Halaman Analisis

Halaman Analisis adalah tempat anda menghabiskan sebahagian besar masa selepas calon berada dalam pekerjaan. Ia menunjukkan setiap pemohon untuk pekerjaan itu, disusun mengikut skor AI, dan memberi anda kawalan untuk menggerakkan mereka melalui saluran pemprosesan. Ini adalah rujukan operasi — apa yang setiap kawalan lakukan dan bila ia perlu digunakan.

Mod susun atur

Terdapat dua susun atur, boleh ditukar dari bar alat:

• Senarai (lalai) — senarai menegak kad calon penuh, satu pada setiap baris. Sesuai untuk pembacaan mendalam, menggunakan penapis, melakukan tindakan pukal, dan menyemak analisis AI.
• Kanban — calon dipaparkan sebagai kad padat pada papan mendatar dengan kolum. Sesuai untuk memvisualisasikan saluran pemprosesan secara sekilas dan menggerakkan calon ke hadapan.

Pilihan terakhir anda diingati bagi setiap pekerjaan, jadi bertukar antara pekerjaan tidak akan melawan keutamaan anda.

Dua mod Kanban: Stage vs State

Apabila anda bertukar ke Kanban, satu pil mod muncul di bar alat dengan dua pilihan: Stage dan State. Mereka kelihatan serupa tetapi mewakili perkara yang berbeza secara asas.

Mod Stage (kolum perekrut)

Ini adalah Kanban tradisional — anda menentukan kolum anda sendiri dan mengheret calon di antara kolum tersebut.

• Stage adalah ditentukan pengguna: nama, warna, dan susunan adalah keputusan anda. Contoh biasa: "Baru", "Saringan Telefon", "Ditangguhkan", "Pilihan Teratas".
• Kolum disimpan pada calon (ruang stageId) — menggerakkan kad menulis stage baru kepada calon.
• Kolum Tidak Ditugaskan memaparkan calon yang belum diletakkan pada mana-mana stage.
• Tambah, namakan semula, padam, atau susun semula stage dari bar sisi stage.

Gunakan mod Stage apabila anda mahu mengatur saluran pemprosesan mengikut pemikiran anda sendiri — kosa kata pasukan anda, konvensyen senarai pendek anda, penilaian anda.

Mod State (kolum aliran kerja)

Ini adalah Kanban yang ditentukan oleh sistem — lapan kolum mencerminkan aliran kerja calon dan kad secara automatik dikategorikan mengikut di mana calon sebenar berada dalam aliran kerja itu.

Kolum, dalam urutan:

1. Mula — memohon tetapi tiada tindakan diambil lagi
2. Minta Ketersediaan — emel ketersediaan dihantar, menunggu balasan
3. Penjelasan — soalan susulan dihantar atau dijawab
4. Temu Duga AI — temu duga AI dihantar atau selesai
5. Temu Duga Langsung — perekrut telah melibatkan (emel dihantar, transkrip digunakan, temu duga dijadual, atau keputusan pasca temu duga dibuat)
6. Semakan HM — dihantar kepada pengurus pengambilan
7. Tawaran — tawaran dihantar, dibuka, atau ditolak
8. Ditolak — emel penolakan dihantar

Calon yang diambil bekerja dan diarkibkan tidak dipaparkan dalam pandangan ini — mod State hanya untuk saluran aktif.

