ResReader는 소규모 기업, 인력 공급 업체 및 독립 리크루터를 위해 설계된 완전한 지원자 추적 시스템입니다. 구인 공고 게시부터 제안 연장까지 모든 과정을 처리하며, 모든 단계에서 AI 분석을 통해 시간을 절약하고 최고의 후보자를 더 빠르게 찾아냅니다.
이 가이드는 시스템 작동 방식을 전체적으로 설명합니다.
작동 방식
고용주 워크플로우는 세 단계로 진행됩니다: 후보자 소싱, AI로 평가, 그리고 파이프라인을 통한 진행.
1. 채용 공고 작성
모든 것은 구인 공고 게시에서 시작됩니다. 제목과 설명을 작성하면 ResReader가 이 설명을 기준으로 지원하는 모든 후보자를 평가합니다.
채용 공고를 저장하면 다음을 얻습니다:
- 후보자 소싱하는 곳 어디에서든 공유할 수 있는 공개 지원 링크
- 기존 이력서와 새 채용 공고를 자동으로 매칭하는 이력서 은행 연결
- 설명에서 도출한 AI 기반 평가 기준으로 모든 후보자를 일관되게 평가
2. 후보자 유입
후보자는 여러 채널을 통해 파이프라인에 진입합니다:
- 지원 링크 — 후보자가 공개 링크를 통해 직접 이력서를 업로드하여 지원
- 일괄 업로드 — 다른 곳에서 소싱한 후보자의 이력서를 폴더 단위로 드래그 앤 드롭하여 일괄 등록
- 이력서 은행 매칭 — 새 채용 공고 게시 시 기존 이력서 은행을 스캔해 매칭 후보자 추천
- 통합 — Greenhouse 또는 기타 ATS 플랫폼에서 API나 웹훅으로 후보자 임포트
- 브라우저 확장 도구 — Web Contact Saver 확장으로 LinkedIn 프로필 등 웹상의 연락처를 직접 ResReader에 저장
3. AI 분석
이력서가 직무에 등록되면 ResReader는:
- 이력서를 구조화된 데이터(경력, 기술, 학력, 자격증 등)로 파싱
- 직무 요구 사항에 따라 1~10점으로 점수 매기기
- 필수 기술에 근거해 적격(Qualified) 또는 부적격(Not Qualified)으로 분류
- 강점, 약점, 추천 사항 요약
- 다음 행동 제안 — 거부, 근무 가능 여부 요청, 추가 질문 발송, 인터뷰 일정 잡기
이 모든 과정이 자동으로 수행됩니다. 분석 페이지를 열면 모든 후보자가 순위, 점수와 함께 검토 준비가 완료된 상태입니다.
채용 파이프라인
모든 후보자는 정의된 파이프라인을 통해 이동합니다. 진척 속도를 직접 조절하거나 자동화를 활성화해 루틴 단계를 시스템에 맡길 수 있습니다.
시스템 기본 상태는 다음과 같습니다:
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| 근무 가능 여부 확인 | 후보자가 여전히 관심이 있고 적극적으로 구직 중인지 확인합니다. 지원 링크를 통한 신청자는 자동 확인됩니다. |
| 후속 질문 | AI가 이력서와 직무 설명 간 갭을 식별하여 후보자에게 구체적인 질문을 보내고, 답변은 점수에 반영됩니다. |
| AI 인터뷰 | 후보자가 AI가 진행하는 인터뷰 링크를 받고, 인터뷰 녹취록과 평가 점수, 하이라이트를 받습니다. |
| 리크루터 인터뷰 | 후보자와 라이브 인터뷰 예약. ResReader 내장 달력 또는 외부 링크 사용 가능. |
| 채용 담당자 검토 | 채용 담당자에게 선별된 후보자 목록을 공유하여 피드백을 받습니다. ResReader 계정 없이도 승인, 거절, 후보자 연결 가능. |
| 제안 | 템플릿을 기반으로 제안서를 생성 및 발송하며 수락 여부 추적. |
후보자는 모든 단계에서 거절 가능합니다. 거절 시 ResReader가 거절 사유에 따른 맞춤형 거절 이메일을 생성하며, 발송 전 검토하거나 자동으로 보낼 수 있습니다.
모든 단계를 반드시 사용할 필요는 없습니다. 적합하지 않은 단계는 건너뛰고 후보자를 앞으로 이동시킬 수 있습니다. 내장 상태가 프로세스와 맞지 않으면 Kanban에서 **단계 모드(Stage mode)**로 전환해 맞춤 열을 생성하세요.
파이프라인 보기 방식 두 가지
분석 페이지에서는 다음 두 가지 레이아웃을 제공합니다:
- 목록 보기 — 상세한 후보자 카드가 세로로 나열되어 있어 심층 검토, 필터링, 일괄 작업, AI 분석 읽기에 적합
- 칸반 보기 — 후보자가 간결한 카드 형태로 열에 수평 배열, 파이프라인 현황 한눈에 파악 및 단계 간 드래그에 적합
레이아웃 선호도는 각각의 채용 공고별로 저장됩니다. 칸반은 두 가지 모드를 지원합니다: 단계(Stage)(맞춤 열)과 상태(State)(시스템 내장 파이프라인). 전체 차이점은 분석 페이지를 참조하세요.
팀 협업
ResReader는 팀 환경을 고려해 설계되었습니다. 각 비즈니스 작업 공간에서는 동일한 채용 공고, 후보자, 파이프라인을 여러 사용자가 공유할 수 있습니다.
팀이 함께 할 수 있는 일:
- 공유 후보자 메모 — 모든 후보자에게 팀 전체에 공개되는 메모 남기기
- 점수 카드 — 각 팀원이 맞춤형 기준에 따라 독립적으로 후보자 점수 매기고 결과 비교
- 채용 담당자 리뷰 — 후보자 패키지를 내부 또는 외부 채용 담당자에게 보내 구조적인 피드백 받기
- 이메일 템플릿 — 거절 편지, 인터뷰 초대, 홍보 메일 등 일관된 메시지를 위한 공유 템플릿 작성
- 업무 관리 — 시스템이 후속 조치나 검토 등 작업 생성 후 팀에 배분
팀원을 초대하려면 비즈니스 설정으로 가서 초대장을 보내십시오. 초대된 사람은 로그인 정보를 받고 작업 공간 내 모든 내용을 볼 수 있습니다.
이력서 은행
ResReader에 업로드된 모든 이력서(지원, 일괄 업로드, 통합 포함)는 이력서 은행에 저장됩니다. 이는 지속적인 인재 풀입니다.
새 공고 게시 시 ResReader가 자동으로 이력서 은행을 스캔해 이전에 지원한 적합한 후보자를 추천합니다. 예를 들어 여섯 달 전에 잘못 지원한 훌륭한 후보자가 적합한 직무가 열릴 때 다시 나타날 수 있습니다.
이력서 은행은 어느 채용 공고와도 독립적으로 탐색, 검색, 필터링할 수 있으며 이력서 섹션에서 접근 가능합니다.