Halaman Analisis

Halaman Analisis adalah tempat Anda menghabiskan sebagian besar waktu setelah kandidat berada dalam sebuah posisi pekerjaan. Halaman ini menampilkan setiap pelamar untuk pekerjaan tersebut, diurutkan berdasarkan skor AI, dan memberikan kendali untuk memindahkan mereka melalui jalur proses. Ini adalah referensi operasional — apa fungsi setiap kendali dan kapan menggunakannya.

Mode tata letak

Ada dua tata letak, yang dapat dipilih dari toolbar:

Daftar (default) — daftar vertikal kartu kandidat lengkap, satu per baris. Terbaik untuk membaca secara mendalam, menggunakan filter, melakukan aksi massal, dan meninjau analisis AI.
Kanban — kandidat ditampilkan sebagai kartu kompak di papan horizontal dengan kolom-kolom. Terbaik untuk memvisualisasikan jalur proses secara sekilas dan memindahkan kandidat maju.

Pilihan terakhir Anda diingat per pekerjaan, jadi pindah antar pekerjaan tidak akan mengubah preferensi Anda.

Dua mode Kanban: Stage vs State

Ketika Anda beralih ke Kanban, sebuah pil mode muncul di toolbar dengan dua opsi: Stage dan State. Keduanya terlihat serupa tetapi mewakili hal yang secara fundamental berbeda.

Mode Stage (kolom perekrut)

Ini adalah Kanban tradisional — Anda menentukan sendiri kolom dan menyeret kandidat antar kolom tersebut.

Stage adalah definisi pengguna: nama, warna, dan urutan ditentukan oleh Anda. Contoh umum: "Baru", "Phone Screen", "On Hold", "Pilihan Teratas".
Kolom disimpan pada kandidat (field stageId) — memindahkan kartu menuliskan stage baru pada kandidat.
Kolom Unassigned menunjukkan kandidat yang belum ditempatkan di stage mana pun.
Tambah, ganti nama, hapus, atau susun ulang stage dari sidebar stage.

Gunakan mode Stage ketika Anda ingin mengatur jalur proses berdasarkan pemikiran Anda sendiri — kosakata tim Anda, konvensi daftar pendek Anda, penilaian Anda.

Mode State (kolom alur kerja)

Ini adalah Kanban yang didefinisikan sistem — delapan kolom mencerminkan alur kerja kandidat dan kartu secara otomatis dikelompokkan berdasarkan posisi kandidat dalam alur kerja tersebut.

Kolom-kolom, dalam urutan:

Mulai — melamar tapi belum ada tindakan
Minta Ketersediaan — email ketersediaan telah dikirim, menunggu balasan
Klarifikasi — pertanyaan lanjutan telah dikirim atau dijawab
Wawancara AI — wawancara AI dikirim atau selesai
Wawancara Langsung — perekrut telah berinteraksi (email terkirim, transkrip diterapkan, jadwal wawancara dibuat, atau keputusan pasca wawancara dibuat)
Review HM — diteruskan ke manajer perekrutan
Tawaran — tawaran dikirim, dibuka, atau ditolak
Ditolak — email penolakan dikirim

Kandidat yang diterima dan diarsipkan disaring dari tampilan ini sepenuhnya — mode State untuk jalur aktif.

Perbedaan utama dari mode Stage:

Kolom tidak disimpan — diturunkan dari data aktual kandidat (email mana yang dikirim, balasan mana yang diterima). Anda tidak dapat mengubah nama, mengedit, atau mengurutkan kolom.
Menyeret kartu ke kolom lain memicu aksi kolom tersebut. Seret kandidat ke Wawancara AI → ResReader mengirim wawancara AI. Seret ke Tawaran → alur tawaran terbuka. Kanban menjadi peluncur aksi, bukan hanya pengelompok.
Hanya maju, dengan satu pengecualian: Anda dapat menyeret kandidat ke kolom Ditolak dari mana saja (penolakan harus dapat diakses dari setiap stage). Seretan mundur ditolak dengan pesan snackbar.
Lompatan maju diperbolehkan — seret kandidat di stage Mulai ke Review HM dan sistem memicu "Kirim ke Manajer Perekrutan", melewati email perantara secara implisit. Gunakan jika Anda sudah melakukan sebagian proses di luar sistem.
Setiap kartu juga menampilkan chip Aksi Berikutnya (misal "Kirim Email Penolakan", "Kirim Wawancara AI") untuk aksi sekali ketuk tanpa perlu menyeret.

Gunakan mode State jika Anda ingin papan menggerakkan alur kerja — klik lebih sedikit, aksi batch lebih cepat, dan gambaran jujur posisi kandidat.

Kapan menggunakan mana

Anda ingin…	Gunakan mode ini
Mengatur kandidat berdasarkan kategori Anda sendiri (daftar pendek, tahan, dll.)	Stage
Memantau corong yang didefinisikan sistem dan bertindak pada itu	State
Menugaskan kandidat secara manual ke kategori khusus	Stage
Mengirim wawancara AI / tawaran / penolakan ke banyak kandidat dengan cepat	State
Melacak kandidat di luar alur kerja standar	Stage

Anda dapat beralih kapan saja — datanya sama, hanya visualisasi yang berubah.

Toolbar atas

Toggle tata letak

Beralih antara Daftar dan Kanban.

Pil mode (hanya Kanban)

Beralih antara mode Kanban Stage dan State.

Pencarian

Pencarian teks bebas pada nama kandidat, email, dan isi resume. Memperbarui set yang terlihat secara real-time.

