A Página de Análise

A página de Análise é onde você passa a maior parte do seu tempo uma vez que os candidatos estão em uma vaga. Ela mostra todos os candidatos do emprego, classificados por pontuação da IA, e oferece controles para movê-los pelo pipeline. Esta é uma referência operacional — o que cada controle faz e quando usá-lo.

Modos de layout

Existem dois layouts, alternáveis pela barra de ferramentas:

• Lista (padrão) — uma lista vertical de cards completos de candidatos, um por linha. Melhor para leitura detalhada, uso de filtros, ações em massa e revisão da análise da IA.
• Kanban — candidatos exibidos como cards compactos em um quadro horizontal com colunas. Melhor para visualizar o pipeline rapidamente e avançar os candidatos.

Sua última escolha é lembrada por vaga, assim mudar entre vagas não altera sua preferência.

Os dois modos Kanban: Estágio vs Estado

Ao mudar para Kanban, uma pílula de modo aparece na barra de ferramentas com duas opções: Estágio e Estado. Parecem similares, mas representam coisas fundamentalmente diferentes.

Modo Estágio (colunas do recrutador)

Este é o Kanban tradicional — você define suas próprias colunas e arrasta os candidatos entre elas.

• Estágios são definidos pelo usuário: nome, cor e ordem são sua escolha. Exemplos comuns: "Novo", "Triagem Telefônica", "Em Espera", "Principais Escolhas".
• Colunas são armazenadas no candidato (campo stageId) — mover um card grava o novo estágio no candidato.
• Uma coluna Não Atribuído mostra candidatos que ainda não foram colocados em nenhum estágio.
• Adicione, renomeie, exclua ou reordene estágios na barra lateral de estágios.

Use o modo Estágio quando quiser organizar o pipeline segundo seu próprio raciocínio — o vocabulário da sua equipe, suas convenções de shortlist, seu julgamento.

Modo Estado (colunas do fluxo de trabalho)

Este é o Kanban definido pelo sistema — as oito colunas refletem o fluxo de trabalho do candidato e os cards são automaticamente agrupados baseado em onde o candidato realmente está nesse fluxo.

As colunas, em ordem:

1. Início — candidato aplicado, mas nenhuma ação tomada ainda
2. Solicitar Disponibilidade — e-mail enviado, aguardando resposta
3. Esclarecimento — perguntas de acompanhamento enviadas ou respondidas
4. Entrevista IA — entrevista IA enviada ou concluída
5. Entrevista Presencial — recrutador engajou (e-mail enviado, transcrição aplicada, entrevista agendada ou decisão pós-entrevista tomada)
6. Revisão do Gerente — encaminhado ao gerente de contratação
7. Oferta — oferta enviada, aberta ou recusada
8. Rejeitado — e-mail de rejeição enviado

Candidatos contratados e arquivados são filtrados totalmente fora desta visão — modo Estado é para pipeline ativo.

Diferenças chave em relação ao modo Estágio:

• Colunas não são armazenadas — elas são derivadas dos dados reais do candidato (quais e-mails foram enviados, quais respostas chegaram). Você não pode editar, renomear ou reordenar.
• Arrastar um card para outra coluna dispara a ação dessa coluna. Soltar um candidato em Entrevista IA → ResReader envia a entrevista IA. Soltar em Oferta → abre o fluxo de oferta. O Kanban vira um lançador de ações, não apenas um categorizador.
• Só avança, com uma exceção: você pode soltar um candidato na coluna Rejeitado de qualquer lugar (rejeição deve ser alcançável de todos os estágios). Movimentos para trás são negados com uma mensagem snackbar.
• Pulos para frente são permitidos — solte um candidato em Início na coluna Revisão do Gerente e o sistema dispara "Enviar para Gerente de Contratação", pulando implicitamente os e-mails intermediários. Use isso quando já fez o trabalho preparatório fora do sistema.
• Cada card mostra também uma Etiqueta de Próxima Ação (ex: "Enviar e-mail de rejeição", "Enviar Entrevista IA") para ação rápida sem precisar arrastar.

Use o modo Estado quando quiser que o quadro conduza o fluxo de trabalho — menos cliques, ação em lote mais rápida e uma visão sincera de onde cada candidato realmente está.

Quando usar qual

Você quer…	Use este modo
Organizar candidatos por suas próprias categorias (shortlist, espera, etc.)	Estágio
Acompanhar o funil definido pelo sistema e agir sobre ele	Estado
Atribuir manualmente um candidato a um grupo customizado	Estágio
Enviar entrevista IA / oferta / rejeição para muitas pessoas rapidamente	Estado
Rastrear candidatos fora do fluxo de trabalho padrão	Estágio

Você pode alternar entre eles a qualquer momento — os dados são os mesmos, só a visualização muda.

Barra de ferramentas superior

Alternância de layout

Alterna entre Lista e Kanban.

Pílula de modo (apenas Kanban)

Alterna entre os modos Kanban Estágio e Estado.

Busca

Busca por texto livre em nome, e-mail e conteúdo do currículo do candidato. Atualiza o conjunto visível em tempo real.

