જો તમે ક્યારેય 200 અરજીઓનું ફોલ્ડર ખોલ્યું છે, જેમાંથી ત્રણને ફોન સ્ક્રીન માટે સ્વીકાર્યા અને બાકી બધાને બંધ કરી દીધું, તો તમે આ સમસ્યા જાણો છો. 197 ઉમેદવારો જેમને તમે આગળ નહીં લીધા, તેમને જવાબ મળવો જોઈએ — પરંતુ દરેક માટે લખવાના = 90 સેકંડ અને તમારી પાસે પાંચ કલાક નથી.
તો વધુને વધુ ટીમો નહીં મોકલે (જે ટોબરહીત રીતે તમારા નોકરીદાતાની બ્રાન્ડને નુકસાન પહોંચાડે છે) અથવા આવી સામાન્ય ફોર્મ લેેટર મોકલે છે જે પણ એજ નુકસાન કરે છે પણ મિત્રતાપૂર્વક ના ચહેરા સાથે. ઉકેલ એ છે કે એક નાનું સેટ ટેમ્પલેટ્સ જે માનવ જેવા લાગતા હોય, સાથે એક બલ્ક વર્કફ્લો જે દરેકને વ્યક્તિત્વ સાથે સ્કેલ પર જાળવે.
નીચે માં અમે જાતે જે આઠ ટેમ્પલેટ્સ ઉપયોગ કરીએ છીએ તે ફનલના વિવિધ તબક્કાઓ પ્રમાણે આપવામાં આવ્યા છે, અને વર્કફ્લો કેવું હોય તેનું વર્ણન પણ છે જે એનું ઉપયોગ એક ક્લિકથી કરી શકાય એવી રીતે કરે છે નહીં કે લાખો નકલ પેસ્ટ કર્યા વિના.
ટેમ્પલેટ્સ પહેલાં એક ન્યુનમર્યાદા નિયમ
દરેક અસ્વીકાર ઈમેઇલમાં ત્રણ વસ્તુઓ હોવી જોઈએ, જે ખરાબ ઈમેઇલોમાં લગભગ ક્યારેય નથી:
- સ્પષ્ટ ના. "અમે તમારું ફાઈલમાં રાખીશું" કે "અમે અન્ય તકો માટે સંપર્ક કરીશું" નહીં. પૂર્ણ વાહ્ય નકારીને કહેવું કે ઉમેદવાર આગળ વધે.
- કારણ, ઓછામાં ઓછું ટૂંકમાં. "અમે એવા ઉમેદવારો આગળ લઇ ગયા જેમને સીધી PostgreSQL પ્રોડક્શનનો અનુભવ હતો" એ "વિશ્લેષણ પછી" કરતાં વધુ સન્માનજનક છે.
- એક વાક્ય જથ્થાબદ્ધ આદરનું જે ગેરવાજબી ન હોય. જો તમે ખરેખર સંવાદ આનંદદાયક લાગ્યો, તો કહો, જો નહીં, તો છોડો — કૃતક આદર ખરાબ છે કે બિનઆદર.
જે ટેમ્પલેટ્સ આ બિંદુઓ અવગણે છે તે ફોર્મ લેક્ષ ઝળકે છે અને ઉમેદવાર બીજી પંક્તિથી જ ઓળખી શકે છે.
તબક્કા પ્રમાણે આઠ ટેમ્પલેટ્સ
1. રિઝ્યૂમે સ્ક્રીન પછી — પ્રારંભિક ના, ભૂમિકા cocok નથી
વિષય: [કંપની] માં [ભૂમિકા] માટે તમારું અરજી
હાય [પહેલું નામ],
[કંપની] માં [ભૂમિકા] પદ માટે અરજી કરવા માટે આભાર. અમે તમારું બેકગ્રાઉંડ સમીક્ષ્યું અને આ વખતે આગળ નહીં વધીએ.
વિશિષ્ટ કરીને: અમે [જોબ વર્ણનમાં જરૂરી વિશિષ્ટ કુશળતા અથવા અનુભવ] જોઈ રહ્યા હતા, અને આગળ વધતા અરજદારો પાસે તે સીધો અનુભવ હતો. આ તમારાં સમર્થન પર કોઈ ચુકાદો નથી, ફક્ત આ ભૂમિકા માટે ફીટનેસ માટે છે.
અમે તમારું ડેટા અમારી પ્રણાળી માં રાખીશું અને જો નજીકનું મળી શકે તો સંપર્ક કરીશું. તમારું [કંપની] માં રસ માટે ફરીથી આભાર.
