Stránka analýzy

Stránka Analýza je miesto, kde trávite väčšinu času, keď už sú kandidáti v procese prijímania. Zobrazuje každého uchádzača o danú pozíciu, radených podľa AI skóre, a poskytuje vám ovládacie prvky na presun kandidátov v procese. Toto je prevádzkový referenčný dokument — čo každý ovládač robí a kedy ho používať.

Režimy rozloženia

Sú dva režimy rozloženia, medzi ktorými prepínate v paneli nástrojov:

• Zoznam (predvolené) — vertikálny zoznam úplných kariet kandidátov, jedna karta na riadok. Najlepší na podrobné čítanie, používanie filtrov, hromadné akcie a prehliadanie AI analýzy.
• Kanban — kandidáti zobrazení ako kompaktné karty na horizontálnej tabuli s jednotlivými stĺpcami. Najlepší na vizualizáciu procesu na prvý pohľad a pohyb uchádzačov vpred.

Vaša posledná voľba sa pamätá pre každú pozíciu, takže prepínanie medzi pozíciami nezasahuje do vašich preferencií.

Dva režimy Kanbanu: Fáza vs Stav

Keď prepnite na Kanban, v paneli nástrojov sa zobrazí režimový pilul s dvoma možnosťami: Fáza a Stav. Vyzerajú podobne, no predstavujú zásadne odlišné koncepty.

Režim Fáza (stĺpce personalistu)

Toto je tradičný Kanban — definujete si vlastné stĺpce a presúvate kandidátov medzi nimi.

• Fázy sú užívateľsky definované: názov, farba a poradie sú na vás. Bežné príklady: „Nový“, „Telefonický pohovor“, „Pozastavené“, „Top výber“.
• Stĺpce sú uložené u kandidáta (stageId pole) — presunutie karty zapíše novú fázu kandidátovi.
• Stĺpec Nepriradené zobrazuje kandidátov, ktorí ešte nie sú zaradení do žiadnej fázy.
• Pridávajte, premenúvajte, mažte alebo preusporiadajte fázy v postrannej ponuke fazy.

Používajte režim Fáza, keď chcete organizovať proces podľa vlastného myslenia — slovník vášho tímu, konvencie vášho shortlistu, vaše hodnocenie.

Režim Stav (stĺpce pracovného toku)

Toto je systémom definovaný Kanban — osem stĺpcov zrkadlí pracovný tok kandidáta a karty sú automaticky zaradené podľa aktuálnej pozície kandidáta v tomto toku.

Stĺpce, v poradí:

1. Začiatok — kandidát sa prihlásil, ale zatiaľ bez akcie
2. Žiadosť o dostupnosť — odoslaný e-mail na overenie dostupnosti, čaká sa na odpoveď
3. Objasnenie — odoslané alebo zodpovedané doplňujúce otázky
4. AI pohovor — poslaný alebo ukončený AI pohovor
5. Živý pohovor — personalista sa zapojil (odoslaný e-mail, aplikovaný prepis, dohodnutý pohovor, alebo urobené rozhodnutie po pohovore)
6. Hodnotenie HM — postúpené hiring manažérovi
7. Ponuka — ponuka poslaná, otvorená, alebo odmietnutá
8. Odmietnuté — odoslaný e-mail s odmietnutím

Zamestnaní a archivovaní kandidáti sú z tohto zobrazenia úplne vyfiltrovaní — režim Stav je pre aktívny proces.

Kľúčové rozdiely oproti režimu Fáza:

• Stĺpce sa neukladajú — sú odvodené z reálnych dát kandidáta (ktoré e-maily boli odoslané, ktoré odpovede prišli). Nedarí sa ich upravovať, premenúvať ani presúvať.
• Presunutie karty do iného stĺpca spustí akciu tohto stĺpca. Presuňte kandidáta na AI pohovor → ResReader odošle AI pohovor. Presuňte ho na Ponuku → spustí sa proces ponuky. Kanban sa stáva spúšťačom akcií, nie len kategorizátorom.
• Len posun vpred, s jednou výnimkou: kandidáta môžete presunúť do Odmietnuté z ktoréhokoľvek stavu (odmietnutie musí byť dosiahnuteľné z každej fázy). Presuny späť sú zamietnuté s upozornením.
• Povolené preskakovanie dopredu — presuňte kandidáta zo stavu Začiatok na Hodnotenie HM a systém spustí „Poslať hiring manažérovi“, implicitne preskakujúc medzistupy. Použite, keď ste už sami vykonali potrebné kroky mimo systému.
• Každá karta tiež zobrazuje čip nasledujúcej akcie (napr. „Odoslať e-mail s odmietnutím“, „Poslať AI pohovor“) na jedno kliknutie bez potreby presúvania.

Používajte režim Stav, keď chcete, aby tabuľa riadi pracovný tok — menej kliknutí, rýchlejšie dávkové akcie a pravdivý obraz aktuálnej pozície každého kandidáta.

Kedy použiť ktorý

Chcete...	Použite tento režim
Organizovať kandidátov podľa vlastných kategórií (shortlist, čakajúci, atď.)	Fáza
Sledovať systémom definovaný proces a konať podľa neho	Stav
Manuálne priradiť kandidáta do vlastnej skupiny	Fáza
Rýchlo poslať AI pohovor / ponuku / odmietnutie viacerým ľuďom	Stav
Sledovať kandidátov mimo štandardného pracovného toku	Fáza

Medzi režimami môžete kedykoľvek prepínať — dáta sú rovnaké, mení sa len zobrazovanie.

Horný panel nástrojov

Prepínač rozloženia

Prepína medzi Zoznamom a Kanbanom.

Režimový pilul (len Kanban)

Prepína medzi režimami Fáza a Stav Kanbanu.

Vyhľadávanie

Voľné vyhľadávanie v mene kandidáta, e-maile a obsahu životopisu. Naživo aktualizuje viditeľnú množinu.

Čipy filtrov

Rýchle filtre zužujúce zobrazenie:

• Všetci — všetci kandidáti
• Kvalifikovaní — AI hovorí, že spĺňajú požiadavky
• Analyzovaní — AI analýza dokončená (bez ohľadu na verdikt)
• Čakajúci — analýza prebieha
• Nekvalifikovaní — AI hovorí, že nespĺňajú požiadavky
• Archivovaní — odložené na neskôr
• Objasnenie prijaté — poslali ste doplňujúce otázky a dostali ste odpoveď
• Pohovor analyzovaný — AI pohovor hotový a existuje prepis
• Požiadavka na termín pohovoru — bol zaznamenaný termín na reálny pohovor

Triedenie

• Predvolené — systémové poradie (zväčša podľa skóre zostupne)
• Dátum — najnovší uchádzači hore
• Skóre — najvyššie AI hodnotenie hore

Filter zručností

Zúž kandidátov podľa zručností spomenutých v životopise. Píš a vyhľadaj na zozname zručností, označ, čo je relevantné, a aplikuje filtre. Použi Vyčistiť na reset.

Karty

• Uchádzači — zoznam/tabuľa kandidátov (tu trávite väčšinu času).
• Štatistiky — súhrnné metriky pre pozíciu: koľko sa prihlásilo, koľko kvalifikovaných, mieru prechodu atď.

Pretečené menu (vpravo hore)

Pretečené menu zoskupuje akcie na úrovni pozície:

• Návrhy ponúk (N) — otvor ponuky v príprave pre danú pozíciu
• Kontrola e-mailov — skontroluj čakajúce e-maily pred odoslaním
• Upraviť pozíciu — otvoriť nastavenia pozície (popis, povinné zručnosti, hiring manažéri, nastavenia kalendára, prepínač automatizácie následných krokov)
• Zdieľať pozíciu — skopírovať verejný odkaz na prihlášku
• Analytika — detailnejšie údaje o výkonnosti pozície
• Distribúcia — otvoriť obrazovku distribúcie pozície na správu viacerých odkazov na prihlášku a sledovanie zdrojov
• Šablóny — spravovanie e-mailových šablón použitých pre túto pozíciu
• Šablóny scorecard — spravovanie šablón hodnotiacich dotazníkov na pohovor

Hromadné akcie

Vyberte viacerých kandidátov (zaškrtnutím na karte alebo kliknutím na Vybrať všetkých na paneli). Pri výbere sa zobrazí ponuka hromadných akcií. Každá akcia sa vykoná pre všetkých vybraných kandidátov.

