Halaman Analisis

Halaman Analisis adalah tempat anda menghabiskan sebahagian besar masa setelah calon dimasukkan ke dalam pekerjaan. Ia memaparkan setiap pemohon untuk pekerjaan tersebut, diatur mengikut skor AI, dan memberikan kawalan untuk memindahkan mereka melalui saluran. Ini adalah rujukan operasi — apa yang dilakukan oleh setiap kawalan dan bila menggunakannya.

Mod susun atur

Terdapat dua susun atur yang boleh ditukar dari bar alat:

• Senarai (lalai) — senarai menegak kad calon penuh, satu per baris. Sesuai untuk membaca dengan mendalam, menggunakan penapis, melakukan tindakan pukal, dan mengkaji analisis AI.
• Kanban — calon dipaparkan sebagai kad padat di papan mendatar dengan lajur-lajur. Sesuai untuk memvisualisasikan saluran dengan sekilas dan memindahkan orang ke hadapan.

Pilihan terakhir anda diingati bagi setiap pekerjaan, jadi bertukar antara pekerjaan tidak bertentangan dengan keutamaan anda.

Dua mod Kanban: Peringkat vs Keadaan

Apabila anda bertukar ke Kanban, sebuah pil mod akan muncul di bar alat dengan dua pilihan: Peringkat dan Keadaan. Mereka kelihatan serupa tetapi mewakili perkara yang berbeza secara asas.

Mod Peringkat (lajur perekrut)

Ini adalah Kanban tradisional — anda menakrifkan lajur sendiri dan menyeret calon di antara mereka.

• Peringkat adalah ditentukan pengguna: nama, warna, dan susunan adalah mengikut kehendak anda. Contoh biasa: "Baru", "Saringan Telefon", "Ditangguhkan", "Pilihan Teratas".
• Lajur disimpan pada calon (medan stageId) — memindahkan kad menulis peringkat baru kepada calon.
• Lajur Tidak Ditentukan menunjukkan calon yang belum diletakkan pada mana-mana peringkat.
• Tambah, namakan semula, padam atau susun semula peringkat dari bar sisi peringkat.

Gunakan mod Peringkat apabila anda mahu mengatur saluran berdasarkan pemikiran sendiri — kosa kata pasukan anda, konvensyen senarai pendek anda, pertimbangan anda.

Mod Keadaan (lajur alur kerja)

Ini adalah Kanban ditentukan sistem — lapan lajur mencerminkan alur kerja calon dan kad secara automatik dikumpulkan berdasarkan di mana setiap calon sebenarnya dalam alur kerja itu.

Lajur, mengikut urutan:

1. Mula — memohon tetapi tiada tindakan diambil lagi
2. Minta Ketersediaan — e-mel ketersediaan dihantar, menunggu jawapan
3. Penjelasan — soalan susulan dihantar atau dijawab
4. Temuduga AI — temuduga AI dihantar atau selesai
5. Temuduga Langsung — perekrut telah berinteraksi (e-mel dihantar, transkrip diterima, temuduga dijadualkan, atau keputusan pascagem
6. Semakan HM — diteruskan kepada pengurus pengambilan
7. Tawaran — tawaran dihantar, dibuka, atau ditolak
8. Ditolak — e-mel penolakan dihantar

Calon yang diambil bekerja dan diarkibkan ditapis keluar sepenuhnya dari pandangan ini — mod Keadaan adalah untuk saluran aktif.

