विश्लेषण पृष्ठ

विश्लेषण पृष्ठ वह जगह है जहाँ आप अधिकांश समय व्यतीत करते हैं जब उम्मीदवार किसी नौकरी में होते हैं। यह नौकरी के लिए हर आवेदक को दिखाता है, AI स्कोर के आधार पर रैंक किया होता है, और आपको उन्हें पाइपलाइन के माध्यम से आगे बढ़ाने के नियंत्रण देता है। यह एक परिचालन संदर्भ है — प्रत्येक नियंत्रण क्या करता है और इसे कब उपयोग करना चाहिए।

लेआउट मोड

दो लेआउट हैं, जो टूलबार से स्विच किए जा सकते हैं:

सूची (डिफ़ॉल्ट) — पूरी उम्मीदवार कार्ड की एक वर्टिकल सूची, प्रति पंक्ति एक। गहराई से पढ़ने, फिल्टर का उपयोग करने, बल्क एक्शन करने, और AI विश्लेषण की समीक्षा के लिए सबसे अच्छा।
कांबन — उम्मीदवारों को कॉम्पैक्ट कार्ड के रूप में क्षैतिज बोर्ड पर कॉलम सहित प्रस्तुत किया जाता है। पाइपलाइन को एक नज़र में देखने और लोगों को आगे बढ़ाने के लिए सबसे अच्छा।

आपकी अंतिम पसंद प्रति नौकरी याद रखी जाती है, इसलिए नौकरियों के बीच स्विच करने पर यह आपकी प्राथमिकता के खिलाफ नहीं जाता।

दो कांबन मोड: स्टेज बनाम स्टेट

जब आप कांबन पर स्विच करते हैं, तो टूलबार में एक मोड पिल प्रकट होती है जिसमें दो विकल्प होते हैं: स्टेज और स्टेट। ये दिखने में समान हैं लेकिन मूल रूप से भिन्न चीजों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

स्टेज मोड (भर्ती कर्ता के कॉलम)

यह है परंपरागत कांबन — आप अपने कॉलम परिभाषित करते हैं और उम्मीदवारों को उनके बीच खींचते हैं।

स्टेज उपयोगकर्ता-परिभाषित होते हैं: नाम, रंग, और क्रम आपकी पसंद पर निर्भर है। आम उदाहरण: "नया", "फोन स्क्रीन", "प्रतीक्षा में", "शीर्ष चयन"।
कॉलम उम्मीदवार पर संग्रहित होते हैं (stageId फ़ील्ड) — कार्ड को स्थानांतरित करना उम्मीदवार पर नया स्टेज लिखता है।
एक अनसाइन किए गए कॉलम उन उम्मीदवारों को दिखाता है जिन्हें अभी तक किसी स्टेज पर नहीं रखा गया है।
स्टेज साइडबार से स्टेज जोड़ें, नाम बदलें, हटाएं, या पुनः क्रमित करें।

जब आप पाइपलाइन को अपने स्वयं के सोच-विचार के अनुसार व्यवस्थित करना चाहते हैं तो स्टेज मोड का उपयोग करें — आपकी टीम की शब्दावली, आपकी शॉर्टलिस्ट संहिताएँ, आपका निर्णय।

स्टेट मोड (वर्कफ़्लो कॉलम)

यह सिस्टम-परिभाषित कांबन है — आठ कॉलम उम्मीदवार के वर्कफ़्लो को दर्शाते हैं और कार्ड स्वतः उस वर्कफ़्लो में उम्मीदवार की स्थिति के अनुसार अलग-अलग नामांकित होते हैं।

क्रमवार कॉलम:

शुरुआत — आवेदन किया गया लेकिन अभी तक कोई कार्रवाई नहीं हुई
उपलब्धता अनुरोध — उपलब्धता ईमेल भेजा गया, प्रत्युत्तर की प्रतीक्षा
स्पष्टीकरण — अनुवर्ती प्रश्न भेजे या उत्तर दिए गए
AI साक्षात्कार — AI साक्षात्कार भेजा या पूरा किया गया
लाइव साक्षात्कार — भर्ती कर्ता ने संलग्न किया (ईमेल भेजा, ट्रांसक्रिप्ट लगाया, साक्षात्कार निर्धारित किया या साक्षात्कार के बाद निर्णय लिया)
HM समीक्षा — हायरिंग मैनेजर को अग्रेषित
ऑफ़र — प्रस्ताव भेजा, खोला या अस्वीकृत
अस्वीकृत — अस्वीकृति ईमेल भेजा

