Mulai
← Back to Help

Mempublikasikan Pekerjaan

Panduan langkah dua tahap dalam Membuat Pekerjaan — deskripsi, prompt penyaringan AI, pertanyaan lanjutan, kartu skor, pengaturan bahasa, dan penugasan tim.

Last updated: 2026-05-13

Mempublikasikan Pekerjaan

Wizard Membuat Pekerjaan membawa Anda dari layar kosong ke tautan aplikasi langsung dalam dua langkah. Panduan ini menjelaskan apa yang dikontrol setiap bidang dan bagaimana hal itu membentuk penyaringan AI di balik layar.

Sebelum Anda mulai

Sebuah pekerjaan selalu berada di dalam sebuah bisnis (ruang kerja Anda). Pemilih bisnis di bar atas halaman utama menentukan di mana pekerjaan baru akan ditempatkan. Jika Anda memiliki lebih dari satu bisnis, beralihlah ke bisnis yang benar sebelum mengklik tombol Buat Pekerjaan.

Saat Anda membuka wizard, ResReader langsung membuat draft di latar belakang — Anda bisa menutup wizard kapan saja tanpa kehilangan pekerjaan Anda. Draft menjadi pekerjaan yang dipublikasikan ketika Anda mengklik Terbitkan Pekerjaan di halaman kedua; ini adalah satu-satunya jalur yang juga mengantri deskripsi untuk pemrosesan AI. Chip status di bar atas memungkinkan Anda langsung beralih antara Draft / Aktif / Dijeda / Diarsipkan, tetapi pada draft baru Anda tetap harus mengklik Terbitkan Pekerjaan untuk publikasi pertama — jika tidak, pekerjaan akan tayang tanpa profil evaluasi AI, dan pelamar yang masuk tidak akan diberi skor sampai Anda kembali ke editor dan mengklik Terbitkan Pekerjaan untuk mengantri pemrosesan.

Langkah 1 — Deskripsi

Deskripsi adalah satu-satunya input yang diminta wizard pada Langkah 1, dan ini adalah input paling penting untuk penyaringan AI — segala sesuatu yang ResReader bandingkan dengan resume kandidat berasal dari teks ini. Wizard tidak memiliki bidang terpisah untuk judul pekerjaan, lokasi, gaji, jenis pekerjaan, atau tingkat pengalaman; semua itu diambil dari deskripsi oleh prosesor AI setelah Anda mempublikasikan dan disimpan pada aiEvaluationProfile pekerjaan. Prosesor diarahkan untuk menghasilkan judul singkat dan mudah dibaca dalam bahasa alami yang sama dengan deskripsi, jadi menyatakan peran secara jelas di bagian atas deskripsi (misalnya sebagai H1 pertama) memberi peluang terbaik agar judul yang dipilih sesuai keinginan Anda sendiri.

Menulis deskripsi

Anda memiliki tiga cara untuk mengisi editor:

  • Ketik atau tempel markdown — tempel iklan pekerjaan Anda langsung dari halaman karier, LinkedIn, atau aplikasi catatan. Toolbar di atas editor mengatur format (judul, daftar, tabel, emoji).
  • Tanya asisten AI — di desktop, panel kiri memiliki dua tab di atas: Editor dan Asisten AI. Beralih ke Asisten AI, ketik sesuatu yang singkat seperti "Senior Flutter Developer, remote, 5+ tahun", dan AI membuat draft deskripsi lengkap yang kemudian dapat Anda edit kembali. (Panel kanan tetap menampilkan pratinjau langsung sepanjang waktu.)
  • Iterasi — terus berdialog dengan AI untuk memperluas atau memperketat bagian-bagian (misal: "tambahkan bagian manfaat", "perketat daftar persyaratan"). Percakapan disimpan di bawah jobs/{jobId}/aiDescriptionUserCommand dan bertahan saat memuat ulang halaman.

Di ponsel, permukaan yang sama disajikan sebagai bilah tiga tab di atas editor: Editor, AI, Pratinjau (AI adalah tab default saat pertama dibuka).

Apa yang diperlukan untuk publikasi

Deskripsi adalah satu-satunya input yang wajib. Wizard mencegah publikasi hanya ketika bidang deskripsi kosong — semua pada Langkah 2 bersifat opsional, dan metadata judul/lokasi/gaji diisi oleh prosesor AI setelah publikasi.

