การเผยแพร่ตำแหน่งงาน

ตัวช่วยสร้างงาน (Create Job wizard) จะพาคุณจากหน้าจอว่างไปยังลิงก์ใบสมัครสดในสองขั้นตอน คู่มือนี้จะอธิบายว่าแต่ละช่องควบคุมอะไรและส่งผลอย่างไรต่อการคัดกรองด้วย AI เบื้องหลัง

ก่อนเริ่มต้น

ตำแหน่งงานจะอยู่ภายใน ธุรกิจ (พื้นที่ทำงานของคุณ) ตัวเลือกธุรกิจบนแถบเมนูด้านบนของหน้าแรกจะกำหนดว่าตำแหน่งงานใหม่จะอยู่ที่ไหน หากคุณมีธุรกิจหลายแห่ง ให้สลับไปยังธุรกิจที่ถูกต้องก่อนคลิกปุ่ม Create Job

เมื่อเปิดตัวช่วยสร้าง ResReader จะสร้าง ร่าง ไว้เบื้องหลังทันที — คุณสามารถปิดตัวช่วยสร้างได้ทุกเมื่อโดยไม่สูญเสียงาน ร่างจะกลายเป็นงานที่เผยแพร่เมื่อคุณคลิก Publish Job ในหน้าที่สอง นี่คือเส้นทางเดียวที่คิวคำอธิบายเพื่อประมวลผล AI สถานะบนแถบเมนูด้านบนช่วยให้คุณสลับระหว่างสถานะ ร่าง / เปิดใช้งาน / หยุดชั่วคราว / จัดเก็บ แต่ในร่างใหม่คุณควรคลิก Publish Job ในการเผยแพร่ครั้งแรก มิฉะนั้นงานจะเปิดใช้งานโดยไม่มีโปรไฟล์การประเมิน AI และผู้สมัครที่เข้ามาจะไม่ได้คะแนนจนกว่าคุณจะย้อนกลับไปที่ตัวแก้ไขและคลิก Publish Job เพื่อเข้าแถวประมวลผล

ขั้นตอนที่ 1 — คำอธิบาย

คำอธิบายเป็น ข้อมูลเดียวที่ตัวช่วยสร้างขอในขั้นตอนที่ 1 และเป็นข้อมูลที่สำคัญที่สุดในการคัดกรองด้วย AI — ทุกอย่างที่ ResReader นำไปเปรียบเทียบกับเรซูเม่ของผู้สมัครมาจากข้อความนี้ ตัวช่วยสร้างไม่มีช่องข้อมูลแยกสำหรับ ชื่อตำแหน่ง, ที่ตั้ง, เงินเดือน, ประเภทการจ้างงาน หรือระดับประสบการณ์ ข้อมูลเหล่านี้จะถูกดึงออกจากคำอธิบายโดยตัวประมวลผล AI หลังเผยแพร่และเก็บไว้ใน aiEvaluationProfile ของงาน ตัวประมวลผลจะถูกสั่งให้สร้างชื่อเรื่องสั้นที่อ่านง่ายเป็นภาษาธรรมชาติเดียวกับคำอธิบาย ดังนั้นการระบุตำแหน่งชัดเจนที่ด้านบนของคำอธิบาย (เช่น เป็น H1 แรก) จะช่วยให้ได้ชื่อเรื่องที่คุณเลือก

การเขียนคำอธิบาย

คุณมีสามวิธีใส่ข้อมูลในตัวแก้ไข:

พิมพ์หรือนำเข้า Markdown — วางโฆษณางานที่มีอยู่ตรงจากหน้าที่เกี่ยวกับอาชีพ LinkedIn หรือแอปจดบันทึก แถบเครื่องมือด้านบนตัวแก้ไขช่วยจัดรูปแบบ (หัวเรื่อง, รายการ, ตาราง, อิโมจิ)
ถามผู้ช่วย AI — ในเดสก์ท็อป แถบด้านซ้ายมีสองแท็บด้านบน: Editor และ AI Assistant สลับไปที่ AI Assistant พิมพ์สั้น ๆ เช่น "Senior Flutter Developer, remote, 5+ years" AI จะร่างคำอธิบายฉบับเต็มให้ และคุณสามารถสลับกลับมาแก้ไขได้ (แถบด้านขวาจะแสดงตัวอย่างสดตลอด)
ปรับปรุงต่อเนื่อง — พูดคุยกับ AI เพื่อขยายหรือปรับส่วนต่าง ๆ (เช่น "เพิ่มส่วนสวัสดิการ", "ทำรายการข้อกำหนดให้เข้มงวดขึ้น") การสนทนาถูกบันทึกภายใต้ jobs/{jobId}/aiDescriptionUserCommand และคงอยู่หลังรีโหลดหน้า