भर्ती किए गए और आर्काइव किए गए उम्मीदवार इस दृश्य से पूरी तरह फ़िल्टर किए गए हैं — स्टेट मोड सक्रिय पाइपलाइन के लिए है।

स्टेज मोड से मुख्य अंतर:

कॉलम सहेजे नहीं जाते — वे उम्मीदवार के वास्तविक डेटा से व्युत्पन्न होते हैं (कौन से ईमेल भेजे गए, कौन से जवाब मिले)। आप इन्हें संपादित, नाम बदल या पुन: क्रमित नहीं कर सकते।
कार्ड को दूसरे कॉलम पर ड्रैग करने से उस कॉलम की कार्रवाई होती है। AI साक्षात्कार पर ड्रॉप करने से ResReader AI साक्षात्कार भेजता है। ऑफर पर ड्रॉप करने से ऑफर फ़्लो खुलता है। कांबन एक क्रिया लॉन्चर बन जाता है, केवल वर्गीकरण नहीं।
सिर्फ आगे की दिशा में, एक अपवाद के साथ: आप कहीं से भी उम्मीदवार को अस्वीकृत कॉलम पर ड्रॉप कर सकते हैं (अस्वीकृति हर स्टेज से पहुंच योग्य होनी चाहिए)। पीछे की ओर ड्रैग को स्नैकबार संदेश के साथ अस्वीकार कर दिया जाता है।
आगे छोड़ने की अनुमति है — स्टार्ट उम्मीदवार को HM समीक्षा पर ड्रॉप करें और सिस्टम "हायरिंग मैनेजर को भेजें" क्रिया करता है, बीच के ईमेल्स को अनदेखा करते हुए। इसका उपयोग तब करें जब आपने सिस्टम के बाहर आवश्यक कार्य पहले ही कर लिया हो।
प्रत्येक कार्ड यह भी दिखाता है एक अगली क्रिया चिप (जैसे "अस्वीकृति ईमेल भेजें", "AI साक्षात्कार भेजें") जो ड्रैग किए बिना एक टैप में कार्रवाई के लिए होती है।

जब आप बोर्ड को वर्कफ़्लो ड्राइव करने देना चाहते हैं तो स्टेट मोड का उपयोग करें — कम क्लिक, तेज़ बैच क्रिया, और यह स्पष्टता कि प्रत्येक उम्मीदवार वास्तव में कहाँ है।

कब कौन सा उपयोग करें

आप क्या करना चाहते हैं…	इस मोड का उपयोग करें
उम्मीदवारों को अपनी श्रेणियों (शॉर्टलिस्ट, होल्ड, आदि) के अनुसार व्यवस्थित करना	स्टेज
सिस्टम-परिभाषित फनल को देखना और उस पर कार्रवाई करना	स्टेट
मैन्युअली उम्मीदवार को एक कस्टम बकेट में असाइन करना	स्टेज
AI साक्षात्कार / ऑफर / अस्वीकृति कई लोगों को जल्दी भेजना	स्टेट
उम्मीदवारों को मानक वर्कफ़्लो के बाहर ट्रैक करना	स्टेज

आप कभी भी इनके बीच स्विच कर सकते हैं — डेटा एक समान है, केवल दृश्य बदलता है।

शीर्ष टूलबार

लेआउट स्विच

सूची और कांबन के बीच टॉगल करता है।

मोड पिल (केवल कांबन)

स्टेज और स्टेट कांबन मोड के बीच स्विच करता है।

खोज

उम्मीदवार के नाम, ईमेल और रेज़्युमे सामग्री में फ्री-टेक्स्ट खोज। रीयल टाइम में दिखाए गए सेट को अपडेट करता है।

फ़िल्टर चिप

त्वरित फ़िल्टर जो दिखाए गए डेटा को सीमित करते हैं:

सभी — सभी
योग्य — AI निर्णय कहता है कि वे आवश्यकताओं को पूरा करते हैं
विश्लेषित — AI विश्लेषण पूरा हो चुका है (निर्णय से परे)
प्रतीक्षित — विश्लेषण अभी जारी है
अयोग्य — AI निर्णय कहता है कि वे आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते
आर्काइव्ड — बाद के लिए अलग रखा गया
स्पष्टीकरण प्राप्त — आपने अनुवर्ती प्रश्न भेजे और उन्होंने उत्तर दिए
साक्षात्कार विश्लेषित — AI साक्षात्कार पूरा है और ट्रांसक्रिप्ट मौजूद है
भर्ती कर्ता साक्षात्कार तारीख अनुरोधित — एक वास्तविक साक्षात्कार स्लॉट बुक किया गया

क्रम

डिफ़ॉल्ट — सिस्टम क्रम (आमतौर पर स्कोर अवरोही)
तारीख — नवीनतम आवेदक पहले
स्कोर — उच्चतम AI रेटिंग पहले

कौशल फ़िल्टर

ऐसे उम्मीदवारों को सीमित करें जिनके रेज़्युमे में विशेष कौशल का उल्लेख हो। कौशल सूची खोजने के लिए टाइप करें, जिनकी परवाह करते हैं उन्हें टिक करें, लागू करें। रीसेट करने के लिए साफ़ करें का उपयोग करें।

टैब

आवेदक — उम्मीदवार सूची/बोर्ड (यहाँ आप अधिकांश समय बिताते हैं)।
आंकड़े — नौकरी के लिए समेकित मेट्रिक्स: कितने ने आवेदन किया, कितने योग्य हैं, रूपांतरण दरें, आदि।

ओवरफ्लो मेनू (शीर्ष-दाएँ)

ओवरफ्लो मेनू नौकरी स्तर की क्रियाएँ समेकित करता है:

ऑफ़र ड्राफ्ट (N) — इस नौकरी के लिए प्रगति में ऑफ़र खोलें
ईमेल समीक्षा — बाहर जाने से पहले कतारबद्ध ईमेल की समीक्षा करें
नौकरी संपादित करें — नौकरी सेटिंग्स खोलें (विवरण, अनिवार्य कौशल, हायरिंग मैनेजर, कैलेंडर सेटिंग्स, फॉलो-अप ऑटोमेशन टॉगल)
नौकरी साझा करें — सार्वजनिक आवेदन लिंक कॉपी करें
विश्लेषिकी — नौकरी के लिए गहरा प्रदर्शन डेटा
वितरित करें — कई आवेदन लिंक प्रबंधित करने और स्रोत ट्रैक करने के लिए वितरित करें स्क्रीन खोलें
टेम्प्लेट — इस नौकरी में उपयोग किए जाने वाले ईमेल टेम्प्लेट प्रबंधित करें
स्कोरकार्ड टेम्प्लेट — साक्षात्कार स्कोरकार्ड टेम्प्लेट प्रबंधित करें

बल्क क्रियाएँ

कई उम्मीदवारों का चयन करें (प्रत्येक कार्ड पर चेकबॉक्स, या टूलबार में सब चयन करें)। चयन होने पर, बल्क-एक्शन मेनू उपलब्ध हो जाता है। प्रत्येक आइटम चयनित हर उम्मीदवार पर चलता है।

वर्कफ़्लो क्रियाएँ:

उपलब्धता अनुरोध करें — उपलब्धता जांच ईमेल भेजें
फॉलो-अप भेजें — AI-जनित स्पष्टिकरण प्रश्न भेजें
AI साक्षात्कार भेजें — AI-साक्षात्कार लिंक भेजें
साक्षात्कार अनुसूचित करें — असली-साक्षात्कार अनुसूची लिंक बल्क भेजें
स्वीकृत या अस्वीकृत करें — साक्षात्कार बाद निर्णय ध्वज सेट करें (कोई ईमेल नहीं)
हायरिंग मैनेजर को भेजें — नौकरी पर HM सूची को अग्रेषित करें
हायरिंग मैनेजर के लिए पसंद करें — बिना अग्रेषित किए कोमल "मुझे यह पसंद है" चिन्ह
ऑफ़र बनाएं — ऑफर फ़्लो शुरू करें
अस्वीकृति ईमेल भेजें — अस्वीकृतियों को कतारबद्ध करें (AI-जनित या टेम्प्लेट)

