분석 페이지는 후보자가 채용 프로세스에 들어간 후 대부분의 시간을 보내는 곳입니다. 이 페이지는 지원자를 AI 점수에 따라 순위별로 보여주며, 후보자를 파이프라인 내에서 이동시키는 제어 기능을 제공합니다. 이 문서는 각각의 제어 기능이 무엇을 하는지와 언제 사용하는지에 대한 운영 참고 자료입니다.
레이아웃 모드
툴바에서 전환 가능한 두 가지 레이아웃이 있습니다:
- 리스트 (기본) — 한 줄에 후보자 카드를 세로로 나열합니다. 심층 읽기, 필터 사용, 대량 작업, AI 분석 검토에 적합합니다.
- 칸반 — 후보자를 열이 있는 가로 보드에 소형 카드로 표시합니다. 파이프라인을 한눈에 시각화하고 후보자 이동에 적합합니다.
마지막 선택 모드는 작업별로 기억되어 작업 간 전환 시에도 선호도가 유지됩니다.
두 가지 칸반 모드: 스테이지 vs 상태
칸반을 선택하면 툴바에 모드 필이 나타나며 두 가지 옵션, 스테이지와 상태가 있습니다. 비슷해 보이지만 근본적으로 다른 개념입니다.
스테이지 모드 (채용자 중심 컬럼)
이는 전통적인 칸반으로, 사용자가 직접 컬럼을 정의하고 후보자를 이동합니다.
- 스테이지는 사용자 정의로 이름, 색상, 순서를 지정합니다. 흔한 예: "신규", "전화 스크리닝", "보류", "최상위 후보" 등
- 컬럼은 후보자(
stageId필드)에 저장되어 카드를 이동하면 새 스테이지가 기록됩니다. - 아직 스테이지에 배치되지 않은 후보자는 할당 안됨 컬럼에 표시됩니다.
- 스테이지 사이드바에서 스테이지 추가, 이름 변경, 삭제, 순서 변경 가능.
스테이지 모드는 팀 고유의 분류 체계, 후보 리스트 관례, 판단에 따라 파이프라인을 구성하려 할 때 사용합니다.
상태 모드 (워크플로우 컬럼)
이는 시스템 정의 칸반으로, 8개 컬럼이 후보자의 실제 워크플로우 단계를 반영하며 후보자가 속한 곳에 자동으로 배치됩니다.
컬럼 순서:
- 시작 — 지원 완료했으나 조치 없음
- 가용성 요청 — 가용성 이메일 발송, 답변 대기 중
- 명확화 — 후속 질문 주고받음
- AI 인터뷰 — AI 인터뷰 링크 발송 혹은 완료
- 실시간 인터뷰 — 채용자가 접촉함(이메일 발송, 대본 적용, 일정 예약, 면접 후 결정)
- 담당자 검토 — 채용 관리자에게 전달됨
- 제안 — 제안서 발송, 열람, 또는 거절됨
- 거절 — 거절 이메일 발송
채용 완료 및 보관된 후보자는 이 뷰에서 완전히 필터링됩니다. 상태 모드는 활성 파이프라인용입니다.
스테이지 모드와 주요 차이점:
- 컬럼을 저장하지 않고, 후보자의 실제 데이터(어떤 이메일이 발송되고 어떤 답변이 왔는지)를 기반으로 유도합니다. 컬럼 이름 변경이나 재배열은 불가능합니다.
- 카드를 다른 컬럼에 드래그하면 해당 컬럼의 동작이 실행됩니다. AI 인터뷰 컬럼에 놓으면 AI 인터뷰 발송, 제안 컬럼에 놓으면 제안 플로우가 열립니다. 칸반은 단순 분류기가 아닌 동작 실행기 역할을 합니다.
- 앞으로만 이동 가능하며 예외로 어디서든 거절 컬럼에 드롭이 가능합니다(거절은 모든 단계에서 접근 가능해야 함). 뒤로 이동하려 하면 스낵바 메시지로 거부됩니다.
- 앞으로 건너뛰기도 가능 — 시작 후보자를 담당자 검토 컬럼에 드롭하면 "담당자에게 전달" 동작이 실행되고 중간 단계 이메일은 생략됩니다. 이미 별도로 작업을 한 경우 사용합니다.
- 각 카드에는 끌지 않고 한 번에 실행할 수 있는 다음 동작 칩(예: "거절 이메일 발송", "AI 인터뷰 발송")도 표시됩니다.
상태 모드는 보드를 통해 워크플로우를 직접 구동하고자 할 때, 클릭 수를 줄이고, 대량 작업을 빠르게 하며, 후보자의 실제 진행 상황을 명확하게 보고자 할 때 사용합니다.
언제 어떤 모드를 사용할까
| 원하는 작업 | 사용 모드 |
|---|---|
| 후보자를 자신의 분류(최종 목록, 보류 등)로 정리한다 | 스테이지 |
| 시스템이 정의한 퍼널을 보고 대응한다 | 상태 |
| 수동으로 후보자를 사용자 지정 버킷에 할당한다 | 스테이지 |
| 많은 사람에게 AI 인터뷰 / 제안 / 거절을 빠르게 보낸다 | 상태 |
| 표준 워크플로 외 부문에서 후보자를 추적한다 | 스테이지 |
언제든지 둘 사이 전환 가능하며 데이터는 동일하고 시각화만 달라집니다.
