Kort antwoord: Bureaus hebben geen aanwervingsprobleem — ze hebben een doorvoerprobleem over veel klanten heen. De opzet die in 2026 werkt: een aparte werkruimte per klant (zodat data en branding schoon blijven), AI-cv-score op basis van de specifiek voor die klant geldende vacature, AI-interviews in eerste ronde zodat je klanten een short list stuurt in plaats van een stapel, en per-recruiter tracking zodat je ziet wie presteert. ResReader doet dit in één tool, gemeten op scans in plaats van gebruikers — dus het toevoegen van een recruiter brengt geen extra kosten met zich mee.
Een uitzend- of wervingsbureau werkt anders dan een interne HR-afdeling. Je vult niet één vacature tegelijk in, maar veel vacatures voor veel klanten, vaak met een klein team recruiters, en je wordt beoordeeld op snelheid en kwaliteit van de shortlist. De bottleneck is niet één stapel cv's; het zijn er tien tegelijk en het heen en weer schakelen is zwaar.
Wat bureaus écht nodig hebben van een screeningtool
- Duidelijke scheiding per klant. Kandidaten, branding en functiecriteria van klant A mogen niet doorvloeien naar klant B. Je hebt aparte werkruimtes nodig, niet één grote gedeelde bak.
- Snelle, consistente screening per rol. "Geschikt" betekent per klant iets anders. Screening moet gescoord worden op dat specifieke klantprofiel, niet op een generieke standaard.
- Een shortlist die je aanlevert, geen stapel. Klanten betalen jou om te filteren. Het is jouw taak om te voorkomen dat je 80 cv's naar ze stuurt.
- Inzicht per recruiter. Met meerdere recruiters wil je weten wie kandidaten zoekt, screent en converteert — zonder handmatig Excel-sheets te maken.
- Prijsstelling die je teamgrootte niet straft. Per-gebruiker prijzen maken je duurder naarmate je recruiters toevoegt. Een op gebruik gebaseerde prijs past bij het werkvolume.
Hoe dan in ResReader
Een aparte werkruimte per klant. Start voor elke klant een eigen werkruimte en wissel daartussen via de werkruimtekiezer. Elke werkruimte houdt eigen vacatures, kandidatenbank, branding en team, zodat er niets door elkaar loopt en je de klant een schone eigen pijplijn laat zien.
AI-score op de vacature van elke klant. Binnen de werkruimte van een klant scoort elk cv 0–10 ten opzichte van die specifieke functie, met sub-scores en een geschreven toelichting, plus een "Geschikt / Niet geschikt"-beoordeling op basis van must-haves die je instelt per klant. De stapel van 250 cv's verandert zo in een gerangschikte shortlist binnen enkele minuten — per klant, in hun taal indien gewenst (50+ ondersteund).
Eerste ronde AI-interviews voordat de klant iemand ziet. Stuur het asynchrone AI-video-interview per batch naar je gekwalificeerde shortlist. Je levert aan de klant transcripties, scores per vraag en een aanbeveling — een gescreende shortlist, niet een stapel. Dat is de waarde waar een bureau voor betaald krijgt.
Per-recruiter tracking en deelbare links. Zie hoe elke recruiter presteert over alle rollen heen, en gebruik deelbare, getraceerde links zodat het herkomstproces van kandidaten duidelijk is. Wanneer je kandidaten aan een klant presenteert, werk je vanuit data, niet geheugen.
Prijs die schaalt met werk, niet met personeelsomvang. ResReader rekent af op AI-scans, niet op plekken — dus het toevoegen van een recruiter of klantcontact aan een werkruimte kost niets extra. Je betaalt voor de screeninghoeveelheid, die echt groeit met je business.
Een praktische multi-client workflow
- Één werkruimte per actieve klant. Stel voor elke klant de must-haves en functieomschrijving eenmalig in.
- Upload per batch de sollicitanten in de juiste werkruimte; laat AI rangschikken terwijl jij met de volgende klant aan de slag gaat.
- Interview bulkgewijs de gekwalificeerden in elke pijplijn, zodat shortlists zichzelf 's nachts opbouwen.
- Lever aan klanten een gescoorde shortlist aan met transcripties en toelichtingen — geen doorgestuurde inbox.
- Controleer wekelijks recruiterprestaties om te zien waar je het wervingsbestand moet herverdelen.
Eerlijke beperkingen
- ResReader is een screening- en interviewplatform, geen uitzend- of wervingspakket aan front- of backofficekant — er zijn geen ingebouwde urenregistratie-, salaris- of facturatiemodules. Combineer het met je CRM/facturatiesysteem voor die functies.
- Geen publieke REST API op dit moment, dus diepe custom integraties in een bestaand agency ecosysteem zijn nog niet mogelijk.
- De screening en eerste ronde van de doorvoer verzorgt het uitstekend; de klantrelatie en commerciële afhandeling blijven in je CRM.
Probeer het
Run de moeilijkste openstaande vacature van een klant eens door een aparte werkruimte: upload sollicitanten, laat AI scoren en interviewen, en lever een shortlist aan in plaats van een stapel. De gratis versie bevat 75 AI-scans en 3 AI-interviews per maand, geen creditcard nodig. Start gratis.
FAQ
Kan ik kandidaten van verschillende klanten gescheiden houden? Ja. Gebruik per klant een aparte werkruimte — elk houdt eigen vacatures, kandidatenbank, branding en team en je schakelt tussen hen via de werkruimtekiezer.
Krijgt elke klant screening afgestemd op hun vacature? Ja. Binnen de werkruimte van een klant worden cv's gescoord volgens die specifieke functie en must-haves, met motivatie en geschikt/niet-geschikt beoordeling — geen generieke standaard.
Kan ik zien hoe individuele recruiters presteren? Ja. ResReader toont per recruiter prestaties over rollen heen en getraceerde deelbare links maken sourcing inzichtelijk.
Wordt er per recruiter (plek) in rekening gebracht? Nee. De prijs is gebaseerd op AI-scans, niet op plekken — het toevoegen van recruiters of klantcontacten kost niets extra.
Is ResReader een compleet backofficesysteem voor werving? Nee. Het is AI-screening en eerste ronde interviews. Het bevat geen urenregistratie, salaris of facturering — combineer het met je CRM voor die functies.