संचार:

ईमेल भेजें — चयनित उम्मीदवारों को स्वतंत्र रूप से ईमेल
बल्क SMS — चयनित उम्मीदवारों को टेक्स्ट

जीवनचक्र:

आर्काइव / अनआर्काइव — बाद के लिए अलग रखें, या पुनर्स्थापित करें
पुनः-स्कैन करें — AI विश्लेषण फिर से चलाएं (नौकरी विवरण संपादित करने के बाद उपयोग करें)
हटाएं — आवेदन(ओं) को स्थायी रूप से हटाएं

क्रॉस-जॉब क्रियाएँ:

दूसरी नौकरी पर आवेदन करें — आवेदन को दूसरी नौकरी पोस्टिंग पर कॉपी करें (मूल बनाए रखें)
दूसरी नौकरी पर स्थानांतरित करें — आवेदन को दूसरी नौकरी पर स्थानांतरित करें (इससे हटा दें)
साझेदार को अग्रेषित करें — उम्मीदवार को आपके व्यवसाय के बाहर दूसरे भर्ती कर्ता के साथ साझा करें
आवेदन विलय करें — एक ही उम्मीदवार से डुप्लिकेट आवेदनों को एक रिकॉर्ड में मिलाएं
उम्मीदवार तुलना — साइड-बाय-साइड तुलना दृश्य खोलें

"पद भरा गया" बैनर

जब एक या अधिक उम्मीदवार ऑफ़र स्वीकार करते हैं, तो विश्लेषण पृष्ठ के शीर्ष पर एक बैनर प्रकट होता है:

शेष को सूचित करें (N) — कृपापूर्ण सूचना भेजें (आमतौर पर अस्वीकृति) उन सभी उम्मीदवारों को जिन्हें ऑफ़र नहीं मिला
नौकरी बंद करें — नौकरी पोस्टिंग बंद करें (कोई नया आवेदन नहीं, उम्मीदवार इतिहास संरक्षित)
खुला रखें — नौकरी को खुला छोड़ें, जब आप एक से अधिक व्यक्ति को भर्ती कर रहे हों
अस्वीकार करें (×) — बिना कार्रवाई के बैनर छुपाएँ

सुझाव

पहले AI बेसलाइन सेट करें। उम्मीदवारों को स्थानांतरित करने से पहले, स्कोर वितरण पर एक नज़र डालें। यदि सबका स्कोर 3-4 है, तो आपकी अनिवार्य कौशल सूची बहुत कड़क हो सकती है। यदि सब 8+ है, तो आपको आवश्यकताओं को सख्त करने की आवश्यकता हो सकती है।
ब्याच आउटरीच के लिए स्टेट मोड का उपयोग करें। जब आपके पास 50 नए आवेदक हों और शीर्ष 20 को AI साक्षात्कार भेजना हो, तो स्कोर से क्रमबद्ध करें, मल्टी-सेलेक्ट करें, और स्टेट- मोड एक्शन मेनू का उपयोग करें — यह सबसे तेज़ तरीका है।
शॉर्टलिस्ट क्यूरेशन के लिए स्टेज मोड का उपयोग करें। जब आपने ~10 अंतिम उम्मीदवारों को HM समीक्षा के लिए कम कर दिया हो, तो स्टेज मोड आपको "Shortlist" कॉलम बनाने देता है जो टीम को दिखता है।
नौकरी संपादनों के बाद पुनः स्कैन करें। यदि आप नौकरी विवरण या अनिवार्य कौशल बदलते हैं, तो मौजूदा उम्मीदवारों पर पुनः-स्कैन चलाएं ताकि उनके स्कोर नए आवश्यकताओं को प्रतिबिंबित करें।

आगे क्या है

उम्मीदवार वर्कफ़्लो → — स्टेट कांबन जो विज़ुअलाइज़ करता है उसका मूलभूत चरण
रेज़्युमे जोड़ना → — पाइपलाइन में और उम्मीदवार प्राप्त करें