Cara Menulis Deskripsi Pekerjaan dengan AI

Deskripsi pekerjaan melakukan dua tugas sekaligus. Ia menjual peran kepada kandidat. Dan memberi tahu sistem penyaringan Anda apa yang dimaksud dengan "baik". Sebagian besar tim menganggapnya sebagai formalitas. Itu adalah kesalahan. Deskripsi yang samar menarik pelamar yang salah dan memberikan sedikit yang bisa diukur oleh penyaringan AI.

Panduan ini menunjukkan cara menulis deskripsi pekerjaan yang jelas, inklusif, dan dibangun untuk bekerja dengan penyaringan AI dari pemindaian pertama. Kami juga akan membahas cara menulisnya di dalam ResReader, di mana asisten AI membuat draf dan memperbaiki deskripsi serta keterampilan wajib Anda langsung tersambung ke penilaian kandidat.

Mengapa deskripsi pekerjaan adalah dasar dari penyaringan yang baik

ResReader memberi skor setiap resume dari 1 sampai 10 berdasarkan pekerjaan. Ia juga mengklasifikasikan setiap kandidat sebagai Terpenuhi Kualifikasi atau Tidak Terpenuhi Kualifikasi berdasarkan keterampilan wajib yang Anda definisikan. Keduanya bergantung pada satu hal: deskripsi yang jelas dan spesifik.

Jika keterampilan wajib Anda samar, skornya juga samar. Jika tanggung jawab Anda generik, ringkasan kandidat AI memiliki lebih sedikit data untuk digunakan. Tulislah deskripsi dengan baik dan semua hal berikutnya menjadi lebih tajam: alasan per-kriteria, ringkasan kekuatan dan kekhawatiran, serta tindakan berikutnya yang disarankan.

Jadi tujuannya bukan hanya posting yang mudah dibaca. Tujuannya adalah deskripsi yang cukup tepat untuk disaring.

Langkah demi langkah: menulis deskripsi pekerjaan dengan AI di ResReader

Langkah 1: Mulai alur Buat Pekerjaan

Buka workspace Anda dan mulai pekerjaan baru. Anda akan memberi nama pada peran, menetapkan lokasi dan tipe, lalu masuk ke bagian deskripsi. Di sinilah struktur mulai penting.

Langkah 2: Buat draf deskripsi dengan asisten AI

Dalam alur Buat Pekerjaan, asisten AI ResReader membantu Anda membuat dan memperbaiki deskripsi. Beri dasar peran, lalu biarkan ia menghasilkan draf pertama. Setelah itu sunting. Asisten ada untuk menghilangkan halaman kosong dan memperbaiki bagian yang lemah, bukan menggantikan penilaian Anda. Pertahankan bagian yang sesuai dengan tim Anda. Hapus bagian yang berlebihan.

Langkah 3: Tetapkan keterampilan wajib

Ini adalah langkah yang sering dilewati kebanyakan tim, padahal ini adalah yang paling penting untuk penyaringan. Keterampilan wajib adalah syarat yang menggerakkan klasifikasi Terpenuhi Kualifikasi / Tidak Terpenuhi Kualifikasi. Berhati-hatilah. Cantumkan hanya keterampilan yang benar-benar membuat kandidat tidak bisa berhasil tanpa itu. Jika Anda menetapkan terlalu banyak hal sebagai wajib, Anda akan menyingkirkan orang kuat. Jika terlalu sedikit, Anda membiarkan kandidat kurang cocok lolos.

Pisahkan dengan jelas yang wajib dan yang boleh dimiliki. Yang wajib menjadi gerbang klasifikasi. Yang boleh dimiliki masih memengaruhi skor AI dan ringkasan kandidat, tapi tidak meniadakan siapa pun secara otomatis.

Langkah 4: Tetapkan bahasa per pekerjaan

ResReader membolehkan Anda menetapkan tiga bahasa per pekerjaan:

Bahasa analisis — bahasa yang digunakan ResReader untuk memberi skor dan merangkum.
Bahasa untuk kandidat — bahasa yang dilihat dan digunakan pelamar.
Bahasa wawancara AI — bahasa yang digunakan dalam wawancara AI untuk peran ini.

Anda dapat mengaturnya secara independen. Sebuah posisi mungkin dianalisis dalam bahasa Inggris sementara kandidat melamar dalam bahasa mereka sendiri. ResReader mendukung lebih dari 50 bahasa untuk CV, wawancara, dan antarmuka, jadi atur masing-masing sesuai dengan posisi dan pasar tempat Anda merekrut.

Langkah 5: Terbitkan dan bagikan

Setelah diterbitkan, pekerjaan mendapat tautan aplikasi publik. Bagikan di halaman karier Anda, dalam postingan, atau lewat email. Siapa pun yang memiliki tautan dapat melamar, dan resume mereka langsung mengalir ke pipeline Anda untuk penilaian.

Halaman detail pekerjaan publik juga memuat data terstruktur, sehingga Google for Jobs dapat mengindeksnya secara otomatis. Tidak ada konfigurasi tambahan yang perlu dilakukan.

