หน้าวิเคราะห์

หน้าการ วิเคราะห์ คือที่ที่คุณใช้เวลาส่วนใหญ่เมื่อมีผู้สมัครงานเข้ามาแล้ว หน้านี้จะแสดงผู้สมัครทุกคนสำหรับงานนั้น ๆ โดยจัดอันดับตามคะแนน AI และให้คุณควบคุมการเคลื่อนย้ายผู้สมัครผ่านกระบวนการนี้ นี่เป็นข้อมูลอ้างอิงในการปฏิบัติงาน — ควบคุมแต่ละอย่างทำหน้าที่อะไรและควรใช้เมื่อใด

โหมดการจัดวาง

มีรูปแบบการจัดวางสองแบบ สามารถสลับได้จากแถบเครื่องมือ:

• รายการ (ค่าเริ่มต้น) — รายการแนวตั้งของการ์ดผู้สมัครเต็มรูปแบบ หนึ่งการ์ดต่อแถว เหมาะสำหรับการอ่านอย่างละเอียด ใช้ตัวกรอง ดำเนินการแบบกลุ่ม และตรวจสอบการวิเคราะห์ AI
• คันบัน — ผู้สมัครจะแสดงเป็นการ์ดขนาดกะทัดรัดบนบอร์ดแนวนอนที่มีคอลัมน์ เหมาะสำหรับการเห็นภาพรวมขั้นตอนการคัดเลือกอย่างรวดเร็วและเคลื่อนย้ายผู้สมัครไปข้างหน้า

ตัวเลือกล่าสุดของคุณจะถูกจดจำแยกตามแต่ละงาน ดังนั้นการสลับไปมาระหว่างงานจะไม่ขัดกับความชอบของคุณ

โหมดคันบันสองแบบ: ขั้นตอนกับสถานะ

เมื่อคุณสลับไปยังคันบัน จะมี โหมดพิลล์ (mode pill) ปรากฏบนแถบเครื่องมือ ให้เลือกสองตัวเลือก: ขั้นตอน (Stage) และ สถานะ (State) ทั้งสองมีลักษณะคล้ายกัน แต่แทนสิ่งที่แตกต่างกันโดยพื้นฐาน

โหมดขั้นตอน (คอลัมน์ของผู้จัดหางาน)

นี่คือคันบันแบบ ดั้งเดิม — คุณกำหนดคอลัมน์เองและลากผู้สมัครไปมาระหว่างคอลัมน์เหล่านั้น

• ขั้นตอนเป็น ที่ผู้ใช้กำหนด: ตั้งชื่อ สี และลำดับตามใจคุณ ตัวอย่างทั่วไป เช่น "ใหม่", "คัดกรองทางโทรศัพท์", "ระงับ", "รายการโปรด"
• คอลัมน์ถูกเก็บบนผู้สมัคร (stageId field) — การย้ายการ์ดจะ เขียน ขั้นตอนใหม่ลงในข้อมูลผู้สมัคร
• คอลัมน์ ไม่ได้กำหนด จะแสดงผู้สมัครที่ยังไม่ได้จัดเข้าในขั้นตอนไหนเลย
• เพิ่ม เปลี่ยนชื่อ ลบ หรือจัดลำดับขั้นตอนได้จากแถบด้านข้างของขั้นตอน

ใช้โหมดขั้นตอนเมื่อคุณต้องการจัดกระบวนการคัดเลือกโดยอิงจาก ความคิดของคุณเอง — คำศัพท์ของทีมคุณ การจัดหมวดหมู่ลิสต์ของคุณ การตัดสินใจของคุณ

โหมดสถานะ (คอลัมน์เวิร์กโฟลว์)

นี่คือคันบันแบบ ที่ระบบกำหนด — คอลัมน์แปดช่องสะท้อนกระบวนการทำงานของผู้สมัคร และการ์ดจะถูกจัดให้อยู่ในคอลัมน์โดยอัตโนมัติตามที่ผู้สมัครแต่ละคนอยู่ในกระบวนการนั้น

คอลัมน์ตามลำดับ:

