વિશ્લેષણ પૃષ્ઠ

વિશ્લેષણ પૃષ્ઠ એ જ્યાં તમે બહુ સમય વ્યતિત કરો છો જ્યારે ઉમેદવારોએ નોકરીમાં પ્રવેશ કર્યો હોય. તે નોકરી માટેના દરેક અરજદારોને દર્શાવે છે, જે AI સ્કોર દ્વારા ક્રમબદ્ધ છે, અને તમને તેમને પાઇપલાઇનમાં આગળ વધારવા માટે નિયંત્રણ આપે છે. આ એક ઓપરેશનલ સંદર્ભ છે — શું દરેક નિયંત્રણ કરે છે અને ક્યારે તેનો ઉપયોગ કરવો.

લેઆઉટ મોડીસ

બારથી ટૂલબારમાંથી સ્વીચ કરી શકાય તેવા બે લેઆઉટ છે:

સૂચિ (મૂળભૂત) — એક ઊભી સૂચિ જેમાં સંપૂર્ણ ઉમેદવાર કાર્ડ હોય છે, એક પંક્તિ પર એક. ઊંડાણથી વાંચવા, ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવા, બલ્ક ક્રિયાઓ કરવા અને AI વિશ્લેષણ સમીક્ષવા માટે શ્રેષ્ઠ.
કાનબન — ઉમેદદાર compact કાર્ડ તરીકે આડી બોર્ડ પર કૉલમ સાથે દર્શાવવામાં આવે છે. પાઇપલાઇનને એક નજરે સમજવા અને લોકોને આગળ વધારવા માટે શ્રેષ્ઠ.

તમારી છેલ્લી પસંદગી દરેક નોકરી માટે યાદ રાખવામાં આવે છે, તેથી નોકરીઓ વચ્ચે ફેરફાર કરવા પર તમારી પસંદગી જાળવાય છે.

બે કાનબન મોડીસ: સ્ટેજ વિ. સ્ટેટ

જ્યારે તમે કાનબન પર સ્વિચ કરો છો, ત્યારે ટૂલબારમાં એક મોડ પિલ્લ આવે છે જેમાં બે વિકલ્પો છે: સ્ટેજ અને સ્ટેટ. તે સમાન લાગે છે પરંતુ મૂળભૂત રીતે વિવિધ બાબતો દર્શાવે છે.

સ્ટેજ મોડીસ (રક્રૂટરની કૉલમ્સ)

આ છટ્ઠું પરંપરાગત કાનબન છે — તમે તમારા પોતાના કૉલમ્સ નિર્ધારીત કરો અને ઉમેદવારોને તેમની વચ્ચે ડ્રૅગ કરો.

સ્ટેજ્સ વપરાશકર્તા નિર્ધારીત છે: નામ, રંગ અને ક્રમ તમારા પર આધાર રાખે છે. સામાન્ય ઉદાહરણો: "નવું", "ફોન સ્ક્રીન", "ોબેઇ_hold", "ટોપ પિક્સ".
કૉલમ્સ ઉમેદવર પર સંગ્રહિત છે (stageId ફીલ્ડ) — કાર્ડ ખસેડવાથી નવા સ્ટેજનું લેખન આવે છે.
એક અસાઇન ન થયેલું કૉલમ દર્શાવે છે તે ઉમેદવારો જેમને હજી પણ કોઈ સ્ટેજમાં ન મૂકી દીધા હોય.
સ્ટેજ સાઇડબારમાંથી સ્ટેજ ઉમેરો, નામ બદલો, કાઢી નાખો અથવા ફરીથી ક્રમબદ્ધ કરો.

જ્યારે તમે પાઇપલાઇનને તમારા પોતાના વિચારોની આસપાસ ગોઠવવા માંગો છો ત્યારે સ્ટેજ મોડીસનો ઉપયોગ કરો — તમારી ટીમના શબ્દકોષ, શોર્ટલિસ્ટ પરંપરા અને તમારું નિર્ણય સંગ્રહ કરવા માટે.

