ResReader est un système complet de suivi des candidatures conçu pour les petites entreprises, les agences de recrutement et les recruteurs indépendants. Il gère tout, de la publication d'une offre d'emploi à la proposition d'une offre, avec une analyse IA à chaque étape pour vous faire gagner du temps et mettre en avant les meilleurs candidats plus rapidement.
Ce guide vous donne une vue d'ensemble du fonctionnement du système.
Comment ça marche
Le flux de travail de l'employeur suit trois phases : sourcing des candidats, évaluation avec l'IA, et avancement dans votre pipeline.
1. Créer une offre d'emploi
Tout commence par une annonce d'emploi. Vous rédigez un titre et une description, et ResReader utilise cette description comme référence pour évaluer chaque candidat qui postule.
Lorsque vous enregistrez une offre, vous obtenez :
- Un lien public de candidature que vous pouvez partager sur les sites d’emploi, LinkedIn, votre page carrières ou partout où vous sourcer des candidats
- Une connexion à la banque de CV — ResReader vérifie automatiquement vos CV existants pour trouver des correspondances avec le nouvel emploi
- Des critères de notation alimentés par l’IA dérivés de votre description, pour que chaque candidat soit évalué de manière homogène
2. Faire venir des candidats
Les candidats arrivent dans votre pipeline via plusieurs canaux :
- Lien de candidature — les candidats postulent directement en téléversant leur CV via le lien public
- Importation en masse — glissez-déposez un dossier de CV pour importer en bloc des candidats sourcés ailleurs
- Correspondances dans la banque de CV — lorsque vous publiez un nouvel emploi, ResReader scanne votre banque de CV existante et met en avant les candidats correspondants
- Intégrations — importez des candidats depuis Greenhouse ou d'autres plateformes ATS via API ou webhook
- Extension navigateur — enregistrez les profils LinkedIn et autres contacts web directement dans ResReader grâce à l’extension Web Contact Saver
3. Analyse IA
Dès qu’un CV arrive sur une offre, ResReader :
- Analyse le CV en données structurées (expérience, compétences, formation, certifications)
- Note le candidat de 1 à 10 selon vos exigences du poste
- Classe le candidat en Qualifié ou Non Qualifié selon les compétences obligatoires
- Synthétise forces, faiblesses et recommandations
- Suggère l’action suivante — rejeter, demander disponibilité, envoyer questions complémentaires ou planifier un entretien
Tout cela se fait automatiquement. Lorsque vous ouvrez la page d’Analyse, chaque candidat est déjà classé, noté, et prêt à être examiné.
Le pipeline de recrutement
Chaque candidat progresse dans un pipeline défini. Vous contrôlez le rythme — faites avancer manuellement les candidats ou activez l’automatisation pour que le système gère les étapes routinières.
Les états définis par le système, dans l’ordre :
| Étape | Ce qui se passe |
|---|---|
| Vérifier la disponibilité | Confirmer que le candidat est toujours intéressé et en recherche active. Les candidats passant par le lien public sont confirmés automatiquement. |
| Questions de suivi | L’IA identifie les écarts entre le CV et la description, puis envoie des questions ciblées au candidat. Leurs réponses sont intégrées à la note. |
| Entretien IA | Le candidat reçoit un lien pour un entretien conduit par l’IA. Vous recevez une transcription, un score d’entretien et des points clés. |
| Entretien recruteur | Planifiez un entretien en direct avec le candidat. Utilisez le calendrier intégré de ResReader ou un lien externe. |
| Revue du responsable recrutement | Partagez une sélection de candidats avec les responsables recrutement pour leur avis. Ils peuvent approuver, passer, ou inclure des candidats sans avoir besoin d’un compte ResReader. |
| Offre | Générez et envoyez une lettre d’offre depuis un modèle. Suivez l’acceptation. |
Un candidat peut être rejeté à n’importe quel stade. Lorsque vous rejetez quelqu’un, ResReader crée un email de refus personnalisé selon le motif spécifique, et vous pouvez le revoir avant l’envoi ou laisser l’envoi automatique.
Vous n’êtes pas obligé d’utiliser tous les états. Passez ceux qui ne s’appliquent pas — faites glisser un candidat pour sauter des étapes. Si les états intégrés ne correspondent pas à votre processus, passez en mode Étape dans le Kanban et créez vos propres colonnes personnalisées.
Deux façons de voir votre pipeline
La page Analyse offre deux présentations :
- Vue liste — une liste verticale de cartes candidats avec tous les détails. Idéal pour un examen approfondi, le filtrage, les actions en masse et la lecture des analyses IA.
- Vue Kanban — un tableau horizontal avec les candidats sous forme de cartes compactes dans des colonnes. Parfait pour visualiser rapidement le pipeline et déplacer les candidats entre les étapes.
Votre préférence d’affichage est enregistrée par offre. Le Kanban propose deux modes : Étape (vos colonnes personnalisées) et État (le pipeline intégré). Voir La page d’analyse pour la distinction complète.
Collaboration en équipe
ResReader est conçu pour les équipes. Chaque espace professionnel supporte plusieurs utilisateurs qui partagent les mêmes offres, candidats et pipeline.
Ce que votre équipe peut faire ensemble :
- Notes partagées sur les candidats — laissez des notes sur n’importe quel candidat visibles de toute l’équipe
- Fiches d’évaluation — chaque membre note les candidats indépendamment sur des critères personnalisables puis compare les résultats
- Revues des responsables recrutement — envoyez des dossiers de candidats aux responsables (internes ou externes) pour un retour structuré
- Modèles d’email — créez des modèles partagés pour les lettres de refus, invitations à entretien et relances afin de garder une communication cohérente
- Gestion des tâches — le système génère des tâches (faire un suivi avec ce candidat, revoir ce lot) et les répartit dans l’équipe
Pour inviter un membre, allez dans Paramètres entreprise et envoyez une invitation. Il aura son propre accès et verra tout dans l’espace de travail.
Banque de CV
Chaque CV téléversé dans ResReader — via une candidature, un import en masse ou une intégration — est stocké dans votre banque de CV. C’est votre vivier de talents permanent.
Lorsque vous publiez une nouvelle offre, ResReader scanne automatiquement la banque et remet en avant les candidats passés pertinents. Cela signifie qu’un excellent candidat qui avait postulé au mauvais poste il y a six mois peut refaire surface quand un poste adapté s’ouvre.
Vous pouvez consulter, rechercher et filtrer la banque de CV indépendamment de toute offre dans la section CV.