1. เริ่มต้น — สมัครแล้วแต่ยังไม่มีการกระทำใด ๆ
2. ร้องขอความพร้อม — ส่งอีเมลขอความพร้อมรอการตอบกลับ
3. ชี้แจง — ส่งหรือรับคำถามติดตามผล
4. สัมภาษณ์ AI — ส่งหรือทำการสัมภาษณ์ AI เสร็จสิ้น
5. สัมภาษณ์สด — ผู้จัดหางานมีส่วนร่วม (ส่งอีเมล, ใส่ถอดความ, นัดหมายสัมภาษณ์ หรือมีการตัดสินใจหลังสัมภาษณ์)
6. ทบทวน HM — ส่งต่อไปยังผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน
7. ข้อเสนอ — ส่งข้อเสนอ, เปิดดู หรือปฏิเสธ
8. ปฏิเสธ — ส่งอีเมลแจ้งปฏิเสธ

ผู้สมัครที่ได้รับการว่าจ้างและเก็บถาวรถูกกรองออกจากมุมมองนี้โดยสิ้นเชิง — โหมดสถานะสำหรับกระบวนการที่ กำลังใช้งาน

ความแตกต่างสำคัญจากโหมดขั้นตอน:

• คอลัมน์ไม่ได้ถูกเก็บ — คอลัมน์ถูก สกัด จากข้อมูลจริงของผู้สมัคร (ว่าอีเมลไหนถูกส่งออกไป ตอบกลับอันไหน) คุณไม่สามารถแก้ไข เปลี่ยนชื่อ หรือจัดลำดับคอลัมน์เหล่านี้ได้
• การลากการ์ดไปยังคอลัมน์อื่นจะทำให้เรียกใช้งานการกระทำในคอลัมนั้นทันที ดรอปผู้สมัครบนสัมภาษณ์ AI → ResReader จะส่งสัมภาษณ์ AI ดรอปบนข้อเสนอ → เปิดกระบวนการข้อเสนอ คันบันจึงกลายเป็นตัวเปิดใช้งานการกระทำ ไม่ใช่แค่การจัดประเภท
• ลากไปข้างหน้าเท่านั้น โดยมีข้อยกเว้น: คุณสามารถลากผู้สมัครไปยังปฏิเสธจากทุกคอลัมน์ได้ (ต้องมั่นใจว่าคำปฏิเสธเข้าถึงได้จากทุกขั้นตอน) การลากย้อนกลับจะถูกปฏิเสธพร้อมข้อความแจ้งผ่านสแน็กบาร์
• อนุญาตการข้ามขั้นตอน — ลากผู้สมัครที่เริ่มต้นไปยังการทบทวน HM และระบบจะเรียกใช้งาน "ส่งไปยังผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน" ข้ามอีเมลกลางโดยปริยาย ใช้เมื่อคุณได้ทำงานเตรียมไว้ล่วงหน้านอกระบบ
• บนการ์ดแต่ละใบจะแสดง ชิปการกระทำถัดไป เช่น "ส่งอีเมลปฏิเสธ", "ส่งสัมภาษณ์ AI" เพื่อการใช้งานได้ง่ายโดยไม่ต้องลาก

ใช้โหมดสถานะเมื่อคุณต้องการให้บอร์ด ขับเคลื่อนเวิร์กโฟลว์ — คลิกน้อยลง ทำงานเป็นกลุ่มเร็วขึ้น และแสดงภาพจริงของที่อยู่อาศัยผู้สมัครแต่ละคน

เลือกใช้เมื่อใด

คุณต้องการ…	ใช้โหมดนี้
จัดกลุ่มผู้สมัครตามหมวดหมู่ของคุณเอง (ลิสต์สั้น, รอ, ฯลฯ)	ขั้นตอน
ดูช่องทางที่ระบบกำหนดและดำเนินการตามนั้น	สถานะ
กำหนดผู้สมัครด้วยตนเองในกลุ่มที่กำหนดเอง	ขั้นตอน
ส่งสัมภาษณ์ AI / ข้อเสนอ / ปฏิเสธในจำนวนมากรวดเร็ว	สถานะ
ติดตามผู้สมัครที่อยู่นอกเวิร์กโฟลว์มาตรฐาน	ขั้นตอน

คุณสามารถสลับระหว่างสองโหมดนี้ได้ตลอดเวลา — ข้อมูลเป็นแบบเดียวกัน แตกต่างแค่การแสดงผล

แถบเครื่องมือด้านบน

สลับการจัดวาง

สับเปลี่ยนระหว่างโหมดรายการและคันบัน

โหมดพิลล์ (สำหรับคันบันเท่านั้น)

