ResReader adalah sistem pengurusan pemohon sepenuhnya yang direka untuk perniagaan kecil, agensi pengambilan pekerja, dan perekrut bebas. Ia mengendalikan segala-galanya dari mengiklankan kerja hingga menawarkan pekerjaan, dengan analisis AI di setiap langkah untuk menjimatkan masa anda dan menonjolkan calon terbaik dengan lebih cepat.
Panduan ini memberi gambaran besar bagaimana sistem ini berfungsi.
Cara ia berfungsi
Aliran kerja majikan mengikuti tiga fasa: mendapatkan calon, menilai mereka dengan AI, dan menggerakkan mereka melalui saluran anda.
1. Buat kerja
Segalanya bermula dengan pengiklanan kerja. Anda menulis tajuk dan deskripsi, dan ResReader menggunakan deskripsi itu sebagai penanda aras untuk menilai setiap calon yang memohon.
Apabila anda menyimpan kerja, anda mendapat:
- pautan permohonan awam yang boleh anda kongsi di papan kerja, LinkedIn, halaman kerjaya anda, atau mana-mana tempat anda mendapatkan calon
- sambungan bank resume — ResReader secara automatik memeriksa resume sedia ada anda untuk mencari padanan dengan kerja baru
- kriteria penilaian berkuasa AI yang diperoleh dari deskripsi anda, supaya setiap calon dinilai secara konsisten
2. Bawa masuk calon
Calon masuk ke saluran anda melalui beberapa saluran:
- pautan permohonan — calon memohon secara langsung dengan memuat naik resume mereka melalui pautan awam
- muat naik batch — seret dan lepas folder resume untuk mengimport dalam jumlah besar calon yang anda telah peroleh dari tempat lain
- padanan bank resume — apabila anda menyiarkan kerja baru, ResReader mengimbas bank resume anda yang sedia ada dan memaparkan calon yang sepadan
- integrasi — import calon dari Greenhouse atau platform ATS lain melalui API atau webhook
- sambungan pelayar — simpan profil LinkedIn dan kenalan web lain terus ke ResReader dengan sambungan Web Contact Saver
3. Analisis AI
Sebaik sahaja resume diletakkan pada kerja, ResReader:
- Membina struktur resume ke dalam data tersusun (sejarah kerja, kemahiran, pendidikan, sijil)
- Memberi skor calon 1-10 berdasarkan keperluan kerja anda
- Mengklasifikasi mereka sebagai Layak atau Tidak Layak berdasarkan kemahiran wajib
- Menyimpulkan kekuatan, kelemahan, dan cadangan
- Mencadangkan tindakan seterusnya — tolak, minta ketersediaan, hantar soalan susulan, atau jadualkan temuduga
Semua ini berlaku secara automatik. Apabila anda membuka halaman Analisis, setiap calon telah diperingkat, diberi skor, dan sedia untuk semakan anda.
Saluran pengambilan pekerja
Setiap calon bergerak melalui saluran yang ditentukan. Anda mengawal kelajuan — majukan calon secara manual, atau aktifkan automasi untuk membiarkan sistem mengendalikan langkah rutin secara sendiri.
Status yang ditetapkan sistem, secara teratur:
| Tahap | Apa yang berlaku |
|---|---|
| Semak Ketersediaan | Sahkan calon masih berminat dan aktif mencari kerja. Pemohon melalui pautan disahkan secara automatik. |
| Soalan Susulan | AI mengenal pasti jurang antara resume dan deskripsi kerja, kemudian menghantar soalan sasaran kepada calon. Jawapan mereka dimasukkan ke dalam skor. |
| Temuduga AI | Calon menerima pautan ke temuduga yang dilakukan oleh AI. Anda menerima transkrip, skor temuduga, dan sorotan. |
| Temuduga Perekrut | Jadualkan temuduga langsung dengan calon. Gunakan kalendar terbina dalam ResReader atau pautan luaran. |
| Semakan Pengurus Pengambilan | Kongsi set calon yang dipilih dengan pengurus pengambilan untuk maklum balas mereka. Mereka boleh meluluskan, menolak, atau melibatkan calon tanpa perlu akaun ResReader. |
| Tawaran | Hasilkan dan hantar surat tawaran dari templat. Jejak penerimaan. |
Calon boleh ditolak pada mana-mana tahap. Apabila anda menolak seseorang, ResReader menghasilkan e-mel penolakan peribadi berdasarkan sebab tertentu, dan anda boleh menyemaknya sebelum hantar atau biarkan ia hantar secara automatik.
Anda tidak perlu menggunakan setiap tahap. Langkau yang tidak berkenaan — seret calon ke hadapan untuk melompat tahap. Jika tahap terbina dalam tidak sepadan dengan proses anda, beralih ke mod Tahap dalam Kanban dan cipta lajur khusus anda sendiri.
Dua cara untuk melihat saluran anda
Halaman Analisis memberi anda dua tata letak:
- Paparan senarai — senarai menegak kad calon dengan butiran penuh. Sesuai untuk semakan mendalam, penapisan, tindakan pukal, dan membaca analisis AI.
- Paparan Kanban — papan mendatar dengan calon sebagai kad padat dalam lajur. Sesuai untuk menggambarkan saluran dengan sekali lihat dan seret calon antara tahap.
Keutamaan susun atur anda disimpan bagi setiap kerja. Kanban menyokong dua mod: Tahap (lajur khas anda) dan Status (saluran terbina dalam sistem). Lihat Halaman Analisis untuk perbezaan penuh.
Kerjasama pasukan
ResReader dibina untuk pasukan. Setiap ruang kerja perniagaan menyokong berbilang pengguna yang berkongsi kerja, calon, dan saluran yang sama.
Apa yang pasukan anda boleh lakukan bersama:
- Nota calon dikongsi — tinggalkan nota pada mana-mana calon dan boleh dilihat oleh keseluruhan pasukan
- Kad skor — setiap ahli pasukan menilai calon secara bebas menggunakan kriteria boleh disesuaikan, kemudian bandingkan keputusan
- Semakan pengurus pengambilan — hantar pakej calon kepada pengurus pengambilan (dalaman atau luaran) untuk maklum balas berstruktur
- Templat e-mel — cipta templat dikongsi untuk surat penolakan, jemputan temuduga, dan capaian supaya mesej konsisten
- Pengurusan tugasan — sistem menjana tugasan (susulan dengan calon ini, semak batch ini) dan mengagihkan tugasan kepada pasukan
Untuk menjemput ahli pasukan, pergi ke Tetapan Perniagaan dan hantar jemputan. Mereka akan mendapat log masuk sendiri dan melihat segala-galanya dalam ruang kerja.
Bank resume
Setiap resume yang dimuat naik ke ResReader — sama ada melalui permohonan kerja, muat naik batch, atau integrasi — disimpan dalam bank resume anda. Ini adalah kolam bakat berterusan anda.
Apabila anda menyiarkan kerja baru, ResReader secara automatik mengimbas bank dan memaparkan calon terdahulu yang sepadan. Ini bermakna calon hebat yang pernah memohon kerja yang salah enam bulan lalu boleh muncul semula apabila peranan yang sesuai dibuka.
Anda boleh melayari, mencari, dan menapis bank resume secara bebas dari mana-mana kerja di bawah bahagian Resume.