A Página de Análise

A página Análise é onde você passa a maior parte do tempo quando os candidatos estão em uma vaga. Ela mostra todos os candidatos para a vaga, classificados pela pontuação da IA, e oferece os controles para movê-los pelo pipeline. Este é um guia operacional — o que cada controle faz e quando usá-lo.

Modos de layout

Existem dois layouts, que podem ser alternados na barra de ferramentas:

Lista (padrão) — uma lista vertical de cartões completos de candidatos, um por linha. Ideal para leitura detalhada, uso de filtros, ações em massa e revisão da análise por IA.
Kanban — candidatos exibidos em cartões compactos em um quadro horizontal com colunas. Ideal para visualizar o pipeline rapidamente e avançar os candidatos.

Sua última escolha é lembrada por vaga, então mudar entre vagas não altera sua preferência.

Os dois modos Kanban: Estágio vs Estado

Quando você muda para o Kanban, uma pílula de modo aparece na barra de ferramentas com duas opções: Estágio e Estado. Eles parecem similares, mas representam coisas fundamentalmente diferentes.

Modo Estágio (colunas do recrutador)

Este é o Kanban tradicional — você define suas próprias colunas e arrasta os candidatos entre elas.

Estágios são definidos pelo usuário: nome, cor e ordem são por sua conta. Exemplos comuns: "Novo", "Triagem Telefônica", "Em Espera", "Preferidos".
As colunas são armazenadas no candidato (campo stageId) — mover um cartão grava o novo estágio no candidato.
Uma coluna Não Atribuídos mostra candidatos ainda não colocados em nenhum estágio.
Adicione, renomeie, exclua ou reordene estágios na barra lateral de estágios.

Use o modo Estágio quando quiser organizar o pipeline conforme seu próprio raciocínio — o vocabulário do seu time, suas convenções de lista curta, seu julgamento.

Modo Estado (colunas do fluxo de trabalho)

Este é o Kanban definido pelo sistema — as oito colunas refletem o fluxo de trabalho do candidato, e os cartões são organizados automaticamente conforme a situação atual de cada candidato nesse fluxo.

As colunas, na ordem:

Início — inscrito, mas nenhuma ação tomada ainda
Solicitar Disponibilidade — email enviado, aguardando resposta
Esclarecimento — perguntas de seguimento enviadas ou respondidas
Entrevista IA — entrevista por IA enviada ou concluída
Entrevista Presencial — recrutador envolvido (email enviado, transcrição aplicada, entrevista agendada ou decisão pós-entrevista tomada)
Revisão Gerente de Contratação — encaminhado ao gerente de contratação
Oferta — oferta enviada, aberta ou recusada
Rejeitado — email de rejeição enviado

Candidatos contratados e arquivados são totalmente filtrados dessa visualização — o modo Estado é para o pipeline ativo.

Principais diferenças do modo Estágio:

Colunas não são armazenadas — elas são derivadas dos dados reais do candidato (quais emails foram enviados, quais respostas chegaram). Você não pode editar, renomear ou reordenar.
Arrastar um cartão para outra coluna aciona a ação daquela coluna. Soltar um candidato em Entrevista IA → ResReader envia a entrevista por IA. Soltar em Oferta → o fluxo de oferta é aberto. O Kanban vira um lançador de ações, não apenas um categorizador.
Somente para frente, com uma exceção: você pode mover um candidato para Rejeitado de qualquer etapa (rejeição deve ser acessível de todas as etapas). Movimentos para trás são rejeitados com uma mensagem.
Pulos para frente são permitidos — coloque um candidato na etapa Início direto em Revisão Gerente de Contratação e o sistema dispara "Enviar para Gerente de Contratação", pulando emails intermediários implicitamente. Use quando já fez o trabalho fora do sistema.
Cada cartão mostra também uma tag Próxima Ação (ex.: "Enviar Email de Rejeição", "Enviar Entrevista IA") para ação com um toque sem arrastar.

Use o modo Estado quando quiser que o quadro guie o fluxo de trabalho — menos cliques, ação em lote mais rápida e uma visão honesta de onde cada candidato realmente está.

Quando usar qual

Você deseja…	Use este modo
Organizar candidatos por suas próprias categorias (lista curta, espera, etc.)	Estágio
Acompanhar o funil definido pelo sistema e agir sobre ele	Estado
Atribuir manualmente um candidato a um grupo personalizado	Estágio
Enviar entrevista IA / oferta / rejeição rapidamente para muitos	Estado
Acompanhar candidatos fora do fluxo padrão	Estágio

Você pode alternar entre eles a qualquer momento — os dados são os mesmos, só a visualização muda.

Barra de ferramentas superior

Alternância do layout

Alterna entre Lista e Kanban.

Pílula de modo (apenas Kanban)

Troca entre os modos Kanban Estágio e Estado.

Busca

Busca por texto livre em nome do candidato, email e conteúdo do currículo. Atualiza o conjunto visível em tempo real.