Perbezaan utama dari mod Stage:

• Kolum tidak disimpan — mereka diturunkan dari data sebenar calon (emel mana yang dihantar, balasan mana yang diterima). Anda tidak boleh menyunting, menamakan semula, atau menyusun semula kolum.
• Mengheret kad ke kolum lain mencetuskan tindakan kolum tersebut. Jatuhkan calon ke Temu Duga AI → ResReader menghantar temu duga AI. Jatuhkan ke Tawaran → aliran tawaran dibuka. Kanban menjadi pelancar tindakan, bukan sekadar pengkategorian.
• Hanya maju ke hadapan, dengan satu pengecualian: anda boleh jatuhkan calon ke Ditolak dari mana-mana tempat (penolakan mesti boleh dicapai dari setiap stage). Heretan ke belakang ditolak dengan mesej snackbar.
• Langkau ke hadapan dibenarkan — jatuhkan calon Mula ke Semakan HM dan sistem mencetuskan "Hantar ke Pengurus Pengambilan", secara tersirat melangkau emel perantaraan. Gunakan ini apabila anda sudah melakukan kerja awal di luar sistem.
• Setiap kad juga memaparkan cip Tindakan Seterusnya (contoh: "Hantar Emel Penolakan", "Hantar Temu Duga AI") untuk tindakan satu sentuhan tanpa perlu mengheret.

Gunakan mod State apabila anda mahu papan menggerakkan aliran kerja — lebih sedikit klik, tindakan pukal lebih cepat, dan gambaran tepat di mana calon sebenarnya berada.

Bila nak guna yang mana

Anda mahu…	Gunakan mod ini
Mengatur calon mengikut kategori sendiri (senarai pendek, tahan, dsb.)	Stage
Memantau corong yang ditentukan sistem dan bertindak ke atasnya	State
Secara manual menugaskan calon ke kumpulan khas	Stage
Hantar temu duga AI / tawaran / penolakan kepada ramai orang dengan cepat	State
Jejaki calon di luar aliran kerja standard	Stage

Anda boleh bertukar antara mereka pada bila-bila masa — data sama, hanya visualisasi berubah.

Bar Alat Atas

Tukar susun atur

Bertukar antara Senarai dan Kanban.

Pil mod (hanya Kanban)

Bertukar antara mod Stage dan State Kanban.

Cari

Carian teks bebas merangkumi nama calon, emel, dan kandungan resume. Mengemas kini set yang kelihatan secara masa nyata.

Cip penapis

Penapis pantas yang mengecilkan apa yang dipaparkan:

• Semua — semua orang
• Layak — keputusan AI mengatakan mereka memenuhi keperluan
• Telah dianalisis — analisis AI selesai (tidak kira keputusan)
• Dalam Proses — analisis masih berjalan
• Tidak Layak — keputusan AI mengatakan mereka tidak memenuhi keperluan
• Diarkibkan — disisihkan untuk kemudian
• Penjelasan Diterima — anda menghantar soalan susulan dan mereka menjawab
• Temu Duga Dianalisis — temu duga AI selesai dan transkrip wujud
• Tarikh Temu Duga Perekrut Ditempah — slot temu duga sebenar telah ditempah

Susun

• Lalai — susunan sistem (biasanya skor menurun)
• Tarikh — pemohon terbaru dahulu
• Skor — penarafan AI tertinggi dahulu

Penapis kemahiran

Mengecilkan calon kepada mereka yang resume menyebut kemahiran tertentu. Taip untuk cari senarai kemahiran, tandakan yang penting, guna. Gunakan Bersihkan untuk set semula.

Tab

• Pemohon — senarai/papan calon (di sinilah anda menghabiskan sebahagian besar masa).
• Statistik — metrik terkumpul untuk pekerjaan: berapa ramai memohon, berapa layak, kadar penukaran, dsb.

Menu limpahan (atas-kanan)

Menu limpahan mengumpulkan tindakan pada tahap pekerjaan:

• Draf Tawaran (N) — buka tawaran yang sedang dalam proses untuk pekerjaan ini
• Semak Emel — semak emel dalam antrian sebelum dihantar
• Sunting Pekerjaan — buka tetapan pekerjaan (penerangan, kemahiran wajib, pengurus pengambilan, tetapan kalendar, togol automasi susulan)
• Kongsi Pekerjaan — salin pautan permohonan awam
• Analitik — data prestasi yang lebih mendalam untuk pekerjaan
• Agihkan — buka skrin Agihkan Pekerjaan untuk mengurus beberapa pautan permohonan dan menjejaki sumber
• Templat — urus templat emel yang digunakan dalam pekerjaan ini
• Templat skor kad — urus templat skor kad temu duga

Tindakan pukal

Pilih beberapa calon (kotak semak pada setiap kad, atau Pilih Semua dalam bar alat). Apabila ada pemilihan, menu tindakan pukal boleh digunakan. Setiap item dijalankan ke atas setiap calon yang dipilih.

