La page d'analyse

La page Analyse est celle où vous passez le plus de temps une fois que les candidats sont dans un poste. Elle affiche tous les candidats pour l'emploi, classés par score IA, et vous offre les contrôles pour les faire avancer dans le pipeline. C'est une référence opérationnelle — ce que chaque contrôle fait et quand l'utiliser.

Modes d'affichage

Il existe deux dispositions, interchangeables depuis la barre d’outils :

• Liste (par défaut) — une liste verticale de cartes candidates complètes, une par ligne. Idéal pour lire en profondeur, utiliser des filtres, faire des actions en masse et revoir l’analyse IA.
• Kanban — candidats affichés sous forme de cartes compactes sur un tableau horizontal avec des colonnes. Idéal pour visualiser le pipeline d’un coup d’œil et faire avancer les personnes.

Votre dernier choix est mémorisé par poste, donc passer d’un poste à l’autre respecte votre préférence.

Les deux modes Kanban : Étape vs État

Quand vous passez au Kanban, une pastille de mode apparaît dans la barre d’outils avec deux options : Étape et État. Elles se ressemblent mais représentent des concepts fondamentalement différents.

Mode Étape (colonnes du recruteur)

C’est le Kanban traditionnel — vous définissez vos propres colonnes et déplacez les candidats entre elles.

• Les étapes sont définies par l’utilisateur : nom, couleur et ordre vous appartiennent. Exemples courants : « Nouveau », « Entretien téléphonique », « En attente », « Sélectionnés ».
• Les colonnes sont enregistrées sur le candidat (champ stageId) — déplacer une carte écrit la nouvelle étape sur le candidat.
• Une colonne Non assigné montre les candidats qui ne sont pas encore placés dans une étape.
• Ajoutez, renommez, supprimez ou réordonnez les étapes depuis la barre latérale des étapes.

Utilisez le mode Étape lorsque vous voulez organiser le pipeline selon votre propre pensée — le vocabulaire de votre équipe, vos conventions de sélection, votre jugement.

Mode État (colonnes du workflow)

C’est le Kanban défini par le système — les huit colonnes reflètent le workflow candidat et les cartes sont automatiquement réparties selon la position réelle de chaque candidat dans ce workflow.

Les colonnes, dans l’ordre :

1. Début — candidature reçue mais aucune action prise
2. Demande de disponibilité — email de disponibilité envoyé, en attente de réponse
3. Clarification — questions complémentaires envoyées ou répondues
4. Entretien IA — entretien IA envoyé ou complété
5. Entretien en direct — le recruteur est engagé (email envoyé, transcription appliquée, entretien programmé ou décision post-entretien prise)
6. Revue du responsable — transféré au manager recruteur
7. Offre — offre envoyée, ouverte ou déclinée
8. Rejeté — email de refus envoyé

Les candidats embauchés et archivés sont totalement filtrés de cette vue — le mode État est destiné au pipeline actif.

Differences clés avec le mode Étape :

• Les colonnes ne sont pas stockées — elles sont dérivées des données réelles du candidat (emails envoyés, réponses reçues). Vous ne pouvez pas les modifier, renommer ou réordonner.
• Déplacer une carte vers une autre colonne déclenche l’action de cette colonne. Déposer un candidat sur Entretien IA → ResReader envoie l’entretien IA. Le déposer sur Offre → le processus d’offre s’ouvre. Le Kanban devient un lanceur d’actions, pas juste un système de catégorisation.
• Seulement en avant, à une exception près : vous pouvez déposer un candidat sur Rejeté depuis n’importe où (le rejet doit être accessible depuis chaque étape). Les déplacements en arrière sont refusés avec un message snackbar.
• Les sauts en avant sont permis — déposer un candidat de Début sur Revue du responsable déclenche « Envoyer au manager », sautant implicitement les emails intermédiaires. Utilisez cela si vous avez déjà fait le travail en dehors du système.
• Chaque carte affiche aussi une pastille Prochaine action (p. ex. « Envoyer email de refus », « Envoyer entretien IA ») pour une action en un clic sans glisser.

Utilisez le mode État quand vous voulez que le tableau gère le workflow — moins de clics, actions groupées plus rapides, et un aperçu honnête de la position réelle de chaque candidat.

Quand utiliser quel mode

Vous voulez…	Utiliser ce mode
Organiser les candidats selon vos propres catégories (sélection, mise en attente, etc.)	Étape
Suivre l’entonnoir défini par le système et agir dessus	État
Affecter manuellement un candidat à un groupe personnalisé	Étape
Envoyer rapidement des entretiens IA / offres / refus à beaucoup de personnes	État
Suivre des candidats en dehors du workflow standard	Étape

Vous pouvez changer à tout moment — les données sont les mêmes, seul l’affichage change.

Barre d’outils principale

Changement de disposition

Bascule entre Liste et Kanban.

Pastille de mode (Kanban uniquement)

Permet de passer entre le mode Étape et le mode État.

Recherche

Recherche en texte libre sur le nom du candidat, email et contenu du CV. Met à jour l’ensemble visible en temps réel.

