એનલિસિસ પેજ એ ત્યાં છે જ્યાં તમે ઉમેદવારો નોકરીમાં આવ્યા પછી મોટાભાગનો સમય વિતાવો છો. તે નોકરી માટેના દરેક અરજદારને બતાવે છે, AI સ્કોર દ્વારા રેન્કિંગ સાથે, અને તેમને પાઇપલાઇન દ્વારા આગળ વધારવા માટેના નિયંત્રનો આપે છે. આ એક ઓપરેશનલ રેફરન્સ છે — દરેક નિયંત્રણ શું કરે છે અને ક્યારે તેનો ઉપયોગ કરવો તે જણાવે છે.
લેઆઉટ મોડ્સ
ટૂલબારમાંથી બેન/આવર સાથે બે લેઆઉટ છે:
- લિસ્ટ (ડિફોલ્ટ) — સંપૂર્ણ ઉમેદવાર કાર્ડની ઊભી સૂચિ, હरेक પંક્તિ પર એક. ઊંડાણથી વાંચવા, ફિલ્ટર્સ ઉપયોગ કરવા, થેલી ક્રિયાઓ કરવા, અને AI વિશ્લેષણની સમીક્ષા માટે શ્રેષ્ઠ છે.
- કાનબન — કાર્યકારી મંડળ પર કોમ્પેક્ટ કાર્ડ તરીકે ઉમેદારોનું પ્રદર્શન, જે કૉલમોમાં હોય છે. પાઇપલાઇનની ઝલક જલ્દી સમજી શકાય તે માટે અને લોકો આગળ વધારવા માટે શ્રેષ્ઠ.
તમારી છેલ્લી પસંદગી પ્રત્યેક નોકરી માટે યાદ રાખવામાં આવે છે, જેથી નોકરીઓ વચ્ચે સ્વિચ કરવું તમારી પસંદગી વિરૂદ્ધ ન થાય.
બે કાનબન મોડ્સ: સ્ટેજ વિ. સ્ટેટ
જ્યારે તમે કાનબન પર સ્વિચ કરો છો, તો ટૂલબારમાં એક મોડ પિલ દેખાઈ આવે છે જેમાં બે વિકલ્પ હોય છે: સ્ટેજ અને સ્ટેટ. તે સમાન લાગે છે પરંતુ મૂળભૂત રીતે સાથે અલગ છે.
સ્ટેજ મોડ (રિક્રુટરનાં કૉલમ)
આ પરંપરાગત કાનબન છે — તમે તમારા પોતાના કૉલમ્સ નિર્ધારિત કરો અને ઉમેદવો તેમને વચ્ચે ખેંચી શકો છો.
- સ્ટેજ્સ વપરાશકર્તા દ્વારા નિર્ધારિત છે: નામ, રંગ, અને ક્રમ તમારું છે. સામાન્ય ઉદાહરણો: "નવો", "ફોન સ્ક્રીન", "ઓન હોલ્ડ", "ટોપ પિક્સ".
- કૉલમ્સ ઉમેદવાર પર સંગ્રહિત થાય છે (
stageIdફીલ્ડ) — કાર્ડ ખસેડવાથી નવો સ્ટેજ ઉમેદવારને લખાય છે. - અનઅસાઇનડ કૉલમ એ ઉમેદવારો દર્શાવે છે જે હજુ કોઈ સ્ટેજ પર મુકાયા નથી.
- સ્ટેજ સાઇડબારથી સ્ટેજ્સ ઉમેરો, નામ બદલો, ડીલિટ કરો કે ક્રમ બદલો.
જ્યારે તમે પાઇપલાઇનને તમારા પોતાના વિચારો પર ગોઠવવા ઈચ્છો ત્યારે સ્ટેજ મોડ વાપરો — તમારી ટીમની શબ્દાવલી, ટૂંકી સૂચિ સંભાળવા, અને તમારા નિર્ણય માટે.
