La page d'analyse

La page Analyse est l’endroit où vous passez le plus de temps une fois que les candidats sont assignés à un poste. Elle affiche tous les candidats pour le poste, classés par score IA, et vous donne les contrôles pour les faire progresser dans le pipeline. Il s'agit d'une référence opérationnelle — ce que fait chaque contrôle et quand l'utiliser.

Modes d'affichage

Il existe deux mises en page, commutables depuis la barre d'outils :

Liste (par défaut) — liste verticale de cartes complètes des candidats, une par ligne. Idéal pour une lecture approfondie, l’utilisation des filtres, les actions en masse et la revue de l’analyse IA.
Kanban — candidats affichés comme des cartes compactes sur un tableau horizontal avec colonnes. Idéal pour visualiser le pipeline en un coup d'œil et faire avancer les candidats.

Votre dernier choix est mémorisé pour chaque poste, ainsi passer d’un poste à un autre ne va pas lutter contre votre préférence.

Les deux modes Kanban : Étape vs État

Quand vous passez en mode Kanban, une pastille de mode apparaît dans la barre d'outils avec deux options : Étape et État. Elles se ressemblent mais représentent des concepts fondamentalement différents.

Mode Étape (colonnes du recruteur)

C’est le Kanban traditionnel — vous définissez vos propres colonnes et déplacez les candidats entre elles.

Les étapes sont définies par l’utilisateur : nom, couleur et ordre à votre discrétion. Exemples courants : « Nouveau », « Entretien téléphonique », « En attente », « Top Picks ».
Les colonnes sont enregistrées sur le candidat (champ stageId) — déplacer une carte écrit la nouvelle étape sur le candidat.
Une colonne Non attribués montre les candidats qui ne sont encore placés dans aucune étape.
Vous pouvez ajouter, renommer, supprimer ou réordonner les étapes depuis la barre latérale des étapes.

Utilisez le mode Étape lorsque vous souhaitez organiser le pipeline selon votre propre logique — le vocabulaire de votre équipe, vos conventions de shortlist, votre jugement.

Mode État (colonnes du workflow)

C’est le Kanban défini par le système — les huit colonnes reflètent le workflow candidat et les cartes sont automatiquement classées selon la position réelle de chaque candidat dans ce workflow.

Les colonnes, dans l’ordre :

Début — candidature reçue mais sans action prise
Demande de disponibilité — mail envoyé, attente de réponse
Clarification — questions complémentaires envoyées ou réponses reçues
Entretien IA — entretien IA envoyé ou terminé
Entretien en direct — recruteur engagé (email envoyé, transcription appliquée, entretien planifié ou décision post-entretien prise)
Revue par HM — transféré au responsable recrutement
Offre — offre envoyée, ouverte ou refusée
Rejeté — mail de rejet envoyé

Les candidats embauchés et archivés sont entièrement masqués de cette vue — le mode État est réservé au pipeline actif.

Différences clés avec le mode Étape :

Les colonnes ne sont pas stockées — elles sont déduites des données réelles du candidat (emails envoyés, réponses reçues). Impossible de les éditer, renommer ou réordonner.
Déplacer une carte dans une autre colonne déclenche l'action associée à cette colonne. Déposer un candidat sur Entretien IA → Le ResReader envoie l'entretien IA. Le déposer sur Offre → le processus d'offre s'ouvre. Le Kanban devient un lanceur d'actions, pas juste un classifieur.
Actions uniquement en avant, avec une exception : vous pouvez déposer un candidat sur Rejeté depuis n'importe où (le rejet doit être accessible depuis chaque étape). Les déplacements en arrière sont refusés avec un message en bas de l'écran.
Les sauts en avant sont autorisés — déposez un candidat en Début sur Revue HM et le système déclenche l’envoi « Envoyer au Hiring Manager », sautant implicitement les mails intermédiaires. Utile quand vous avez déjà fait le travail ailleurs.
Chaque carte affiche aussi une pastille Prochaine action (ex. « Envoyer mail de rejet », « Envoyer entretien IA ») pour une action rapide sans glisser.

Utilisez le mode État lorsque vous souhaitez que le tableau pilote le workflow — moins de clics, actions de masse rapides, photo fidèle de la position réelle de chaque candidat.

Quand utiliser lequel

Vous voulez…	Utiliser ce mode
Organiser les candidats selon vos propres catégories (shortlist, attente, etc.)	Étape
Suivre l’entonnoir défini par le système et agir en conséquence	État
Assigner manuellement un candidat à un groupe personnalisé	Étape
Envoyer entretien IA / offre / rejet rapidement à plusieurs	État
Suivre des candidats hors workflow standard	Étape

Vous pouvez alterner entre ces modes à tout moment — les données sont identiques, seule la visualisation change.

Barre d'outils supérieure

Commutateur de mise en page

Permet de basculer entre Liste et Kanban.

Pastille de mode (Kanban uniquement)

Bascule entre les modes Kanban Étape et État.

Recherche

Recherche en texte libre sur nom du candidat, email et contenu du CV. Met à jour en temps réel l’ensemble visible.

