તમેથી ઇન્ટરવ્યુમાં બહુ સારું પ્રદર્શન થયું, તમે બહાર નિકળતાં સારા લાગ્યા, અને હવે તમે વિચારો છો: શું મને આભાર ઈમેલ મોકલવી જોઈએ કે તે જૂની રીત છે? વાત એ છે કે — એ નોકરી શોધવામાં બાકી એક સૌથી સરળ લાભ છે, અને વધુ ભાગ લોકો તેને મૂકી દે છે.
આંકડાઓ પોતે જ મામલો બનાવે છે. કેવળ 57% ઉમેદવારો ઇન્ટરવ્યુ પછી આભારનો નશો મોકલે છે — જ્યારે 22% નોકરદાતાઓ કહે છે કે આવું ન કરનારને નોકરી આપવાનું ઓછું રૂચિ રાખે (CareerBuilder સર્વે). આ એક મોટો, મફત લાભ છે જે ટેબલ પર ઊભો છે, અને અંદાજે અડધા સ્પર્ધકો તેને લીધા વિના પસાર થઈ જાય છે.
કેમ બે મિનિટનો ઈમેલ ફેરફાર લાવે છે
અનુસરણ ઈમેલ ચાપલૂસી માટે નથી. તે ત્રણ શાંતિપૂર્ણ, ઉપયોગી વસ્તુઓ કરે છે:
- તે તમને મનમાં રાખે છે. ઈન્ટરવ્યૂઅરો અવારનવાર અનેક ઉમેદવારોને બાજુ બાજુ મળતા હોય છે. વિચારશીલ નશો ઇનબોક્સમાં આવે છે જયારે તેઓ ઉમેદવારોની સરખામણી કરે છે — અને તમારું નામ ગરમ રાખે છે.
- તે પહેલ અને રસ દર્શાવે છે. નોકરીદાતાઓ આભાર ન મોકલવાનું ઉત્સાહ નીચું માનતા હોય છે. એક મોકલવું આ સાબિત કરે છે કે તમે આ ભૂમિકાને વાસ્તવમાં ઇચ્છો છો.
- તે ટાઈ બેઇકર છે. જ્યારે બે ઉમેદવારો નજીક હોય, જે સારી રીતે અનુસરણ કરે તે પસંદ કરવામા સરળ હોય છે. આ એકલવાયું નોકરી જીતાડતું નથી — પણ તે ટાઈ તોડે છે.
સમય: 24 કલાકનું નિયમ
ઇન્ટરવ્યૂ પછી 24 કલાકમાં મોકલો. સંવાદ તાજો હોય ત્યારે એ જ દિવસે મોકલવું વધુ સારો હોય છે. આભારનો નશો લગભગ 72 કલાક પછી તેની કિંમત ને ગુમાવી દે છે — પછી તો નોકરીની ટીમ પહેલેથી જ નિર્ણયમાં ડૂબી ગઈ હોય શકે, અને મોડું નશો બાદમાં વિચાર તરીકે લાગતું હોઈ શકે. જો તમે એકથી વધુ લોકોથી ઇન્ટરવ્યૂ કર્યો છે, તો દરેકને થોડી-ફરક નશો મોકલો, એક જેવુ નશો બધીને નહિ મોકલો.
શું લખવું તે
મજબૂત અનુસરણ નશો ટૂંકુ — પાંચ કે છ વાક્યો — હોય છે અને ચાર મુદ્દાઓ પર ઊભું રહે છે:
- તેમના સમય માટે આભાર માનવું, ખાસ કરીને.
- સંવાદમાંથી એક સાચો મામલો ઉલ્લેખ કરવો — એક વિષય કે પડકાર જે ચર્ચાયો હતો. આ સાબિત કરે છે કે તમે સચોટ હાજર રહ્યા અને નશો સાદો નહીં લાગતો.
- તમારી યોગ્યતા એક વાક્યમાં ધ્યાનમાં લાવવી — તમારી શક્તિ ને તેમની ઊપજેલી જરૂરિયાત સાથે જોડવું.
- ઉન્મુક્ત રીતે બંધ કરવું અને જણાવવું કે તમે વધુ કોઈ પણ માહિતી આપવા તૈયાર છો.
તોમાનવ બનાવી રાખો. ટેમ્પ્લેટના જેવો નશો વાંચાતો ન હોવો જોઈએ, તે ન હોય તે કરતા થોડું સારો થાય છે.
