หน้าวิเคราะห์
หน้าวิเคราะห์เป็นหน้าที่คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่เมื่อผู้สมัครงานเข้ามาในงานนั้น ๆ หน้านี้จะแสดงผู้สมัครทุกคนสำหรับงานนั้น โดยจัดอันดับตามคะแนน AI และให้คุณควบคุมการเลื่อนผู้สมัครผ่านสายการทำงาน นี่คือคู่มือการใช้งาน — สิ่งที่แต่ละตัวควบคุมทำและเมื่อไหร่ควรใช้
โหมดการจัดวาง
มีการจัดวางสองรูปแบบ ซึ่งเปลี่ยนได้จากแถบเครื่องมือ:
- รายการ (ค่าเริ่มต้น) — รายการแนวตั้งของบัตรผู้สมัครเต็มใบ ทีละแถว เหมาะสำหรับการอ่านอย่างละเอียด ใช้ตัวกรอง ทำงานแบบกลุ่ม และตรวจทานการวิเคราะห์ AI
- คัมบัง — แสดงผู้สมัครเป็นบัตรขนาดกะทัดรัดบนกระดานแนวนอนที่มีหลายคอลัมน์ เหมาะสำหรับการมองภาพรวมสายงานได้รวดเร็วและเลื่อนผู้สมัครไปข้างหน้า
ค่าที่คุณเลือกล่าสุดจะถูกบันทึกต่อแต่ละงาน ดังนั้นเมื่อสลับข้ามงานจึงไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ต้องเลือกใหม่
สองโหมดคัมบัง: Stage กับ State
เมื่อคุณเปลี่ยนเป็นคัมบัง แท็กโหมดจะปรากฏบนแถบเครื่องมือมีตัวเลือกสองอย่าง: Stage และ State ซึ่งดูคล้ายกันแต่แทนสิ่งที่แตกต่างโดยพื้นฐาน
โหมด Stage (คอลัมน์ของผู้สรรหา)
นี่คือคัมบังแบบดั้งเดิม — คุณกำหนดคอลัมน์เองและลากผู้สมัครระหว่างคอลัมน์ได้
- สเตจเป็น กำหนดโดยผู้ใช้: ชื่อ สี และลำดับขึ้นอยู่กับคุณ ตัวอย่างทั่วไป เช่น "ใหม่", "สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์", "พักไว้", "ตัวเลือกชั้นยอด"
- คอลัมน์ถูกเก็บไว้ในผู้สมัคร (
stageId) — การเลื่อนบัตร จะบันทึก สเตจใหม่ลงในผู้สมัคร - มีคอลัมน์ ยังไม่กำหนด สำหรับผู้สมัครที่ยังไม่ได้ถูกจัดเข้าสตางค์ใด ๆ
- เพิ่ม เปลี่ยนชื่อ ลบ หรือเปลี่ยนลำดับของสเตจได้จากแถบสเตจ
ใช้โหมด Stage เมื่อคุณต้องการจัดระเบียบสายงานตาม ความคิดของคุณเอง — คำศัพท์ของทีมของคุณ ข้อตกลงการคัดเลือก รายการที่คัดเลือกเป็นพิเศษ หรือความเห็นของคุณ
โหมด State (คอลัมน์เวิร์กโฟลว์)
นี่คือคัมบังที่ ระบบกำหนดไว้ — คอลัมน์แปดคอลัมน์สะท้อนเวิร์กโฟลว์ของผู้สมัครและบัตรจะถูกจัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามสถานะปัจจุบันของผู้สมัครภายในเวิร์กโฟลว์นั้น
คอลัมน์เรียงตามลำดับ:
- เริ่มต้น — สมัครแต่ยังไม่มีการกระทำ
- ขอความพร้อม — ส่งอีเมลขอความพร้อม รอการตอบ
- ชี้แจง — ส่งหรือรับคำถามเสริม
- สัมภาษณ์ AI — ส่งหรือตอบแบบสัมภาษณ์ AI
- สัมภาษณ์สด — ผู้สรรหาเข้ามามีส่วนร่วม (ส่งอีเมล, นำเอกสารคำพูด, นัดหมายสัมภาษณ์ หรือมีการตัดสินใจหลังสัมภาษณ์)
- ทบทวน HM — ส่งต่อให้ผู้จัดการฝ่าย
- เสนอ — ส่งข้อเสนอ เปิดดู หรือปฏิเสธ
- ปฏิเสธ — ส่งอีเมลปฏิเสธ
ผู้สมัครที่ได้รับการว่าจ้างหรือบันทึกเป็นเก่าแล้วจะถูกกรองออกทั้งหมด — โหมด State สำหรับ สายงานที่ใช้งานอยู่ เท่านั้น
ความแตกต่างที่สำคัญจากโหมด Stage:
- คอลัมน์ไม่ถูกบันทึก — ได้มาจาก ข้อมูลจริงของผู้สมัคร (ส่งอีเมลไหนไปบ้าง ตอบกลับอะไรมา) ไม่สามารถแก้ไข เปลี่ยนชื่อ หรือจัดลำดับใหม่ได้
- การลากบัตรไปยังคอลัมน์จะกระตุ้นการทำงานของคอลัมน์นั้น ลากไปที่สัมภาษณ์ AI → ResReader ส่งลิงก์สัมภาษณ์ AI ลากไปที่ข้อเสนอ → เปิดกระบวนการข้อเสนอ คัมบังกลายเป็นตัวเปิดคำสั่ง ไม่ใช่แค่ตัวแบ่งประเภท
- เลื่อนไปข้างหน้าเท่านั้น ยกเว้นว่าคุณสามารถลากผู้สมัครไปที่ปฏิเสธจากทุกขั้นตอนได้ (เนื่องจากต้องเข้าถึงได้จากทุกสเตจ) การลากถอยหลังจะถูกปฏิเสธพร้อมแจ้งเตือน
- ข้ามขั้นตอนไปข้างหน้าได้ — ลากผู้สมัครที่สถานะเริ่มต้นไปที่ทบทวนผู้จัดการฝ่าย ระบบจะส่งคำสั่ง "ส่งต่อผู้จัดการฝ่าย" โดยข้ามอีเมลกลางๆ ใช้เมื่อตรวจงานนอกระบบมาแล้ว
- บัตรแต่ละใบแสดง ชิปการดำเนินการถัดไป (เช่น "ส่งอีเมลปฏิเสธ", "ส่งสัมภาษณ์ AI") เพื่อคลิกทำงานได้ทันทีโดยไม่ต้องลาก
ใช้โหมด State เมื่อคุณต้องการให้กระดาน ควบคุมเวิร์กโฟลว์ — คลิกน้อย ทำงานกลุ่มเร็ว และภาพที่แสดงสถานะจริงของผู้สมัครแต่ละคน
ใช้โหมดไหนเมื่อไร
| คุณต้องการ… | ใช้โหมดนี้ |
|---|---|
| จัดระเบียบผู้สมัครตามหมวดหมู่ของคุณเอง (เช่น รายชื่อคัดเลือก, รออยู่) | Stage |
| ดูช่องทางแบบระบบกำหนดและดำเนินการตามนั้น | State |
| กำหนดผู้สมัครไปยังช่องที่กำหนดเอง | Stage |
| ส่งสัมภาษณ์ AI / ข้อเสนอ / ปฏิเสธให้หลายคนอย่างรวดเร็ว | State |
| ติดตามผู้สมัครนอกเวิร์กโฟลว์ปกติ | Stage |
คุณสามารถสลับโหมดได้ตลอดเวลา — ข้อมูลเหมือนกัน เพียงเปลี่ยนวิธีแสดง
แถบเครื่องมือด้านบน
สลับเลย์เอาต์