સ્ટેટ મોડીસ (વર્કફ્લો કૉલમ્સ)

આ એક સિસ્ટમ-નિર્ધારિત કાનબન છે — આઠ કૉલમ ઉમેદવારના વર્કફ્લોને પ્રતિબિંબિત કરે છે અને કાર્ડ્સ tựમોટેથી જુદા જુદા બકેટમાં હોય છે, તે પ્રમાણે કે તે વર્કફ્લોમાં તે ખરેખર કયા સ્થાને છે.

કૉલમ્સ, ક્રમમાં:

શરૂઆત — અરજી કર્યું પરંતુ કોઈ પગલું નથી લીધો
ઉપલબ્ધતા માંગો — ઉપલબ્ધતા ઇમેઇલ મોકલ્યુ, જવાબનો ઇંતઝાર
સ્પષ્ટિકરણ — અનુસંધાન પ્રશ્નો મોકલ્યા કે જવાબ મળ્યા
AI ઇન્ટરવ્યુ — AI ઇન્ટરવ્યુ મોકલ્યો કે પૂર્ણ કર્યું
લાઇવ ઇન્ટરવ્યુ — રક્રુટર સક્રિય છે (ઈમેઇલ મોકલ્યો, ટ્રાન્સક્રિપ્ટ લાગૂ કર્યું, ઇન્ટરવ્યુ શિડ્યૂલ કર્યું, અથવા પોસ્ટ-ઇન્ટરવ્યુ નિર્ણય લીધો)
HM સમીક્ષા — હાયરિંગ મેનેજરને મોકલ્યું
ઓફર — ઓફર મોકલ્યું, ખોલ્યું કે ના કર્યો
અસ્વીકાર — અસ્વીકાર ઈમેઇલ મોકલ્યું

ભાડે લીધેલા અને આર્કાઇવ થયેલા ઉમેદવારો આ દૃશ્યમાંથી સંપૂર્ણપણે દૂર કરવામાં આવ્યા છે — સ્ટેટ મોડીસ માટે સક્રિય પાઇપલાઇન છે.

સ્ટેજ મોડીસથી મુખ્ય તફાવતો:

કૉલમ્સ સંગ્રહિત નથી — તે ઉમેદવારના વાસ્તવિક ડેટાથી ઉત્પન્ન થાય છે (ક્યા ઈમેઇલ મોકલ્યા, ક્યા જવાબ મળ્યા). તમે તેમને સંપાદિત, નામ બદલવા અથવા ફરીથી ક્રમબદ્ધ કરી શકતા નહીં.
એક કાર્ડDragging અન્ય કૉલમ પર નિર્દેશિત કૉલમની ક્રિયા ચાલુ કરે છે. AI ઇન્ટરવ્યુ પર સાદ candidateટ કરો → ResReader AI ઇન્ટરવ્યુ મોકલશે. Offer પર candidateટ કરો → ઓફર ફ્લો ખુલશે. કાનબન હવે ફક્ત વર્ગીકૃત કરનાર નહીં, પણ ક્રિયા શરૂ કરનાર બનશે.
અગ્રગતિ માત્ર, એક વિશેષતા સાથે: તમે Rejected કૉલમ પર કોઇ પણ સ્થાનેથી candidateટ કરી શકો છો (અસ્વીકૃતિ દરેક સ્ટેજ પરથી પહોંચવાપાત્ર હોવી જોઈએ). પાછો ખેંચતો પ્રયાસ snackbar સંદેશ સાથે નકારવામાં આવે છે.
અગ્રગતિ છોડી શકાય છે — Start candidateને HM Review ઉપર candidateટ કરો અને સિસ્ટમ 'Send to Hiring Manager' ચાલું કરશે, મધ્યવર્તી ઈમેઇલ્સને implicitly છોડી.
દરેક કાર્ડ પર એક આગલુ પગલું ચિપ પણ બતાવે છે (જેમ કે “અસ્વીકાર ઈમેઇલ મોકલો”, “AI ઇન્ટરવ્યુ મોકલો”) તાત્કાલિક ક્રિયા માટે.

