ResReader adalah sistem pelacakan pelamar lengkap yang dirancang untuk usaha kecil, agen penempatan, dan perekrut independen. Sistem ini menangani segala hal mulai dari memposting pekerjaan hingga memberikan tawaran, dengan analisis AI di setiap langkahnya untuk menghemat waktu Anda dan menemukan kandidat terbaik lebih cepat.
Panduan ini memberikan gambaran besar tentang cara kerja sistem.
Cara Kerja
Alur kerja pemberi kerja mengikuti tiga fase: mencari kandidat, menilai mereka dengan AI, dan menggerakkan mereka melalui pipeline Anda.
1. Membuat pekerjaan
Segalanya dimulai dengan posting pekerjaan. Anda menulis judul dan deskripsi, dan ResReader menggunakan deskripsi tersebut sebagai tolok ukur untuk menilai setiap kandidat yang melamar.
Saat Anda menyimpan pekerjaan, Anda akan mendapatkan:
- tautan aplikasi publik yang dapat Anda bagikan di papan kerja, LinkedIn, halaman karier Anda, atau di mana pun Anda mencari kandidat
- koneksi bank resume — ResReader secara otomatis memeriksa resume yang sudah ada untuk mencocokkan dengan pekerjaan baru
- kriteria penilaian berbasis AI yang dihasilkan dari deskripsi Anda, sehingga setiap kandidat dinilai secara konsisten
2. Mendatangkan kandidat
Kandidat masuk ke pipeline Anda melalui beberapa saluran:
- tautan aplikasi — kandidat melamar langsung dengan mengunggah resume melalui tautan publik
- unggahan batch — seret dan lepas folder resume untuk mengimpor kandidat secara massal yang Anda peroleh dari tempat lain
- cocokan bank resume — saat Anda memposting pekerjaan baru, ResReader memindai bank resume yang sudah ada dan menampilkan kandidat yang cocok
- integrasi — impor kandidat dari Greenhouse atau platform ATS lainnya melalui API atau webhook
- ekstensi browser — simpan profil LinkedIn dan kontak web lainnya langsung ke ResReader dengan ekstensi Web Contact Saver
3. Analisis AI
Begitu resume masuk ke dalam pekerjaan, ResReader:
- Mengurai resume menjadi data terstruktur (riwayat kerja, keterampilan, pendidikan, sertifikasi)
- Memberi skor kandidat 1-10 sesuai dengan persyaratan pekerjaan Anda
- Mengklasifikasikan kandidat sebagai Layak atau Tidak Layak berdasarkan keterampilan wajib
- Menyimpulkan kekuatan, kelemahan, dan rekomendasi
- Menyarankan tindakan selanjutnya — tolak, minta ketersediaan, kirim pertanyaan lanjutan, atau jadwalkan wawancara
Semua ini terjadi secara otomatis. Saat Anda membuka halaman Analisis, setiap kandidat sudah diberi peringkat, skor, dan siap untuk Anda tinjau.
Pipeline perekrutan
Setiap kandidat bergerak melalui pipeline yang telah ditentukan. Anda mengendalikan kecepatan — maju kan kandidat secara manual, atau aktifkan otomatisasi agar sistem menangani langkah rutin secara mandiri.
Status yang ditentukan sistem, berurutan:
| Tahapan | Apa yang terjadi |
|---|---|
| Cek Ketersediaan | Konfirmasi kandidat masih tertarik dan aktif mencari kerja. Pelamar melalui tautan otomatis dikonfirmasi. |
| Pertanyaan Tindak Lanjut | AI mengidentifikasi celah antara resume dan deskripsi pekerjaan, lalu mengirim pertanyaan khusus kepada kandidat. Jawaban mereka mempengaruhi skor. |
| Wawancara AI | Kandidat menerima tautan untuk wawancara yang dilakukan AI. Anda mendapatkan transkrip, skor wawancara, dan highlight. |
| Wawancara Perekrut | Jadwalkan wawancara langsung dengan kandidat. Gunakan kalender bawaan ResReader atau tautan eksternal. |
| Tinjauan Manajer Perekrutan | Bagikan paket kandidat yang dipilih ke manajer perekrutan untuk masukan mereka. Mereka bisa menyetujui, melewati, atau melibatkan kandidat tanpa perlu akun ResReader. |
| Tawaran | Buat dan kirim surat tawaran dari template. Pantau penerimaan. |
Kandidat bisa ditolak pada setiap tahapan. Saat Anda menolak seseorang, ResReader membuat email penolakan personal berdasarkan alasan spesifik, dan Anda dapat meninjau sebelum mengirim atau langsung otomatis.
Anda tidak harus menggunakan semua tahapan. Lewati tahapan yang tidak relevan — tarik kandidat maju untuk melompati tahapan. Jika tahapan bawaan tidak cocok dengan proses Anda, beralihlah ke Mode Tahapan di Kanban dan buat kolom kustom Anda sendiri.
Dua cara melihat pipeline Anda
Halaman Analisis memberikan dua tata letak:
- Tampilan daftar — daftar vertikal kartu kandidat dengan detail lengkap. Cocok untuk tinjauan mendalam, penyaringan, tindakan massal, dan membaca analisis AI.
- Tampilan Kanban — papan horizontal dengan kandidat sebagai kartu ringkas di kolom-kolom. Cocok untuk visualisasi pipeline secara sekilas dan menyeret kandidat antar tahapan.
Preferensi tata letak Anda disimpan per pekerjaan. Kanban mendukung dua mode: Tahapan (kolom kustom Anda) dan Status (pipeline bawaan sistem). Lihat Halaman Analisis untuk perbedaan lengkap.
Kolaborasi tim
ResReader dibuat untuk tim. Setiap workspace bisnis mendukung banyak pengguna yang berbagi pekerjaan, kandidat, dan pipeline yang sama.
Yang bisa tim Anda lakukan bersama:
- Catatan bersama kandidat — meninggalkan catatan pada kandidat yang terlihat oleh seluruh tim
- Skor kartu — setiap anggota tim menilai kandidat secara mandiri dengan kriteria yang dapat disesuaikan, lalu membandingkan hasil
- Tinjauan manajer perekrutan — kirim paket kandidat ke manajer perekrutan (internal atau eksternal) untuk masukan terstruktur
- Template email — buat template bersama untuk surat penolakan, undangan wawancara, dan pengiriman agar pesan tetap konsisten
- Manajemen tugas — sistem membuat tugas (tindak lanjuti kandidat ini, tinjau batch ini) dan mendistribusikannya ke seluruh tim
Untuk mengundang anggota tim, buka Pengaturan Bisnis dan kirim undangan. Mereka akan mendapatkan login sendiri dan melihat semuanya di workspace.
Bank resume
Setiap resume yang diunggah ke ResReader — baik melalui aplikasi pekerjaan, unggahan batch, atau integrasi — disimpan di bank resume Anda. Ini adalah sumber bakat permanen Anda.
Saat Anda memposting pekerjaan baru, ResReader secara otomatis memindai bank dan menampilkan kandidat masa lalu yang cocok. Ini berarti kandidat bagus yang sempat melamar di pekerjaan yang salah enam bulan lalu dapat muncul kembali saat peran yang tepat terbuka.
Anda dapat menelusuri, mencari, dan memfilter bank resume secara mandiri dari pekerjaan mana pun di bagian Resume.