상단 툴바
레이아웃 전환
리스트 ↔ 칸반 전환
모드 필 (칸반 모드에서만)
스테이지 ↔ 상태 칸반 모드 전환
검색
후보자 이름, 이메일, 이력서 내용에서 자유 검색. 실시간으로 표시 후보자 목록 갱신.
필터 칩
표시할 후보자 범위를 좁히는 빠른 필터:
- 전체 — 모두
- 적합 — AI 평가가 요건 충족으로 판단
- 분석 완료 — AI 분석 완료 (평가 결과와 무관)
- 진행 중 — 분석 중
- 부적합 — AI가 요건 미충족으로 판단
- 보관됨 — 나중을 위해 따로 둠
- 명확화 응답 — 후속 질문 보내고 답변 받음
- 인터뷰 분석 완료 — AI 인터뷰 완료 및 대본 존재
- 채용자 인터뷰 일정 요청됨 — 실제 인터뷰 예약 확보
정렬
- 기본 — 시스템 기본 정렬 (보통 점수 내림차순)
- 날짜 — 최신 지원자 우선
- 점수 — AI 점수 높은 순
스킬 필터
이력서에 특정 스킬이 언급된 후보자로 좁힘. 스킬 목록 검색, 필요한 항목 선택, 적용. 초기화로 리셋 가능.
탭
- 지원자 — 후보자 리스트/보드 (대부분 이곳에 머무름)
- 통계 — 채용 건별 집계 지표: 지원자 수, 적합자 수, 전환률 등
오버플로우 메뉴 (우측 상단)
오버플로우 메뉴는 작업별 액션을 그룹화:
- 제안서 초안 (N) — 해당 작업 중인 제안서 보기
- 이메일 검토 — 발송 대기 이메일 사전검토
- 작업 편집 — 작업 설정 열기 (설명, 필수 스킬, 채용 관리자, 캘린더, 후속 자동화 토글)
- 작업 공유 — 공개 지원 링크 복사
- 분석 — 작업별 심층 성능 데이터
- 배포 — 다중 지원 링크 관리 및 출처 추적
- 템플릿 — 작업에서 사용하는 이메일 템플릿 관리
- 스코어카드 템플릿 — 인터뷰 점수표 템플릿 관리
대량 작업
여러 후보자를 선택(각 카드의 체크박스, 또는 툴바의 전체 선택). 선택 시 대량 작업 메뉴 활성화. 각 작업은 모든 선택 후보자에 적용됨.
워크플로우 액션:
- 가용성 요청 — 가용성 확인 이메일 발송
- 후속 질문 발송 — AI 생성 명확화 질문 발송
- AI 인터뷰 발송 — AI 인터뷰 링크 발송
- 인터뷰 일정 예약 — 실제 인터뷰 예약 링크 대량 발송
- 승인 또는 거절 — 면접 후 결정 플래그 설정 (이메일 없음)
- 담당자 전달 — 작업내 담당자 목록으로 전달
- 담당자용 좋아요 표시 — 전달 없이 "좋아요" 표시
- 제안서 작성 시작 — 제안 플로우 시작
- 거절 이메일 발송 — AI 생성 또는 템플릿 거절 이메일 예약
커뮤니케이션:
- 이메일 발송 — 선택 후보자 대상 자유 형식 이메일
- 대량 SMS — 선택 후보자 대상 문자 발송
라이프사이클:
- 보관 / 복원 — 나중을 위해 보관하거나 복구
- 재분석 — AI 분석 재실행 (작업 설명 편집 후 사용)
- 삭제 — 지원서 영구 삭제
작업 간 액션:
- 다른 작업에 지원 복사 — 다른 공고에 지원서 복사(원본 유지)
- 다른 작업으로 이전 — 다른 작업으로 지원서 이동(이 작업에서는 삭제)
- 파트너에게 전달 — 외부 다른 채용 담당자와 후보자 공유
- 지원서 병합 — 동일 후보자의 중복 지원서 하나로 통합
- 후보자 비교 — 나란히 비교 뷰 열기
"포지션 채용 완료" 배너
한 명 이상이 제안을 수락하면 분석 페이지 상단에 배너가 나타납니다:
- 남은 지원자에게 알림 (N) — 제안 받지 못한 지원자 모두에게 공손한 알림(보통 거절)
- 작업 닫기 — 채용 공고 종료 (새 지원서 받지 않음, 후보자 기록은 유지)
- 계속 열기 — 역할에 여러 명 채용 시 계속 오픈 상태 유지
- 배너 숨기기 (×) — 조치 없이 배너 숨김
팁
- 먼저 AI 기준선을 설정하세요. 후보자를 이동하기 전에 점수 분포를 살펴보세요. 모두 3-4점대라면 필수 스킬 목록이 너무 까다로울 수 있고, 모두 8점 이상이라면 조건을 더 엄격히 할 필요가 있습니다.
- 대량 연락은 상태 모드를 사용하세요. 지원자가 50명이고 상위 20명에게 AI 인터뷰를 보내려면 점수순 정렬 후 다중 선택, 상태 모드 작업 메뉴를 사용하면 가장 빠릅니다.
- 최종 후보 그룹 관리는 스테이지 모드를 사용하세요. 최종 후보 약 10명을 담당자 검토용 "최종 후보" 열로 구성해 팀과 공유할 수 있습니다.
- 작업 편집 후 재분석하세요. 직무 기술서나 필수 스킬 수정 시 기존 후보자에 대해 재분석을 실행하여 점수가 새로운 조건을 반영하도록 합니다.