જ્યારે તમે ઇચ્છો કે બોર્ડ વર્કફ્લો ચલાવે — ઓછા ક્લિક, ઝડપી બલ્ક ક્રિયા અને ઉમેદવાર ખરેખર કયા છે તેની સાચી તસ્વીર માટે ત્યારે સ્ટેટ મોડીસનો ઉપયોગ કરો.

ક્યારે કયો ઉપયોગ કરવો

તમે શું કરવું છે…	આ મોડીસ વાપરો
તમારા પોતાના વર્ગીકરણ (શોર્ટલિસ્ટ, હોલ્ડ, વગેરે) દ્વારા ઉમેદવાર ગોઠવો	સ્ટેજ
સિસ્ટમ-પરિભાષિત ફનલ જુઓ અને તેના પર ક્રિયા કરો	સ્ટેટ
કોઈ ઉમેદવારને કસ્ટમ બકેટમાં હાથથી નિયુક્ત કરો	સ્ટેજ
ઝડપી રીતે ઘણા લોકોને AI ઇન્ટરવ્યુ / ઓફર / અસ્વીકૃતિ મોકલો	સ્ટેટ
સ્ટાન્ડર્ડ વર્કફ્લોની બહારના ઉમેદવારો ટ્રેક કરો	સ્ટેજ

તમે કોઈ પણ સમયે બદલાઈ શકો છો — ડેટા સમાન રહે છે, ફક્ત દૃશ્ય બદલાય છે.

ટોચ ટૂલબાર

લેઆઉટ સ્વિચ

લિસ્ટ અને કાનબન વચ્ચે ટોગલ કરે.

મોડીસ પિલ્લ (કાનબન માટે)

સ્ટેજ અને સ્ટેટ કાનબન મોડીસ વચ્ચે સ્વિચ કરે.

શોધ

ઉમેદવારનું નામ, ઈમેઇલ અને રેઝ્યુમે સામગ્રીમાં મુક્ત ટેક્સ્ટ શોધ. રિયલ ટાઇમમાં નજરે દેખાતા સેટ અપડેટ કરે.

ફિલ્ટર ચિપ્સ

ઝડપથી દેખાડાનું ચોક્કસ કરો:

બધા — બધા
લાયક — AI નું ચુકાદું કે તેઓ જરૂરિયાતો પૂર્ણ કરે
વિશ્લેષિત — AI વિશ્લેષણ પૂર્ણ (ચુકાદા જો જોઈએ નહિ)
પ્રગતિમાં — વિશ્લેષણ યથાવત
અલાયક — AI ચુકાદુ કે તેઓ જરૂરિયાતો પૂર્ણ ન કરે
આર્કાઇવ્ડ — પછી માટે અલગ રાખેલું
સ્પષ્ટિકરણ પ્રાપ્ત થયું — તમે અનુસંધાન પ્રશ્નો મોકલ્યા અને તેમણે જવાબ આપ્યો
ઇન્ટરવ્યુ વિશ્લેષિત — AI ઇન્ટરવ્યુ પૂરો અને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ હાજર
રક્રુટર ઇન્ટરવ્યૂ તારીખ માગેલ — વાસ્તવિક ઇન્ટરવ્યૂ શિડ્યૂલ કર્યું

સૉર્ટ

મૂળભૂત — સિસ્ટમ ક્રમ (સામાન્ય રીતે સ્કોર ઉતરાતો)
તારીખ — નવિન અરજદારો પહેલા
સ્કોર — ઉચ્ચતમ AI રેટિંગ પહેલા

કુશળતા ફિલ્ટર

જે ઉમેદવારના રેઝ્યુમેમાં વિશિષ્ટ કુશળતાઓ દર્શાવવામાં આવે છે તેમને નિશ્ચિત કરો. સતાવટ કરો, જે તમે પસંદ કરો તેમ ટિક કરો, લાગુ કરો. ક્લિયર દબાવીને ફરીથી સેટ કરો.

