Gambaran ResReader

ResReader adalah sistem pengurusan pemohon sepenuhnya yang direka untuk perniagaan kecil, agensi pengambilan pekerja, dan perekrut bebas. Ia mengendalikan segala-galanya dari membuat iklan kerja hingga mengemukakan tawaran, dengan analisis AI di setiap langkah untuk menjimatkan masa anda dan menonjolkan calon terbaik dengan lebih cepat.

Panduan ini memberi anda gambaran besar bagaimana sistem ini berfungsi. Untuk arahan penetapan langkah demi langkah, lihat Memulakan. Untuk panduan terperinci bagi setiap tahap pengambilan, lihat Aliran Kerja Calon.

Cara ia berfungsi

Aliran kerja majikan mengikuti tiga fasa: mencari calon, menilai mereka dengan AI, dan menggerakkan mereka melalui saluran anda.

1. Cipta kerja

Segalanya bermula dengan iklan kerja. Anda menulis tajuk dan deskripsi, dan ResReader menggunakan deskripsi itu sebagai penanda aras untuk menilai setiap calon yang memohon.

Apabila anda menyimpan kerja, anda akan mendapat:

• Pautan permohonan awam yang boleh anda kongsi di papan kerja, LinkedIn, halaman kerjaya anda, atau mana-mana tempat anda mencari calon
• Sambungan bank resume — ResReader secara automatik menyemak resume anda yang sedia ada untuk padanan dengan kerja baru
• Kriteria penilaian berkuasakan AI yang diperoleh daripada deskripsi anda, supaya setiap calon dinilai secara konsisten

2. Membawa masuk calon

Calon memasuki saluran anda melalui beberapa saluran:

• Pautan permohonan — calon memohon terus dengan memuat naik resume mereka melalui pautan awam
• Muat naik pukal — seret dan lepaskan folder resume untuk mengimport secara pukal calon yang telah anda peroleh dari tempat lain
• Padanan bank resume — apabila anda menyiarkan kerja baru, ResReader mengimbas bank resume anda yang sedia ada dan menonjolkan calon yang sepadan
• Integrasi — import calon dari Greenhouse atau platform ATS lain melalui API atau webhook
• Sambungan pelayar — simpan profil LinkedIn dan kontak web lain terus ke dalam ResReader dengan sambungan Web Contact Saver

3. Analisis AI

Sebaik sahaja resume tiba untuk satu kerja, ResReader:

1. Mengurai resume ke dalam data berstruktur (sejarah kerja, kemahiran, pendidikan, sijil)
2. Memberi skor calon 1-10 berdasarkan keperluan kerja anda
3. Mengklasifikasikan mereka sebagai Layak atau Tidak Layak berdasarkan kemahiran wajib
4. Menyimpulkan kekuatan, kelemahan, dan cadangan
5. Mencadangkan tindakan seterusnya — tolak, minta ketersediaan, hantar soalan susulan, atau jadualkan temuduga

Semua ini berlaku secara automatik. Apabila anda membuka halaman Analisis, setiap calon telah diberi ranking, skor, dan sedia untuk semakan anda.

Saluran pengambilan

Setiap calon bergerak melalui saluran yang ditetapkan. Anda mengawal kelajuan — majukan calon secara manual, atau benarkan automasi mengendalikan langkah rutin secara sendiri.

Keadaan yang ditetapkan oleh sistem, secara berurutan:

Tahap	Apa yang berlaku
Sahkan Ketersediaan	Sahkan calon masih berminat dan sedang aktif mencari. Pemohon melalui pautan disahkan secara automatik.
Soalan Susulan	AI mengenal pasti jurang antara resume dan deskripsi kerja, kemudian menghantar soalan khusus kepada calon. Jawapan mereka masuk semula ke skor.
Temuduga AI	Calon menerima pautan ke temuduga yang dijalankan oleh AI. Anda mendapat transkrip, skor temuduga, dan sorotan.
Temuduga Perekrut	Jadualkan temuduga langsung dengan calon. Gunakan kalendar terbina dalam ResReader atau pautan luaran.
Ulasan Pengurus Pengambilan	Kongsi set calon terpilih dengan pengurus pengambilan untuk maklum balas mereka. Mereka boleh meluluskan, menolak, atau melibatkan calon tanpa memerlukan akaun ResReader.
Tawaran	Jana dan hantar surat tawaran daripada templat. Jejaki penerimaan.

Calon boleh ditolak pada bila-bila keadaan. Apabila anda menolak seseorang, ResReader menjana email penolakan yang diperibadikan berdasarkan sebab khusus, dan anda boleh menyemaknya sebelum menghantar atau membiarkannya dihantar secara automatik.

Anda tidak perlu gunakan setiap keadaan. Langkau yang tidak berkaitan — seret calon ke hadapan untuk melangkau tahap. Jika keadaan terbina dalam tidak sesuai dengan proses anda, beralih ke Mod Tahap dalam Kanban dan cipta lajur khusus anda sendiri.

Dua cara melihat saluran anda

Halaman Analisis memberi anda dua susun atur:

• Paparan senarai — senarai vertikal kad calon dengan maklumat penuh. Sesuai untuk semakan mendalam, penapisan, tindakan pukal, dan membaca analisis AI.
• Paparan Kanban — papan mendatar dengan calon sebagai kad padat dalam lajur. Sesuai untuk memvisualkan saluran secara sekilas dan menyeret calon antara tahap.

Pilihan susun atur anda disimpan bagi setiap kerja. Kanban menyokong dua mod: Tahap (lajur khusus anda) dan Keadaan (saluran terbina dalam sistem). Lihat Halaman Analisis untuk perbezaan penuh.

Kerjasama pasukan

ResReader dibina untuk pasukan. Setiap ruang kerja perniagaan menyokong berbilang pengguna yang berkongsi kerja, calon, dan saluran yang sama.

Apa yang boleh dibuat bersama pasukan anda:

• Nota calon bersama — tinggalkan nota pada mana-mana calon yang boleh dilihat oleh seluruh pasukan
• Kad skor — setiap ahli pasukan memberi skor calon secara bebas berdasarkan kriteria yang boleh disesuaikan, kemudian bandingkan hasil
• Ulasan pengurus pengambilan — hantar pakej calon kepada pengurus pengambilan (dalaman atau luar) untuk maklum balas berstruktur
• Templat email — cipta templat bersama untuk surat penolakan, jemputan temuduga, dan jangkauan supaya mesej konsisten
• Pengurusan tugasan — sistem menjana tugasan (susulan dengan calon ini, semak kumpulan ini) dan mengagihkannya ke seluruh pasukan

Untuk menjemput ahli pasukan, pergi ke Tetapan Perniagaan dan hantar jemputan. Mereka akan mendapat login sendiri dan melihat semua dalam ruang kerja.

Bank resume

Setiap resume yang dimuat naik ke ResReader — sama ada melalui permohonan kerja, muat naik pukal, atau integrasi — disimpan dalam bank resume anda. Ini adalah kolam bakat kekal anda.

Apabila anda menyiarkan kerja baru, ResReader secara automatik mengimbas bank dan menonjolkan calon lama yang sepadan. Ini bermaksud calon hebat yang memohon kerja salah enam bulan lalu boleh muncul semula apabila peranan yang betul terbuka.

Anda boleh melayari, mencari, dan menapis bank resume secara bebas daripada mana-mana kerja di bawah bahagian Resume.