સ્ટેટ મોડ (વર્કફ્લો કૉલમ્સ)
આ સિસ્ટમ-નિર્ધારિત કાનબન છે — આઠ કૉલમ્સ ઉમેદવાર વર્કફ્લોનું પ્રતિબિંબ છે અને કાર્ડ્સ સ્વયંক্রિય રીતે તેમના વર્કફ્લોમાં સાચી જગ્યાએ જૂથાય છે.
કૉલમ્સ, આક્રમણ પ્રમાણે:
- સ્ટાર્ટ — અરજી કરી છે પણ હજુ કોઈ પગલું નથી લયું
- વિનંતી ઉપલબ્ધતા — ઉપલબ્ધતા ઈમેઇલ મોકલાઈ, જવાબ માટે રાહ જોઈ રહ્યાં છે
- સ્પષ્ટતા — અનુસરણ પ્રશ્નો મોકલ્યા કે જવાબ મળ્યા
- AI ઈન્ટરવ્યૂ — AI ઈન્ટરવ્યૂ મોકલાયો અથવા પૂર્ણ થયો
- લાઇવ ઈન્ટરવ્યૂ — રિક્રુટરે જોડાયા (ઈમેઇલ મોકલાઈ, ટ્રાન્સક્રિપ્ટ લાગુ, ઈન્ટરવ્યૂ શિડ્યુલ, કે પછી નિર્ણય લેવાયો)
- HM સમીક્ષા —Hiring Manager ને ફowર્ડ કરાઈ
- ઑફર — ઑફર મોકલ્યો, ખોલાયો, કે અસ્વીકાર
- રિજેક્ટેડ — રિઝેક્શન ઈમેઇલ મોકલાયો
નિયુક્ત અને આર્કાઈવ થયેલા ઉમેદવારો આ દૃશ્યમાંથી સંપૂર્ણપણે ફિલ્ટર કરવામાં આવે છે — સ્ટેટ મોડ સક્રિય પાઇપલાઇન માટે છે.
સ્ટેજ મોડની તુલનામાં મુખ્ય તફાવત:
- કૉલમ્સ સંગ્રહિત નથી — તે ઉમેદવારના વાસ્તવિક ડેટા પરથી ઉત્પન્ન થાય છે (કયા ઈમેઇલ મળ્યા, કયા જવાબ આવ્યા). તમે તેમને ફેરફાર, નામ બદલી શકે નહીં અથવા ક્રમ બદલી શકે નહીં.
- કાર્ડને બીજા કૉલમમાં ખેંચવાથી તે કૉલમની ક્રિયા થાય છે. AI ઈન્ટરવ્યૂ પર નિર્દેશ આપો → ResReader AI ઈન્ટરવ્યૂ મોકલે છે. ઑફર પર મુકો → ઑફર ફ્લો ખૂલે. કાનબન વધારવાની ક્રિયા બનાવે છે, માત્ર વર્ગીકરણ નથી.
- ફોરવર્ડ જવું જ મંજુર છે, એક જ અપવાદ: તમે Rejected પર મુકી શકો છો ક્યાંથી પણ (દરેક સ્ટેજ પરથી રિજેક્ટ કરી શકાય છે). પાછળ ખેંચવાનો પ્રયાસ snackbar સંદેશ સાથે નકારવામાં આવે છે.
- ફોરવર્ડ સ્કિપ્સ અસ્વીકાર્ય છે — સ્ટાર્ટ ઉમેદવાર HM સમીક્ષા પર મુકવાથી "Hiring Manager ને મોકલો" ફાયર થાય છે, વચ્ચેના ઈમેઇલ્સ સ્કિપ થાય છે. આનો ઉપયોગ કરો જ્યારે તમે પહેલાંથી બહાર અંગત કામ કરી ચૂક્યા છો.
- દરેક કાર્ડ પર નેક્સ્ટ એક્શન ચિપ પણ બતાવો (જેમ કે "રીજેક્શન ઈમેઇલ મોકલો", "AI ઈન્ટરવ્યૂ મોકલો") બે-ટૅપ એક્શન માટે, ખેંચવાની જરૂર નથી.