บนมือถือ จะมีแถบสามแท็บที่ด้านบนของตัวแก้ไข: Editor, AI, Preview (AI เป็นแท็บเริ่มต้น)

สิ่งที่จำเป็นสำหรับการเผยแพร่

คำอธิบายเป็นข้อมูลที่จำเป็นเพียงอย่างเดียว ตัวช่วยสร้างจะบล็อกการเผยแพร่เมื่อคำอธิบายว่างเปล่า — ทุกอย่างในขั้นตอนที่ 2 เป็นทางเลือก และข้อมูลเมต้า เช่น ชื่อ / ที่ตั้ง / เงินเดือน จะถูกเติมโดยตัวประมวลผล AI หลังเผยแพร่

ขั้นตอนที่ 2 — การตั้งค่า AI

หน้าที่สองควบคุมวิธีที่ ResReader ให้คะแนนผู้สมัครที่เข้ามา และสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากให้คะแนนผู้สมัคร ทุกช่องในหน้านี้เป็นทางเลือก — คุณสามารถกด Publish Job โดยไม่เปลี่ยนแปลงอะไร และ AI จะให้คะแนนจากคำอธิบายอย่างเดียว แต่สัญญาณยิ่งมาก การจัดอันดับยิ่งมีประโยชน์

คำสั่งกรอง

คำสั่งกรองเป็นคำแนะนำข้อความเสรีให้ AI อธิบายวิธีให้น้ำหนักคำอธิบาย คิดว่ามันเป็นบันทึกส่วนตัวถึงผู้คัดกรองที่ไม่ปรากฏในประกาศงานสาธารณะ

คำสั่งกรองที่ดีต้องเฉพาะเจาะจง:

*"ให้ความสำคัญกับผู้สมัครที่มีประสบการณ์พัฒนาโมบาย 3 ปีขึ้นไป Flutter เป็นข้อดีมาก มีประสบการณ์พื้นฐาน native iOS/Android ก็รับได้ ปฏิเสธผู้สมัครที่มีแต่ประสบการณ์เว็บเท่านั้น"
*"ทักษะการสื่อสารสำคัญกว่าปีประสบการณ์ มองหาหลักฐานการเขียน — บล็อกโพสต์, การพูดที่งานสัมมนา, เอกสาร OSS"

หากปล่อยว่าง คะแนน AI จะถูกประเมินจากคำอธิบายเพียงอย่างเดียว

คำถามชี้แจง AI

เมื่อเปิดใช้งาน ResReader จะส่งอีเมลคำถามติดตามผลที่ปรับให้เหมาะสม ห้าข้อ หลังจากการให้คะแนนรอบแรก แล้วจึงประเมินคะแนนใหม่เมื่อผู้สมัครตอบ

ผู้ได้รับคำถามติดตาม. เฉพาะผู้สมัครผ่าน ลิงก์สมัครสาธารณะ เท่านั้นที่มีสิทธิ์ — การอัปโหลดด้วยมือ, นำเข้าเป็นชุด, และนำเข้าผ่านส่วนขยาย Chrome จะถูกข้าม ผู้สมัครที่มีคะแนน 1 ขึ้นไปจะถูกจัดคิว (ในทางปฏิบัติเกือบทุกคนที่ถึงขั้นวิเคราะห์) ใช้เมื่อต้องการเก็บสัญญาณมากกว่าการปฏิเสธโดยพิจารณาเรซูเม่บาง ๆ ปิดหากประมวลผลจำนวนมากและไม่ต้องการให้ทุกคนได้รับอีเมล

AI ถามอะไร. ห้าคำถาม สร้างแยกตามผู้สมัครจากช่องว่างในเรซูเม่และข้อกำหนดงาน — ไม่ใช่แม่แบบทั่วไป หนึ่งในห้าคำถาม จะเกี่ยวกับความคาดหวังเงินเดือนเสมอ (ผู้สมัครตอบเป็นช่วง, ตัวเลข, หรือคำ) อีกสี่คำถามเน้นส่วนอ่อนหรือไม่ชัดเจนในเรซูเม่ คำตอบของผู้สมัครผ่านแบบฟอร์มเว็บที่ /follow-up/<token>; ลิงก์นี้ ใช้ได้ 7 วัน