તે ત્રણ ટેમ્પ્લેટ્સ તમે નકલ કરી શકો
1. સ્ટાન્ડર્ડ આભારનશો (24 કલાકમાં મોકલો):
વિષય: આભાર — [પદ] ઇન્ટરવ્યુ
હાય [નામ], આજે તમારો સમય આપવા માટે ખૂબ આભાર. મારી અમારી વાત ચલાવવામાં ઘણો મજા આવ્યો, ખાસ કરીને [તેમણે ઉઠાવેલું ખાસ વિષય] પર ચર્ચા. આથી મને લાગ્યું કે મારી સુંદર અનુભવ [સંબંધીત કૌશલ/પરિણામ] ટીમમાં તમે જે બાંધવાનું છે તે સાથે કેટલો સારી રીતે મેળ ખાય છે. હું વધુ કોઈ પણ માહિતી આપવા તૈયાર છું — ફરીથી આભાર, અને હું સંપર્કમાં રહેવા ઈચ્છું છું. — [તમારું નામ]
2. જ્યારે તમે કંઈક ઉલ્લેખવાનું ભૂલી ગયા હોવ:
હાય [નામ], ફરીથી આજે માટે આભાર. એક બાબત હું ઉમેરવી ભુલ્યો: જયારે તમે [પડકાર] વિશે જણાવ્યું હતું, તે મને [વિશિષ્ટ સંબંધિત અનુભવ + પરિણામ] યાદ અપાવ્યું. મેં એને અહીં પણ [સમસ્યા] માટે લાવ્યું હોત. જો ઉપયોગી હોય તો વધુ બતાવવા ખુશી થશે — શુભ સંવાદ માટે આભાર. — [તમારું નામ]
3. શાંતિ બાદ તપાસ (7–10 દિવસ, એ જવાબ ન મળ્યો હોય ત્યારે):
હાય [નામ], હું [તારીખ]ના [પદ] અંગેની અમારી વાતચીતના અનુસરણ માટે ઈમેલ કરી રહ્યો છું. હું હજુ પણ આ તક માટે ઉત્સાહિત છું અને [વિશિષ્ટ લક્ષ્ય] માટે મદદ કરવા ઈચ્છું છું. શું સમયસૂચી પર કોઈ અપડેટ છે, અથવા તમે મારા પાસેથી કંઈક વધુ માગતા હો? ખૂબ આભાર. — [તમારું નામ]
અનુસરણ ચૂકવાનું નહીં આડાગણાવું
એટલું લોકો આભાર નશો ન મોકલતા એ લાપરवाही નથી — પરંતુ ઘણા ઈન્ટરવ્યૂ પછી વિગતો ભુલાઈ જાય છે અને અનુસરણ વિમુખ થાય છે. આ માટે જ અરજી ટ્રેકર છે. ResReader ની અરજી ટ્રેકર દરેક ઇન્ટરવ્યૂ, નોશ અને અનુસરણ યાદ અપાવવાનું એક જ જગ્યાએ રાખે છે, જેથી તમે ક્યારે અને કોને આભાર માનવો તે ન ચૂકશો, કે ક્યારે તપાસ કરવી તે ન ભૂલશો.
અને જો તમારાં જવાબોની સામગ્રી અનુસરણ માટે લાયક બનાવવી હોય, તો ResReader ના AI મॉक ઇન્ટરવ્યૂઝ તમારી વાતચીતમાં તેઉંજ ઊતરુ કરાવે છે — કારણ કે સૌથી સારી અનુસરણ પણ નબળા ઇન્ટરવ્યૂને છોડાવી ન શકે.
વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો
શું ઇન્ટરવ્યુ પછી આભારનો ઈમેલ મોકલવો જોઈએ?
હા. 57% ઉમેદવારો તેનો ઉપયોગ કરે છે, પરંતુ 22% નોકરીદાતાઓ એવા લોકોને પસંદ નહીં કરતાં હોય જે આવું ન કરે — એટલે આ એક ઓછા પરિશ્રમ સાથે મોટું ફાયદો આપે તેવી આદત છે.
ઇન્ટરવ્યૂ પછી કેટલા સમય પછી અનુસરણ ઈમેલ કરવી જોઈએ?
24 કલાકની અંદર — શક્ય હોય તો ત્યાં જ દિવસમાં. લગભગ 72 કલાક પછી તેની અસર ઘટવા લાગી જાય છે, કેમકે નોકરીની ટીમ પહેલેથી નિર્ણય લઈ રહી હોય શકે.
અનુસરણ ઈમેલમાં શું આવવું જોઈએ?
વિશિષ્ટ આભાર, સંવાદનો એક સચોટ રસ્તો, તમારી યોગ્યતા માટે એક વાક્ય અને ઉન્મુક્ત સમાપ્તિ. પાંચ કે છ વાક્ય સુધી રાખવો અને દરેક ઈન્ટરવિયરને શખ્સી રીતે લખવું.
સારાંશ
અનુસરણ ઈમેલ નોકરી શોધવાનું એક અંતિમ સરળ ફાયદો છે: અડધા સ્પર્ધકો તેને ચૂકી જાય છે, અને ઘણાં નોકરીદાતાઓ તેને બહાર પાડે છે. ટૂંકું, ચોક્કસ, ખરેખર માનવીય નશો 24 કલાકમાં મોકલો, દરેક ઈન્ટરવિયરને શખ્સી બનાવો, અને તમારાં અનુસરણોને ગોઠવાયેલી રીતે રાખો જેથી કોઈ ચૂકી ન જાય. એ પોતે નોકરી જીતાડતું નથી — પણ નજીક તદ્દન નક્કી કરવામાં બે મિનિટનો આ ઉપાય સહાયક છે.
દરેક ઇન્ટરવ્યૂ, નવો અને અનુસરણ એક જગ્યાએ રાખો. ResReader ફ્રી માટે પ્રયત્ન કરો.