분석 페이지
분석 페이지는 후보자가 채용 과정에 진입한 후 대부분의 시간을 보내는 곳입니다. 이 페이지에서는 해당 직무의 모든 지원자가 AI 점수 순으로 표시되며, 파이프라인을 통해 후보자를 이동시킬 수 있는 컨트롤을 제공합니다. 이는 운영 매뉴얼로, 각 컨트롤의 기능과 사용 시점을 설명합니다.
레이아웃 모드
도구 모음에서 전환 가능한 두 가지 레이아웃이 있습니다:
- 목록 (기본값) — 전체 후보자 카드가 세로 목록으로, 한 줄에 한 명씩 표시됩니다. 깊이 읽기, 필터 사용, 대량 작업 수행 및 AI 분석 검토에 적합합니다.
- 칸반 — 후보자들이 칸으로 구분된 수평 보드에 컴팩트 카드로 렌더링됩니다. 파이프라인을 한눈에 시각화하고 진행 상황을 이동시키기에 적합합니다.
각 직무별로 마지막 선택한 레이아웃이 기억되므로, 직무 간 전환 시 선호 설정이 유지됩니다.
두 가지 칸반 모드: 단계(Stage) 대 상태(State)
칸반 모드로 전환하면 도구 모음에 모드 선택 버튼이 나타나며, 두 가지 옵션이 있습니다: **단계(Stage)**와 상태(State). 겉보기에는 비슷하지만 근본적으로 다른 개념입니다.
단계 모드 (채용 담당자 컬럼)
이것은 전통적인 칸반이며, 사용자가 직접 컬럼을 정의하고 후보자를 그 사이에서 드래그합니다.
- 단계는 사용자 정의입니다: 이름, 색상, 순서를 직접 지정할 수 있습니다. 일반적인 예: "New", "Phone Screen", "On Hold", "Top Picks".
- 컬럼 정보는 후보자의
stageId필드에 저장됩니다 — 카드를 이동하면 해당 단계가 후보자에게 기록됩니다. - 아직 단계에 배치되지 않은 후보자는 미할당(Unassigned) 컬럼에 표시됩니다.
- 단계 사이드바에서 단계 추가, 이름 변경, 삭제 및 순서 변경이 가능합니다.
단계 모드는 자신만의 기준으로 파이프라인을 조직하려 할 때 사용하세요 — 팀의 용어, 후보자 선정 기준, 판단에 기반합니다.
상태 모드 (워크플로 컬럼)
이것은 시스템 정의 칸반으로, 8개의 컬럼이 후보자의 워크플로를 반영하며 카드가 자동으로 후보자의 현재 위치에 따라 분류됩니다.
순서대로 컬럼들:
- Start — 지원했으나 아직 조치 없음
- Request Availability — 가능성 확인 이메일 발송, 응답 대기
- Clarification — 후속 질문 발송 또는 응답 완료
- AI Interview — AI 인터뷰 발송 또는 완료
- Live Interview — 리크루터가 관여 (이메일 발송, 전사문서 적용, 인터뷰 일정 잡음, 후 인터뷰 결정)
- HM Review — 채용 매니저에게 전달
- Offer — 제안서 발송, 열람 또는 거절됨
- Rejected — 거절 이메일 발송
채용 완료 및 보관된 후보자는 이 뷰에서 완전히 필터링됩니다 — 상태 모드는 활성 파이프라인용입니다.
단계 모드와의 주요 차이점:
- 컬럼 정보는 저장되지 않습니다 — 후보자의 실제 데이터(어떤 이메일이 발송되었고 응답은 어떤지)에서 도출됩니다. 편집, 이름 변경 또는 순서 변경이 불가능합니다.
- 카드를 다른 컬럼으로 드래그하면 해당 컬럼의 작업이 실행됩니다. AI 인터뷰에 드롭하면 ResReader가 AI 인터뷰를 발송, Offer에 드롭하면 제안서 흐름이 열립니다. 칸반이 단순 분류기가 아닌 작업 실행 도구가 됩니다.
- 앞으로만 진행 가능하며 단일 예외가 있습니다: 거절(Rejected) 컬럼은 어디서든 드래그하여 이동할 수 있습니다 (모든 단계에서 도달 가능해야 함). 역방향 드래그는 스낵바 메시지와 함께 거부됩니다.
- 앞으로 건너뛰기 허용 — 시작(Start) 후보자를 HM Review에 드롭하면 "채용 매니저에게 전송" 작업이 실행되어 중간 이메일 단계를 생략합니다. 시스템 외에서 이미 수작업으로 처리했을 때 사용하세요.
- 각 카드에는 다음 작업 칩(예: "거절 이메일 발송", "AI 인터뷰 발송")이 표시되어 드래그 없이 원터치 작업이 가능합니다.
상태 모드는 보드가 워크플로를 주도하기를 원할 때 사용하세요 — 클릭 수 감소, 빠른 일괄 작업, 후보자의 실제 위치를 정확히 보여줍니다.
언제 어떤 모드를 쓸까
| 하고 싶은 일 | 사용할 모드 |
|---|---|
| 자신만의 분류(쇼트리스트, 보류 등)로 후보자 조직 | 단계(Stage) |
| 시스템 정의된 경로를 확인하고 작업 실행 | 상태(State) |
| 후보자를 수동으로 커스텀 버킷에 할당 | 단계(Stage) |
| 다수에게 AI 인터뷰/제안/거절 빠르게 발송 | 상태(State) |
| 표준 워크플로 외 후보자 추적 | 단계(Stage) |
언제든 자유로이 전환할 수 있으며, 데이터는 같고 시각화만 달라집니다.
상단 도구 모음
레이아웃 전환
목록과 칸반을 토글합니다.