Perbezaan utama daripada mod Peringkat:

• Lajur tidak disimpan — ia diturunkan dari data sebenar calon (e-mel mana dihantar, maklum balas mana diterima). Anda tidak boleh sunting, namakan semula, atau susun semula.
• Menyeret kad ke lajur lain mencetuskan tindakan lajur itu. Lepaskan calon pada Temuduga AI → ResReader menghantar temuduga AI. Lepaskan pada Tawaran → aliran tawaran dibuka. Kanban menjadi pelancar tindakan, bukan hanya pengkelasan.
• Hanya maju, dengan satu pengecualian: anda boleh lepaskan calon ke Ditolak dari mana-mana tempat (penolakan mesti boleh dicapai dari setiap peringkat). Seretan ke belakang ditolak dengan mesej snackbar.
• Langkau maju dibenarkan — lepaskan calon Mula ke Semakan HM dan sistem mencetuskan "Hantar ke Pengurus Pengambilan", melangkau e-mel tengah secara tersirat. Gunakan bila anda sudah melakukan kerja di luar sistem.
• Setiap kad juga memaparkan cip Tindakan Seterusnya (contoh "Hantar E-mel Penolakan", "Hantar Temuduga AI") untuk tindakan satu ketik tanpa perlu menyeret.

Gunakan mod Keadaan apabila anda mahu papan menggerakkan alur kerja — klik lebih sedikit, tindakan pukal lebih pantas, dan gambaran tepat di mana setiap calon berada sebenarnya.

Bila guna yang mana

Anda mahu…	Gunakan mod ini
Susun calon mengikut kategori anda sendiri (senarai pendek, tahan, dll.)	Peringkat
Menyalin corong yang ditentukan sistem dan bertindak ke atasnya	Keadaan
Tugaskan calon secara manual kepada kumpulan tersuai	Peringkat
Hantar temuduga AI / tawaran / penolakan kepada ramai orang dengan cepat	Keadaan
Jejak calon di luar alur kerja standard	Peringkat

Anda boleh bertukar antara mereka pada bila-bila masa — data sama, hanya visualisasi berubah.

Bar alat atas

Tukar susun atur

Beralih antara Senarai dan Kanban.

Pil mod (Kanban sahaja)

Beralih antara mod Kanban Peringkat dan Keadaan.

Carian

Carian teks bebas merentasi nama calon, e-mel, dan kandungan resume. Kemas kini set yang kelihatan secara masa nyata.

Cip penapis

Penapis cepat yang mengecilkan apa yang dipaparkan:

• Semua — semua orang
• Layak — keputusan AI berkata mereka memenuhi syarat
• Telah Dianalisis — analisis AI telah selesai (tidak kira keputusan)
• Menunggu — analisis masih berjalan
• Tidak Layak — keputusan AI berkata mereka tidak memenuhi syarat
• Diarkibkan — diletakkan untuk kemudian
• Penjelasan Diterima — anda hantar soalan susulan dan mereka jawab
• Temuduga Dianalisis — temuduga AI selesai dan transkrip wujud
• Tarikh Temuduga Perekrut Diminta — slot temuduga sebenar ditempah

Susun

• Lalai — susunan sistem (biasanya skor menurun)
• Tarikh — pemohon terbaru dahulu
• Skor — penilaian AI tertinggi dahulu

Penapis kemahiran

Mengecilkan calon kepada mereka yang resume menyebut kemahiran tertentu. Taip untuk cari senarai kemahiran, tandakan yang anda peduli, guna. Gunakan Bersihkan untuk tetapkan semula.

Tab

• Pemohon — senarai/papan calon (di sinilah anda habiskan masa paling banyak).
• Statistik — metrik agregat untuk kerja: berapa ramai memohon, berapa ramai layak, kadar penukaran, dll.

Menu letr

Menu letr mengkelaskan tindakan tahap kerja:

• Draf Tawaran (N) — buka tawaran yang sedang dalam proses untuk kerja ini
• Semak E-mel — semak e-mel beratur sebelum dihantar
• Sunting Kerja — buka tetapan kerja (deskripsi, kemahiran wajib, pengurus pengambilan, tetapan kalendar, togol automasi susulan)
• Kongsi Kerja — salin pautan permohonan awam
• Analitik — data prestasi lebih mendalam untuk kerja
• Edarkan — buka skrin Edarkan Kerja untuk uruskan pelbagai pautan permohonan dan jejak sumber
• Templat — uruskan templat e-mel yang digunakan dalam kerja ini
• Templat kad skor — uruskan templat kad skor temuduga

Tindakan pukal

Pilih berbilang calon (kotak semak pada setiap kad, atau Pilih Semua di bar alat). Apabila ada pilihan, menu tindakan pukal tersedia. Setiap item dijalankan terhadap setiap calon yang dipilih.

