Visão Geral do ResReader

ResReader é um sistema completo de rastreamento de candidatos projetado para pequenas empresas, agências de recrutamento e recrutadores independentes. Ele gerencia tudo, desde a publicação de uma vaga até a oferta de emprego, com análise de IA em cada etapa para economizar seu tempo e encontrar os melhores candidatos mais rapidamente.

Este guia oferece uma visão geral de como o sistema funciona. Para instruções passo a passo de configuração, veja Introdução. Para uma explicação detalhada de cada etapa de contratação, veja O Fluxo de Trabalho do Candidato.

Como funciona

O fluxo de trabalho do empregador segue três fases: encontrar candidatos, avaliá-los com IA e avançar no seu pipeline.

1. Crie uma vaga

Tudo começa com a publicação de uma vaga. Você escreve um título e uma descrição, e o ResReader usa essa descrição como referência para avaliar cada candidato que se inscreve.

Ao salvar uma vaga, você obtém:

• Um link público para inscrição que pode ser compartilhado em sites de emprego, LinkedIn, sua página de carreiras ou qualquer lugar onde você encontre candidatos
• Uma conexão com banco de currículos — o ResReader checa automaticamente seus currículos existentes para encontrar correspondências com a nova vaga
• Critérios de avaliação alimentados por IA derivados da descrição, para que todos os candidatos sejam avaliados de forma consistente

2. Atraia candidatos

Os candidatos chegam ao seu pipeline por vários canais:

• Link de inscrição — candidatos se inscrevem diretamente enviando o currículo pelo link público
• Upload em lote — arraste e solte uma pasta de currículos para importar em massa candidatos que você encontrou em outros lugares
• Correspondências no banco de currículos — ao publicar uma nova vaga, o ResReader escaneia seu banco de currículos existente e destaca candidatos compatíveis
• Integrações — importe candidatos do Greenhouse ou outras plataformas ATS via API ou webhook
• Extensão de navegador — salve perfis do LinkedIn e outros contatos da web diretamente no ResReader com a extensão Web Contact Saver

3. Análise por IA

Assim que um currículo chega para uma vaga, o ResReader:

1. Analisa o currículo em dados estruturados (histórico profissional, habilidades, educação, certificações)
2. Avalia o candidato de 1 a 10 conforme os requisitos da vaga
3. Classifica como Qualificado ou Não Qualificado com base nas habilidades obrigatórias
4. Resume pontos fortes, fracos e recomendações
5. Sugere a próxima ação — rejeitar, solicitar disponibilidade, enviar perguntas complementares ou agendar entrevista

Tudo isso acontece automaticamente. Quando você abre a página de Análise, cada candidato já está ranqueado, avaliado e pronto para sua revisão.

O pipeline de contratação

Cada candidato avança por um pipeline definido. Você controla o ritmo — pode avançar candidatos manualmente ou ativar automação para que o sistema execute etapas rotineiras sozinho.

Estados definidos pelo sistema, em ordem:

Etapa	O que acontece
Confirmar Disponibilidade	Confirme se o candidato ainda está interessado e procurando ativamente. Aplicantes via link direto são confirmados automaticamente.
Perguntas Complementares	IA identifica lacunas entre o currículo e a descrição da vaga e envia perguntas direcionadas ao candidato. As respostas alimentam a pontuação.
Entrevista com IA	O candidato recebe um link para uma entrevista conduzida por IA. Você recebe a transcrição, a nota da entrevista e destaques.
Entrevista com Recrutador	Agende uma entrevista ao vivo com o candidato. Use o calendário interno do ResReader ou um link externo.
Revisão do Gestor de Contratação	Compartilhe um conjunto selecionado de candidatos com gestores para avaliação. Eles podem aprovar, recusar ou envolver outros candidatos sem precisar de conta no ResReader.
Oferta	Gere e envie uma carta de oferta a partir de um modelo. Acompanhe a aceitação.

Um candidato pode ser rejeitado em qualquer etapa. Ao rejeitar alguém, ResReader gera um email de rejeição personalizado baseado no motivo específico e permite que você revise antes de enviar ou envie automaticamente.

Você não precisa usar todas as etapas. Pule as que não se aplicam — arraste um candidato para frente para pular etapas. Se os estados padrão não combinarem com seu processo, altere para o Modo Etapa no Kanban e crie suas próprias colunas personalizadas.

Duas formas de visualizar seu pipeline

A página de Análise oferece dois layouts:

• Visualização em lista — uma lista vertical de cartões de candidatos com detalhes completos. Ideal para revisão detalhada, filtragem, ações em massa e leitura da análise de IA.
• Visualização Kanban — um quadro horizontal com candidatos em cartões compactos nas colunas. Ideal para visualizar o pipeline de um jeito visual e arrastar candidatos entre etapas.

Sua preferência de layout é salva por vaga. O Kanban suporta dois modos: Etapa (suas colunas personalizadas) e Estado (pipeline padrão do sistema). Veja A Página de Análise para a distinção completa.

Colaboração em equipe

ResReader foi feito para equipes. Cada espaço de trabalho da empresa suporta múltiplos usuários que compartilham as mesmas vagas, candidatos e pipeline.

O que sua equipe pode fazer em conjunto:

• Notas compartilhadas de candidatos — deixe notas em qualquer candidato que ficam visíveis para toda a equipe
• Cartões de pontuação — cada membro da equipe avalia os candidatos independentemente em critérios personalizáveis e depois vocês podem comparar os resultados
• Revisões por gestor de contratação — envie pacotes de candidatos para gestores internos ou externos para obter feedback estruturado
• Modelos de email — crie modelos compartilhados para cartas de rejeição, convites para entrevistas e contatos para manter a mensagem consistente
• Gerenciamento de tarefas — o sistema gera tarefas (seguir com determinado candidato, revisar upload) e as distribui entre a equipe

Para convidar um membro, vá em Configurações da Empresa e envie um convite. Ele receberá login próprio e verá tudo no espaço de trabalho.

Banco de currículos

Cada currículo enviado ao ResReader — seja por inscrição em vaga, upload em lote ou integração — é armazenado no seu banco de currículos. Este é seu pool persistente de talentos.

Ao publicar uma nova vaga, o ResReader escaneia automaticamente o banco e destaca candidatos anteriores que correspondem. Ou seja, um ótimo candidato que se inscreveu para a vaga errada há seis meses pode reaparecer quando a vaga certa abrir.

Você pode navegar, buscar e filtrar o banco de currículos independentemente de qualquer vaga na seção Currículos.