สลับระหว่างรายการและคัมบัง
แท็กโหมด (เฉพาะคัมบัง)
สลับระหว่างโหมด Stage และ State
ค้นหา
ค้นหาข้อความฟรีในชื่อ ผู้สมัคร อีเมล และเนื้อหาเรซูเม่ ตัวแสดงผลจะอัปเดตทันที
ชิปกรอง
ตัวกรองเร็วเพื่อลดข้อมูลที่แสดง:
- ทั้งหมด — ทุกคน
- ผ่าน — AI ตัดสินว่าผ่านเกณฑ์
- วิเคราะห์แล้ว — การวิเคราะห์ AI เสร็จแล้ว (ไม่ว่าผลจะเป็นอย่างไร)
- รอดำเนินการ — กำลังวิเคราะห์
- ไม่ผ่าน — AI ตัดสินว่าไม่ผ่านเกณฑ์
- บันทึกเก็บไว้ — แยกไว้สำหรับภายหลัง
- ได้รับคำชี้แจง — คุณส่งคำถามเพิ่มเติมและได้รับคำตอบ
- สัมภาษณ์วิเคราะห์แล้ว — สัมภาษณ์ AI เสร็จและมีบันทึก
- ขอนัดสัมภาษณ์กับผู้สรรหาแล้ว — นัดสัมภาษณ์จริงเรียบร้อย
เรียงลำดับ
- ค่าเริ่มต้น — ระบบจัดลำดับ (โดยปกติจะเรียงตามคะแนนจากมากไปน้อย)
- วันที่ — ผู้สมัครล่าสุดก่อน
- คะแนน — คะแนน AI สูงสุดก่อน
ตัวกรองทักษะ
กรองผู้สมัครที่เรซูเม่ระบุทักษะเฉพาะ พิมพ์ค้นหาทักษะ เลือกที่คุณสนใจ แล้วใช้ กด ล้าง เพื่อรีเซ็ต
แท็บ
- ผู้สมัคร — รายชื่อ/กระดานผู้สมัคร (ที่คุณใช้เวลาส่วนใหญ่)
- สถิติ — สถิติรวมสำหรับงานจำนวนผู้สมัคร, ผ่านเกณฑ์, อัตราการแปลง ฯลฯ
เมนูเพิ่มเติม (มุมขวาบน)
เมนูนี้รวมการทำงานระดับงาน:
- ร่างข้อเสนอ (N) — เปิดข้อเสนอระหว่างดำเนินการสำหรับงานนี้
- ตรวจสอบอีเมล — ตรวจอีเมลในคิวก่อนส่ง
- แก้ไขงาน — เปิดตั้งค่างาน (คำอธิบาย ทักษะบังคับ ผู้จัดการ วันปฏิทิน เปิด/ปิดระบบติดตาม)
- แชร์งาน — คัดลอกลิงก์สมัครงานสาธารณะ
- วิเคราะห์ — ข้อมูลประสิทธิภาพงานอย่างละเอียด
- แจกจ่าย — เปิดหน้าจอจัดการลิงก์สมัครงานและติดตามแหล่งที่มา
- แม่แบบ — จัดการแม่แบบอีเมลใช้ในงานนี้
- แม่แบบบัตรคะแนน — จัดการแม่แบบบัตรคะแนนสัมภาษณ์
การทำงานแบบกลุ่ม
เลือกหลายผู้สมัคร (ติ๊กในบัตรแต่ละใบ หรือ เลือกทั้งหมด บนแถบเครื่องมือ) เมื่อมีการเลือก เมนูการทำงานกลุ่มจะปรากฏ ทุกเมนูทำงานกับทุกผู้สมัครที่เลือก
การทำงานเวิร์กโฟลว์:
- ขอความพร้อม — ส่งอีเมลตรวจสอบความพร้อม
- ส่งคำถามเสริม — ส่งคำถามชี้แจงที่สร้างโดย AI
- ส่งสัมภาษณ์ AI — ส่งลิงก์สัมภาษณ์ AI
- นัดสัมภาษณ์ — ส่งลิงก์นัดสัมภาษณ์จริงเป็นกลุ่ม
- อนุมัติหรือปฏิเสธ — กำหนดสถานะหลังสัมภาษณ์ (ไม่มีอีเมล)
