ResReader अवलोकन

ResReader छोटे व्यवसायों, स्टाफिंग एजेंसियों, और स्वतंत्र भर्तीकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया एक पूर्ण आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम है। यह नौकरी पोस्ट करने से लेकर ऑफर देने तक सब कुछ संभालता है, और हर चरण पर AI विश्लेषण के साथ आपका समय बचाता है और सबसे अच्छे उम्मीदवारों को तेज़ी से सामने लाता है।

यह गाइड आपको सिस्टम के काम करने का बड़ा चित्र देता है। सेटअप निर्देशों के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शन हेतु, देखें शुरूआत करें। प्रत्येक भर्ती चरण के विस्तृत विवरण के लिए, देखें उम्मीदवार वर्कफ़्लो।

यह कैसे काम करता है

नियोक्ता वर्कफ़्लो तीन चरणों का पालन करता है: उम्मीदवार स्रोत करना, AI के साथ उनका मूल्यांकन करना, और उन्हें अपनी पाइपलाइन में आगे बढ़ाना।

1. एक नौकरी बनाएं

सब कुछ एक नौकरी पोस्टिंग से शुरू होता है। आप एक शीर्षक और विवरण लिखते हैं, और ResReader इस विवरण का उपयोग हर उम्मीदवार के मूल्यांकन के लिए मानक के रूप में करता है जो आवेदन करता है।

जब आप एक नौकरी सहेजते हैं, तो आपको मिलता है:

एक सार्वजनिक आवेदन लिंक, जिसे आप जॉब बोर्ड, LinkedIn, अपनी करियर पेज या कहीं भी साझा कर सकते हैं जहां आप उम्मीदवार स्रोत करते हैं
एक रिज़्यूमे बैंक कनेक्शन — ResReader अपने मौजूदा रिज़्यूमे को नई नौकरी के खिलाफ मैच के लिए स्वचालित रूप से जांचता है
AI-संचालित स्कोरिंग मानदंड जो आपके विवरण से व्युत्पन्न होते हैं, ताकि हर उम्मीदवार का सुसंगत मूल्यांकन हो

2. उम्मीदवार लाएं

उम्मीदवार कई चैनलों के माध्यम से आपकी पाइपलाइन में पहुंचते हैं:

आवेदन लिंक — उम्मीदवार सीधे सार्वजनिक लिंक के माध्यम से अपना रिज़्यूमे अपलोड करके आवेदन करते हैं
बैच अपलोड — जहां आपने अन्यत्र उम्मीदवार स्रोत किए हैं, वहां से उम्मीदवारों को थोक में आयात करने के लिए रिज़्यूमे का एक फोल्डर ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें
रिज़्यूमे बैंक मैचेज़ — जब आप नई नौकरी पोस्ट करते हैं, ResReader आपके मौजूदा रिज़्यूमे बैंक को स्कैन करता है और उपयुक्त उम्मीदवारों को सामने लाता है
इंटीग्रेशन — Greenhouse या अन्य ATS प्लेटफॉर्म्स से API या वेबहुक के माध्यम से उम्मीदवार आयात करें
ब्राउज़र एक्सटेंशन — LinkedIn प्रोफाइल और अन्य वेब संपर्क सीधे ResReader में Web Contact Saver एक्सटेंशन के साथ सहेजें

3. AI विश्लेषण

जैसे ही कोई रिज़्यूमे नौकरी पर आता है, ResReader:

रिज़्यूमे को संरचित डेटा में पार्स करता है (कार्य इतिहास, कौशल, शिक्षा, प्रमाणपत्र)
आपके नौकरी आवश्यकताओं के अनुसार उम्मीदवार को 1-10 स्कोर करता है
उन्हें अनिवार्य कौशल के आधार पर योग्य या अयोग्य के रूप में वर्गीकृत करता है
ताकत, कमजोरियां, और सिफारिशों का सारांश प्रस्तुत करता है
अगला कदम सुझाता है — अस्वीकार करें, उपलब्धता पूछें, फॉलो-अप प्रश्न भेजें, या साक्षात्कार निर्धारित करें

यह सब स्वचालित रूप से होता है। जब आप Analysis पेज खोलते हैं, तो हर उम्मीदवार का रैंक, स्कोर तैयार होता है और आपकी समीक्षा के लिए तैयार होता है।

भर्ती पाइपलाइन

हर उम्मीदवार एक परिभाषित पाइपलाइन से गुजरता है। आप गति नियंत्रित करते हैं — उम्मीदवारों को मैन्युअल रूप से आगे बढ़ाएं, या स्वचालन सक्षम करें ताकि सिस्टम सामान्य चरणों को अपने आप संभाले।

सिस्टम-द्वारा परिभाषित अवस्थाएं, क्रमशः:

चरण	क्या होता है
उपलब्धता जांचें	पुष्टि करें कि उम्मीदवार अभी भी रुचि रखता है और सक्रिय रूप से खोज रहा है। थ्रू-लिंक आवेदकों को स्वचालित रूप से पुष्टि मिल जाती है।
फॉलो-अप प्रश्न	AI रिज़्यूमे और नौकरी विवरण के बीच अंतर पहचानता है, फिर उम्मीदवार को लक्षित प्रश्न भेजता है। उनके उत्तर स्कोर में वापस जाते हैं।
AI साक्षात्कार	उम्मीदवार को AI संचालित साक्षात्कार का लिंक मिलता है। आपको प्रतिलेख, साक्षात्कार स्कोर, और मुख्य बिंदु मिलते हैं।
रिक्रूटर साक्षात्कार	उम्मीदवार के साथ एक लाइव साक्षात्कार निर्धारित करें। ResReader के अंतर्निहित कैलेंडर या बाहरी लिंक का उपयोग करें।
हायरिंग मैनेजर समीक्षा	चयनित उम्मीदवारों का एक समूह हायरिंग मैनेजरों के साथ साझा करें। वे स्वीकृति, अस्वीकृति या उम्मीदवारों को शामिल कर सकते हैं बिना ResReader खाता बनाए।
ऑफ़र	टेम्पलेट से एक ऑफ़र पत्र बनाएं और भेजें। स्वीकृति ट्रैक करें।

किसी भी स्थिति में उम्मीदवार को अस्वीकार किया जा सकता है। जब आप किसी को अस्वीकार करते हैं, ResReader विशिष्ट कारण के आधार पर एक व्यक्तिगत अस्वीकृति ईमेल बनाता है, जिसे आप भेजने से पहले समीक्षा कर सकते हैं या इसे स्वतः भेज सकते हैं।

आपको हर स्थिति का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। जो लागू न हो उसे छोड़ दें — उम्मीदवार को ड्रैग करके अवस्था को आगे बढ़ाएं। यदि आपके प्रक्रिया से अंतर्निहित अवस्थाएं मेल नहीं खातीं, तो Kanban में Stage मोड पर स्विच करें और अपनी कस्टम कॉलम बनाएं।

अपनी पाइपलाइन को देखने के दो तरीके

Analysis पेज आपको दो लेआउट देता है:

सूची दृश्य — उम्मीदवर कार्ड की लंबवत सूची, पूरी विस्तार के साथ। गहरी समीक्षा, फ़िल्टरिंग, थोक कार्य, और AI विश्लेषण पढ़ने के लिए सर्वोत्तम।
कंबन दृश्य — उम्मीदवारों को कॉम्पैक्ट कार्ड के रूप में कॉलमों में क्षैतिज बोर्ड। पाइपलाइन की एक नज़र में विज़ुअलाइज़ेशन और चरणों के बीच उम्मीदवार ड्रैग करने के लिए सर्वोत्तम।

आपकी लेआउट प्राथमिकता प्रति नौकरी सहेजी जाती है। कंबन दो मोड्स का समर्थन करता है: Stage (आपके कस्टम कॉलम) और State (सिस्टम का अंतर्निहित पाइपलाइन)। पूरी जानकारी के लिए देखें The Analysis Page।

टीम सहयोग

ResReader टीमों के लिए बनाया गया है। प्रत्येक व्यवसाय कार्यक्षेत्र कई उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है जो एक ही नौकरियों, उम्मीदवारों, और पाइपलाइन को साझा करते हैं।

आपकी टीम साथ में क्या कर सकती है:

साझा उम्मीदवार नोट्स — किसी भी उम्मीदवार पर नोट छोड़ें जो पूरी टीम को दिखे
स्कोरकार्ड्स — प्रत्येक टीम सदस्य उम्मीदवारों को स्वतंत्र रूप से कस्टम मानदंडों पर स्कोर करता है, फिर परिणामों की तुलना करता है
हायरिंग मैनेजर समीक्षाएं — उम्मीदवार पैकेजों को संरचित प्रतिक्रिया के लिए हायरिंग मैनेजरों (आंतरिक या बाहरी) को भेजें
ईमेल टेम्प्लेट — अस्वीकृति पत्र, साक्षात्कार आमंत्रण, और आउटरीच के लिए साझा टेम्प्लेट बनाएं ताकि संदेश में सुसंगतता बनी रहे
कार्य प्रबंधन — सिस्टम कार्य बनाता है (इस उम्मीदवार से फॉलो-अप करें, इस बैच की समीक्षा करें) और टीम में वितरित करता है

टीम सदस्य को आमंत्रित करने के लिए, Business Settings में जाएं और एक आमंत्रण भेजें। उन्हें अपनी लॉगिन मिलेगी और वे कार्यक्षेत्र में सबकुछ देख सकेंगे।

रिज़्यूमे बैंक

ResReader में अपलोड किया गया हर रिज़्यूमे — चाहे वह नौकरी आवेदन के माध्यम से हो, बैच अपलोड से हो, या इंटीग्रेशन के जरिए — आपके रिज़्यूमे बैंक में संग्रहीत होता है। यह आपका स्थायी प्रतिभा पूल है।

जब आप नई नौकरी पोस्ट करते हैं, ResReader स्वचालित रूप से बैंक को स्कैन करता है और पिछले उम्मीदवारों को सामने लाता है जो मिलते हैं। इसका मतलब है कि छः महीने पहले गलत नौकरी के लिए आवेदन किया एक महान उम्मीदवार सही भूमिका खुलने पर फिर से दिख सकता है।

आप किसी भी नौकरी से स्वतंत्र रूप से रिज़्यूमे बैंक को ब्राउज़, खोज, और फ़िल्टर कर सकते हैं Resumes सेक्शन के तहत।