જ્યારે તમે બોર્ડ દ્વારા વર્કફ્લો ચલાવવો ઈચ્છો ત્યારે સ્ટેટ મોડ વાપરો — ઓછા ક્લિક, ઝડપી બેચ ક્રિયા, અને વાસ્તવિક સ્થિતિ જોઈ શકાય.
ક્યારે કયો ઉપયોગ કરવો
| તમે શું કરવું છે… | આ મોડ વાપરો |
|---|---|
| તમારી પોતાની કેટેગરીઝ પ્રમાણે ઉમેદવાર ગોઠવો (ટૂંકી સૂચિ, રોકવા વગેરે) | સ્ટેજ |
| સિસ્ટમ-નિર્ધારિત ફનલને જોવો અને તે પર કાર્ય કરો | સ્ટેટ |
| કોઈ ઉમેદવારને કસ્ટમ બકેટમાં જાતે નકલ આપવી | સ્ટેજ |
| ઝડપથી ઘણા લોકોને AI ઈન્ટરવ્યૂ / ઑફર / રિજેક્શન મોકલવો | સ્ટેટ |
| પ્રમાણભૂત વર્કફ્લોને બહાર ઉમેદવાર ટ્રેક કરવો | સ્ટેજ |
તમેએ ક્યારેય પણ બંને વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો — ડેટા સમાન છે, વર્ઝ્યુલાઇઝેશન જ બદલાય છે.
ટોપ ટૂલબાર
લેઆઉટ સ્વિચ
લિસ્ટ અને કાનબન વચ્ચે ટૉગલ કરે છે.
મોડ પિલ (ફક્ત કાનબન)
સ્ટેજ અને સ્ટેટ કાનબન મોડ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરે છે.
શોધ
ઉમેદવારનું નામ, ઈમેઇલ, અને રેઝ્યૂમે કન્ટેન્ટ પર મુક્ત લખાણ શોધ. દ્રશ્યમાન સેટ રીયલ્ટાઇમમાં અપડેટ થાય છે.
ફિલ્ટર ચિપ્સ
ઝડપી ફિલ્ટર્સ જે દર્શાવેલા ને સંકુચિત કરે છે:
- બધા — બધા
- યોગ્ય — AI નિર્ણય કહે છે કે તેઓ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે
- વિશ્લેષિત — AI વિશ્લેષણ પૂર્ણ થયું (ફૈસલા ભલે કે જે પણ હોય)
- લગતો છે — વિશ્લેષણ ચાલુ છે
- અયોગ્ય — AI નક્કી કરે છે કે તેઓ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ નથી કરતાં
- આર્કાઇવ — બાદ માટે અલગ મૂક્યાં
- સ્પષ્ટતા મળેલી — તમે અનુસંગવારો પ્રશ્નો મોકલ્યા અને જવાબ મળ્યો
- ઈન્ટરવ્યૂ વિશ્લેષણ — AI ઈન્ટરવ્યુ પૂરો અને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ ઉપલબ્ધ
- રિક્રુટર ઈન્ટરવ્યૂ તારીખ વિનંતી — વાસ્તવિક ઈન્ટરવ્યૂ માટે સ્લોટ બુક કરાયો
સૉર્ટ
- ડિફોલ્ટ — સિસ્ટમ ક્રમ (સામાન્ય રીતે સ્કોર ઓહોળાવકોટ)
- તારીખ — તાજેતરના અરજદારો પહેલાથી
- સ્કોર — ઊંચો AI રેટિંગ પહેલાથી
કૌશલ ફિલ્ટર
ઉમેદવારોને ખાસ કૌશલની આધાર પર સીમિત કરો. કૌશલ યાદી શોધવા માટે ટાઇપ કરો, જે પસંદ કરો, લાગુ કરો. પુનઃસેટ કરવા માટે ક્લિયર વાપરો.