ટેબ્સ

અરજીદારો — ઉમેદવાર યાદી/બોર્ડ (જ્યાં તમારો મોટો સમય જાય છે).
આંકડા — નોકરી માટે સંક્ષિપ્ત માપદંડો: કેટલાં અરજદારો, કેટલાં લાયક, રૂપાંતર દર વગેરે.

ઓવરફ્લો મેનુ (ટોચ-જમણી)

ઓદરફ્લો મેનુ નોકરી સ્તરના ક્રિયાઓ જૂથિત કરે:

ઓફર ડ્રાફ્ટ્સ (N) — આ નોકરી માટેની પ્રગતિશીલ ઑફરો ખોલો
ઈમેઇલ સમીિક્ષા — મોકલવા પહેલાં કબજે ઈમેઇલ સમીક્ષા
જોબ સંપાદન — નોકરી સેટિંગ્સ ખોલો (વર્ણન, ફરજિયાત કુશળતાઓ, હાયરિંગ મેનેજર, કેલેન્ડર સેટિંગ, અનુસંધાન ઓટોમેશન ટૉગલ)
જોબ શેર કરો — જાહેર અરજી લિંક નકલ કરો
વિશ્લેષણ — નોકરી માટે ઊંડા પ્રદર્શન ડેટા
વિતરણ — બહુ લિંક મેનેજ કરવા અને સ્રોત ટ્રેક કરવા માટેનું વિતરણ સ્ક્રીન ખોલો
ટેમ્પ્લેટ્સ — આ નોકરીમાં ઉપયોગ થયેલ ઈમેઇલ ટેમ્પ્લેટ મેનેજ કરો
સ્કોરકાર્ડ ટેમ્પ્લેટ્સ — ઇન્ટરવ્યુ સ્કોરકાર્ડ ટેમ્પ્લેટ્સ મેનેજ કરો

બલ્ક ક્રિયાઓ

ઘણા ઉમેદવારો પસંદ કરો (દરેક કાર્ડ પર ચેકબોક્સ, અથવા ટૂલબારમાં બધાને પસંદ કરો). પસંદગી સાથે, બલ્ક-ક્રિયા મેનુ ઉપલબ્ધ થાય છે. દરેક વસ્તુ દરેક પસંદ કરેલ ઉમેદવાર પર ચાલે છે.

વર્કફ્લો ક્રિયાઓ:

ઉપલબ્ધતા માંગો — ઉપલબ્ધતા ચેક ઈમેઇલ મોકલો
અનુસંધાન મોકલો — AI-બનાવેલ અનુસંધાન પ્રશ્ન મોકલો
AI ઇન્ટરવ્યુ મોકલો — AI-ઇન્ટરવ્યુ લિંક મોકલો
ઇન્ટરવ્યુ શિડ્યૂલ કરો — વાસ્તવિક ઇન્ટરવ્યુ શિડ્યૂલિંગ લિંક બલ્ક મોકલો
મંજૂર કે અસ્વીકાર કરો — પોસ્ટ-ઇન્ટરવ્યુ નિર્ણય ધ્વજ સેટ કરો (ઈમેઇલ નહીં)
હાયરિંગ મેનેજરને મોકલો — HM રોસ્ટરને ફૉરવર્ડ કરો
હાયરિંગ મેનેજર માટે પસંદ કરો — નમ્ર 'મને આ ગમતું છે' નિશાન ફૉરવર્ડ કર્યા વિના
ઓફર બનાવો — ઓફર ફ્લો શરૂ કરો
અસ્વીકૃત ઇમેઇલ મોકલો — અસ્વીકૃતિઓ કતારમાં મૂકો (AI-બનાવેલ કે ટેમ્પ્લેટ)