모드 선택 버튼 (칸반에서만)
단계와 상태 칸반 모드를 전환합니다.
검색
후보자 이름, 이메일, 이력서 내용에 대한 자유 입력 검색. 실시간으로 표시 대상이 업데이트됩니다.
필터 칩
표시 항목을 빠르게 좁힙니다:
- 전체 — 전체 후보자
- 자격충족 — AI가 요구조건 충족 판정
- 분석완료 — AI 분석 완료(판단과 무관)
- 대기중 — 분석 진행 중
- 자격미달 — AI가 요구조건 미충족 판정
- 보관됨 — 나중 사용을 위해 따로 둠
- 추가질문 답변 받음 — 후속 질문 발송 및 응답 완료
- 인터뷰 분석 완료 — AI 인터뷰 완료 및 전사문서 존재
- 리크루터 인터뷰 일정 요청됨 — 실제 인터뷰 슬롯 예약됨
정렬
- 기본 — 시스템 기본 정렬 (보통 점수 내림차순)
- 날짜 — 최신 지원자 우선
- 점수 — 최고 AI 평점 우선
기술 필터
이력서에 특정 기술이 포함된 후보자로 좁힙니다. 목록에서 검색어 입력, 관심 기술 선택 후 적용. 지우기로 초기화.
탭
- 지원자 — 후보자 목록/보드 (대부분 시간을 보내는 곳)
- 통계 — 해당 직무의 집계 지표: 지원자 수, 자격 충족자 수, 전환율 등
오버플로우 메뉴 (오른쪽 상단)
직무 단위 작업을 그룹화:
- 제안서 초안 (N) — 진행 중인 제안서 열기
- 이메일 검토 — 발송 대기중인 이메일 검토
- 직무 편집 — 직무 설정 열기 (설명, 필수 기술, 채용 책임자, 캘린더 설정, 후속 자동화 토글)
- 직무 공유 — 공개 지원 링크 복사
- 분석 — 심층 성과 데이터
- 배포 — 여러 지원 링크 관리 및 출처 추적
- 템플릿 — 해당 직무에 사용되는 이메일 템플릿 관리
- 스코어카드 템플릿 — 인터뷰 스코어카드 템플릿 관리
대량 작업
여러 후보자 선택(카드의 체크박스 또는 도구 모음의 전체 선택) 후 대량 작업 메뉴 사용 가능. 각 작업은 선택한 모든 후보자에 실행됨.
워크플로 작업:
- 가능 여부 요청 — 가능 여부 확인 이메일 발송
- 후속 질문 발송 — AI 기반 추가 질문 발송
- AI 인터뷰 발송 — AI 인터뷰 링크 발송
- 인터뷰 일정 잡기 — 실제 인터뷰 일정 링크 일괄 발송
- 승인 또는 거절 설정 — 인터뷰 후 결정 플래그 설정(이메일 없음)
- 채용 매니저에게 전달 — 채용 매니저 명단에 전달
- 채용 매니저용 좋아요 표시 — 전달 없이 '좋아요' 표시만
- 제안서 시작 — 제안서 절차 시작
- 거절 이메일 발송 — 거절 대기열에 추가 (AI 생성 또는 템플릿)
커뮤니케이션:
- 이메일 발송 — 선택자에게 자유 형식 이메일 보냄
- 대량 SMS — 선택자에게 문자 발송
생명주기:
- 보관 / 보관 해제 — 나중 사용을 위해 따로 두거나 복원
- 재검토 — AI 분석 재실행(직무 설명 편집 후 사용)
- 삭제 — 지원서 영구 삭제
직무 간 작업:
- 다른 직무에 지원 복사 — 다른 직무에 지원서 복사(원본 유지)
- 다른 직무로 이전 — 다른 직무로 지원서 이동(이 직무에서 삭제)
- 파트너에게 전달 — 업체 외부의 다른 리크루터와 후보자 공유
- 지원서 병합 — 동일 후보자의 중복 지원서 합치기
- 후보자 비교 — 나란히 비교 뷰 열기
"포지션 채용 완료" 배너
한 명 이상의 후보자가 제안을 수락하면, 분석 페이지 최상단에 배너가 나타납니다:
- 남은 지원자 알림 (N) — 제안 받지 못한 모든 후보자에게 예의상 알림(보통 거절)
- 직무 종료 — 채용 공고 종료 (신규 지원 불가, 후보자 이력 보존)
- 계속 오픈 — 직무를 계속 열어둠, 여러 명 채용 시 유용
- 배너 닫기 (×) — 행동 없이 배너 숨김
팁
- 먼저 AI 기준선을 설정하세요. 후보자 이동 전 점수 분포를 살펴보세요. 모두 3-4점대면 필수 기술 목록이 너무 까다로울 수 있고, 8점 이상 많으면 요구조건을 엄격히 할 필요가 있습니다.
- 대량 발송에는 상태 모드를 사용하세요. 새로 지원자 50명이 있을 때 점수로 정렬하고 상위 20명 선택 후 상태 모드에서 작업 메뉴를 쓰면 가장 빠릅니다.
- 쇼트리스트 관리에는 단계 모드를 사용하세요. HM 검토용 최종 후보 10명 내외로 좁혔을 때, 팀과 공유 가능한 "Shortlist" 컬럼을 만들 수 있습니다.
- 직무 편집 후 재검토 실행. 직무 설명이나 필수 기술 변경 후에는 기존 후보자에게 재검토를 실행해 점수 반영을 업데이트하세요.
다음 단계
- 후보자 워크플로 → — 상태 칸반이 시각화하는 기본 단계
- 이력서 추가 → — 파이프라인에 더 많은 후보자 추가하기
