ResReader é um sistema completo de rastreamento de candidatos projetado para pequenas empresas, agências de recrutamento e recrutadores independentes. Ele gerencia todo o processo, desde a publicação de uma vaga até a oferta de emprego, com análise por IA em cada etapa para economizar seu tempo e destacar os melhores candidatos mais rapidamente.
Este guia oferece uma visão geral de como o sistema funciona.
Como funciona
O fluxo de trabalho do empregador segue três fases: captar candidatos, avaliá-los com IA e movê-los pelo seu pipeline.
1. Criar uma vaga
Tudo começa com a publicação de uma vaga. Você escreve um título e uma descrição, e o ResReader usa essa descrição como referência para avaliar cada candidato que se inscreve.
Quando você salva uma vaga, recebe:
- Um link público para inscrição que pode ser compartilhado em sites de emprego, LinkedIn, sua página de carreiras ou onde você captar candidatos
- Uma conexão ao banco de currículos — o ResReader verifica automaticamente seus currículos existentes para encontrar correspondências com a vaga
- Critérios de pontuação baseados em IA derivados da sua descrição, para que cada candidato seja avaliado de forma consistente
2. Trazer candidatos
Os candidatos entram no seu pipeline por vários canais:
- Link de inscrição — candidatos se inscrevem diretamente enviando seu currículo através do link público
- Upload em lote — arraste e solte uma pasta de currículos para importar em massa candidatos que você encontrou por outras fontes
- Correspondências no banco de currículos — ao publicar uma vaga nova, o ResReader escaneia seu banco de currículos existente e destaca candidatos que correspondem
- Integrações — importe candidatos do Greenhouse ou outras plataformas ATS via API ou webhook
- Extensão de navegador — salve perfis do LinkedIn e outros contatos web diretamente no ResReader com a extensão Web Contact Saver
3. Análise por IA
Assim que um currículo chega a uma vaga, o ResReader:
- Analisa o currículo em dados estruturados (histórico de trabalho, habilidades, educação, certificações)
- Pontua o candidato de 1 a 10 em relação aos requisitos da vaga
- Classifica como Qualificado ou Não Qualificado com base em habilidades obrigatórias
- Resume pontos fortes, pontos fracos e recomendações
- Sugere a próxima ação — rejeitar, solicitar disponibilidade, enviar perguntas adicionais ou agendar entrevista
Tudo isso acontece automaticamente. Quando você acessa a página de Análise, todos os candidatos estão ranqueados, pontuados e prontos para sua revisão.
O pipeline de contratação
Cada candidato avança por um pipeline definido. Você controla o ritmo — avançando candidatos manualmente ou ativando a automação para que o sistema cuide das etapas rotineiras.
Os estados definidos pelo sistema, em ordem:
| Etapa | O que acontece |
|---|---|
| Verificar Disponibilidade | Confirmar se o candidato ainda está interessado e ativo na busca. Inscrições pelo link público são confirmadas automaticamente. |
| Perguntas de acompanhamento | IA identifica lacunas entre o currículo e a descrição da vaga, então envia perguntas direcionadas ao candidato. As respostas são incorporadas na pontuação. |
| Entrevista por IA | O candidato recebe um link para uma entrevista conduzida por IA. Você recebe uma transcrição, nota da entrevista e destaques. |
| Entrevista com recrutador | Agende uma entrevista ao vivo com o candidato. Use o calendário integrado do ResReader ou um link externo. |
| Revisão pelo gestor de contratação | Compartilhe um conjunto selecionado de candidatos com gestores para avaliação. Eles podem aprovar, passar ou envolver candidatos sem precisar de conta no ResReader. |
| Oferta | Gere e envie uma carta de oferta a partir de um modelo. Acompanhe a aceitação. |
Um candidato pode ser rejeitado em qualquer etapa. Quando você rejeita alguém, o ResReader gera um e-mail de recusa personalizado baseado no motivo específico, e você pode revisar antes de enviar ou deixar o sistema enviar automaticamente.
Você não precisa usar todas as etapas. Pule as que não se aplicam — arraste um candidato para avançar etapas. Se os estados pré-definidos não se encaixam no seu processo, altere para o modo Etapas no Kanban e crie suas próprias colunas personalizadas.
Duas formas de visualizar seu pipeline
A página de Análise oferece dois layouts:
- Vista em lista — uma lista vertical de cartões dos candidatos com detalhes completos. Ideal para revisões detalhadas, filtros, ações em massa e leitura da análise por IA.
- Vista Kanban — um quadro horizontal com candidatos em cartões compactos em colunas. Ideal para visualizar o pipeline rapidamente e arrastar candidatos entre etapas.
Sua preferência de layout é salva por vaga. O Kanban suporta dois modos: Etapa (suas colunas personalizadas) e Estado (pipeline padrão do sistema). Veja A Página de Análise para a distinção completa.
Colaboração em equipe
ResReader foi feito para equipes. Cada espaço de trabalho empresarial suporta múltiplos usuários que compartilham as mesmas vagas, candidatos e pipeline.
O que seu time pode fazer junto:
- Notas compartilhadas dos candidatos — deixe notas visíveis para toda a equipe em qualquer candidato
- Cartões de pontuação — cada membro avalia candidatos independentemente em critérios personalizáveis, depois comparam resultados
- Revisões pelo gestor de contratação — envie pacotes de candidatos para gestores (internos ou externos) para feedback estruturado
- Modelos de e-mail — crie modelos compartilhados para cartas de recusa, convites para entrevista e abordagens para manter a mensagem consistente
- Gerenciamento de tarefas — o sistema gera tarefas (seguir com este candidato, revisar este lote) e distribui entre o time
Para convidar um membro, vá em Configurações do Negócio e envie um convite. Ele receberá login próprio e verá tudo no espaço de trabalho.
Banco de currículos
Todo currículo enviado ao ResReader — seja por inscrição em vaga, upload em lote ou integração — fica armazenado no seu banco de currículos. Este é seu banco permanente de talentos.
Quando você publica uma nova vaga, o ResReader escaneia automaticamente o banco e destaca candidatos antigos que correspondem. Isso significa que um ótimo candidato que se inscreveu na vaga errada há seis meses pode reaparecer quando a vaga certa surgir.
Você pode navegar, buscar e filtrar o banco de currículos independentemente de qualquer vaga na seção Currículos.