Langkah 2 — Konfigurasi AI

Halaman kedua mengendalikan bagaimana ResReader memberi skor calon pelamar dan apa yang terjadi setelah calon diberi skor. Setiap bidang di halaman ini opsional — Anda bisa mengklik Terbitkan Pekerjaan tanpa mengubah apa pun dan AI akan menilai hanya berdasarkan deskripsi. Tapi semakin banyak sinyal yang Anda berikan di sini, semakin berguna peringkatnya.

Prompt penyaringan

Prompt penyaringan adalah instruksi teks bebas untuk AI yang menjelaskan cara menilai deskripsi. Anggap itu sebagai catatan pribadi untuk penyaring yang tidak masuk ke posting pekerjaan publik.

Prompt penyaringan yang baik spesifik:

  • "Prioritaskan kandidat dengan pengalaman 3+ tahun pengembangan mobile. Flutter adalah nilai tambah kuat; latar belakang native iOS/Android dapat diterima. Tolak kandidat yang hanya berpengalaman web."
  • "Kemampuan komunikasi lebih penting dari lama pengalaman. Cari bukti tulis-menulis — posting blog, presentasi konferensi, dokumentasi OSS."

Jika dibiarkan kosong, AI dinilai murni berdasarkan deskripsi.

Pertanyaan klarifikasi AI

Jika diaktifkan, ResReader mengirim email ke kandidat lima pertanyaan lanjutan yang disesuaikan setelah penilaian awal, kemudian menilai ulang setelah mereka menjawab.

Siapa yang dapat follow-up. Hanya kandidat yang melamar melalui tautan aplikasi publik Anda yang memenuhi syarat — unggahan manual, impor batch, dan impor ekstensi Chrome dilewati. Setiap kandidat yang memenuhi syarat dan diberi skor 1 atau lebih akan mengantri (dalam praktiknya hampir semua yang mencapai tahap analisis). Gunakan ini jika Anda ingin mengumpulkan lebih banyak sinyal dari setiap pelamar daripada langsung menolak berdasarkan resume tipis; matikan jika volume tinggi dan tidak ingin setiap pelamar menerima email.

Apa yang ditanya AI. Lima pertanyaan yang dibuat khusus per kandidat berdasarkan celah antara resume mereka dan persyaratan pekerjaan Anda — bukan template generik. Salah satu dari lima selalu berkaitan dengan harapan gaji (kandidat bisa menjawab dengan rentang, angka, atau kata-kata). Empat lainnya menargetkan bagian terlemah atau paling ambigu pada resume. Kandidat menjawab melalui formulir web di /follow-up/<token>; tautan ini berlaku selama 7 hari.

Prompt khusus. Kotak teks di bawah toggle ditambahkan ke instruksi AI untuk pembuatan pertanyaan. Gunakan untuk mengarahkan fokus ("Tanyakan tentang proyek dunia nyata, bukan sertifikasi", "Cari bukti kepemimpinan tim, bukan hanya menjadi anggota"). Biarkan kosong dan AI hanya bekerja dari celah resume.

Aturan penilaian ulang (ketika kandidat menjawab):

  • Penilaian baru dihitung menggunakan resume ditambah sesi tanya jawab. Penilaian sebelumnya, penilaian baru, dan ringkasan perbaikan disimpan pada aplikasi.
  • Perbaikan dibatasi. Kandidat dengan penilaian 7 atau kurang dapat naik maksimal +3 poin (misal 5 → 8). Kandidat yang sudah di atas 7 dapat naik hingga maksimal 10. Tidak ada batasan penurunan — jawaban buruk dapat menurunkan kandidat kuat.
  • Flag kualifikasi berubah menjadi true pada penilaian ≥ 7, ambang yang sama dengan penilaian awal.

Sekali per pelamar. Kandidat yang sudah menerima follow-up tidak akan didaftarkan ulang, bahkan jika Anda memindai ulang pekerjaan. Jika Anda mengaktifkan follow-up setelah kandidat sudah melamar, mereka hanya mendapatkan pertanyaan pada putaran analisis berikutnya untuk aplikasi tersebut.

Dampak skor wawancara

Jika Anda menjalankan wawancara AI, performa wawancara kandidat selalu dicatat dan terlihat di halaman analisis. Secara default, skor wawancara tidak mengubah penilaian keseluruhan kandidat — AI bisa salah dengar audio, jadi skor resume tetap menjadi otoritas.