શ્રેષ્ઠ, [તમારું નામ] [ટાઈટલ]
2. રિઝ્યૂમે સ્ક્રીન પછી — વધુ લાયકાત ધરાવતા
વિષય: [કંપની] માં [ભૂમિકા] માટે તમારું અરજી
હાય [પહેલું નામ],
[ભૂમિકા] માટે અરજી બદલ આભાર. તમારું બેકગ્રાઉંડ જોઈને અમે આગળ નહિ વધતા — પરંતુ કારણ необычно તેથી હું સ્પષ્ટ રહેવું આપવું છું.
તમારો અનુભવ આ સ્તર માટે લેવા માંગતા પ્રમાણેથી অনেক વધુ છે. આ પદ લાંબા સમય માટે ફિટ છે કે નહીં તે અમે ચિંતિત છીએ અને સ્ક્રીનિંગ તબક્કામાં તેનું ઉકેલ લાવવું શક્ય નથી.
જો અમે વધુ સિનિયર પદ ખોલીએ તો તમે મને પહેલાથી મળશે.
ફરીથી તમારું સમય અને રસ માટે આભાર.
શ્રેષ્ઠ, [તમારું નામ] [ટાઈટલ]
3. રિઝ્યૂમે સ્ક્રીન પછી — બલ્ક, પદ બંધ
વિષય: [કંપની] માં [ભૂમિકા] પદ અંગે અપડેટ
હાય [પહેલું નામ],
[ભૂમિકા] માટે તમારું અરજી માટે આભાર. અમે આ પદ હવે બંધ કરી દીધું છે કારણ કે આપણે અંતિમ તબક્કાની અર્જદાર સાથે બંધ કર્યું છે અને વધુ અરજીઓ આગળ નહીં લઇ શકીએ.
આ તમારાં બેકગ્રાઉન્ડ પર કોઈ પ્રતિક્રિયા નથી — આજના મોટા ભાગના અરજદાર કાગળ પર મજબૂત હતા અને અમને સર્ચ બંધ કરવી પડી. અમે તમારું ડેટા અમારી પ્રણાળી માં રાખીશું જો સમાન પદ ખૂલે તો.
ફરીથી તમારું [કંપની] માટે રસ માટે આભાર.
શ્રેષ્ઠ, [તમારું નામ] [ટાઈટલ]
4. ફોન સ્ક્રીન / પ્રથમ ઈન્ટરવ્યુ પછી
વિષય: [ભૂમિકા] માટે તમારું ઈન્ટરવ્યુ અંગે ફોલોઅપ
હાય [પહેલો નામ],
ગઇ સપ્તાહે [ઇન્ટરવ્યૂઅર નામ] સાથે વાત માટે ફરીથી આભારી. હું જણાવવા માટે લખું છું કે અમે [ભૂમિકા] માટે તમારી ઉમેદવારી આગળ નહીં લઈ જઈ.
વાતચીત દ્વારા રજૂ થયેલી બાબત છે [એક ચોક્કસ કારણ — ઉદાહરણ તરીકે “ઘટતું X પર હાથથી કામ કરવાનો સમય” અથવા “અન્ય ઉમેદવારના Y અનુભવ સાથે વધુ ફીટ”]. આ તમારી સંપૂર્ણ પ્રોફાઇલ માટે તિરસ્કાર નથી — ફક્ત આ ભૂમિકા શું માંગે છે તે માટે છે.
જો ભવિષ્યમાં વધુ અનુકૂળ ભૂમિકા ખૂલે તો સંપર્ક રાખવા ઇચ્છીએ છીએ. તમારું સમય અને વિચારીને સંવાદ માટે આભાર.
શ્રેષ્ઠ, [તમારું નામ] [ટાઇટલ]
5. take-home અથવા ટેકનિકલ મૂલ્યાંકન પછી
વિષય: [ભૂમિકા] માટે તમારું અરજી અંગે અપડેટ
હાય [પહેલું નામ],
[ભૂમિકા] માટે ટેકનિકલ કાર્ય માટે આપેલો સમય બદલ આભાર. અમે તેને ધ્યાનપૂર્વક સમીક્ષ્યું છે અને આગળ નહીં લઈ જઈ.
નિર્ણાયક મુદ્દો હતો [એક ચોક્કસ ક્ષેત્ર — ઉદાહરણ તરીકે “ડેટાબેઝ ડિઝાઇન વિભાગની ઊંડાઇ”]. અમને કેટલાક ભાગ ગમ્યા — [જોઈએ તો એક વિશિષ્ટ સકારાત્મક].
તમારા સબમિશન પર ટૂંકી લખિત પ્રતિસાદ મેળવવા માટે, આ ઈમેઇલનો જવાબ આપો અને હું નોધ પણ મોકલીશ. નહીં તો, તમે ફરીથી આભાર અને સુખદાયક શોધ માટે શુભકામના.