คำสั่งพิเศษ. กล่องข้อความใต้สวิตช์จะต่อท้ายคำแนะนำของ AI สำหรับการสร้างคำถาม ใช้เพื่อชี้เป้า ("ถามเกี่ยวกับโปรเจกต์จริง ไม่ใช่ใบรับรอง", "สอบถามหลักฐานการเป็นหัวหน้าทีม ไม่ใช่แค่เป็นสมาชิก") หากปล่อยว่าง AI จะทำงานจากช่องว่างในเรซูเม่เท่านั้น

กฎการให้คะแนนใหม่ (เมื่อผู้สมัครตอบ):

คะแนนใหม่คำนวณจากเรซูเม่ บวก กับ Q&A คะแนนเดิม คะแนนใหม่ และสรุปการปรับปรุงถูกเก็บไว้ในใบสมัคร
การปรับปรุงมีขีดจำกัดสูงสุด. ผู้สมัครที่ได้คะแนน 7 หรือต่ำกว่า จะได้คะแนนเพิ่มสูงสุด +3 คะแนน (เช่น 5 → 8) ผู้สมัครที่คะแนนสูงกว่า 7 สามารถเพิ่มได้สูงสุด 10 ไม่มีขีดจำกัดสำหรับคะแนนลด — คำตอบไม่ดีอาจลดคะแนนผู้สมัครที่ดี
ธงผ่านจะเป็นจริงเมื่อคะแนน ≥ 7 (เหมือนเกณฑ์คะแนนรอบแรก)

ครั้งละคนสมัคร. ผู้สมัครที่เคยได้รับคำถามติดตามจะไม่ถูกจัดคิวใหม่ แม้ว่าคุณจะสแกนงานใหม่ หากเปิดคำถามติดตาม หลัง ผู้สมัครสมัครไปแล้ว พวกเขาจะได้รับคำถามในรอบการวิเคราะห์ถัดไปของใบสมัครนั้น

ผลกระทบคะแนนสัมภาษณ์

หากคุณใช้ AI สัมภาษณ์ คะแนนการสัมภาษณ์ของผู้สมัครจะ บันทึกและเห็นได้เสมอ ในหน้าวิเคราะห์ โดยปกติคะแนนสัมภาษณ์จะไม่เปลี่ยนคะแนนรวมของผู้สมัคร — AI อาจฟังผิดพลาด ดังนั้นคะแนนเรซูเม่จึงยังคงน่าเชื่อถือ

เปิดใช้งานหากคุณต้องการให้คะแนนรวมพิจารณาการสัมภาษณ์ AI จะประเมินผู้สมัครใหม่โดยใช้เรซูเม่และบทสัมภาษณ์ พร้อมคำแนะนำให้น้ำหนักเรซูเม่มากกว่าการสัมภาษณ์ (ประมาณ 65/35) นี่เป็น แนวทางให้โมเดล ไม่ใช่สูตรตายตัว — AI อาจเบี่ยงเบนหากสัมภาษณ์เผยบางอย่างที่เรซูเม่ปกปิดไปในทิศทางใดก็ได้ คะแนนเดิมยังคงเก็บไว้ในใบสมัครเพื่อให้เห็นว่าการสัมภาษณ์เปลี่ยนแปลงอย่างไร

แบบประเมินคะแนน

แนบ เทมเพลตแบบประเมินคะแนน หากทีมของคุณให้คะแนนผู้สมัครตามเกณฑ์เฉพาะหลังสัมภาษณ์ (เช่น ความลึกทางเทคนิค, ความเหมาะสมกับวัฒนธรรม, การสื่อสาร) เลือกเทมเพลตจากเมนูดรอปดาวน์ และเกณฑ์จะ ถูกบันทึกลงบนงาน — หากมีการแก้ไขเทมเพลตในภายหลัง งานนี้ยังคงใช้เกณฑ์เดิมที่เลือกไว้ ใช้ปุ่ม Manage ข้างเมนูเพื่อสร้างหรือแก้ไขเทมเพลต จะเปิดหน้าจอ Scorecards สำหรับธุรกิจของคุณ หน้านี้ยังเข้าถึงได้จากเมนูล้นของหน้าวิเคราะห์

การตั้งค่าภาษา

ResReader สามารถแสดงผลในหลายภาษาต่างกันในสี่ส่วน แต่ละส่วนตั้งค่าแยกกัน:

ภาษาในการวิเคราะห์ — ภาษาที่ AI เขียนรายงานการประเมิน (คำอธิบายที่แสดงบนการ์ดผู้สมัคร, การวิเคราะห์จุดแข็ง/จุดอ่อน ฯลฯ) ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นภาษาที่คุณใช้ ResReader
ภาษาติดต่อผู้สมัคร — ภาษาสำหรับ อีเมลส่งถึงผู้สมัคร (ยืนยัน, คำถามติดตาม, ปฏิเสธ, ข้อเสนอ, เชิญสัมภาษณ์) ตั้งเป็น ภาษาของผู้สมัคร โดยตรวจจับจากเรซูเม่ หากต้องการให้ทุกคนได้รับภาษาเดียว เช่น อังกฤษ ให้เปลี่ยนตรงนี้
ภาษาผู้จัดการสรรหา — ภาษาสำหรับ อีเมลตรวจสอบของ HM และสรุป AI ที่ HM เห็น เมื่อส่งผู้สมัครเพื่อขอความคิดเห็น ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นอังกฤษสำหรับงานใหม่ งานเดิมใช้ภาษาวิเคราะห์
ภาษา AI สัมภาษณ์ — ภาษาที่ AI สัมภาษณ์พูดในสัมภาษณ์สด ค่าเริ่มต้น ภาษาผู้สมัคร หมายถึงโหมด auto ที่ AI ตรวจจับภาษาคำอธิบายงานและสัมภาษณ์เป็นภาษานั้น (ถ้าไม่มีคำอธิบายจะใช้อังกฤษ) กำหนดภาษาหนึ่งจะบังคับให้สัมภาษณ์ทั้งชุดเป็นภาษานั้น

ทีมงานในตำแหน่งนี้

มอบหมาย ผู้สรรหา (เพื่อนร่วมงานในธุรกิจ — UID จากรายชื่อพื้นที่ทำงานของคุณ) และ ผู้จัดการสรรหา (ข้อมูลจากคอลเลกชัน hiringManagers — ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ใช้ ResReader แค่มีอีเมลพอ) ทั้งสองรายการจะส่งผลให้:

เมื่อเปิด ส่งตรวจ HM จากหน้าวิเคราะห์ ผู้จัดการสรรหาที่ถูกมอบหมายจะถูก เลือกไว้ล่วงหน้า คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบ HM ต่อชุดก่อนส่งได้
เมื่อผู้สมัคร ยอมรับข้อเสนอ ResReader จะส่งอีเมล Hiring Confirmation — ถึงผู้สมัคร, และแยกส่งถึงผู้สรรหาและผู้จัดการสรรหาที่ถูกมอบหมายทั้งหมด (กรองซ้ำด้วยอีเมล) หากตั้งวันเริ่มงานในข้อเสนอ อีเมลจะมีปฏิทิน .ics เป็นคำเชิญตลอดวัน

การมอบหมายไม่ได้กรองแดชบอร์ด, ไม่จำกัดการมองเห็น, หรือเปลี่ยนฟีดงาน — ทุกคนในธุรกิจเห็นทุกตำแหน่งงานไม่ว่ามอบหมายผู้สรรหาหรือไม่ ใช้ช่องนี้เพื่อประกาศเจ้าของและควบคุมรายชื่อรับอีเมลยืนยันการจ้างงาน คุณสามารถแก้ไขภายหลังจากหน้าจอแก้ไขงาน

การเผยแพร่

คลิก Publish Job เมื่อเสร็จสิ้น สิ่งต่อไปนี้เกิดขึ้นพร้อมกัน:

สถานะงานถูกตั้งเป็นสถานะที่แสดงบนชิปสถานะ — ส่วนมากเป็น Active ซึ่งเปลี่ยน isActive: true และ isDraft: false ในเอกสาร
เพิ่มแถวใน jobDescriptionProcessorQueue ฟังก์ชัน Cloud จะดึงข้อมูลแยกวิเคราะห์คำอธิบาย สร้าง โปรไฟล์ประเมิน AI (ตัวแทนโครงสร้างความสามารถ ข้อกำหนด และข้อควรระวังที่ใช้ให้คะแนน) แล้วเขียนกลับไปที่งาน
สร้าง URL สมัครงานสาธารณะ — https://resreader.com/<businessId>/<jobId> — ที่สร้างไว้ตั้งแต่ร่างและพร้อมใช้งาน เปิดหน้าต่าง แชร์งาน จากหน้าวิเคราะห์เพื่อคัดลอกหรือสร้างเวอร์ชันติดตาม (LinkedIn, X, สลักกำหนดเอง) พารามิเตอร์ ?src=<slug> จะบันทึกแหล่งที่มาของผู้สมัคร ทุกใบสมัครที่เข้าถึงผ่าน URL นี้ — ทั้งโดยตรงหรือผ่านติดตาม — จะถูกติดแท็ก source: "public_job_link" ซึ่งทำให้มีสิทธิ์รับคำถามติดตาม
ระบบพาคุณไปหน้าวิเคราะห์ ที่คุณสามารถดูใบสมัครเข้ามา