Filtres rapides

Filtres qui restreignent ce qui est affiché :

Tous — tous les candidats
Qualifiés — verdict IA indique qu’ils répondent aux critères
Analysés — analyse IA terminée (peu importe le verdict)
En attente — analyse en cours
Non qualifiés — verdict IA indique qu’ils ne répondent pas
Archivés — mis de côté pour plus tard
Clarification reçue — questions complémentaires envoyées et réponses obtenues
Entretien analysé — entretien IA terminé avec transcription
Date entretien recruteur demandée — un créneau réel d’entretien réservé

Tri

Par défaut — ordre système (généralement score décroissant)
Date — candidats les plus récents d’abord
Score — meilleure note IA d’abord

Filtre de compétence

Réduit la liste aux candidats dont le CV mentionne certaines compétences. Tapez pour rechercher dans la liste des compétences, cochez celles qui vous intéressent, appliquez. Utilisez Effacer pour réinitialiser.

Onglets

Candidats — liste/kanban des candidats (c’est là que vous passez le plus de temps).
Statistiques — métriques agrégées pour le poste : nombre de candidatures, qualifiés, taux de conversion, etc.

Menu débordement (en haut à droite)

Le menu débordement regroupe les actions au niveau du poste :

Brouillons d'offres (N) — ouvrir les offres en cours pour ce poste
Revue des emails — revoir les emails en file d’attente avant envoi
Modifier le poste — ouvrir les réglages du poste (description, compétences obligatoires, managers, calendrier, automatisation du suivi)
Partager le poste — copier le lien public de candidature
Analytique — données détaillées de performance du poste
Distribuer — ouvrir l’écran de distribution des liens de candidature et suivi des sources
Modèles — gérer les modèles d’emails utilisés pour ce poste
Modèles de fiches d’évaluation — gérer les modèles de scorecards d’entretien

Actions en masse

Sélectionnez plusieurs candidats (case à cocher sur chaque carte ou Tout sélectionner dans la barre d'outils). Une fois sélectionnés, un menu d’actions en masse apparaît. Chaque action s’applique à tous les candidats choisis.

Actions du workflow :

Demander disponibilité — envoyer l’email de vérification de disponibilité
Envoyer relance — envoyer questions complémentaires générées par IA
Envoyer entretien IA — envoyer le lien d’entretien IA
Planifier entretien — envoyer en masse le lien de prise de rendez-vous pour entretien réel
Approuver ou rejeter — définir le drapeau décision post-entretien (sans email)
Envoyer au Hiring Manager — transférer au responsable recrutement sur le poste
Marquer comme aimé pour HM — marque douce « j’aime celui-ci » sans transfert
Faire une offre — lancer le processus d’offre
Envoyer email de rejet — mettre en file d’attente les rejets (générés par IA ou modèle)

Communication :

Envoyer email — email libre aux candidats sélectionnés
SMS en masse — envoyer SMS aux candidats sélectionnés

Cycle de vie :

Archiver / Désarchiver — mettre de côté pour plus tard ou restaurer
Réanalyser — relancer l’analyse IA (à utiliser après modification de la description du poste)
Supprimer — supprimer définitivement la ou les candidatures

Actions multi-postes :

Postuler à un autre poste — copier la candidature vers un autre poste (garde l’original)
Transférer à un autre poste — déplacer la candidature vers un autre poste (supprime de celui-ci)
Transférer à un partenaire — partager le candidat avec un autre recruteur hors de votre entreprise
Fusionner les candidatures — combiner les candidatures en double du même candidat en un seul enregistrement
Comparer les candidats — ouvrir une vue de comparaison côte à côte

Bannière "Poste pourvu"

Quand un ou plusieurs candidats acceptent une offre, une bannière apparaît en haut de la page d’analyse :

Notifier les restants (N) — envoyer une notification de courtoisie (typiquement un rejet) à tous les candidats non retenus
Clore le poste — fermer la publication du poste (plus de candidatures, historique candidat préservé)
Garder ouvert — laisser le poste ouvert, utile quand vous recrutez plusieurs personnes
Fermer (×) — masquer la bannière sans prendre d’action

Conseils

Réglez d'abord la base IA. Avant de déplacer les candidats, jetez un œil à la répartition des scores. Si tout le monde est noté 3-4, votre liste de compétences obligatoires est peut-être trop stricte. Si tout est à 8+, vous devriez resserrer les exigences.
Utilisez le mode État pour les envois groupés. Quand vous avez 50 nouveaux candidats et souhaitez envoyer l’entretien IA aux 20 premiers, triez par score, multi-sélectionnez, et utilisez le menu d’action du mode État — la voie la plus rapide.
Utilisez le mode Étape pour la sélection des finalistes. Quand vous êtes à ~10 finalistes pour revue HM, le mode Étape permet de créer une colonne « Shortlist » visible pour l’équipe.
Réanalysez après modification du poste. Si vous modifiez la description ou les compétences obligatoires, faites un Réanalyser sur les candidats existants pour que leurs scores reflètent les nouvelles exigences.

Et après

Le workflow candidat → — les étapes sous-jacentes que le Kanban État visualise
Ajouter des CV → — attirer plus de candidats dans le pipeline