Filtros rápidos

Filtros rápidos que estreitam o que é mostrado:

• Todos — todo mundo
• Qualificados — veredito da IA indica que atendem aos requisitos
• Analisados — análise da IA finalizada (independente do veredito)
• Pendente — análise ainda em andamento
• Não Qualificados — veredito da IA indica que não atendem os requisitos
• Arquivados — reservados para depois
• Esclarecimento Recebido — você enviou perguntas de acompanhamento e receberam resposta
• Entrevista Analisada — entrevista IA feita e existe transcrição
• Data de Entrevista Solicitada pelo Recrutador — um horário real foi agendado

Ordenação

• Padrão — ordenação do sistema (tipicamente pontuação descendente)
• Data — primeiros os candidatos mais recentes
• Pontuação — primeiros os com maior avaliação pela IA

Filtro de habilidades

Filtre candidatos cujos currículos mencionam habilidades específicas. Digite para buscar na lista, marque as que interessam, aplique. Use Limpar para resetar.

Abas

• Candidatos — a lista/quadro de candidatos (onde você passa a maior parte do tempo).
• Estatísticas — métricas agregadas para a vaga: quantos se candidataram, quantos qualificados, taxas de conversão, etc.

Menu de overflow (canto superior direito)

O menu de overflow agrupa ações em nível de vaga:

• Rascunhos de Oferta (N) — abre as ofertas em andamento para esta vaga
• Revisão de E-mails — revise e-mails enfileirados antes de serem enviados
• Editar Vaga — abre as configurações da vaga (descrição, habilidades obrigatórias, gerentes de contratação, configurações de calendário, alternar automação)
• Compartilhar Vaga — copia o link público de candidatura
• Análises — dados de desempenho mais detalhados para a vaga
• Distribuir — abre a tela para gerenciar múltiplos links de candidatura e rastrear fontes
• Modelos — gerencie os modelos de e-mail usados nesta vaga
• Modelos de Scorecard — gerencie os modelos de scorecard de entrevistas

Ações em massa

Selecione múltiplos candidatos (caixa de seleção em cada card, ou Selecionar Tudo na barra). Com uma seleção, um menu de ações em massa fica disponível. Cada item executa ação para cada candidato selecionado.

Ações do fluxo de trabalho:

• Solicitar Disponibilidade — envia e-mail de checagem de disponibilidade
• Enviar Acompanhamento — envia perguntas de acompanhamento geradas pela IA
• Enviar Entrevista IA — envia link da entrevista IA
• Agendar Entrevista — envia link para agendamento da entrevista real em massa
• Aprovar ou Rejeitar — define flag de decisão pós-entrevista (sem e-mail)
• Enviar para Gerente de Contratação — encaminha para lista de gerentes da vaga
• Gostar para Gerente de Contratação — marca "Eu gosto deste" sem encaminhar
• Fazer Oferta — inicia o fluxo de oferta
• Enviar E-mail de Rejeição — enfileira rejeições (geradas pela IA ou modelo)

Comunicação:

• Enviar E-mail — e-mail livre para os candidatos selecionados
• SMS em Massa — envia mensagem de texto para os selecionados

Ciclo de vida:

• Arquivar / Desarquivar — reserva para depois, ou restaura
• Reanalisar — reexecuta análise da IA (use após editar a descrição da vaga)
• Excluir — remove permanentemente a(s) candidatura(s)

Ações entre vagas:

• Candidatar a Outra Vaga — copia a candidatura para outra vaga (mantém original)
• Transferir para Outra Vaga — move a candidatura para outra vaga (remove desta)
• Encaminhar para Parceiro — compartilha o candidato com outro recrutador fora do seu negócio
• Mesclar Candidaturas — combina candidaturas duplicadas do mesmo candidato em um registro
• Comparar Candidatos — abre visualização lado a lado para comparação

O banner "Vaga Preenchida"

Quando um ou mais candidatos aceitam a oferta, um banner aparece no topo da página de Análise:

• Notificar restantes (N) — envia notificação de cortesia (geralmente rejeição) para todos que não receberam oferta
• Fechar vaga — encerra a vaga (sem novas candidaturas, histórico preservado)
• Manter aberta — deixa a vaga aberta, útil para vagas com múltiplas contratações
• Dispensar (×) — oculta o banner sem ação

Dicas

• Configure a linha base da IA primeiro. Antes de mover candidatos, dê uma olhada na distribuição das pontuações. Se todos estão 3-4, a lista de habilidades obrigatórias pode estar muito rigorosa. Se todos estão 8+, talvez precise apertar os requisitos.
• Use o modo Estado para ações em lote. Quando tiver 50 candidatos novos e quiser enviar entrevista IA para os 20 melhores, ordene por pontuação, selecione múltiplos e use o menu de ações do modo Estado — é o caminho mais rápido.
• Use o modo Estágio para curadoria de shortlist. Ao reduzir para cerca de 10 finalistas para revisão do gerente, o modo Estágio permite criar uma coluna "Shortlist" visível para a equipe.
• Reanalisar após editar a vaga. Se alterar a descrição ou habilidades obrigatórias, execute Reanalisar nos candidatos existentes para que as pontuações reflitam os novos requisitos.