સંવાદ:

ઈમેઇલ મોકલો — પસંદ કરેલ ઉમેદવારોને મુક્ત ફોર્મ ઈમેઇલ
બલ્ક SMS — પસંદ કરેલ ઉમેદવારોને ટેક્સ્ટ

જીવનચક્ર:

આર્કાઇવ / અનઆર્કાઇવ — પછી માટે મુકી દેવું, અથવા પુનઃપ્રાપ્તિ
ફરથી સ્કેન કરો — AI વિશ્લેષણ ફરી ચલાવો (નોકરીનું વર્ણન બદલ્યા પછી)
કાઢી નાખો — અરજી(ઓ) હમેશા માટે દૂર કરો

ક્રોસ-નોકરી ક્રિયાઓ:

બીજી નોકરીમાં અરજી કરો — અરજી બીજી નોકરી પોસ્ટિંગમાં નકલ કરો (મૂળ ટકી રહે)
બીજી નોકરીમાં ટ્રાન્સફર કરો — અરજી બીજી નોકરીમાં ખસેડો (આમાંથી દૂર)
ભાગીદારોને ફૉરવર્ડ કરો — વેપાર બહારના અન્ય રક્રુટર સાથે અરજી શેર કરો
અરજીઓ સરવાળવી — સમાન ઉમેદવારની નકલ આવૃત્તિઓને એક નોંધમાં જોડો
ઉમેદવારો તુલના કરો — બાજુબાજુ તુલનાત્મક દૃશ્ય ખોલો

"સ્થાન ભરાયું" બેન્નર

જ્યારે એક કે વધુ ઉમેદવારે ઓફર સ્વીકારી લે છે, ત્યારે વિશ્લેષણ પૃષ્ઠની ટોચ પર બેન્નર દેખાય:

બાકી રહેલાોને સૂચિત કરો (N) — સૌજન્ય સૂચના મોકલો (સામાન્ય રીતે અસ્વીકાર) બધા ઉમેદવારોને જેઓને ઓફર ન મળી
જોબ બંધ કરો — નોકરી પોસ્ટિંગ બંધ કરો (નવી અરજી નહીં, ઉમેદવાર ઇતિહાસ જાળવવો)
ખુલ્લું રાખો — નોકરી ખુલ્લી રાખો, ઉપયોગી જ્યારે તમે આ માટે એકથી વધુ પદો ભરી રહ્યા હોય
નકારી નાખો (×) — કાર્ય કર્યા વિના બેન્નર છુપાવો

ટિપ્સ

પ્રથમ AI બેઝલાઇન સેટ કરો. ઉમેદવારો ખસેડતા પહેલા, સ્કોર વિતરણ પર નજર નાખો. જો બધા 3-4 રેટિંગ ધરાવે તો તમારી ફરજિયાત કુશળતા યાદી કાંઇક કડક હોઈ શકે. જો બધા 8+ હોય તો આવશ્યકતાઓ વધારે કડક બનાવવી પડે.
બલ્ક આઉટરીચ માટે સ્ટેટ મોડીસ વાપરો. જ્યારે لديك 50 નવા અરજદાર હોય અને ટોચના 20ને AI ઇન્ટરવ્યુ મોકળવાં હોય, ત્યારે સ્કોરથી સૉર્ટ કરી, બહુમત પસંદ કરી અને સ્ટેટ-મુડ એક્શન મેનુ વાપરો — સૌથી ઝડપી માર્ગ છે.
શોર્ટલિસ્ટ ક્યૂरेशन માટે સ્ટેજ મોડીસ વાપરો. જ્યારે તમે HM સમીક્ષા માટે ~10 અંતિમ ફાઇનલિસ્ટ સુધી સિમટ્યા હોવ, ત્યારે સ્ટેજ મોડીસ ટીમ માટે