Filtres rapides

Filtres directs qui restreignent l’affichage :

• Tous — tout le monde
• Qualifiés — verdict IA disant qu’ils remplissent les critères
• Analysés — analyse IA terminée (quel que soit le verdict)
• En attente — analyse en cours
• Non qualifiés — verdict IA disant qu’ils ne répondent pas aux critères
• Archivé — mis de côté pour plus tard
• Clarification reçue — vous avez envoyé des questions complémentaires et ils ont répondu
• Entretien analysé — entretien IA terminé avec transcription disponible
• Date entretien recruteur demandée — un créneau d’entretien réel a été réservé

Tri

• Par défaut — ordre système (habituellement score décroissant)
• Date — candidatures les plus récentes en premier
• Score — meilleur score IA en premier

Filtre de compétences

Restreint aux candidats dont le CV mentionne des compétences particulières. Tapez pour chercher dans la liste des compétences, cochez celles qui vous intéressent, appliquez. Utilisez Effacer pour réinitialiser.

Onglets

• Candidats — liste/tableau des candidats (là où vous passez le plus de temps).
• Statistiques — métriques globales pour le poste : nombre de candidatures, nombre de candidats qualifiés, taux de conversion, etc.

Menu complémentaire (en haut à droite)

Le menu complémentaire regroupe les actions au niveau du poste :

• Brouillons d’offre (N) — ouvre les offres en cours pour ce poste
• Revue des emails — revoir les emails en file d’attente avant envoi
• Modifier le poste — ouvrir les paramètres du poste (description, compétences obligatoires, managers recruteurs, réglages du calendrier, automatisation des suivis)
• Partager le poste — copier le lien public de candidature
• Analytics — données de performance approfondies pour le poste
• Distribuer — ouvrir l’écran de distribution des liens de candidature multiples et suivi des sources
• Modèles — gérer les modèles d’emails utilisés dans ce poste
• Modèles de grille d’évaluation — gérer les modèles de grilles d’évaluation d’entretien

Actions en masse

Sélectionnez plusieurs candidats (case à cocher sur chaque carte ou Tout sélectionner dans la barre d’outils). Une fois une sélection faite, un menu d’actions en masse devient disponible. Chaque action s’applique à tous les candidats sélectionnés.

Actions de workflow :

• Demander disponibilité — envoyer l’email de vérification de disponibilité
• Envoyer suivi — envoyer les questions complémentaires générées par IA
• Envoyer entretien IA — envoyer le lien d’entretien IA
• Planifier entretien — envoyer en masse le lien de planification d’entretien réel
• Approuver ou rejeter — définir le drapeau de décision post-entretien (sans email)
• Envoyer au manager recruteur — transférer à la liste des managers recruteurs sur le poste
• Marquer « J’aime » pour le manager — marque « j’aime » douce sans transfert
• Faire une offre — démarrer le processus d’offre
• Envoyer email de refus — mettre en file d’attente les refus (générés par IA ou selon modèle)

Communication :

• Envoyer email — envoyer un email libre aux candidats sélectionnés
• SMS en masse — envoyer un SMS aux candidats sélectionnés

Cycle de vie :

• Archiver / Désarchiver — mettre de côté pour plus tard, ou restaurer
• Re-scanner — relancer l’analyse IA (à faire après modification de la description du poste)
• Supprimer — supprimer définitivement la ou les candidatures

Actions inter-postes :

• Postuler à un autre poste — copier la candidature sur une autre annonce (garde l’original)
• Transférer à un autre poste — déplacer la candidature vers un autre poste (supprime de celui-ci)
• Transférer au partenaire — partager le candidat avec un autre recruteur en dehors de votre entreprise
• Fusionner les candidatures — combiner les candidatures en double venant du même candidat en un seul dossier
• Comparer les candidats — ouvrir une vue de comparaison côte à côte

La bannière « Poste pourvu »

Lorsqu’un ou plusieurs candidats acceptent une offre, une bannière apparaît en haut de la page Analyse :

• Notifier les restants (N) — envoyer une notification de courtoisie (typiquement un refus) à tous les candidats non retenus
• Clore le poste — fermer l’annonce (plus de nouvelles candidatures, historique des candidats conservé)
• Garder ouvert — laisser le poste ouvert, utile lorsque vous recrutez plus d’une personne
• Ignorer (×) — masquer la bannière sans action

Conseils

• Commencez par définir la base IA. Avant de commencer à bouger les candidats, jetez un œil à la distribution des scores. Si tout le monde est noté 3-4, votre liste de compétences obligatoires est peut-être trop stricte. Si tout le monde est noté 8+, vous devriez resserrer les exigences.
• Utilisez le mode État pour les campagnes groupées. Quand vous avez 50 candidats récents et voulez envoyer l’entretien IA aux 20 meilleurs, triez par score, sélectionnez plusieurs, et utilisez le menu d’action du mode État — c’est la voie la plus rapide.
• Utilisez le mode Étape pour la sélection finale. Dès que vous avez réduit à ~10 finalistes pour la revue du manager, le mode Étape vous permet de créer une colonne « Sélection » visible par l’équipe.
• Re-scannez après modification du poste. Si vous modifiez la description ou les compétences obligatoires, lancez Re-scanner sur les candidats existants pour que leurs scores reflètent les nouvelles exigences.