สลับระหว่างโหมดคันบันขั้นตอนและสถานะ

ค้นหา

ค้นหาข้อความเสรีผ่านชื่อผู้สมัคร อีเมล และเนื้อหาเรซูเม่ อัปเดตผลที่แสดงแบบเรียลไทม์

ชิปกรอง

ตัวกรองด่วนที่จำกัดสิ่งที่แสดง:

• ทั้งหมด — ทุกคน
• ผ่านคุณสมบัติ — AI ตัดสินว่าตรงตามข้อกำหนด
• วิเคราะห์แล้ว — การวิเคราะห์ AI เสร็จสิ้น (ไม่คำนึงถึงผล)
• รอดำเนินการ — กำลังวิเคราะห์
• ไม่ผ่านคุณสมบัติ — AI ตัดสินว่าไม่ตรงตามข้อกำหนด
• เก็บถาวร — แยกไว้สำหรับใช้ภายหลัง
• ได้รับคำชี้แจง — คุณส่งคำถามติดตามผลและได้รับคำตอบแล้ว
• วิเคราะห์สัมภาษณ์ — สัมภาษณ์ AI เสร็จสมบูรณ์และมีถอดความ
• วันสัมภาษณ์ผู้จัดหางานถูกจอง — นัดวันสัมภาษณ์จริงได้แล้ว

การจัดเรียง

• ค่าเริ่มต้น — ระบบจัดลำดับ (โดยมากจะเรียงจากคะแนนสูงลงต่ำ)
• วันที่ — ผู้สมัครใหม่สุดแสดงก่อน
• คะแนน — คะแนน AI สูงสุดแสดงก่อน

ตัวกรองทักษะ

จำกัดผู้สมัครให้เหลือแต่คนที่ในเรซูเม่ระบุทักษะเฉพาะ พิมพ์ค้นหารายการทักษะ ทำเครื่องหมายสิ่งที่คุณสนใจ กดใช้ ใช้ ล้าง เพื่อรีเซ็ต

แถบแท็บ

• ผู้สมัคร — รายชื่อ/บอร์ดผู้สมัคร (ที่คุณใช้เวลาส่วนใหญ่)
• สถิติ — สถิติรวมของงาน: สมัครกี่คน ผ่านคุณสมบัติกี่คน อัตราการแปลง ฯลฯ

เมนูเพิ่มเติม (มุมบนขวา)

เมนูเพิ่มเติมรวมการดำเนินการระดับงาน:

• ร่างข้อเสนอ (N) — เปิดข้อเสนอที่กำลังดำเนินการสำหรับงานนี้
• ตรวจสอบอีเมล — ตรวจสอบอีเมลที่เข้าคิวก่อนส่งออก
• แก้ไขงาน — เปิดการตั้งค่างาน (คำอธิบาย, ทักษะบังคับ, ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน, ตั้งค่าปฏิทิน, สลับอัตโนมัติติดตามผล)
• แชร์งาน — คัดลอกลิงก์สาธารณะสำหรับสมัครงาน
• การวิเคราะห์ — ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพงาน
• แจกจ่าย — เปิดหน้าจอแจกจ่ายงานสำหรับจัดการหลายลิงก์สมัครและติดตามแหล่ง
• แม่แบบ — จัดการแม่แบบอีเมลที่ใช้สำหรับงานนี้
• แม่แบบบัตรคะแนน — จัดการแม่แบบบัตรคะแนนสัมภาษณ์

การดำเนินการแบบกลุ่ม

เลือกผู้สมัครหลายคน (กล่องเลือกข้างแต่ละการ์ด หรือ เลือกทั้งหมด บนแถบเครื่องมือ) เมื่อมีการเลือก เมนูการดำเนินการแบบกลุ่มจะเปิดใช้งาน รายการแต่ละอย่างดำเนินการกับผู้สมัครที่เลือกทุกคน

การดำเนินงานในเวิร์กโฟลว์:

• ร้องขอความพร้อม — ส่งอีเมลตรวจสอบความพร้อม
• ส่งคำถามติดตาม — ส่งคำถามชี้แจงที่ AI สร้าง
• ส่งสัมภาษณ์ AI — ส่งลิงก์สัมภาษณ์ AI
• นัดสัมภาษณ์ — ส่งลิงก์นัดสัมภาษณ์จริงเป็นกลุ่ม
• อนุมัติหรือปฏิเสธ — ตั้งค่าสถานะตัดสินใจหลังสัมภาษณ์ (ไม่ส่งอีเมล)
• ส่งถึงผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน — ส่งต่อไปยังรายชื่อ HM ในงาน
• ชอบสำหรับ HM — ทำเครื่องหมาย "ชอบอันนี้" แบบนุ่ม ๆ โดยไม่ส่งต่อ
• ทำข้อเสนอ — เริ่มกระบวนการข้อเสนอ
• ส่งอีเมลปฏิเสธ — เข้าคิวปฏิเสธ (สร้างโดย AI หรือแม่แบบ)

การสื่อสาร:

• ส่งอีเมล — อีเมลแบบฟอร์มเสรีถึงผู้สมัครที่เลือก
• ส่ง SMS แบบกลุ่ม — ส่งข้อความถึงผู้สมัครที่เลือก

วงจรชีวิต:

• เก็บถาวร / นำกลับคืน — ตั้งแยกไว้สำหรับใช้ภายหลัง หรือนำกลับ
• สแกนใหม่ — รันการวิเคราะห์ AI ใหม่ (ใช้หลังแก้ไขคำอธิบายงาน)
• ลบ — ลบใบสมัครอย่างถาวร

การดำเนินการข้ามงาน:

• สมัครงานอื่น — คัดลอกใบสมัครไปยังประกาศงานอื่น (เก็บของเดิมไว้)
• ย้ายไปงานอื่น — ย้ายใบสมัครไปงานอื่น (ลบจากงานนี้)
• ส่งต่อให้พาร์ทเนอร์ — แชร์ผู้สมัครกับผู้จัดหางานอื่นนอกบริษัทคุณ
• รวมใบสมัคร — รวมใบสมัครซ้ำของผู้สมัครคนเดียวกันเป็นระเบียนเดียว
• เปรียบเทียบผู้สมัคร — เปิดมุมมองเปรียบเทียบข้างเคียง

แบนเนอร์ "ตำแหน่งงานเต็มแล้ว"

เมื่อมีผู้สมัครคนใดหรือหลายคนรับข้อเสนอ จะมีแบนเนอร์แสดงที่ด้านบนของหน้าการวิเคราะห์:

• แจ้งคนที่เหลือ (N) — ส่งแจ้งเตือนสุภาพ (โดยมากคือปฏิเสธ) ให้กับผู้สมัครที่ไม่ได้ข้อเสนอ
• ปิดงาน — ปิดประกาศงาน (ไม่มีใบสมัครใหม่ เก็บประวัติผู้สมัคร)
• เปิดไว้ — ปล่อยให้งานเปิดอยู่ เหมาะเมื่อรับสมัครหลายคนสำหรับตำแหน่งเดียว
• ปิดแบนเนอร์ (×) — ซ่อนแบนเนอร์โดยไม่ดำเนินการใด ๆ

เคล็ดลับ

• ตั้งค่าพื้นฐาน AI ก่อน ดูการกระจายคะแนนก่อนเริ่มเคลื่อนย้ายผู้สมัคร หากทุกคนได้คะแนน 3-4 รายการทักษะบังคับของคุณอาจเข้มงวดเกินไป ถ้าทุกคนได้ 8+ คุณอาจต้องปรับเกณฑ์ให้เข้มงวดขึ้น
• ใช้โหมดสถานะสำหรับการติดต่อเป็นกลุ่ม เมื่อมีผู้สมัครใหม่ 50 คนและต้องการส่งสัมภาษณ์ AI ให้ 20 อันดับแรก ให้เรียงคะแนน เลือกหลายราย แล้วใช้เมนูการกระทำโหมดสถานะ — เป็นเส้นทางที่เร็วที่สุด
• ใช้โหมดขั้นตอนเพื่อคัดลิสต์ เมื่อคุณเลือกเหลือ ~10 คนสำหรับการทบทวนของ HM โหมดขั้นตอนจะช่วยสร้างคอลัมน์ "ลิสต์สั้น" ที่ทีมเห็นได้
• สแกนใหม่หลังปรับแก้งาน หากแก้ไขคำอธิบายงานหรือลิสต์ทักษะ บันทึกผู้สมัครเดิม สแกนใหม่เพื่อคะแนนสะท้อนข้อกำหนดใหม่