Akcie pracovného toku:

• Žiadosť o dostupnosť — odošle e-mail so žiadosťou o dostupnosť
• Poslať doplnenie — odošle AI generované doplňujúce otázky
• Poslať AI pohovor — odošle odkaz na AI pohovor
• Naplánovať pohovor — hromadne pošle odkaz na plánovanie skutočného pohovoru
• Schváliť alebo zamietnuť — nastaví príznak rozhodnutia po pohovore (bez odosielania e-mailu)
• Poslať hiring manažérovi — prepošle kandidátov na hiring manažéra pre pozíciu
• Záľuba pre hiring manažéra — jemná značka „páči sa mi“ bez preposlania
• Vytvoriť ponuku — spustí proces ponuky
• Poslať e-mail odmietnutia — zaradí odmietnutia do fronty (AI generované alebo šablóna)

Komunikácia:

• Poslať e-mail — voľný formát e-mailu vybraným kandidátom
• Hromadný SMS — poslať SMS vybraným kandidátom

Životný cyklus:

• Archivovať / Obnoviť — odložiť na neskôr alebo obnoviť
• Znovu analyzovať — spustiť znova AI analýzu (používajte po úprave popisu pracovného miesta)
• Vymazať — trvalo vymazať prihlášku/y

Akcie naprieč pozíciami:

• Prihlásiť na inú pozíciu — skopíruje prihlášku na inú pozíciu (pôvodná ostáva)
• Presunúť na inú pozíciu — presunie prihlášku na inú pozíciu (odobrá z tejto)
• Preposlať partnerovi — zdieľa kandidáta s iným personalistom mimo vašej firmy
• Zlúčiť prihlášky — spojí duplicitné prihlášky od jedného kandidáta do jedného záznamu
• Porovnať kandidátov — otvorí zobrazenie porovnania vedľa seba

Banner "Pozícia obsadená"

Keď jeden alebo viac kandidátov prijme ponuku, nad stránkou Analýzy sa zobrazí banner:

• Informovať ostatných (N) — odošle zdvorilostné upozornenie (zvyčajne odmietnutie) všetkým, ktorí nedostali ponuku
• Uzavrieť pozíciu — uzavrie pracovnú ponuku (žiadne nové prihlášky, história kandidátov zachovaná)
• Nechať otvorené — nechá pozíciu otvorenú, užitočné, keď obsadzujete viac ako jedno miesto
• Zatvoriť (×) — skryje banner bez ďalších akcií

Tipy

• Najprv nastavte AI základnú líniu. Pred presúvaním kandidátov si pozrite rozdelenie skóre. Ak sú všetci hodnotení 3-4, váš zoznam povinných zručností môže byť príliš prísny. Ak sú hodnotení 8 a viac, možno budete musieť požiadavky sprísniť.
• Použite režim Stav pre hromadné oslovenie. Keď máte 50 nových uchádzačov a chcete poslať AI pohovor top 20, zoradiť podľa skóre, vybrať viacerých a využiť menu akcií v režime Stav — je to najrýchlejšia cesta.
• Použite režim Fáza pre výber shortlistu. Keď ste zúžili na ~10 finalistov na hodnotenie HM, režim Fáza vám umožní postaviť viditeľný stĺpec „Shortlist“ pre tím.
• Znovu analyzujte po úpravách pracovnej pozície. Ak zmeníte popis pracovnej pozície alebo povinné zručnosti, spustite Znovu analyzovať na už existujúcich kandidátoch, aby ich skóre reflektovalo nové požiadavky.

Čo nasleduje

• Pracovný tok kandidáta → — základné kroky zobrazované režimom Stav Kanban
• Pridávanie životopisov → — ako dostať viac kandidátov do procesu