Filter cepat

Filter cepat untuk mempersempit tampilan:

Semua — semua orang
Berkualitas — hasil AI menunjukkan memenuhi persyaratan
Terselesaikan Analisis — analisis AI selesai (terlepas dari keputusan)
Pending — analisis masih berlangsung
Tidak Berkualitas — hasil AI menunjukkan tidak memenuhi persyaratan
Diarsipkan — disisihkan untuk nanti
Klarifikasi Diterima — Anda mengirim pertanyaan lanjutan dan mereka menjawab
Wawancara Dianalisis — wawancara AI selesai dan transkrip tersedia
Tanggal Wawancara Perekrut Diminta — slot wawancara nyata sudah dipesan

Urutkan

Default — urutan sistem (biasanya skor menurun)
Tanggal — pelamar terbaru dulu
Skor — rating AI tertinggi dulu

Filter keterampilan

Mempersempit kandidat yang di resume-nya disebutkan keterampilan tertentu. Ketik untuk cari daftar keterampilan, centang yang Anda ingin, terapkan. Gunakan Clear untuk reset.

Tab

Pelamar — daftar/papan kandidat (di sinilah Anda menghabiskan sebagian besar waktu).
Statistik — metrik agregat untuk pekerjaan: berapa banyak melamar, berapa banyak berkualitas, tingkat konversi, dll.

Menu overflow (kanan atas)

Menu overflow mengelompokkan aksi tingkat pekerjaan:

Draft Tawaran (N) — buka tawaran yang sedang diproses untuk pekerjaan ini
Review Email — tinjau email dalam antrean sebelum dikirim
Edit Pekerjaan — buka pengaturan pekerjaan (deskripsi, keterampilan wajib, manajer perekrutan, pengaturan kalender, toggle otomatisasi tindak lanjut)
Bagikan Pekerjaan — salin tautan aplikasi publik
Analitik — data performa mendalam untuk pekerjaan
Distribusi — buka layar Distribusi Pekerjaan untuk mengelola banyak tautan aplikasi dan pelacak sumber
Template — kelola template email yang digunakan dalam pekerjaan ini
Template Scorecard — kelola template scorecard wawancara

Aksi massal

Pilih beberapa kandidat (checkbox di setiap kartu, atau Select All di toolbar). Saat ada pilihan, menu aksi massal tersedia. Setiap aksi berlaku untuk semua kandidat yang dipilih.

Aksi alur kerja:

Minta Ketersediaan — kirim email cek ketersediaan
Kirim Tindak Lanjut — kirim pertanyaan klarifikasi hasil AI
Kirim Wawancara AI — kirim tautan wawancara AI
Jadwalkan Wawancara — kirim tautan penjadwalan wawancara nyata secara massal
Setujui atau Tolak — setel bendera keputusan pasca wawancara (tidak ada email)
Kirim ke Manajer Perekrutan — teruskan ke daftar HM pada pekerjaan
Suka untuk Manajer Perekrutan — penanda "Saya suka ini" tanpa meneruskan
Buat Tawaran — mulai alur tawaran
Kirim Email Penolakan — antrikan penolakan (hasil AI atau template)

Komunikasi:

Kirim Email — email bebas bentuk ke kandidat terpilih
SMS Massal — kirim SMS ke kandidat terpilih

Siklus hidup:

Arsipkan / Batalkan Arsip — sisihkan untuk nanti, atau pulihkan
Pindai Ulang — jalankan ulang analisis AI (gunakan setelah mengedit deskripsi pekerjaan)
Hapus — hapus permanen aplikasi

Aksi lintas pekerjaan:

Lamar ke Pekerjaan Lain — salin aplikasi ke posting pekerjaan lain (menjaga asli)
Pindahkan ke Pekerjaan Lain — pindahkan aplikasi ke pekerjaan lain (hapus dari pekerjaan ini)
Teruskan ke Partner — bagikan kandidat ke perekrut lain di luar bisnis Anda
Gabungkan Aplikasi — gabungkan aplikasi duplikat dari kandidat yang sama ke satu catatan
Bandingkan Kandidat — buka tampilan perbandingan berdampingan

Banner "Posisi Terisi"

Saat satu atau lebih kandidat menerima tawaran, banner muncul di bagian atas halaman Analisis:

Beritahu sisa (N) — kirim pemberitahuan sopan (biasanya penolakan) ke semua kandidat yang tidak mendapat tawaran
Tutup pekerjaan — tutup posting pekerjaan (tidak menerima aplikasi baru, riwayat kandidat dipertahankan)
Tetap buka — biarkan pekerjaan terbuka, berguna saat Anda merekrut lebih dari satu orang untuk posisi tersebut
Tutup banner (×) — sembunyikan banner tanpa melakukan aksi

Tips

Tetapkan baseline AI terlebih dahulu. Sebelum mulai memindahkan kandidat, lihat distribusi skor. Jika semua bernilai 3-4, daftar keterampilan wajib mungkin terlalu ketat. Jika semua bernilai 8+, Anda mungkin perlu memperketat persyaratan.
Gunakan mode State untuk pengiriman batch. Saat ada 50 pelamar baru dan Anda ingin mengirim wawancara AI ke 20 besar, urutkan berdasarkan skor, pilih banyak, dan gunakan menu aksi mode State — ini jalur tercepat.
Gunakan mode Stage untuk kurasi daftar pendek. Saat Anda menyaring hingga ~10 finalis untuk review HM, mode Stage memungkinkan membangun kolom "Daftar Pendek" yang bisa dilihat tim.
Pindai ulang setelah edit pekerjaan. Jika Anda mengubah deskripsi pekerjaan atau keterampilan wajib, jalankan Pindai Ulang pada kandidat yang ada agar skor mencerminkan persyaratan baru.

Selanjutnya

Alur kerja Kandidat → — tahap-tahap dasar yang divisualisasikan oleh Kanban State
Menambahkan Resume → — dapatkan lebih banyak kandidat ke jalur proses