Halaman Analisis

Halaman Analisis adalah tempat Anda menghabiskan sebagian besar waktu setelah kandidat berada dalam proses pekerjaan. Halaman ini menampilkan setiap pelamar pekerjaan, diurutkan berdasarkan skor AI, dan memberi Anda kontrol untuk memindahkan mereka melalui pipeline. Ini adalah referensi operasional — apa yang dilakukan setiap kontrol dan kapan harus menggunakannya.

Mode tata letak

Ada dua tata letak, dapat beralih dari toolbar:

• Daftar (default) — daftar vertikal kartu kandidat lengkap, satu per baris. Terbaik untuk membaca secara mendalam, menggunakan filter, melakukan aksi massal, dan meninjau analisis AI.
• Kanban — kandidat ditampilkan sebagai kartu kompak pada papan horizontal dengan kolom-kolom. Terbaik untuk memvisualisasikan pipeline secara sekilas dan memindahkan kandidat maju.

Pilihan terakhir Anda diingat per pekerjaan, jadi berpindah antara pekerjaan tidak akan bertentangan dengan preferensi Anda.

Dua mode Kanban: Stage vs State

Saat Anda beralih ke Kanban, sebuah pil mode muncul di toolbar dengan dua opsi: Stage dan State. Keduanya terlihat mirip tetapi mewakili hal yang sangat berbeda.

Mode Stage (kolom recruiter)

Ini adalah Kanban tradisional — Anda mendefinisikan kolom sendiri dan menyeret kandidat antar kolom.

• Stage didefinisikan oleh pengguna: nama, warna, dan urutannya terserah Anda. Contoh umum: "Baru", "Telepon Screening", "Tunggu", "Pilihan Teratas".
• Kolom tersimpan pada kandidat (field stageId) — memindahkan kartu menulis stage baru ke kandidat.
• Kolom Unassigned menampilkan kandidat yang belum ditempatkan di stage mana pun.
• Tambah, ganti nama, hapus, atau urutkan ulang stage dari sidebar stage.

Gunakan mode Stage saat Anda ingin mengatur pipeline berdasarkan pemikiran Anda sendiri — kosakata tim Anda, konvensi shortlist, penilaian Anda.

Mode State (kolom workflow)

Ini adalah Kanban yang ditentukan oleh sistem — delapan kolom mencerminkan workflow kandidat dan kartu diklasifikasikan secara otomatis berdasarkan posisi kandidat saat ini dalam workflow tersebut.

Kolom-kolom, dalam urutan:

1. Mulai — sudah melamar tapi belum ada tindakan
2. Minta Ketersediaan — email ketersediaan dikirim, menunggu balasan
3. Klarifikasi — pertanyaan lanjutan dikirim atau dijawab
4. Wawancara AI — wawancara AI dikirim atau selesai
5. Wawancara Langsung — recruiter telah menghubungi (email dikirim, transkrip diterapkan, jadwal wawancara dibuat, atau keputusan pasca wawancara dibuat)
6. Review HM — diteruskan ke hiring manager
7. Tawaran — tawaran dikirim, dibuka, atau ditolak
8. Ditolak — email penolakan dikirim

Kandidat yang sudah diterima dan diarsipkan sepenuhnya disaring keluar dari tampilan ini — mode State untuk pipeline aktif.

Perbedaan utama dari mode Stage:

• Kolom tidak disimpan — kolom diturunkan dari data kandidat yang sebenarnya (email mana yang dikirim, balasan mana yang diterima). Anda tidak dapat mengedit, mengganti nama, atau mengubah urutannya.
• Menyeret kartu ke kolom lain menjalankan aksi kolom tersebut. Jatuhkan kandidat ke Wawancara AI → ResReader mengirim wawancara AI. Jatuhkan mereka ke Tawaran → alur tawaran dibuka. Kanban menjadi peluncur aksi, bukan hanya pengkategorian.
• Hanya maju, dengan satu pengecualian: Anda dapat menjatuhkan kandidat ke kolom Ditolak dari mana saja (penolakan harus dapat dijangkau dari setiap stage). Tarik ke belakang ditolak dengan pesan snackbar.
• Melompati maju diperbolehkan — jatuhkan kandidat Mulai ke Review HM dan sistem menjalankan "Kirim ke Hiring Manager", melewati email perantara secara implisit. Gunakan ini saat Anda sudah melakukan pekerjaan di luar sistem.
• Setiap kartu juga menampilkan chip Aksi Berikutnya (misal "Kirim Email Penolakan", "Kirim Wawancara AI") untuk aksi dengan satu ketukan tanpa harus menyeret.

Gunakan mode State ketika Anda ingin papan mengontrol workflow — klik lebih sedikit, aksi batch lebih cepat, dan gambaran yang jujur tentang posisi kandidat sebenarnya.

Kapan menggunakan yang mana

Anda ingin…	Gunakan mode ini
Mengatur kandidat berdasarkan kategori Anda sendiri (shortlist, tahan, dll.)	Stage
Mengawasi funnel yang ditentukan sistem dan bertindak berdasarkan itu	State
Menetapkan kandidat secara manual ke bucket khusus	Stage
Mengirim wawancara AI / tawaran / penolakan ke banyak orang dengan cepat	State
Melacak kandidat di luar workflow standar	Stage

Anda bisa beralih antara keduanya kapan saja — data sama, hanya visualisasi yang berubah.

Toolbar atas

Switch tata letak

Beralih antara Daftar dan Kanban.

Pil mode (hanya Kanban)

Beralih antara mode Kanban Stage dan State.

Pencarian

Pencarian teks bebas di nama kandidat, email, dan isi resume. Memperbarui set yang terlihat secara real time.

