้ผู้จัดการ (ในหรือภายนอก) เพื่อรับคำติชมอย่างมีโครงสร้าง
- แม่แบบอีเมล — สร้างแม่แบบที่ใช้ร่วมกันสำหรับจดหมายปฏิเสธ การเชิญสัมภาษณ์ และการติดต่อ เพื่อให้ข้อความสอดคล้องกัน
- การจัดการงาน — ระบบสร้างงาน (ติดตามผู้สมัครคนนี้, ตรวจสอบกลุ่มนี้) และแจกจ่ายให้แก่ทีม
หากต้องการเชิญสมาชิกทีม ให้ไปที่ การตั้งค่าธุรกิจ และส่งคำเชิญ สมาชิกจะได้รับบัญชีล็อกอินของตัวเองและเห็นทุกอย่างในพื้นที่ทำงาน
ธนาคารประวัติย่อ
ประวัติย่อทุกฉบับที่อัปโหลดเข้าสู่ ResReader — ไม่ว่าจะผ่านการสมัครงาน อัปโหลดเป็นกลุ่ม หรือการรวมระบบ — ถูกเก็บไว้ใน ธนาคารประวัติย่อ นี่คือฐานข้อมูลผู้มีความสามารถถาวรของคุณ
เมื่อคุณโพสต์งานใหม่ ResReader จะสแกนธนาคารโดยอัตโนมัติและแสดงผู้สมัครที่เคยสมัครมาก่อนซึ่งตรงกับคุณสมบัติ นั่นหมายความว่าผู้สมัครดี ๆ ที่สมัครงานผิดตำแหน่งเมื่อหกเดือนที่แล้ว สามารถกลับมาเห็นได้เมื่อมีตำแหน่งที่เหมาะสมเปิดรับ
คุณสามารถเรียกดู ค้นหา และกรองธนาคารประวัติย่อแยกจากงานได้ที่ส่วน ประวัติย่อ