Aktifkan ini jika Anda ingin penilaian keseluruhan mempertimbangkan wawancara. AI mengevaluasi ulang kandidat menggunakan resume dan transkrip wawancara bersama, diarahkan untuk memberi bobot lebih pada resume dibanding wawancara (sekitar 65/35). Ini bimbingan model, bukan formula tetap — AI bisa menyimpang jika wawancara mengungkap sesuatu yang tersembunyi di resume, ke arah mana pun. Penilaian sebelumnya disimpan agar Anda bisa melihat pengaruh wawancara.

Kartu Skor

Lampirkan template kartu skor jika tim Anda menilai kandidat berdasarkan kriteria khusus setelah wawancara (misal Kedalaman teknis, Kecocokan budaya, Komunikasi). Pilih template dari dropdown dan kriterianya disalin ke pekerjaan — jika template diedit kemudian, pekerjaan ini tetap memakai kriteria saat Anda memilihnya. Untuk membuat atau mengedit template, gunakan tombol Kelola di sebelah dropdown; ini membuka halaman Kartu Skor untuk bisnis Anda. Halaman yang sama juga dapat diakses dari menu overflow halaman analisis manapun.

Pengaturan Bahasa

ResReader dapat menampilkan empat permukaan berbeda dalam bahasa berbeda — masing-masing diatur secara independen:

  • Bahasa Analisis — bahasa tempat AI menulis laporan evaluasinya (deskripsi di kartu kandidat, rincian kekuatan/kelemahan, dll). Defaultnya bahasa yang Anda gunakan saat ini di ResReader.
  • Bahasa Komunikasi Kandidat — bahasa yang digunakan untuk email yang dikirim ke kandidat (konfirmasi, pertanyaan lanjutan, penolakan, tawaran, undangan wawancara). Defaultnya bahasa kandidat, yang terdeteksi otomatis dari resume mereka. Ganti ke bahasa tetap jika ingin semua pelamar menerima bahasa Inggris (atau satu bahasa lain) tanpa memandang resume.
  • Bahasa Manajer Perekrutan — bahasa yang digunakan untuk email review HM dan ringkasan AI yang dilihat manajer perekrutan saat Anda meneruskan kandidat untuk masukan mereka. Defaultnya bahasa Inggris untuk pekerjaan baru; pekerjaan lama mewarisi bahasa analisis Anda.
  • Bahasa Wawancara AI — bahasa yang digunakan pewawancara AI saat wawancara langsung. Default bahasa kandidat sebenarnya berarti mode auto, di mana AI mendeteksi bahasa deskripsi pekerjaan dan melakukan wawancara dalam bahasa itu (default ke Inggris jika tidak ada deskripsi). Mengatur bahasa tertentu menyebabkan bahasa itu dipaksakan — AI akan melakukan seluruh wawancara dalam bahasa yang dipilih tanpa memandang bahasa kandidat.

Tim pada pekerjaan ini

Tetapkan perekrut (rekan kerja lain di bisnis Anda — UID dari daftar ruang kerja Anda) dan manajer perekrutan (entri dari koleksi hiringManagers Anda — mereka tidak perlu pengguna ResReader; alamat email sudah cukup). Kedua daftar ini digunakan untuk dua perilaku downstream saat ini:

  • Saat Anda membuka dialog Kirim untuk Review HM dari halaman analisis, manajer perekrutan yang ditugaskan ke pekerjaan sudah tercentang otomatis. Anda tetap bisa menambah atau menghapus HM per batch sebelum mengirim.
  • Saat kandidat menerima tawaran, ResReader mengirim email Konfirmasi Perekrutan — kepada kandidat, dan secara terpisah ke setiap perekrut dan manajer perekrutan yang ditugaskan (email digabung agar tidak duplikat). Jika tanggal mulai ditetapkan pada tawaran, email mencakup undangan kalender .ics seharian.

Penugasan saat ini tidak memfilter dashboard, membatasi akses, atau mengubah feed tugas — setiap rekan dalam bisnis melihat semua pekerjaan tanpa memandang penugasan perekrut. Gunakan bidang ini untuk menyatakan kepemilikan dan mengatur daftar distribusi konfirmasi perekrutan; Anda dapat mengeditnya kemudian dari halaman edit pekerjaan.