શ્રેષ્ઠ, [તમારું નામ] [ટાઇટલ]
6. ફાઇનલ રાઉન્ડ પછી — નજીકનું નિર્ણય, બીજા નંબરનું ઉમેદવાર
વિષય: [ભૂમિક] માટે તમારું અંતિમ ઈન્ટરવ્યુ અંગે અપડેટ
હાય [પહેલું નામ],
સાંભળો કે આ એક નજીકનું નિર્ણય હતું અને આ ઈમેઇલ તે અનુસરે છે.
અમે બીજું ઉમેદવારને ઓફર કરી છે რომელો [ભૂમિક] માટે છે. વાતચીત દરમિયાન [ચોક્કસ આવર્તન — જેમ કે "જ્યાદા અનુભવ"]. અમે તે ઉમેદવાર સાથે આગળ વધ્યાં જેમનો તે ક્ષેત્રનો વધુ મજબૂત રેકોર્ડ છે.
તમે પેનલમાં ઘણા લોકો પર છાપ છોડી. જો આગામી કેટલીક મહિના માં સમાન પદ ખૂલે તો હું તમારા ઉમેદવારી ફરીથી જુએ માંગું છું — તમે તે માટે તૈયાર તેવો શું?
આ પ્રક્રિયામાં ઘણું મૂકવા બદલ આભાર. તે મહત્વનું રહ્યું.
શ્રેષ્ઠ, [તમારું નામ] [ટાઇટલ]
7. ઓફર ના કહ્યાની પછી — પદ ફરી ખોલાયું, પહેલા રાઉન્ડનું ઉમેદવાર
વિષય: [ભૂમિક] માટે તમારી પહેલાની અરજી અંગે અનુસરણ
હાય [પહેલું નામ],
આ મહિને પહેલા અમે [ભૂમિક] વિષે વાત કરી હતી. આ પદ ફરી ખૂલ્યું છે — અમારા પહેલા પસંદ કરેલા ઉમેદવારે બીજી ઓફર સ્વીકારી લીધી છે — અને હું પુર્વે તમે contacto કરવા માંગતો હતો.
શું તમે ટૂંકા વાત માટે ખુલ્લા છો? જો હા, તો મને બે-ત્રણ સમયગાળા જણાવો અને હું ઍપોઈન્ટમેન્ટ રાખીશ.
પણ આવા પણ આભાર કે તમે ધીરજ રાખી.
શ્રેષ્ઠ, [તમારું નામ] [ટાઇટલ]
8. સ્વચાલિત અસ્વીકાર સ્પષ્ટ બેચ માટે (ખૂબ વધારે વોલ્યુમ માટે)
વિષય: [ભૂમિક] માટે તમારું અરજી [કંપની]
હાય [પહેલું નામ],
[કંપની] માટે અરજી બદલ આભાર. અમે તમારું અરજી સમીક્ષ્યું છે અને આગળ નહીં લઈ જઈ.
આ પદ માટે, અમારે ખાસ [એક અથવા બે માત્રા જરૂરી માપદંડો, ઉદાહરણ તરીકે "પાંચ વર્ષનો પ્રોડક્શન PostgreSQL અનુભવ" અથવા "યુરોપીયન યુનિયન માં વર્તમાન કામ કરવાની મંજૂરી" ] જોઈએ છે અને તે તમારું અરજીમાં નહોતું.
આ તમારાં સમગ્ર બેકગ્રાઉંડ વિશે તિર્ક નથી.
હવે દરેક અરજી વિશે વ્યક્તિગત પ્રતિસાદ આપી શકતા નથી, પણ તમારું રસ માટે આભાર.
શ્રેષ્ઠ, [કંપની] ભરતી ટીમ
કેવી રીતે આને સ્કેલમાં મોકલશો અને વ્યક્તિગતરસ ન ગુમાવશો
અસ્વીકાર ટેમ્પલેટ સાથે ફસાણ એ છે કે જ્યારે bulk માં મોકલાય તો તે ફોર્મ લેસ્ટર જેવો લાગે છે — અને ઉમેદવાર તેને એક વાક્યથી ઓળખી શકે છે.
તેનો ઉપાય ResReader માં bulk rejection email વર્કફ્લો છે. તે આ પ્રકારે હોય છે:
- ઉમેદવારે ચયન કરો રિજનલાઈઝ પેજ પરથી (સ્કોર, તબક્કા અને લાયકાત પરથી ફિલ્ટર).
- કેવી રીતે ઈમેઇલ લખવો તે પસંદ કરો. બે વિકલ્પ:
- AI દરેક માટે વ્યક્તિગત ડ્રાફ્ટ બનાવે. AI ઉમેદવારનું રિજ્યૂમે અને નોકરીના વર્ણન વાંચીને સંચાલિત અસ્વીકાર ઈમેઇલ લખે જે ચોક્કસ કારણ દર્શાવે છે.