Tindakan alur kerja:

• Minta Ketersediaan — hantar e-mel semakan ketersediaan
• Hantar Susulan — hantar soalan penjelasan dijana AI
• Hantar Temuduga AI — hantar pautan temuduga AI
• Jadualkan Temuduga — hantar pautan jadual temuduga sebenar secara pukal
• Lulus atau Tolak — tetapkan penanda keputusan pascagem (tiada e-mel)
• Hantar ke Pengurus Pengambilan — teruskan kepada senarai HM dalam kerja
• Suka untuk Pengurus Pengambilan — penanda lembut "Saya suka ini" tanpa teruskan
• Buat Tawaran — mula aliran tawaran
• Hantar E-mel Penolakan — jadualkan penolakan (dijana AI atau templat)

Komunikasi:

• Hantar E-mel — e-mel bebas kepada calon terpilih
• SMS Pukal — hantar mesej teks kepada calon terpilih

Kitar Hayat:

• Arsipkan / Nyah-Arsip — simpan untuk kemudian, atau pulihkan
• Imbas Semula — jalankan semula analisis AI (guna selepas edit deskripsi kerja)
• Padam — buang permohonan secara kekal

Tindakan rentas kerja:

• Mohon Kerja Lain — salin permohonan ke kerja lain (mengekalkan asal)
• Pindah ke Kerja Lain — pindah permohonan ke kerja lain (buang dari yang ini)
• Teruskan ke Rakan Kongsi — kongsikan calon dengan perekrut lain di luar perniagaan anda
• Gabungkan Permohonan — gabungkan permohonan berganda dari calon yang sama menjadi satu rekod
• Bandingkan Calon — buka pandangan perbandingan sisi-ke-sisi

Sepanduk "Jawatan Diisi"

Apabila satu atau lebih calon menerima tawaran, sepanduk muncul di bahagian atas halaman Analisis:

• Maklumkan baki (N) — hantar notifikasi kesopanan (biasanya penolakan) kepada semua calon yang tidak menerima tawaran
• Tutup kerja — tutup iklan kerja (tiada permohonan baru, sejarah calon kekal)
• Biarkan terbuka — biarkan kerja terbuka, berguna apabila anda mengupah lebih dari satu orang untuk peranan
• Sembunyikan (×) — sembunyikan sepanduk tanpa tindakan

Petua

• Tetapkan garis asas AI terlebih dahulu. Sebelum mula menggerakkan calon, lihat sebaran skor. Jika semua dinilai 3-4, senarai kemahiran wajib anda mungkin terlalu ketat. Jika semua dinilai 8+, anda mungkin perlu ketatkan syarat.
• Gunakan mod Keadaan untuk penyebaran pukal. Bila ada 50 pemohon baru dan mahu hantar temuduga AI kepada 20 teratas, susun ikut skor, pilih banyak, dan guna menu tindakan mod Keadaan — ia cara terpantas.
• Gunakan mod Peringkat untuk penyusunan senarai pendek. Bila anda sudah mengecilkan kepada ~10 finalis untuk semakan HM, mod Peringkat membolehkan anda bina lajur "Senarai Pendek" yang dilihat oleh pasukan.
• Imbas semula selepas edit kerja. Jika anda ubah deskripsi kerja atau kemahiran wajib, jalankan Imbas Semula pada calon sedia ada supaya skor mereka mencerminkan syarat baru.

Seterusnya

• Alur Kerja Calon → — langkah asas yang divisualisasikan oleh Kanban Keadaan
• Menambah Resume → — dapatkan lebih ramai calon ke dalam saluran