Gambaran Umum ResReader

ResReader adalah sistem pelacakan pelamar lengkap yang dirancang untuk bisnis kecil, agensi penyaluran tenaga kerja, dan perekrut independen. Sistem ini menangani segala hal mulai dari memposting pekerjaan hingga memberikan tawaran, dengan analisis AI di setiap langkah untuk menghemat waktu Anda dan menampilkan kandidat terbaik lebih cepat.

Panduan ini memberikan gambaran besar tentang cara kerja sistem. Untuk petunjuk pengaturan langkah demi langkah, lihat Memulai. Untuk panduan rinci tentang setiap tahap perekrutan, lihat Alur Kerja Kandidat.

Cara Kerjanya

Alur kerja pemberi kerja mengikuti tiga fase: mencari kandidat, mengevaluasi mereka dengan AI, dan menggerakkan mereka melalui pipeline Anda.

1. Membuat lowongan pekerjaan

Semuanya dimulai dengan posting pekerjaan. Anda menulis judul dan deskripsi, dan ResReader menggunakan deskripsi itu sebagai tolok ukur untuk mengevaluasi setiap kandidat yang melamar.

Saat Anda menyimpan pekerjaan, Anda mendapatkan:

• tautan aplikasi publik yang dapat Anda bagikan di papan pekerjaan, LinkedIn, halaman karier Anda, atau di mana pun Anda mendapatkan kandidat
• koneksi bank resume — ResReader secara otomatis memeriksa resume yang ada untuk mencocokkan dengan pekerjaan baru
• kriteria penilaian berbasis AI yang diambil dari deskripsi Anda, sehingga setiap kandidat dievaluasi secara konsisten

2. Mendatangkan kandidat

Kandidat masuk ke pipeline Anda melalui beberapa saluran:

• tautan aplikasi — kandidat melamar langsung dengan mengunggah resume melalui tautan publik
• unggah batch — seret dan lepas folder resume untuk mengimpor kandidat dalam jumlah banyak yang Anda peroleh dari sumber lain
• pencocokan bank resume — saat Anda memposting pekerjaan baru, ResReader memindai bank resume Anda dan menampilkan kandidat yang cocok
• integrasi — impor kandidat dari Greenhouse atau platform ATS lainnya melalui API atau webhook
• ekstensi browser — simpan profil LinkedIn dan kontak web lainnya langsung ke ResReader dengan ekstensi Web Contact Saver

3. Analisis AI

Segera setelah resume masuk ke pekerjaan, ResReader:

1. Memparsing resume menjadi data terstruktur (riwayat pekerjaan, keterampilan, pendidikan, sertifikasi)
2. Memberi skor kandidat 1-10 berdasarkan kebutuhan pekerjaan Anda
3. Mengklasifikasikan mereka sebagai Memenuhi Syarat atau Tidak Memenuhi Syarat berdasarkan keterampilan wajib
4. Merangkum kekuatan, kelemahan, dan rekomendasi
5. Menyarankan tindakan selanjutnya — tolak, minta ketersediaan, kirim pertanyaan lanjutan, atau jadwalkan wawancara

Semua ini terjadi secara otomatis. Saat Anda membuka halaman Analisis, setiap kandidat sudah diberi peringkat, skor, dan siap untuk Anda tinjau.

Pipeline perekrutan

Setiap kandidat bergerak melalui pipeline yang telah ditentukan. Anda mengontrol kecepatan — majukan kandidat secara manual, atau aktifkan otomatisasi agar sistem menangani langkah rutin secara mandiri.

Status yang ditentukan sistem, berurutan:

Tahap	Apa yang Terjadi
Periksa Ketersediaan	Memastikan kandidat masih tertarik dan aktif mencari. Pelamar melalui tautan otomatis dikonfirmasi.
Pertanyaan Tindak Lanjut	AI mengidentifikasi kekurangan antara resume dan deskripsi pekerjaan, lalu mengirim pertanyaan tertarget ke kandidat. Jawaban mereka akan memperbarui skor.
Wawancara AI	Kandidat menerima tautan untuk wawancara yang dilakukan oleh AI. Anda mendapatkan transkrip, skor wawancara, dan sorotan.
Wawancara Perekrut	Jadwalkan wawancara langsung dengan kandidat. Gunakan kalender bawaan ResReader atau tautan eksternal.
Peninjauan Manajer Rekrutmen	Bagikan set kandidat terkurasi kepada manajer rekrutmen untuk masukan mereka. Mereka dapat menyetujui, menolak, atau melibatkan kandidat tanpa perlu akun ResReader.
Tawaran	Buat dan kirim surat tawaran dari template. Lacak penerimaan.

Kandidat dapat ditolak di tahap mana pun. Ketika Anda menolak seseorang, ResReader membuat email penolakan yang dipersonalisasi berdasarkan alasan spesifik, dan Anda dapat meninjaunya sebelum dikirim atau biarkan terkirim otomatis.

Anda tidak perlu menggunakan semua tahap. Lewati yang tidak berlaku — geser kandidat ke depan untuk melompati tahap. Jika tahap bawaan tidak sesuai proses Anda, beralihlah ke mode Tahap di Kanban dan buat kolom khusus Anda sendiri.

Dua cara melihat pipeline Anda

Halaman Analisis memberi Anda dua tata letak:

• Tampilan daftar — daftar vertikal kartu kandidat dengan detail lengkap. Cocok untuk tinjauan mendalam, penyaringan, tindakan massal, dan membaca analisis AI.
• Tampilan Kanban — papan horizontal dengan kandidat sebagai kartu ringkas di kolom. Cocok untuk memvisualisasikan pipeline sekilas dan menyeret kandidat antar tahap.

Preferensi tata letak Anda disimpan per pekerjaan. Kanban mendukung dua mode: Tahap (kolom kustom Anda) dan Status (pipeline bawaan sistem). Lihat Halaman Analisis untuk perbedaan lengkap.

Kolaborasi tim

ResReader dibangun untuk tim. Setiap workspace bisnis mendukung banyak pengguna yang berbagi pekerjaan, kandidat, dan pipeline yang sama.

Apa yang bisa dilakukan tim bersama:

• Catatan kandidat bersama — tinggalkan catatan pada kandidat yang dapat dilihat oleh seluruh tim
• Kartu skor — setiap anggota tim memberi skor kandidat secara independen berdasarkan kriteria yang dapat disesuaikan, lalu bandingkan hasilnya
• Peninjauan manajer rekrutmen — kirim paket kandidat kepada manajer rekrutmen (internal atau eksternal) untuk umpan balik terstruktur
• Template email — buat template bersama untuk surat penolakan, undangan wawancara, dan penyuluhan agar pesan tetap konsisten
• Manajemen tugas — sistem menghasilkan tugas (tindak lanjuti kandidat ini, tinjau batch ini) dan membagikannya ke seluruh tim

Untuk mengundang anggota tim, buka Pengaturan Bisnis dan kirim undangan. Mereka akan mendapatkan login sendiri dan melihat semua di workspace.

Bank resume

Setiap resume yang diunggah ke ResReader — baik melalui aplikasi pekerjaan, unggah batch, atau integrasi — disimpan dalam bank resume Anda. Ini adalah kumpulan talenta yang persisten.

Saat Anda memposting pekerjaan baru, ResReader otomatis memindai bank dan menampilkan kandidat lama yang cocok. Ini berarti kandidat bagus yang melamar ke pekerjaan yang salah enam bulan lalu bisa muncul kembali ketika posisi yang tepat tersedia.

Anda dapat menjelajah, mencari, dan menyaring bank resume secara independen dari pekerjaan apa pun di bagian Resume.