Présentation de ResReader

ResReader est un système complet de suivi des candidats conçu pour les petites entreprises, les agences de recrutement et les recruteurs indépendants. Il gère tout, de la publication d'une offre d'emploi à la proposition d'une offre, avec une analyse par IA à chaque étape pour vous faire gagner du temps et mettre en avant les meilleurs candidats plus rapidement.

Ce guide vous donne une vue d'ensemble du fonctionnement du système. Pour des instructions d'installation étape par étape, consultez Commencer. Pour une explication détaillée de chaque étape du recrutement, consultez Le flux de travail des candidats.

Comment ça fonctionne

Le flux de travail employeur suit trois phases : sourcez des candidats, évaluez-les avec l'IA, et faites-les avancer dans votre pipeline.

1. Créez un poste

Tout commence par la publication d'une offre d'emploi. Vous rédigez un titre et une description, et ResReader utilise cette description comme référence pour évaluer chaque candidat qui postule.

Lorsque vous enregistrez une offre, vous obtenez :

• Un lien de candidature public que vous pouvez partager sur des sites d'emploi, LinkedIn, votre page carrières, ou partout où vous trouvez des candidats
• Une connexion à la banque de CV — ResReader vérifie automatiquement vos CV existants pour trouver des correspondances avec le nouveau poste
• Des critères de notation alimentés par IA dérivés de votre description, pour que chaque candidat soit évalué de manière cohérente

2. Faites entrer les candidats

Les candidats arrivent dans votre pipeline par plusieurs canaux :

• Lien de candidature — les candidats postulent directement en téléchargeant leur CV via le lien public
• Import en lot — glissez-déposez un dossier de CV pour importer en masse les candidats que vous avez trouvés ailleurs
• Correspondances dans la banque de CV — lorsque vous publiez un nouvel emploi, ResReader scanne votre banque de CV existante et affiche les candidats qui correspondent
• Intégrations — importez des candidats depuis Greenhouse ou d'autres plateformes ATS via API ou webhook
• Extension de navigateur — sauvegardez des profils LinkedIn et d'autres contacts web directement dans ResReader avec l'extension Web Contact Saver

3. Analyse par IA

Dès qu'un CV arrive pour un poste, ResReader :

1. Analyse le CV en données structurées (expérience professionnelle, compétences, formation, certifications)
2. Note le candidat de 1 à 10 par rapport aux exigences de votre poste
3. Classe le candidat comme Qualifié ou Non qualifié selon les compétences obligatoires
4. Résume les points forts, points faibles et recommandations
5. Suggère l'action suivante — rejeter, demander la disponibilité, envoyer des questions complémentaires, ou planifier un entretien

Tout cela se fait automatiquement. Au moment où vous ouvrez la page d'analyse, chaque candidat est classé, noté et prêt pour votre examen.

Le pipeline de recrutement

Chaque candidat progresse dans un pipeline défini. Vous contrôlez le rythme — avancez les candidats manuellement, ou autorisez l'automatisation pour que le système gère seul les étapes routinières.

Les états définis par le système, dans l'ordre :

Étape	Ce qui se passe
Vérification de disponibilité	Confirmez que le candidat est toujours intéressé et activement en recherche. Les candidats via lien sont automatiquement confirmés.
Questions de suivi	L'IA identifie les lacunes entre le CV et la description du poste, puis envoie des questions ciblées au candidat. Leurs réponses alimentent la note.
Entretien IA	Le candidat reçoit un lien vers un entretien conduit par l'IA. Vous recevez la transcription, une note d'entretien et des points clés.
Entretien recruteur	Planifiez un entretien en direct avec le candidat. Utilisez le calendrier intégré de ResReader ou un lien externe.
Examen par le responsable du recrutement	Partagez un ensemble sélectionné de candidats avec les responsables pour leur avis. Ils peuvent approuver, passer, ou consulter les candidats sans avoir besoin d'un compte ResReader.
Offre	Générez et envoyez une lettre d'offre à partir d'un modèle. Suivez l'acceptation.

Un candidat peut être rejeté à n'importe quelle étape. Lorsque vous rejetez quelqu'un, ResReader génère un email de refus personnalisé basé sur le motif spécifique, que vous pouvez réviser avant l'envoi ou envoyer automatiquement.

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser toutes les étapes. Passez celles qui ne s'appliquent pas — faites avancer un candidat en sautant des étapes. Si les états intégrés ne correspondent pas à votre processus, passez en mode Étape dans le Kanban et créez vos propres colonnes personnalisées.

Deux façons de visualiser votre pipeline

La page d'analyse vous propose deux mises en page :

• Vue liste — une liste verticale de cartes candidats avec tous les détails. Idéale pour une revue approfondie, le filtrage, les actions en masse, et la lecture de l'analyse IA.
• Vue Kanban — un tableau horizontal avec les candidats en cartes compactes dans des colonnes. Parfait pour visualiser rapidement le pipeline et déplacer les candidats entre les étapes.

Votre préférence de mise en page est sauvegardée par offre. Le Kanban supporte deux modes : Étape (vos colonnes personnalisées) et État (le pipeline système). Voir La page d'analyse pour la distinction complète.

Collaboration en équipe

ResReader est conçu pour les équipes. Chaque espace business prend en charge plusieurs utilisateurs qui partagent les mêmes offres, candidats et pipeline.

Ce que votre équipe peut faire ensemble :

• Notes partagées sur les candidats — laissez des notes visibles par toute l'équipe sur n'importe quel candidat
• Fiches de notation — chaque membre de l'équipe note les candidats indépendamment selon des critères personnalisables, puis comparez les résultats
• Examens des responsables — envoyez des dossiers candidats aux responsables (internes ou externes) pour un retour structuré
• Modèles d'email — créez des modèles partagés pour les lettres de refus, invitations à entretien, et relances afin d'assurer la cohérence des messages
• Gestion des tâches — le système génère des tâches (relancer ce candidat, examiner ce lot) et les répartit dans l'équipe

Pour inviter un membre, allez dans Paramètres business et envoyez une invitation. Il recevra son propre accès et verra tout dans l'espace.

Banque de CV

Chaque CV téléchargé dans ResReader — via une candidature, import en lot, ou intégration — est stocké dans votre banque de CV. Il s'agit de votre vivier de talents permanent.

Quand vous publiez un nouvel emploi, ResReader scanne automatiquement la banque et met en avant d'anciens candidats correspondant. Cela signifie qu'un excellent candidat qui avait postulé au mauvais poste il y a six mois peut réapparaître lorsque le bon poste est disponible.

Vous pouvez parcourir, rechercher et filtrer la banque indépendamment de toute offre sous la section CV.