Template deskripsi pekerjaan yang bekerja dengan penyaringan AI

Gunakan struktur ini. Bacaan yang mudah untuk manusia dan memberikan sinyal bersih untuk AI menilai.

Ringkasan peran

Dua atau tiga kalimat. Judul, posisi peran, dan hasil yang dimiliki. Mulailah dengan apa yang akan dicapai orang tersebut, bukan daftar kata kunci.

Tanggung jawab

Lima sampai delapan poin. Setiap poin dimulai dengan kata kerja dan menjelaskan pekerjaan nyata. Jelas dan konkret. "Memimpin pipeline pelaporan mingguan" lebih baik daripada "bertanggung jawab atas pelaporan." Tanggung jawab spesifik memberi ringkasan kandidat AI lebih banyak data untuk dijadikan perbandingan.

Keterampilan wajib

Daftar wajib. Ini langsung berhubungan dengan gerbang Terpenuhi Kualifikasi / Tidak Terpenuhi Kualifikasi di ResReader. Jaga agar tetap singkat. Setiap item harus benar-benar menjadi hal yang dapat menggugurkan calon. Sebutkan keterampilan dan jika perlu tingkatannya (misal, "pengalaman produksi dengan X," bukan hanya "kenal dengan X").

Keterampilan yang baik dimiliki

Pembeda. Hal-hal yang membuat kandidat lebih kuat tapi tidak wajib. Ini masih memengaruhi skor dan ringkasan, tapi tidak otomatis gugurkan siapa pun.

Tentang perusahaan

Paragraf pendek, jujur. Apa yang dilakukan tim, bagaimana cara kerjanya, dan kenapa seseorang ingin bergabung. Bagian yang menjual. Tulis seperti manusia, bukan brosur.

Tulis deskripsi pekerjaan yang inklusif

Bahasa inklusif memperluas kandidat Anda. Beberapa kebiasaan membantu:

Potong daftar persyaratan hanya yang benar-benar dibutuhkan. Daftar wajib yang panjang malah membuat orang yang memenuhi syarat mundur, terutama yang memilih sendiri.
Pisahkan wajib dan yang baik dimiliki agar kandidat tidak menganggap semua adalah gerbang keras.
Hindari jargon dan akronim internal yang hanya dikenali orang dalam.
Fokus pada hasil dan keterampilan, bukan lama pengalaman atau latar belakang.

ResReader juga mendukung perekrutan inklusif dari sisi penyaringan. Penyaringan anonim menghapus nama, foto, dan data pribadi dari peninjauan untuk mengurangi bias. Deskripsi yang jelas dan inklusif di tahap awal dan penyaringan anonim di tahap selanjutnya bekerja bersama.

Bagaimana JD yang baik meningkatkan seluruh pipeline Anda

Setelah deskripsi tepat, seluruh ResReader menjadi lebih berguna:

Skor AI dengan alasan per-kriteria mengaitkan setiap skor ke persyaratan yang Anda sebutkan, supaya Anda tahu kenapa kandidat mendapat skor seperti itu.
Ringkasan kandidat AI menampilkan kekuatan, kekhawatiran, dan tindakan berikutnya yang disarankan berdasarkan peran nyata.
Pemindaian ulang aplikasi memungkinkan Anda menjalankan ulang analisis jika Anda mengubah deskripsi, sehingga pelamar lama dinilai ulang dengan kriteria baru.
Bandingkan aplikasi menampilkan kandidat teratas berdampingan dengan perbandingan AI.

Tulis deskripsi sekali dengan hati-hati, dan setiap pemindaian berikutnya menjadi lebih akurat.

FAQ

Berapa panjang deskripsi pekerjaan sebaiknya?

Cukup panjang agar jelas, cukup singkat agar dibaca. Ringkasan peran yang padat, lima sampai delapan tanggung jawab, daftar keterampilan wajib yang fokus, beberapa yang baik dimiliki, dan paragraf perusahaan pendek biasanya sudah cukup. Buang apa pun yang tidak membantu kandidat memutuskan atau mempermudah penyaringan AI.

Apakah keterampilan wajib benar-benar memengaruhi penyaringan?

Ya. Keterampilan wajib menggerakkan klasifikasi Terpenuhi Kualifikasi / Tidak Terpenuhi Kualifikasi di ResReader. Definisikan dengan hati-hati. Terlalu banyak membuat Anda mengesampingkan orang kuat; terlalu sedikit membuat kandidat kurang tepat lolos.

Apakah saya bisa mengubah deskripsi setelah diterbitkan?

Bisa. Jika mengubah deskripsi, gunakan pemindaian ulang aplikasi untuk menjalankan ulang analisis agar pelamar lama diberi skor ulang sesuai kriteria baru.

Apakah pekerjaan saya akan muncul di Google for Jobs?

Halaman detail pekerjaan publik di ResReader memuat data terstruktur, jadi Google for Jobs bisa mengindeksnya secara otomatis. Anda tidak perlu mengatur apa pun lagi.

Ada pertanyaan tentang penyiapan peran pertama Anda? Hubungi tim di support@resreader.com.

Sedang mencari peran berikutnya? Buka ResReader untuk Kandidat →