ResReader je komplexný systém na sledovanie uchádzačov navrhnutý pre malé podniky, personálne agentúry a nezávislých recruiterov. Zvláda všetko od zverejnenia pracovnej ponuky až po rozšírenie ponuky, pričom na každom kroku využíva AI analýzu, ktorá šetrí váš čas a rýchlejšie vyhľadáva najlepších kandidátov.
Táto príručka vám poskytuje celkový obraz o tom, ako systém funguje.
Ako to funguje
Pracovný tok zamestnávateľa prebieha v troch fázach: získať kandidátov, ohodnotiť ich pomocou AI a postupovať s nimi vo vašom procese.
1. Vytvorte pracovnú ponuku
Všetko začína zverejnením pracovnej ponuky. Napíšete názov a popis a ResReader používa tento popis ako kritérium na hodnotenie každého uchádzača, ktorý sa prihlási.
Keď uložíte pracovnú ponuku, získate:
- verejný link na prihlášku, ktorý môžete zdieľať na pracovných portáloch, LinkedIn, vašej stránke kariéry alebo kdekoľvek, kde získavate kandidátov
- napojenie na banku životopisov — ResReader automaticky kontroluje vaše existujúce životopisy na zhody s novou pracovnou ponukou
- AI-mocou poháňané hodnotiace kritériá odvodené z vášho popisu, aby bol každý kandidát hodnotený konzistentne
2. Prilákajte kandidátov
Kandidáti sa do vášho procesu dostanú niekoľkými spôsobmi:
- link na prihlášku — kandidáti sa prihlásia priamo nahraním svojho životopisu cez verejný link
- hromadný upload — presuňte priečinok so životopsmi pre hromadný import kandidátov, ktorých ste získali inde
- zhody z banky životopisov — keď zverejníte novú pracovnú ponuku, ResReader prehľadá vašu existujúcu banku životopisov a vyberie kandidátov, ktorí sa zhodujú
- integrácie — importujte kandidátov z Greenhouse alebo iných ATS platforiem cez API alebo webhook
- rozšírenie prehliadača — uložte LinkedIn profily a ďalšie webové kontakty priamo do ResReader pomocou Web Contact Saver rozšírenia
3. AI analýza
Akonáhle životopis dopadne na pracovnú ponuku, ResReader:
- analyzuje životopis do štruktúrovaných dát (pracovná história, zručnosti, vzdelanie, certifikáty)
- hodnotí kandidáta v rozmedzí 1-10 v porovnaní s vašimi požiadavkami na pracovnú pozíciu
- klasifikuje ich ako Kvalifikovaný alebo Nekvalifikovaný na základe povinných zručností
- zhrňuje silné a slabé stránky a odporúčania
- navrhuje ďalší krok — zamietnuť, požiadať o dostupnosť, poslať doplňujúce otázky alebo naplánovať pohovor
Všetko toto sa deje automaticky. Keď otvoríte stránku Analýzy, každý kandidát je už hodnotený, ohodnotený a pripravený na váš prehľad.
Proces náboru
Každý kandidát prechádza definovaným procesom. Vy kontrolujete tempo — môžete posúvať kandidátov manuálne alebo povoliť automatizáciu, aby systém samostatne riešil rutinné kroky.
Systémom definované stavy, v poradí:
| Fáza | Čo sa deje |
|---|---|
| Overenie dostupnosti | Potvrdenie, že kandidát má stále záujem a aktívne hľadá. Uchádzači cez link sú automaticky potvrdení. |
| Doplňujúce otázky | AI identifikuje medzery medzi životopisom a popisom práce a pošle cielene otázky kandidátovi. Ich odpovede sa započítavajú do hodnotenia. |
| AI pohovor | Kandidát dostane link na pohovor vedený AI. Vy získavate prepis, skóre pohovoru a kľúčové momenty. |
| Pohovor s recruiterom | Naplánujte si živý pohovor s kandidátom. Použite vstavaný kalendár ResReader alebo externý link. |
| Recenzia hiring manažérom | Zdieľajte vybraných kandidátov s hiring manažérmi pre ich spätnú väzbu. Môžu kandidátov schváliť, posunúť alebo zapojiť bez potreby účtu v ResReader. |
| Ponuka | Vygenerujte a odošlite ponukový list z predlohy. Sledujte prijatie. |
Kandidáta možno odmietnuť v každom stave. Keď niekoho odmietnete, ResReader automaticky vytvorí personalizovaný e-mail s vysvetlením dôvodu, ktorý si môžete pred odoslaním skontrolovať alebo nechať odoslať automaticky.
Nemusíte použiť každý stav. Preskočte tie, ktoré sa na vás nevzťahujú — pretiahnite kandidáta dopredu a preskočte stavy. Ak vstavané stavy nezodpovedajú vášmu procesu, prepnite na Režim fáz v Kanbane a vytvorte si vlastné vlastné stĺpce.
Dva spôsoby zobrazenia vášho procesu
Stránka Analýzy ponúka dve zobrazenia:
- Zoznam — vertikálny zoznam kariet kandidátov s úplnými detailmi. Najlepšie na hlbokú kontrolu, filtrovanie, hromadné akcie a čítanie AI analýz.
- Kanban — horizontálne tabló s kandidátmi ako zastrčené karty v stĺpcoch. Najlepšie na rýchly prehľad procesu a presúvanie kandidátov medzi fázami.
Vaša preferencia zobrazenia sa ukladá pre každú pracovnú ponuku. Kanban podporuje dva režimy: Fáza (vlastné stĺpce) a Stav (vstavaný systém). Pozrite si Stránku Analýzy pre podrobné rozdiely.
Tímová spolupráca
ResReader je navrhnutý pre tímy. Každý pracovný priestor podporuje viacerých užívateľov, ktorí zdieľajú tie isté pracovné ponuky, kandidátov a proces.
Čo môže váš tím robiť spoločne:
- Zdieľané poznámky k uchádzačom — zanechajte poznámky viditeľné pre celý tím
- Hodnotiace karty — každý člen tímu samostatne hodnotí kandidátov podľa vlastných kritérií a výsledky porovnávate
- Recenzie hiring manažéra — pošlite balíky kandidátov hiring manažérom (interným alebo externým) pre štruktúrovanú spätnú väzbu
- Šablóny e-mailov — vytvorte zdieľané šablóny pre odmietacie listy, pozvánky na pohovor a oslovenia, aby bola komunikácia jednotná
- Správa úloh — systém generuje úlohy (dohliadnuť na kandidáta, skontrolovať dávku) a rozdeľuje ich do tímu
Na pozvanie člena tímu otvorte Nastavenia podniku a odošlite pozvánku. Získa vlastné prihlasovacie údaje a uvidí všetko v pracovnom priestore.
Banka životopisov
Každý životopis nahraný do ResReader — či už cez prihlášku, hromadný upload alebo integráciu — sa uloží vo vašej banke životopisov. Toto je vaša trvalá databáza talentov.
Keď zverejníte novú ponuku, ResReader automaticky prehľadá banku a navrhne vám vhodných uchádzačov z minulosti. To znamená, že skvelý kandidát, ktorý sa prihlásil na nesprávnu pozíciu pred šiestimi mesiacmi, sa môže znovu objaviť, keď sa otvorí správna ponuka.
Banku životopisov môžete nezávisle prehliadať, vyhľadávať a filtrovať v sekcii Životopisy.