विश्लेषण पृष्ठ वह जगह है जहाँ आप अधिकांश समय व्यतीत करते हैं जब उम्मीदवार किसी नौकरी में होते हैं। यह नौकरी के लिए प्रत्येक आवेदक को दिखाता है, जिसे AI स्कोर के अनुसार रैंक किया गया है, और आपको उन्हें पाइपलाइन के माध्यम से आगे बढ़ाने के नियंत्रण देता है। यह एक परिचालन संदर्भ है — प्रत्येक नियंत्रण क्या करता है और इसे कब उपयोग करना है।
लेआउट मोड्स
टूलबार से स्विच करने योग्य दो लेआउट हैं:
- सूची (डिफ़ॉल्ट) — पूर्ण उम्मीदवार कार्ड की एक लंबवत सूची, प्रति पंक्ति एक। गहराई से पढ़ने, फ़िल्टर का उपयोग करने, बल्क क्रियाएं करने, और AI विश्लेषण की समीक्षा के लिए सबसे अच्छा।
- कानबन — उमीदवारों को संक्षिप्त कार्ड के रूप में क्षैतिज बोर्ड पर स्तंभों के साथ प्रदर्शित करता है। पाइपलाइन को एक नज़र में देखने और लोगों को आगे बढ़ाने के लिए सबसे अच्छा।
आपकी पिछली पसंद प्रति नौकरी याद रखी जाती है, इसलिए नौकरियों के बीच स्विच करते समय आपकी पसंद पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता।
दो कानबन मोड्स: स्टेज बनाम स्टेट
जब आप कानबन पर स्विच करते हैं, तो टूलबार में एक मोड पिल आता है जिसमें दो विकल्प होते हैं: स्टेज और स्टेट। ये दृष्टि में समान लगते हैं, लेकिन मौलिक रूप से भिन्न चीजों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
स्टेज मोड (रिक्रूटर के स्तंभ)
यह पारंपरिक कानबन है — आप अपने स्तंभ परिभाषित करते हैं और उम्मीदवारों को उनके बीच खींचते हैं।
- स्टेज उपयोगकर्ता-परिभाषित हैं: नाम, रंग, और क्रम आपकी जवाबदेही है। आम उदाहरण: "नया", "फोन स्क्रीन", "रोक दिया", "शीर्ष चयन"।
- कॉलम उम्मीदवार पर संग्रहीत हैं (
stageIdफ़ील्ड) — कार्ड को स्थानांतरित करने से नया स्टेज उम्मीदवार को लिखा जाता है। - एक अनअसाइनड कॉलम उन उम्मीदवारों को दिखाता है जिन्हें अभी तक किसी भी स्टेज में नहीं रखा गया है।
- स्टेज साइडबार से स्टेज जोड़ें, नाम बदलें, हटाएं, या पुन:क्रमित करें।
जब आप पाइपलाइन को अपने विचार के अनुरूप व्यवस्थित करना चाहते हैं तो स्टेज मोड का उपयोग करें — आपकी टीम का शब्दावली, आपकी शॉर्टलिस्ट संहिताएँ, आपका निर्णय।
स्टेट मोड (वर्कफ़्लो कॉलम)
यह सिस्टम-परिभाषित कानबन है — आठ स्तंभ उम्मीदवार के वर्कफ़्लो की नकल करते हैं और कार्ड स्वचालित रूप से उस वर्कफ़्लो में वास्तविक स्थिति के आधार पर वर्गीकृत होते हैं।
क्रमानुसार कॉलम:
- प्रारंभ — आवेदन किया गया लेकिन अभी तक कोई कार्रवाई नहीं हुई
- उपलब्धता का अनुरोध — उपलब्धता ईमेल भेजा गया, प्रतिक्रिया का इंतजार
- स्पष्टीकरण — अनुवर्ती प्रश्न भेजे गए या उत्तर प्राप्त हुआ
- AI साक्षात्कार — AI साक्षात्कार भेजा गया या पूरा हुआ