ระยะเวลาในการประมวลผลขึ้นกับความหนาแน่นของคิว แต่โปรไฟล์ประเมิน AI ปกติพร้อมภายในไม่กี่วินาที ผู้สมัครใหม่จะได้รับคะแนนเมื่อมาถึง — คุณไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติม

การแก้ไขงานที่เผยแพร่แล้ว

คุณสามารถแก้ไขช่องข้อมูลใด ๆ ในงานที่เผยแพร่แล้วจากเมนูล้น (Edit Job) บนหน้าแรกหรือหน้าวิเคราะห์ การแก้ไขส่วนมาก — เช่น การมอบหมายผู้สรรหา หรือผู้จัดการสรรหา, เปลี่ยนเทมเพลตแบบประเมิน, อัปเดตการตั้งค่าภาษา, เปลี่ยนสถานะ — จะมีผลทันที

มีสองการเปลี่ยนแปลงที่ต่างออกไป. หากแก้ไข คำอธิบาย หรือ คำสั่งกรอง ในงานที่เผยแพร่แล้ว ResReader จะแสดงกล่องโต้ตอบ Re-scan เมื่อบันทึก

กล่องโต้ตอบมีปุ่มสามปุ่ม:

Cancel — ปิดกล่องโต้ตอบ, อยู่ในหน้าจอแก้ไข, ไม่บันทึกคิว
Skip — บันทึกการแก้ไข แต่ใช้เกณฑ์ใหม่กับผู้สมัครในอนาคตเท่านั้น ใบสมัครที่มีอยู่จะยังคงใช้คะแนนเดิม
Re-scan — ใช้เกณฑ์ใหม่กับผู้สมัครเดิม เลือกระหว่าง All resumes หรือคะแนนขั้นต่ำ (เลือก 7 จะสแกนซ้ำทุกคนที่ได้ 7 ขึ้นไป — ใช้เมื่อคุณเข้มงวดคำสั่งกรองและต้องการรีสกอร์เฉพาะผู้ผ่านพิจารณา)

กระบวนการสแกนซ้ำทำงานเบื้องหลัง งานจะถูกตั้งค่า hasBeenEdited ในการเผยแพร่แก้ไขครั้งแรก และคะแนนที่อัปเดตจะขึ้นในหน้าวิเคราะห์เมื่อเซิร์ฟเวอร์ประมวลผลคิว

ร่าง, หยุดชั่วคราว, และวงจรชีวิตงาน

งานจะอยู่ในสถานะใดสถานะหนึ่งจากสี่สถานะ ควบคุมด้วยชิปสถานะบนแถบด้านบนตัวแก้ไข:

Draft — สำหรับใช้งานภายในเท่านั้น URL สาธารณะยังมีอยู่แต่แสดงข้อความ "ตำแหน่งนี้ไม่รับสมัครในขณะนี้" — ร่างมี isActive: false ใช้ร่างสำหรับเตรียมคำอธิบายล่วงหน้าก่อนเริ่มรับสมัคร
Active — สาธารณะ, รับใบสมัคร, ให้คะแนนผู้สมัครใหม่ทุกคน นี่คือสถานะเดียวที่หน้าใบสมัครใช้งานได้
Paused — URL สาธารณะจะแสดงข้อความไม่เปิดใช้งาน ใบสมัครที่มีอยู่, โน้ต, การสัมภาษณ์, และแบบประเมินคะแนนยังคงเข้าถึงได้จากหน้าวิเคราะห์ เปิดใช้งานใหม่โดยสลับกลับเป็น Active
Archived — ผลเหมือน Paused ด้านสาธารณะ ใช้เก็บงานหยุดชั่วคราวออกจากบอร์ดที่ใช้งานโดยไม่ลบงาน

มีทางลัดจากหน้าวิเคราะห์: เมื่อผู้สมัคร ยอมรับข้อเสนอ แบนเนอร์สีเขียว Position Filled! จะปรากฏบนสุดของหน้า พร้อมปุ่ม Close job คลิกปุ่มนี้จะตั้งสถานะเป็น Paused และถามว่าต้องการส่งอีเมลปฏิเสธผู้สมัครที่ยังไม่ปิดการรับสมัครหรือไม่ คุณยังส่งอีเมลปฏิเสธโดยไม่ปิดงาน หรือปิดแบนเนอร์ถ้ามีตำแหน่งอื่นที่ต้องเปิดรับ