Mempublikasikan

Klik Terbitkan Pekerjaan saat selesai. Beberapa hal terjadi bersamaan:

  1. Status pekerjaan diatur menurut chip status yang ditampilkan — biasanya Aktif, yang mengubah isActive: true dan isDraft: false pada dokumen.
  2. Baris ditambahkan ke jobDescriptionProcessorQueue. Cloud Function mengambil, mengurai deskripsi, membangun profil evaluasi AI (representasi terstruktur keterampilan, persyaratan, dan tanda bahaya yang digunakan dalam penilaian), dan menulis kembali ke pekerjaan.
  3. URL aplikasi publik — https://resreader.com/<businessId>/<jobId> — dibuat dengan draft dan sekarang dapat digunakan. Buka dialog Bagikan Pekerjaan dari halaman analisis untuk menyalin atau membuat varian terlacak (LinkedIn, X, slug kustom); parameter kueri ?src=<slug> mencatat sumber pelamar. Setiap aplikasi yang masuk lewat URL ini — langsung atau terlacak — diberi cap source: "public_job_link" yang membuat kandidat memenuhi syarat untuk pertanyaan lanjutan.
  4. Anda dialihkan ke halaman analisis, dimana Anda dapat melihat aplikasi masuk.

Latensi pemrosesan tergantung beban antrean, tapi profil evaluasi AI biasanya siap dalam beberapa detik. Pelamar baru dinilai saat tiba — Anda tidak perlu melakukan apa pun lagi.

Mengedit pekerjaan yang sudah dipublikasikan

Anda dapat mengedit bidang apa pun pada pekerjaan yang sudah dipublikasikan dari menu overflow (Edit Pekerjaan) di halaman utama atau halaman analisis. Sebagian besar edit — menugaskan perekrut atau manajer, mengganti template kartu skor, memperbarui pengaturan bahasa, mengubah status — segera berlaku.

Dua perubahan spesifik berbeda. Jika Anda mengedit deskripsi atau prompt penyaringan pada pekerjaan yang sudah dipublikasikan, ResReader akan menampilkan dialog Pindai Ulang saat Anda menyimpan.

Dialog memiliki tiga tombol:

  • Batal — tutup dialog, tetap di halaman edit, tidak ada yang disimpan ke antrean.
  • Lewati — simpan edit Anda, tapi terapkan kriteria baru hanya untuk pelamar baru. Aplikasi yang sudah ada mempertahankan skor asli.
  • Pindai Ulang — terapkan kriteria baru pada aplikasi yang sudah ada. Pilih Semua resume atau batas minimum penilaian (memilih 7 akan memindai ulang semua yang skornya 7 ke atas — berguna saat memperketat prompt dan hanya ingin menilai ulang shortlist).

Pindai ulang berjalan di latar belakang. Pekerjaan ditandai hasBeenEdited pada edit publikasi pertama dan skor akan diperbarui di halaman analisis saat pekerja memproses antrean.

Draft, dijeda, dan siklus hidup pekerjaan

Pekerjaan berada dalam salah satu dari empat status, dikontrol oleh chip status di bar atas editor:

  • Draft — hanya internal. URL publik ada tapi menunjukkan "Pekerjaan ini saat ini tidak menerima lamaran" — draft memiliki isActive: false. Gunakan draft untuk menyiapkan deskripsi sebelum kickoff perekrutan.
  • Aktif — publik, menerima lamaran, penilaian dijalankan untuk setiap pelamar baru. Ini satu-satunya status di mana halaman lamaran dapat digunakan.
  • Dijeda — URL publik menunjukkan pesan tidak aktif. Aplikasi, catatan, wawancara, dan kartu skor yang sudah ada tetap bisa diakses di halaman analisis. Buka kembali dengan beralih ke Aktif.
  • Diarsipkan — efek serupa dengan Dijeda di sisi publik; digunakan untuk mengosongkan pekerjaan dijeda dari papan aktif tanpa menghapusnya.

Ada pintasan dari halaman analisis: saat kandidat menerima tawaran, banner hijau Posisi Terisi! muncul di atas halaman dengan tombol Tutup pekerjaan. Klik tombol ini mengatur status ke Dijeda dan memberi Anda opsi mengirim penolakan ke pelamar yang belum selesai. Anda juga bisa mengirim penolakan tanpa menutup, atau menutup banner jika ada peran lain yang ingin diisi pada pekerjaan yang sama.