- लाइव साक्षात्कार — प्राप्तकर्ता ने संपर्क किया है (ईमेल भेजा, ट्रांस्क्रिप्ट लागू की, साक्षात्कार निर्धारित किया गया, या साक्षात्कार के बाद निर्णय लिया गया)
- HM समीक्षा — हायरिंग मैनेजर को अग्रेषित
- प्रस्ताव — प्रस्ताव भेजा गया, खोला गया, या अस्वीकार किया गया
- अस्वीकृत — अस्वीकृति ईमेल भेजा गया
नियुक्त और अभिलेखीय उम्मीदवार इस दृश्य से पूरी तरह से फ़िल्टर किए गए हैं — स्टेट मोड सक्रिय पाइपलाइन के लिए है।
स्टेज मोड से प्रमुख भेद:
- कॉलम संग्रहीत नहीं होते — वे उम्मीदवार के वास्तविक डेटा से व्युत्पन्न होते हैं (कौन से ईमेल भेजे गए, कौन से जवाब आए)। आप इन्हें संपादित, नाम बदल या पुन:क्रमित नहीं कर सकते।
- एक कार्ड को किसी अन्य कॉलम में खींचने पर उस कॉलम की कार्रवाई चलती है। उदाहरण के लिए, किसी उम्मीदवार को AI साक्षात्कार पर ड्रॉप करें → ResReader AI साक्षात्कार भेजता है। उन्हें प्रस्ताव पर ड्रॉप करें → प्रस्ताव प्रक्रिया खुलती है। कानबन केवल श्रेणीकरण नहीं, बल्कि कार्रवाई लॉन्चर बन जाता है।
- सिर्फ आगे की ओर, एक अपवाद के साथ: आप किसी भी जगह से किसी उम्मीदवार को अस्वीकृत (Rejected) पर ड्रॉप कर सकते हैं (अस्वीकृति हर स्टेज से पहुंच योग्य होनी चाहिए)। पीछे की ओर ड्रैग को स्नैकबार संदेश के साथ अस्वीकार कर दिया जाता है।
- आगे की छलाँग की अनुमति है — प्रारंभ उम्मीदवार को HM समीक्षा पर ड्रॉप करें और सिस्टम "हायरिंग मैनेजर को भेजें" क्रिया चलाता है, मध्यवर्ती ईमेलों को नज़रअंदाज़ करता है। इसका उपयोग तब करें जब आपने सिस्टम के बाहर काम पहले ही पूरा कर लिया हो।
- प्रत्येक कार्ड में एक अगली क्रिया चिप भी होती है (जैसे "अस्वीकृति ईमेल भेजें", "AI साक्षात्कार भेजें") ताकि बिना ड्रैग किए एक टैप से कार्रवाई हो सके।
जब आप बोर्ड को वर्कफ़्लो संचालित करना चाहते हैं तो स्टेट मोड का उपयोग करें — कम क्लिक, तेज़ बैच कार्रवाई, और हर उम्मीदवार की वास्तविक स्थिति की स्पष्ट तस्वीर।
कब क्या उपयोग करें
| आप चाहते हैं… | इस मोड का उपयोग करें |
|---|---|
| उम्मीदवारों को अपनी श्रेणियों (शॉर्टलिस्ट, होल्ड, आदि) के अनुसार व्यवस्थित करें | स्टेज |
| सिस्टम-परिभाषित फनल देखें और उस पर कार्रवाई करें | स्टेट |
| किसी उम्मीदवार को मैन्युअल रूप से कस्टम बुकेट असाइन करें | स्टेज |
| AI साक्षात्कार / प्रस्ताव / अस्वीकृति कई लोगों को जल्दी भेजें | स्टेट |
| मानक वर्कफ़्लो के बाहर उम्मीदवारों को ट्रैक करें | स्टेज |
आप कभी भी इनके बीच स्विच कर सकते हैं — डेटा समान होता है, केवल विज़ुअलाइज़ेशन बदलता है।
शीर्ष टूलबार
लेआउट स्विच
सूची और कानबन के बीच टॉगल करता है।
मोड पिल (सिर्फ कानबन)
स्टेज और स्टेट कानबन मोडों के बीच स्विच करता है।
खोज
उम्मीदवार के नाम, ईमेल, और रिज़्यूमे सामग्री में मुक्त-पाठ खोज। वास्तविक समय में दृश्यमान सेट अपडेट करता है।
