ResReader एक पूर्ण आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम है जिसे छोटे व्यवसायों, स्टाफिंग एजेंसियों, और स्वतंत्र भर्तीकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह नौकरी पोस्टिंग से लेकर ऑफर देने तक सब कुछ संभालता है, हर चरण में AI विश्लेषण के साथ ताकि आपका समय बच सके और सबसे अच्छे उम्मीदवारों को तेज़ी से खोजा जा सके।
यह गाइड आपको सिस्टम के काम करने का बड़ा चित्र देता है।
यह कैसे काम करता है
नियोक्ता कार्यप्रवाह तीन चरणों का पालन करता है: उम्मीदवार स्रोत करें, उन्हें AI के साथ मूल्यांकन करें, और अपने पाइपलाइन में आगे बढ़ाएं।
1. एक नौकरी बनाएँ
सब कुछ एक नौकरी पोस्टिंग से शुरू होता है। आप एक शीर्षक और विवरण लिखते हैं, और ResReader उस विवरण का उपयोग हर आवेदन करने वाले उम्मीदवार के मूल्यांकन के लिए मानक के रूप में करता है।
जब आप एक नौकरी सहेजते हैं, तो आपको मिलता है:
- एक सार्वजनिक आवेदन लिंक जिसे आप जॉब बोर्ड, LinkedIn, अपने करियर पृष्ठ या जहाँ भी उम्मीदवारों की खोज करते हैं वहाँ साझा कर सकते हैं
- एक रिज्यूमे बैंक कनेक्शन — ResReader स्वचालित रूप से आपके मौजूदा रिज्यूमे की जांच करता है और नए नौकरी के लिए मिलान करता है
- AI-संचालित स्कोरिंग मापदंड आपके विवरण से निकाले गए, ताकि हर उम्मीदवार का सुसंगत रूप से मूल्यांकन हो
2. उम्मीदवार लाएं
उम्मीदवार आपकी पाइपलाइन तक कई चैनलों के जरिए पहुँचते हैं:
- आवेदन लिंक — उम्मीदवार सीधे सार्वजनिक लिंक के जरिए अपना रिज्यूमे अपलोड करके अप्लाई करते हैं
- बैच अपलोड — जहाँ से आप उम्मीदवार लेकर आए हैं वहां से रिज्यूमे के फोल्डर को ड्रैग-एंड-ड्रॉप करके बल्क-इंपोर्ट करें
- रिज्यूमे बैंक मैच — जब आप नई नौकरी पोस्ट करते हैं, ResReader आपके मौजूदा रिज्यूमे बैंक को स्कैन करता है और मिलते जुलते उम्मीदवार दिखाता है
- इंटीग्रेशन — API या वेबहुक के जरिए Greenhouse या अन्य ATS प्लेटफ़ॉर्म से उम्मीदवार आयात करें
- ब्राउज़र एक्सटेंशन — LinkedIn प्रोफाइल और अन्य वेब संपर्कों को सीधे ResReader में Web Contact Saver एक्सटेंशन से सेव करें
3. AI विश्लेषण
जैसे ही कोई रिज्यूमे किसी नौकरी पर आता है, ResReader:
- रिज्यूमे को संरचित डेटा (कार्य इतिहास, कौशल, शिक्षा, प्रमाणपत्र) में पार्स करता है
- आपके नौकरी आवश्यकताओं के आधार पर उम्मीदवार को 1-10 में स्कोर करता है
- अनिवार्य कौशलों के आधार पर उन्हें योग्य या अयोग्य के रूप में वर्गीकृत करता है
- मजबूतियाँ, कमजोरियाँ और सुझावों का सारांश प्रस्तुत करता है
- अगला कदम सुझाता है — अस्वीकार करें, उपलब्धता पूछें, फॉलो-अप प्रश्न भेजें, या साक्षात्कार शेड्यूल करें
यह सब स्वचालित रूप से होता है। जब आप Analysis पेज खोलते हैं, तब हर उम्मीदवार को रैंक, स्कोर, और समीक्षा के लिए तैयार पाया जाता है।
हायरिंग पाइपलाइन
हर उम्मीदवार एक परिभाषित पाइपलाइन से होकर गुजरता है। आप गति नियंत्रित करते हैं — उम्मीदवारों को मैन्युअल रूप से आगे बढ़ाएं, या स्वचालन सक्षम करें ताकि सिस्टम स्वचालित रूप से नियमित चरण संभाले।
सिस्टम-निर्धारित अवस्थाएँ, क्रम में:
| चरण | क्या होता है |
|---|---|
| उपलब्धता जांचें | पुष्टि करें कि उम्मीदवार अभी भी इच्छुक और सक्रिय रूप से नौकरी खोज रहा है। लिंक के माध्यम से आवेदन करने वालों को स्वचालित रूप से पुष्टि मिलती है। |
| फॉलो-अप प्रश्न | AI रिज्यूमे और नौकरी विवरण के बीच अंतराल पहचानता है, फिर लक्षित प्रश्न उम्मीदवार को भेजता है। उनके उत्तर स्कोर में शामिल होते हैं। |