- ส่งต่อผู้จัดการฝ่าย — ส่งต่อถึงทีม HM ของงาน
- กดชอบสำหรับ HM — เครื่องหมายว่า "ชอบ" โดยไม่ต้องส่งต่อ
- ทำข้อเสนอ — เริ่มกระบวนการข้อเสนอ
- ส่งอีเมลปฏิเสธ — จัดคิวส่งปฏิเสธ (สร้างโดย AI หรือแม่แบบ)
การติดต่อ:
- ส่งอีเมล — ส่งอีเมลทั่วไปถึงผู้สมัครที่เลือก
- ส่ง SMS เป็นกลุ่ม — ส่งข้อความถึงผู้สมัครที่เลือก
วงจรชีวิต:
- เก็บ/เอาออกจากเก็บ — แยกเก็บเพื่อภายหลัง หรือกู้คืน
- สแกนซ้ำ — รันวิเคราะห์ AI ใหม่ (ใช้หลังแก้ไขคำอธิบายงาน)
- ลบ — ลบใบสมัครถาวร
การทำงานข้ามงาน:
- สมัครงานอื่น — คัดลอกใบสมัครไปยังงานอื่น (ยังเก็บใบเดิมไว้)
- ย้ายไปงานอื่น — ย้ายใบสมัครไปงานอื่น (ลบจากงานนี้)
- ส่งต่อให้พาร์ทเนอร์ — แชร์ผู้สมัครกับผู้สรรหานอกธุรกิจคุณ
- รวมใบสมัคร — รวมใบสมัครที่ซ้ำจากผู้สมัครเดียวกันเป็นรายการเดียว
- เปรียบเทียบผู้สมัคร — เปิดดูเปรียบเทียบแบบเคียงกัน
แบนเนอร์ "ตำแหน่งเต็มแล้ว"
เมื่อมีผู้สมัครรับข้อเสนออย่างน้อยหนึ่งคน จะมีแบนเนอร์ปรากฏบนหน้าวิเคราะห์:
- แจ้งผู้สมัครที่เหลือ (N) — ส่งแจ้งเตือนมารยาท (มักเป็นปฏิเสธ) ไปยังผู้สมัครที่ไม่ได้รับข้อเสนอ
- ปิดงาน — ปิดรับสมัคร (ไม่มีใบสมัครใหม่ ประวัติผู้สมัครยังอยู่)
- เปิดงานต่อ — ปล่อยงานเปิดไว้ เหมาะเมื่อรับมากกว่าหนึ่งตำแหน่ง
- ปิดแบนเนอร์ (×) — ซ่อนแบนเนอร์โดยไม่ทำงาน
เคล็ดลับ
- ตั้งระดับพื้นฐาน AI ก่อน. ก่อนเริ่มเลื่อนผู้สมัคร ดูการแจกแจงคะแนน ถ้าทุกคนได้ 3-4 รายการทักษะบังคับอาจเข้มงวดเกินไป ถ้าทุกคนได้ 8+ อาจต้องเข้มงวดมากขึ้น
- ใช้โหมด State สำหรับการติดต่อกลุ่ม. เมื่อมีผู้สมัครใหม่ 50 คนและต้องการส่งสัมภาษณ์ AI ให้ 20 อันดับแรก ให้เรียงคะแนน เลือกหลายคน แล้วใช้เมนูการทำงานโหมด State — เร็วที่สุด
- ใช้โหมด Stage สำหรับการคัดเลือกรายชื่อ. เมื่อเหลือ ~10 คนสุดท้ายสำหรับการทบทวน HM โหมด Stage ช่วยให้สร้างคอลัมน์ "รายชื่อคัดเลือก" ที่ทีมเห็นได้
- สแกนซ้ำหลังแก้ไขงาน. ถ้าเปลี่ยนคำอธิบายหรือตัวชี้วัดทักษะบังคับ ให้รันสแกนซ้ำกับผู้สมัครเดิม เพื่อให้คะแนนสะท้อนความต้องการใหม่
ต่อไปคือ
- เวิร์กโฟลว์ผู้สมัคร → — ขั้นตอนพื้นฐานที่คัมบังโหมด State แสดง
- เพิ่มเรซูเม่ → — นำผู้สมัครเข้ามาในสายงานมากขึ้น