फ़िल्टर चिप्स
त्वरित फ़िल्टर जो दिखाई देने वाली सूची को घटाते हैं:
- सभी — सभी
- योग्य — AI निर्णय कहता है कि वे आवश्यकताओं को पूरा करते हैं
- विश्लेषित — AI विश्लेषण पूरा हुआ (निर्णय से स्वतंत्र)
- प्रक्रिया में — विश्लेषण अभी भी चल रहा है
- अयोग्य — AI निर्णय कहता है कि वे आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते
- अभिलेखीय — बाद में रखने के लिए अलग रखा गया
- स्पष्टीकरण प्राप्त — आपने अनुवर्ती प्रश्न भेजे और वे उत्तर दिए
- साक्षात्कार विश्लेषित — AI साक्षात्कार पूरा हुआ और ट्रांस्क्रिप्ट मौजूद है
- रिक्रूटर साक्षात्कार तिथि अनुरोध की गई — असली साक्षात्कार स्लॉट बुक किया गया
छाँटें
- डिफ़ॉल्ट — सिस्टम क्रम (आमतौर पर स्कोर अवरोही)
- तिथि — नवीनतम आवेदक पहले
- स्कोर — सबसे उच्च AI रेटिंग पहले
कौशल फिल्टर
उम्मीदवारों को उन तक सीमित करें जिनके रिज्यूमे में विशिष्ट कौशल का उल्लेख हो। कौशल सूची खोजें, जो महत्वपूर्ण हो टीक करें, लागू करें। रिसेट करने के लिए साफ़ करें का उपयोग करें।
टैब
- आवेदक — उम्मीदवार सूची/बोर्ड (यहाँ आप अधिकांश समय व्यतीत करते हैं)।
- सांख्यिकी — नौकरी के लिए समेकित मीट्रिक्स: कितने ने आवेदन किया, कितने योग्य थे, रूपांतरण दर आदि।
ओवरफ़्लो मेनू (ऊपर-दाएं)
ओवरफ़्लो मेनू नौकरी-स्तरीय क्रियाओं को समूहित करता है:
- प्रस्ताव ड्राफ्ट्स (N) — इस नौकरी के लिए प्रगति में प्रस्ताव खोलें
- ईमेल समीक्षा — आउटगोइंग ईमेल की कतार समीक्षा करें
- नौकरी संपादित करें — नौकरी सेटिंग्स खोलें (विवरण, अनिवार्य कौशल, हायरिंग मैनेजर्स, कैलेंडर सेटिंग्स, फॉलो-अप ऑटोमेशन टॉगल)
- नौकरी साझा करें — सार्वजनिक आवेदन लिंक कॉपी करें
- विश्लेषिकी — नौकरी के लिए गहराई से प्रदर्शन डेटा
- वितरित करें — कई आवेदन लिंक प्रबंधित करने और स्रोत ट्रैक करने के लिए वितरित करें स्क्रीन खोलें
- टेम्प्लेट्स — इस नौकरी में उपयोग किए गए ईमेल टेम्प्लेट प्रबंधित करें
- स्कोरकार्ड टेम्प्लेट्स — साक्षात्कार स्कोरकार्ड टेम्प्लेट प्रबंधित करें
बल्क क्रियाएँ
कई उम्मीदवार चयन करें (प्रत्येक कार्ड पर चेकबॉक्स, या टूलबार में सभी चुनें)। चयन होने पर एक बल्क-एक्शन मेनू उपलब्ध हो जाता है। हर आइटम हर चयनित उम्मीदवार पर चलता है।
वर्कफ़्लो क्रियाएँ:
- उपलब्धता अनुरोध करें — उपलब्धता जांच ईमेल भेजें
- अनुवर्ती भेजें — AI-जनित स्पष्टीकरण प्रश्न भेजें
- AI साक्षात्कार भेजें — AI-साक्षात्कार लिंक भेजें
- साक्षात्कार निर्धारित करें — वास्तविक साक्षात्कार अनुसूचि लिंक बल्क-भेजें
- स्वीकृत करें या अस्वीकार करें — पोस्ट-साक्षात्कार निर्णय फ़्लैग सेट करें (कोई ईमेल नहीं)