Filter chip

Filter cepat yang mempersempit apa yang ditampilkan:

• Semua — semua orang
• Kualifikasi — keputusan AI mengatakan kandidat memenuhi persyaratan
• Terdeksi — analisis AI sudah selesai (tanpa memandang keputusan)
• Pending — analisis masih berlangsung
• Tidak Kualifikasi — keputusan AI mengatakan tidak memenuhi persyaratan
• Diarsipkan — disisihkan untuk nanti
• Klarifikasi Diterima — Anda mengirim pertanyaan lanjutan dan mereka menjawab
• Wawancara Teranalisis — wawancara AI selesai dan ada transkrip
• Tanggal Wawancara Recruiter Diminta — slot wawancara nyata sudah dipesan

Pengurutan

• Default — urutan sistem (biasanya skor menurun)
• Tanggal — pelamar terbaru pertama
• Skor — rating AI tertinggi pertama

Filter skill

Menyaring kandidat yang resume-nya menyebutkan skill tertentu. Ketik untuk mencari daftar skill, centang yang relevan, terapkan. Gunakan Bersihkan untuk mengatur ulang.

Tab

• Pelamar — daftar/papan kandidat (ini tempat Anda menghabiskan sebagian besar waktu).
• Statistik — metrik agregat untuk pekerjaan: berapa banyak melamar, berapa yang memenuhi syarat, tingkat konversi, dll.

Menu overflow (kanan atas)

Menu overflow mengelompokkan aksi tingkat pekerjaan:

• Draft Tawaran (N) — buka tawaran yang sedang berjalan untuk pekerjaan ini
• Tinjau Email — tinjau email yang antre sebelum dikirim
• Edit Pekerjaan — buka pengaturan pekerjaan (deskripsi, skill wajib, hiring manager, pengaturan kalender, toggle otomatisasi tindak lanjut)
• Bagikan Pekerjaan — salin link aplikasi publik
• Analitik — data performa lebih dalam untuk pekerjaan
• Distribusi — buka layar Distribusi Pekerjaan untuk mengelola multiple link aplikasi dan melacak sumber
• Template — kelola template email yang digunakan di pekerjaan ini
• Template Scorecard — kelola template scorecard wawancara

Aksi massal

Pilih beberapa kandidat (kotak centang di setiap kartu, atau Pilih Semua di toolbar). Saat ada pilihan, menu aksi massal tersedia. Setiap item dijalankan untuk setiap kandidat terpilih.

Aksi workflow:

• Minta Ketersediaan — kirim email cek ketersediaan
• Kirim Tindak Lanjut — kirim pertanyaan klarifikasi yang dihasilkan AI
• Kirim Wawancara AI — kirim link wawancara AI
• Jadwalkan Wawancara — kirim link penjadwalan wawancara nyata secara massal
• Setujui atau Tolak — setel flag keputusan pasca wawancara (tanpa email)
• Kirim ke Hiring Manager — teruskan ke roster HM di pekerjaan
• Suka untuk Hiring Manager — penanda "Saya suka ini" tanpa meneruskan
• Buat Tawaran — mulai alur tawaran
• Kirim Email Penolakan — antre penolakan (dihasilkan AI atau template)

Komunikasi:

• Kirim Email — email bebas ke kandidat terpilih
• SMS Massal — kirim teks ke kandidat terpilih

Siklus hidup:

• Arsipkan / Batalkan Arsip — sisihkan untuk nanti, atau pulihkan
• Pindai Ulang — jalankan ulang analisis AI (gunakan setelah mengedit deskripsi pekerjaan)
• Hapus — hapus permanen aplikasi

Aksi antar-pekerjaan:

• Lamar ke Pekerjaan Lain — salin aplikasi ke posting pekerjaan lain (menjaga yang asli)
• Transfer ke Pekerjaan Lain — pindahkan aplikasi ke pekerjaan lain (menghapus dari pekerjaan ini)
• Teruskan ke Partner — bagikan kandidat dengan recruiter lain di luar bisnis Anda
• Gabungkan Aplikasi — gabungkan aplikasi duplikat dari kandidat yang sama menjadi satu catatan
• Bandingkan Kandidat — buka tampilan perbandingan berdampingan

Banner "Posisi Terisi"

Ketika satu atau lebih kandidat menerima tawaran, banner muncul di bagian atas halaman Analisis:

• Beritahu yang tersisa (N) — kirim pemberitahuan sopan (biasanya penolakan) ke semua kandidat yang tidak mendapat tawaran
• Tutup pekerjaan — tutup posting pekerjaan (tidak ada aplikasi baru, riwayat kandidat disimpan)
• Tetap buka — biarkan pekerjaan tetap terbuka, berguna saat Anda merekrut lebih dari satu orang untuk peran itu
• Tutup (×) — sembunyikan banner tanpa mengambil tindakan

Tips

• Tetapkan baseline AI terlebih dahulu. Sebelum mulai memindahkan kandidat, lihat distribusi skor. Jika semua dinilai 3-4, daftar skill wajib mungkin terlalu ketat. Jika semua dinilai 8+, Anda mungkin perlu mengetatkan persyaratan.
• Gunakan mode State untuk pendekatan batch. Saat Anda memiliki 50 pelamar baru dan ingin mengirim wawancara AI ke 20 teratas, sortir berdasarkan skor, pilih banyak, dan gunakan menu aksi mode State — ini jalur tercepat.
• Gunakan mode Stage untuk kurasi shortlist. Saat Anda sudah mempersempit ke ~10 finalis untuk review HM, mode Stage memungkinkan Anda membuat kolom "Shortlist" yang terlihat oleh tim.
• Pindai ulang setelah edit pekerjaan. Jika Anda mengubah deskripsi pekerjaan atau skill wajib, jalankan Pindai Ulang pada kandidat yang ada agar skor sesuai dengan persyaratan baru.