| AI साक्षात्कार | उम्मीदवार को AI-संचालित साक्षात्कार के लिए लिंक मिलता है। आपको ट्रांसकрип्ट, साक्षात्कार स्कोर, और हाइलाइट मिलते हैं। |
| रिक्रूटर साक्षात्कार | उम्मीदवार के साथ लाइव साक्षात्कार निर्धारित करें। ResReader के अंतर्निहित कैलेंडर या बाहरी लिंक का उपयोग करें। |
| हायरिंग मैनेजर समीक्षा | हायरिंग मैनेजरों के साथ उम्मीदवारों का एक चयनित सेट साझा करें ताकि वे अपना इनपुट दें। वे ResReader अकाउंट के बिना भी उम्मीदवारों को अनुमोदित, अस्वीकार, या शामिल कर सकते हैं। |
| ऑफ़र | टेम्पलेट से ऑफर लेटर बनाएँ और भेजें। स्वीकृति को ट्रैक करें। |
किसी भी स्थिति में उम्मीदवार को अस्वीकृत किया जा सकता है। जब आप किसी को अस्वीकार करते हैं, तो ResReader विशिष्ट कारण के आधार पर एक व्यक्तिगत अस्वीकृति ईमेल बनाता है, जिसे आप भेजने से पहले देख सकते हैं या इसे स्वचालित रूप से भेज सकते हैं।
आपको हर स्टेट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। जो लागू नहीं होता उसे छोड़ दें — उम्मीदवार को आगे खींचकर स्टेट्स पर कूदें। यदि बिल्ट-इन स्टेट्स आपकी प्रक्रिया से मेल नहीं खाते हैं, तो Kanban में Stage मोड पर स्विच करें और अपने कस्टम कॉलम बनाएं।
अपनी पाइपलाइन देखने के दो तरीके
Analysis पेज आपको दो लेआउट देता है:
- सूची दृश्य — उम्मीदवार कार्ड्स की एक लंबवत सूची जिसमें पूरा विवरण होता है। गहराई से समीक्षा, फ़िल्टरिंग, बल्क क्रियाओं, और AI विश्लेषण पढ़ने के लिए श्रेष्ठ।
- कानबान दृश्य — उम्मीदवारों को कॉम्पैक्ट कार्ड के रूप में कॉलम में एक क्षैतिज बोर्ड। पाइपलाइन का त्वरित अवलोकन और स्टेज के बीच उम्मीदवारों को ड्रैग करने के लिए बेहतर।
आपकी लेआउट पसंद हर नौकरी के लिए सहेजी जाती है। कानबान दो मोड सपोर्ट करता है: Stage (आपके कस्टम कॉलम) और State (सिस्टम के अंतर्निहित पाइपलाइन)। पूरी जानकारी के लिए देखें The Analysis Page।
टीम सहयोग
ResReader टीमों के लिए बनाया गया है। हर बिजनेस वर्कस्पेस में कई उपयोगकर्ता होते हैं जो एक ही नौकरियां, उम्मीदवारों, और पाइपलाइन साझा करते हैं।
आपकी टीम साथ में क्या कर सकती है:
- साझा उम्मीदवार नोट्स — किसी भी उम्मीदवार पर नोट छोड़ें, जो पूरी टीम को दिखे
- स्कोरकार्ड — हर सदस्य कस्टमाइज़ेबल मापदंडों पर स्वतंत्र रूप से स्कोर करता है, फिर परिणामों की तुलना करता है
- हायरिंग मैनेजर समीक्षाएं — उम्मीदवार पैकेज़ इंटरनल या एक्सटर्नल हायरिंग मैनेजर को भेजें प्रतिक्रिया के लिए
- ईमेल टेम्पलेट्स — अस्वीकृति पत्र, साक्षात्कार निमंत्रण, और आउटरीच के साझा टेम्प्लेट बनाएं ताकि संदेश स्थिर रहें
- टास्क प्रबंधन — सिस्टम टास्क बनाता है (इस उम्मीदवार से फॉलो-अप करें, इस बैच की समीक्षा करें) और टीम में वितरित करता है
टीम सदस्य को आमंत्रित करने के लिए Business Settings में जाएं और आमंत्रण भेजें। उन्हें अपना लॉगिन मिलेगा और वे वर्कस्पेस में सब कुछ देख पाएंगे।
रिज्यूमे बैंक
हर रिज्यूमे जो ResReader में अपलोड किया जाता है — चाहे वह नौकरी आवेदन, बैच अपलोड, या इंटीग्रेशन के माध्यम से हो — आपके रिज्यूमे बैंक में सुरक्षित रहता है। यह आपका स्थायी प्रतिभा पूल है।
जब आप नई नौकरी पोस्ट करते हैं, ResReader स्वचालित रूप से बैंक को स्कैन करता है और पिछले उन उम्मीदवारों को उजागर करता है जो मेल खाते हैं। इसका मतलब है कि वह उत्कृष्ट उम्मीदवार जो छह महीने पहले गलत नौकरी में आवेदन किया था, जब सही नौकरी खुलेगी तब फिर से surfaced हो सकता है।
आप रिज्यूमे बैंक को स्वतंत्र रूप से ब्राउज़, खोज और फ़िल्टर कर सकते हैं, यह किसी भी नौकरी से स्वतंत्र है, Resumes अनुभाग के तहत।