- हायरिंग मैनेजर को भेजें — नौकरी पर HM रोस्टर को अग्रेषित करें
- हायरिंग मैनेजर के लिए पसंद करें — बिना अग्रेषित किए नरम "मुझे यह पसंद है" मार्कर
- प्रस्ताव बनाएं — प्रस्ताव प्रक्रिया शुरू करें
- अस्वीकृति ईमेल भेजें — अस्वीकृतियों (AI-जनित या टेम्प्लेट) को कतार में डालें
संचार:
- ईमेल भेजें — चयनित उम्मीदवारों को मुक्त-रूप ईमेल
- बल्क SMS — चयनित उम्मीदवारों को संदेश
जीवनचक्र:
- अभिलेखित/पुनः अभिलेखित करें — बाद में रखने के लिए अलग रखें, या पुनर्स्थापित करें
- पुनः स्कैन करें — AI विश्लेषण पुनः चलाएं (नौकरी विवरण संपादित करने के बाद उपयोग करें)
- हटाएं — आवेदन(ओं) को स्थायी रूप से हटाएं
क्रॉस-जॉब क्रियाएँ:
- दूसरी नौकरी के लिए आवेदन करें — आवेदन को दूसरी नौकरी में कॉपी करें (मूल रखता है)
- दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करें — आवेदन को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करें (इससे हटा देता है)
- साझेदार को अग्रेषित करें — उम्मीदवार को आपके व्यवसाय के बाहर किसी अन्य भर्ती कर्ता के साथ साझा करें
- आवेदन मर्ज करें — एक ही उम्मीदवार के डुप्लीकेट आवेदनों को एक रिकॉर्ड में मिलाएं
- उम्मीदवारों की तुलना करें — साइड बाय साइड तुलना दृश्य खोलें
"पद भरा गया" बैनर
जब एक या अधिक उम्मीदवार प्रस्ताव स्वीकार करते हैं, तो विश्लेषण पृष्ठ के शीर्ष पर एक बैनर दिखाई देता है:
- शेष को सूचित करें (N) — सभी उम्मीदवारों को एक औपचारिक सूचना भेजें (आमतौर पर अस्वीकृति)
- नौकरी बंद करें — नौकरी पोस्टिंग बंद करें (कोई नया आवेदन नहीं, उम्मीदवार इतिहास संरक्षित)
- खुला रखें — नौकरी खुली रखें, उपयोगी जब आप भूमिका के लिए एक से अधिक व्यक्ति भर्ती कर रहे हों
- खारिज करें (×) — बिना कोई कार्रवाई किए बैनर छिपाएं
सुझाव
- सबसे पहले AI बेसलाइन सेट करें। उम्मीदवारों को स्थानांतरित करने से पहले स्कोर वितरण पर एक नज़र डालें। यदि सभी का स्कोर 3-4 है, तो आपकी अनिवार्य कौशल सूची बहुत कड़ी हो सकती है। यदि सभी का स्कोर 8+ है, तो आवश्यकताओं को कड़ा करने की ज़रूरत हो सकती है।
- बैच आउटरीच के लिए स्टेट मोड का उपयोग करें। जब आपके पास 50 नए आवेदनकर्ता हों और शीर्ष 20 को AI साक्षात्कार भेजना हो, तो स्कोर द्वारा छाँटें, बहु-चयन करें, और स्टेट-मोड एक्शन मेनू का उपयोग करें — यह सबसे तेज़ रास्ता है।
- शॉर्टलिस्ट क्यूरेशन के लिए स्टेज मोड का उपयोग करें। जब आपने HM समीक्षा के लिए लगभग 10 फाइनलिस्ट कम कर लिए हों, तो स्टेज मोड टीम को दिखाई देने वाला "शॉर्टलिस्ट" कॉलम बनाता है।
- नौकरी संपादनों के बाद पुनः स्कैन करें। यदि आप नौकरी विवरण या अनिवार्य कौशल बदलते हैं, तो मौजूदा उम्मीदवारों पर पुनः स्कैन चलाएं ताकि उनके स्कोर नई आवश्यकताओं को दर्शाएं।