- તમે AI ને સ્પષ્ટ કારણ આપો. જેમ કે "અમને ડિસ્ટ્રિબ્યુટેડ સિસ્ટમ્સમાં વધુ સીધો અનુભવ જોઈએ" અને AI તે વાત ઉમેદવાર માટે વ્યાવસાયિક ઈમેઇલમાં ફેરવે.
- પહેલાં પૂર્વાવલોકન કરો. દરેક ઈમેઇલ સમીક્ષા કયુમાં જશે. તમે દરેકને તપાસો અને મંજૂર કે છોડો.જ્યારે સુધી તમે તપાસો ત્યાં સુધી કશું જ ન મોકલાય.
- બેચ મંજૂર કરો. મંજૂર થયેલ ઈમેઇલ્સ ResReader થી ઉમેદવારને મોકલાય છે. દરેક વ્યક્તિગત છે, પણ બેચ સમીક્ષા માત્ર બે મિનીટમાં થઈ જાય છે, લેખન કરતા ઘણું ઝડપથી.
આ bulk મુકામ માટે અસરકારક છે કારણ કે AI પ્રથમ ડ્રાફ્ટ કરે છે અને તમે સમીક્ષા કરો છો. તમે સ્વાદ AI ને ના આપો, તમે સમય ભલે કાપો છે.
યુજર્સ તરફથી કેટલાક સૂચનો:
- ઓટો-સેન્ડ ન કરવી. હંમેશા પૂર્વાવલોકન કરો. AI સારો છે પણ સંપૂર્ણ નથી; જો એ કોઈ ઈમેઇલ ભૂલ પદનું નામ ખોટું કહે કે પ્રોજેક્ટ હલ્યુસિનેટ કરે તે પહેલા તમને જોઈ લેવું.
- સ્તરના બલ્ક અસ્વીકાર માટે "કારણ સરળ અંગ્રેજીમાં" મોડ વાપરો. વધુ વ્યક્તિગત બંદ માટે AI મોડ ઉપયોગ કરો.
- જો તમે Twilio SMS નો પછી અનુસરણ કરવા માંગો ત્યારે તે અલગ ફ્લો છે ResReader માં.
શું ટાળીશું
ટૂંકી યાદી જે bulk અસ્વીકાર સાથે નોકરી અપાવવા માટે નુકસાન કરે:
- "અમે તમારું રિઝ્યૂમે ફાઈલમાં રાખીશું." આ કેવળ ત્યારે કહેવું જયારે તમે પાછા પદ માટે ગયા છો અને ResReader નોકરી મેળવનાર મૅચિંગ ઉપયોગમાં છે.
- "વિશ્લેષણ પછી." સૌથી વધુ અભ્યાસ કરેલા ચાર શબ્દો છે જે સ્પષ્ટ કારણ નથી આપે.
- ફક્ત "હા" ઈમેઇલ્સ મોકલવું અને "ના" ને ગોસ્ટ કરવી. આ સૌથી મોટો ખોટો પ્રતિસાદ Glassdoor અને Indeed પર છે.
- ફોર્મ લેસ્ટર જે વ્યક્તિગત લાગે તે માંગે છે. "અમે તમારી અનોખી પૃષ્ઠભૂમિ માટે પ્રભાવિત થયા" બડે "અમે આગળ નહીં જઈ" કરતાં ખરાબ લાગે.
ટૂંકામાં
જો તમે અસ્વીકાર ઈમેઇલ મોકલો છો તો તમે વધુ ટિમોની સામે આગળ છો. જો તમે ચોક્કસ કારણ સાથે મોકલો છો તો લગભગ અન્યો કરતાં આગળ છો. ટેમ્પલેટ્સ વોલ્યુમને મેનેજ કરી શકે છે; AI સહાયિત બલ્ક વર્કફ્લો દરેકને એટલું વ્યક્તિગત રાખે છે કે માણસે લખેલું લાગે.
આજ જે ઉમેદારો તમે નહિ લઈ રહ્યા છો તેઓ બે વરસ પછી તમે ફરીથી પસંદ કરી શકો છો જયારે નજીકનું પદ ખૂલે.
જો તમે પોતાને પાઇપલાઈન માં bulk-rejection-with-preview ફ્લો જોવાં માંગો છો તો ResReader નો મફત પ્લાન 75 AI સ્કેન આપતો છે મહિને — કોઈ ક્રેડિટ કાર્ડ જરૂરી નહિ.
તમારી આગામી ભૂમિક શોધવા માંગો છો? ખોલો ResReader for Candidates →