ટૅબ્સ
- અરજદારો — ઉમેદવાર સૂચિ/બોર્ડ (અહીં તમારો મોટો સમય જતા હોય છે).
- સાંખ્યિકી — નોકરી માટે કુલ માપદંડો: કેટલાએ અરજી કરી, કેટલાએ યોગ્યતા મેળવી, રૂપાંતર દરો, વગેરે.
ઓવરફ્લો મેનૂ (ટોપ-જમણાં)
ઓવરફ્લો મેનૂ નોકરી-સ્તર ક્રિયાઓનું જૂથ છે:
- ઓફર ડ્રાફ્ટ્સ (N) — આ નોકરી માટે ચાલી રહેલી ઓફર્સ ખોલો
- ઈમેઇલ સમીક્ષા — મોકલવાના પહેલા કયાર નંબરિત ઈમેઇલની સમીક્ષા
- જોબ સંપાદિત કરો — નોકરી સેટિંગ્સ ખોલો (વર્ણન, ફરજિયાત કૌશલ,Hiring Managers, કેલેન્ડર સેટિંગ્સ, અનુસરો ઓટોમેશન ટોગલ)
- જોબ શેર કરો — જાહેર અરજી લિન્ક નકલ કરો
- એનલિટિક્સ — નોકરી માટે ઊંડું પરફોર્મન્સ ડેટા
- વિતરણ — એકથી વધુ અરજી લિંક્સ મેનેજ કરવા અને સ્ત્રોત ટ્રેક કરવા માટે સ્ક્રીન ખોલો
- ટેમ્પ્લેટ્સ — આ નોકરીમાં ઉપયોગ થતા ઈમેઇલ ટેમ્પલેટ્સ મેનેજ કરો
- સ્કોરકાર્ડ ટેમ્પ્લેટ્સ — ઈન્ટરવ્યૂ સ્કોરકાર્ડ ટેમ્પલેટ્સ મેનેજ કરો
થેલી ક્રિયાઓ
ઘણા ઉમેદવારો પસંદ કરો (દરેક કાર્ડ પર ચેકબોક્સ, અથવા ટૂલબારમાંથી સભું પસંદ કરો). પસંદગી થયા બાદ, થેલી ક્રિયા મેનૂ ઉપલબ્ધ થાય છે. દરેક વસ્તુ દરેક પસંદ કરાયેલા ઉમેદવાર પર ચલાય છે.
વર્કફ્લો ક્રિયાઓ:
- ઉપલબ્ધતા વિનંતી — ઉપલબ્ધતાની તપાસ માટે ઈમેઇલ મોકલો
- અનુસરણ મોકલો — AI-તયાર કરેલ સ્પષ્ટતા પ્રશ્નો મોકલો
- AI ઈન્ટરવ્યું મોકલો — AI ઈન્ટરવ્યૂ લિંક મોકલો
- ઈન્ટરવ્યૂ શિડ્યુલ કરો — વાસ્તવિક ઈન્ટરવ્યુ શિડ્યુલ કરાવવાની લિંક થેલી મોકલો
- મંજુર કરો કે રદ કરો — ઇન્ટરવ્યૂ પછીનો નિર્ણય ફલાગ સેટ કરો (ઇમેઇલ નહીં)
- Hiring Manager ને મોકલો — HM રોસ્ટર પર ફોર્ડવર્ડ કરો
- Hiring Manager માટે લાઈક કરો — આગળ ન મોકલતા "મને આ પસંદ છે"નો મેર્કર
- ઓફર બનાવો — ઑફર પ્રક્રીયા શરૂ કરો
- રિજેક્શન ઈમેઇલ મોકલો — રિજેકશન કતાર (AI generated કે ટેમ્પલેટ)
વાતચીત:
- ઈમેઇલ મોકલો — પસંદ કરાયેલા ઉમેદવારોને મુક્ત-ફોર્મ ઈમેઇલ
- બલ્ક SMS — પસંદ કરાયેલા ઉમેદવારોને ટેક્સ્ટ
જીવનચક્ર:
- આર્કાઈવ / અનઆર્કાઈવ — માટે અલગ રાખો, અથવા પુનઃસ્થાપિત કરો
- ફેરથી સ્કેન કરો — AI વિશ્લેષણ ફરી ચલાવો (નોકરી વર્ણન બદલ્યા પછી ઉપયોગ કરો)
- ડિલીટ કરો — અરજી(ઓ) સંપૂર્ણ રીતે હટાવો
ક્રોસ-નોકરી ક્રિયાઓ:
- બીજી નોકરી માટે અરજી કરો — અરજીને બીજી નોકરી માટે નકલ કરો (મૂળ જાળવો)
- બીજી નોકરીમાં ટ્રાન્સફર કરો — અરજી બીજી નોકરીમાં ખસેડો (આથી દૂર)
- સહભાગી માટે ફોર્ડવર્ડ કરો — તમારા બિઝનેસની બહારના બીજા રિક્રુટરને ઉમેદવાર શેર કરો
- અરજી મર્જ કરો — સમાન ઉમેદવારના ડુપ્લિકેટ અરજાઓ એક સાથે મિલાવો
- ઉમેદવારોની તુલના કરો — પાસેથી-પાસ კომპანია સાથે તુલના દૃશ્ય ખોલો
"સ્થાન ભરાયું" બૅનર
જ્યારે એક કે વધુ ઉમેદવારો offer સ્વીકાર્ય કરે છે, ત્યારે એનલિસિસ પેજના ટોચમાં બૅનર દેખાય છે:
- બાકી ઉમેદવારોને સૂચિત કરો (N) — સૌજન્ય સૂચના મોકલો (સામાન્ય રીતે રિજેક્શન) તમામ ઉમેદવારોને જેમને ઑફર ન મળ્યો
- નોકરી બંધ કરો — નોકરીનું જાહેરકરણ બંધ કરો (નવી અરજી નહીં, ઉમેદવારનો ઇતિહાસ જાળવો)
- ખુલ્લું રાખો — નોકરી ખુલ્લી રાખો, જ્યારે તમે એકથી વધુ ભૃત્તિ માટે ભરતી કરો
- ડિસ્મિસ કરો (×) — ક્રિયા વિના બૅનર છુપાવો
સૂચનો
- સૌપ્રથમ AI ધોરણ સેટ કરો. ઉમેદવારો ખસેડતા પહેલાં, સ્કોર વિતરણ જુઓ. જો બધા 3-4 રેન્ક છે, તો તમારું ફરજિયાત કૌશલ સૂચિ ભારે હોઈ શકે. જો બધા 8+ રેન્કમાં છે, તો જરૂરિયાતો કસુટી કરો.
- બેચ આઉટરીચ માટે સ્ટેટ મોડ વાપરો. 50 નવા અરજદારો હોય અને તેમને ટોપ 20ને AI ઈન્ટરવ્યૂ મોકલવી હોય, તો સ્કોર પ્રમાણે સૉર્ટ કરો, બહુ પસંદગી કરો, અને સ્ટેટ મોડ એક્શન મેનૂ વાપરો — સૌથી ઝડપી માર્ગ.
- ટૂંકી યાદી બનાવવા સ્ટેજ મોડ વાપરો. જ્યારે તમે સમાં 10 ફાઈનલિસ્ટને HM સમીક્ષા માટે ઓછું કરો, ત્યારે સ્ટેજ મોડ ટીમ માટે «ટૂંકી યાદી» કૉલમ બનાવવા દે છે.
- જોબ ફેરફાર પછી ફરી સ્કેન કરો. જો તમે નોકરીનું વર્ણન કે ફરજિયાત કૌશલ બદલો, તો પહેલાના ઉમેદવારો પર ફરી સ્કેન ચલાવો જેથી તેમની સ્કોર્સ નવી જરૂરીયાતો દર્શાવે.