Tindakan aliran kerja:

• Minta Ketersediaan — hantar emel semakan ketersediaan
• Hantar Susulan — hantar soalan penjelasan dijana AI
• Hantar Temu Duga AI — hantar pautan temu duga AI
• Jadual Temu Duga — hantar secara pukal pautan tempahan temu duga sebenar
• Lulus atau Tolak — tetapkan bendera keputusan pasca temu duga (tiada emel)
• Hantar ke Pengurus Pengambilan — teruskan kepada senarai HM pada pekerjaan
• Suka untuk Pengurus Pengambilan — penanda "Saya suka yang ini" tanpa teruskan
• Buat Tawaran — mula aliran tawaran
• Hantar Emel Penolakan — antri penolakan (dijana AI atau templat)

Komunikasi:

• Hantar Emel — emel berbentuk bebas kepada calon yang dipilih
• SMS Pukal — hantar mesej teks ke calon yang dipilih

Kitaran hayat:

• Arkib / Nyah Arkib — sisihkan untuk kemudian, atau pulihkan
• Imbas semula — jalankan semula analisis AI (guna selepas mengedit penerangan kerja)
• Padam — padam permohonan secara kekal

Tindakan silang pekerjaan:

• Mohon ke Pekerjaan Lain — salin permohonan ke iklan pekerjaan lain (mengekalkan yang asal)
• Pindah ke Pekerjaan Lain — alihkan permohonan ke pekerjaan lain (buang dari yang ini)
• Teruskan ke Rakan Kongsi — kongsi calon dengan perekrut lain di luar perniagaan anda
• Gabungkan Permohonan — gabungkan permohonan pendua dari calon yang sama ke satu rekod
• Banding Calon — buka pandangan perbandingan sebelah-menyebelah

Sepanduk "Jawatan Diisi"

Apabila seorang atau lebih calon menerima tawaran, sepanduk muncul di bahagian atas halaman Analisis:

• Beritahu selebihnya (N) — hantar notifikasi beradab (biasanya penolakan) kepada semua calon yang tidak mendapat tawaran
• Tutup pekerjaan — tutup iklan pekerjaan (tiada permohonan baru, sejarah calon disimpan)
• Kekal buka — biarkan pekerjaan terbuka, berguna apabila anda mengupah lebih dari satu orang untuk peranan itu
• Abaikan (×) — sembunyikan sepanduk tanpa mengambil tindakan

Petua

• Tetapkan asas AI terlebih dahulu. Sebelum mula menggerakkan calon, lihat sebaran skor. Jika semua diberi skor 3-4, senarai kemahiran wajib anda mungkin terlalu ketat. Jika semua diberi skor 8+, anda mungkin perlu mengetatkan keperluan.
• Gunakan mod State untuk capaian pukal. Apabila anda ada 50 pemohon baru dan mahu hantar temu duga AI kepada 20 teratas, susun mengikut skor, pilih berbilang, dan gunakan menu tindakan mod State — ini jalan terpantas.
• Gunakan mod Stage untuk penyusunan senarai pendek. Apabila anda mempersempit kepada ~10 finalis untuk semakan HM, mod Stage membolehkan anda bina kolum "Senarai Pendek" yang boleh dilihat oleh pasukan.
• Imbas semula selepas suntingan pekerjaan. Jika anda menukar penerangan pekerjaan atau kemahiran wajib, jalankan Imbas Semula pada calon sedia ada supaya skor mereka mencerminkan keperluan baru.