Filtros rápidos

Filtros que estreitam o que é exibido:

Todos — todos
Qualificados — veredito da IA indica que atendem os requisitos
Analisados — análise IA concluída (independentemente do veredito)
Pendente — análise ainda em andamento
Não Qualificados — veredito IA diz que não atendem aos requisitos
Arquivados — reservados para depois
Esclarecimento Recebido — você enviou perguntas de seguimento e recebeu resposta
Entrevista Analisada — entrevista IA concluída e existe transcrição
Data de Entrevista Solicitada pelo Recrutador — slot real de entrevista agendado

Ordenar

Padrão — ordenação do sistema (normalmente pontuação decrescente)
Data — candidatos mais recentes primeiro
Pontuação — classificação mais alta pela IA primeiro

Filtro de habilidades

Restringe aos candidatos cujos currículos mencionam habilidades específicas. Digite para buscar na lista de habilidades, marque as que deseja, aplique. Use Limpar para resetar.

Abas

Candidatos — lista/quadro de candidatos (onde você passa a maior parte do tempo).
Estatísticas — métricas agregadas da vaga: quantos se inscreveram, quantos qualificados, taxas de conversão etc.

Menu extra (superior direito)

O menu extra agrupa ações no nível da vaga:

Rascunhos de Oferta (N) — abre as ofertas em andamento para esta vaga
Revisão de Email — revisar emails em fila antes de serem enviados
Editar Vaga — abre configurações da vaga (descrição, habilidades obrigatórias, gerentes de contratação, configurações de calendário, ativação de automação de follow-up)
Compartilhar Vaga — copia o link público da candidatura
Análises — dados detalhados de desempenho da vaga
Distribuir — abre a tela para gerenciar múltiplos links de candidatura e rastrear fontes
Modelos — gerenciar modelos de email usados nesta vaga
Modelos de ficha de avaliação — gerenciar modelos de ficha de entrevista

Ações em massa

Selecione vários candidatos (caixa de seleção em cada cartão, ou Selecionar Tudo na barra de ferramentas). Com uma seleção, um menu de ação em massa fica disponível. Cada item é executado para todos os candidatos selecionados.

Ações do fluxo de trabalho:

Solicitar Disponibilidade — enviar email de verificação de disponibilidade
Enviar Follow-up — enviar perguntas de esclarecimento geradas pela IA
Enviar Entrevista IA — enviar link da entrevista conduzida por IA
Agendar Entrevista — envio em massa do link para agendar entrevista presencial
Aprovar ou Rejeitar — definir o indicador de decisão pós-entrevista (sem email)
Enviar para Gerente de Contratação — encaminhar para a lista de gerentes da vaga
Curtir para Gerente de Contratação — marcador suave "Gostei deste" sem encaminhar
Fazer Oferta — iniciar fluxo de oferta
Enviar Email de Rejeição — enfileirar rejeições (geradas pela IA ou modelo)

Comunicação:

Enviar Email — email livre para candidatos selecionados
SMS em Massa — enviar SMS para candidatos selecionados

Ciclo de vida:

Arquivar / Desarquivar — reservar para depois, ou restaurar
Reanalisar — rodar novamente análise IA (use após editar a descrição da vaga)
Excluir — remover definitivamente as candidaturas

Ações entre vagas:

Candidatar a Outra Vaga — copiar a candidatura para outra vaga (mantém a original)
Transferir para Outra Vaga — mover a candidatura para outra vaga (remove desta)
Encaminhar para Parceiro — compartilhar o candidato com outro recrutador fora do seu negócio
Mesclar Candidaturas — combinar candidaturas duplicadas do mesmo candidato em um único registro
Comparar Candidatos — abrir visão de comparação lado a lado

Banner "Posição Preenchida"

Quando um ou mais candidatos aceitam uma oferta, um banner aparece na parte superior da página Análise:

Notificar restantes (N) — enviar notificação cortesia (normalmente rejeição) a todos que não receberam a oferta
Fechar vaga — fechar a vaga (sem novas candidaturas, histórico preservado)
Manter aberta — deixar vaga aberta, útil quando contratará mais de uma pessoa para a função
Fechar (×) — ocultar o banner sem ações

Dicas

Defina a base da IA primeiro. Antes de mover candidatos, observe a distribuição das pontuações. Se todos estiverem com nota 3-4, sua lista de habilidades obrigatórias pode estar muito restrita. Se todos tiverem 8+, pode ser necessário apertar os requisitos.
Use o modo Estado para envios em massa. Quando tiver 50 inscritos novos e quiser enviar entrevista IA para os 20 melhores, ordene por pontuação, selecione múltiplos e use o menu de ação do modo Estado — é o caminho mais rápido.
Use o modo Estágio para curadoria da lista curta. Quando tiver reduzido para cerca de 10 finalistas para revisão do gerente, o modo Estágio permite criar uma coluna "Lista Curta" visível ao time.
Reanalise após editar a vaga. Se mudar a descrição da vaga ou habilidades obrigatórias, rode Reanalisar nos candidatos existentes para que suas pontuações reflitam os novos requisitos.

O que vem a seguir

O Fluxo de Trabalho do Candidato → — os passos subjacentes que o Kanban Estado visualiza
Adicionando Currículos → — como obter mais candidatos no pipeline