ResReader یک سیستم کامل ردیابی متقاضی طراحی شده برای کسبوکارهای کوچک، آژانسهای استخدام و جذبکنندگان مستقل است. این سیستم همه مراحل از انتشار یک آگهی شغلی تا ارائه پیشنهاد را مدیریت میکند و در هر مرحله با استفاده از هوش مصنوعی تحلیل انجام میدهد تا زمان شما را صرفهجویی کرده و بهترین نامزدها را سریعتر شناسایی کند.
این راهنما نمای کلی نحوه عملکرد سیستم را به شما ارائه میدهد.
نحوه کار
فرایند کارفرما سه مرحله را دنبال میکند: شناسایی نامزدها، ارزیابی آنها با هوش مصنوعی و پیشبرد آنها در خط پذیرش شما.
1. ایجاد شغل
همه چیز با یک آگهی شغلی آغاز میشود. شما عنوان و توضیحی مینویسید و ResReader از این توضیح به عنوان معیار ارزیابی هر نامزدی که درخواست میدهد استفاده میکند.
وقتی یک شغل ذخیره میکنید، موارد زیر را دریافت میکنید:
- یک لینک درخواست عمومی که میتوانید در تابلوهای شغلی، لینکدین، صفحه مشاغل خود یا هر جایی که نامزد پیدا میکنید به اشتراک بگذارید
- اتصال به بانک رزومه — ResReader به طور خودکار رزومههای موجود شما را برای تطابق با شغل جدید بررسی میکند
- معیارهای امتیازدهی مبتنی بر هوش مصنوعی استخراج شده از توضیحات شغل، بنابراین هر نامزد به طور یکنواخت ارزیابی میشود
2. جذب نامزدها
نامزدها از طریق چندین کانال وارد خط پذیرش شما میشوند:
- لینک درخواست — نامزدها مستقیماً با بارگذاری رزومه خود از طریق لینک عمومی درخواست میدهند
- بارگذاری دستهای — با کشیدن و رها کردن پوشهای از رزومهها، نامزدهایی که در جای دیگری یافتید را به صورت گروهی وارد کنید
- تطابق بانک رزومه — هنگام انتشار یک شغل جدید، ResReader بانک رزومههای موجود شما را اسکن کرده و نامزدهای مطابقتیافته را نشان میدهد
- ادغامها — وارد کردن نامزدها از Greenhouse یا سایر پلتفرمهای ATS از طریق API یا webhook
- افزونه مرورگر — با افزونه Web Contact Saver، پروفایلهای لینکدین و سایر مخاطبان وب را مستقیماً در ResReader ذخیره کنید
3. تحلیل هوش مصنوعی
به محض اینکه یک رزومه به یک شغل وارد میشود، ResReader:
- رزومه را به دادههای ساختاریافته تجزیه میکند (تاریخچه کاری، مهارتها، تحصیلات، مدارک)
- نامزد را 1 تا 10 بر اساس نیازهای شغل ارزیابی امتیاز میدهد
- بر اساس مهارتهای ضروری، آنها را واجد شرایط یا غیر واجد شرایط طبقهبندی میکند
- نقاط قوت، ضعف و توصیهها را خلاصه میکند
- اقدام بعدی را پیشنهاد میدهد — رد، درخواست دسترسی، ارسال سوالات پیگیری یا برنامهریزی مصاحبه
این روند کاملاً خودکار است. تا زمانی که صفحه تحلیل را باز میکنید، هر نامزد رتبهبندی، امتیازدهی و آماده بررسی توسط شما است.
خط پذیرش استخدام
هر نامزد از طریق یک خط پذیرش تعریف شده حرکت میکند. شما سرعت را کنترل میکنید — نامزدها را به صورت دستی پیش ببرید یا اتوماسیون را فعال کنید تا سیستم مراحل معمول را خودش انجام دهد.
وضعیتهای تعریف شده سیستم، به ترتیب:
| مرحله | عملکرد |
|---|---|
| بررسی دسترسپذیری | تایید اینکه نامزد هنوز علاقهمند و فعال است. متقاضیان از طریق لینک به صورت خودکار تایید میشوند. |
| سوالات پیگیری | هوش مصنوعی شکافها بین رزومه و شرح شغل را شناسایی کرده و سوالات هدفمند برای نامزد ارسال میکند. پاسخها در امتیازدهی وارد میشود. |
| مصاحبه هوش مصنوعی | نامزد لینک مصاحبه انجام شده توسط هوش مصنوعی را دریافت میکند. شما نسخه متنی، امتیاز مصاحبه و نکات برجسته را دریافت میکنید. |
| مصاحبه با جذبکننده | برنامهریزی مصاحبه زنده با نامزد. از تقویم داخلی ResReader یا لینک خارجی استفاده کنید. |
| بازبینی مدیر استخدام | مجموعهای از نامزدها را برای مدیران استخدام برای بازخورد به اشتراک بگذارید. آنها میتوانند تایید، عبور یا درگیر کردن نامزدها بدون نیاز به حساب ResReader انجام دهند. |
| پیشنهاد | نامه پیشنهادی را از قالب تولید و ارسال کنید. پذیرش را پیگیری کنید. |
یک نامزد میتواند در هر مرحله رد شود. وقتی کسی را رد میکنید، ResReader ایمیل رد سفارشی شده بر اساس علت مشخص تولید میکند و شما میتوانید آن را قبل از ارسال مرور کنید یا اجازه دهید به صورت خودکار ارسال شود.
لازم نیست از تمام مراحل استفاده کنید. مراحلی که کاربرد ندارند را رد کنید — نامزد را به جلو بکشید تا از مراحل بگذرید. اگر وضعیتهای پیشفرض با فرایند شما همخوانی ندارد، به حالت مرحله در کانبان سوئیچ کنید و ستونهای سفارشی خود را بسازید.
دو روش برای مشاهده خط پذیرش شما
صفحه تحلیل دو نمای مختلف ارائه میدهد:
- نمای فهرست — فهرستی عمودی از کارتهای نامزد با جزئیات کامل. بهترین گزینه برای بررسی عمیق، فیلتر کردن، عملیات دستهای و خواندن تحلیل هوش مصنوعی.
- نمای کانبان — تابلویی افقی با نامزدها به صورت کارتهای فشرده در ستونها. بهترین گزینه برای تجسم سریع خط پذیرش و جابجایی نامزدها بین مراحل.
ترجیحات نمای شما برای هر شغل ذخیره میشود. کانبان دو حالت دارد: مرحله (ستونهای سفارشی شما) و وضعیت (خط پذیرش پیشفرض سیستم). تفاوت کامل را در صفحه تحلیل ببینید.
همکاری تیمی
ResReader برای تیمها ساخته شده است. هر فضای کاری کسبوکار از چندین کاربر پشتیبانی میکند که شغلها، نامزدها و خط پذیرش را به اشتراک میگذارند.
کارهایی که تیم شما میتواند با هم انجام دهد:
- نکات نامزد مشترک — یادداشتهایی روی هر نامزد بگذارید که برای کل تیم قابل مشاهده باشد
- کارتهای امتیازدهی — هر عضو تیم به طور مستقل نامزدها را با معیارهای قابل تنظیم امتیازدهی میکند، سپس نتایج را مقایسه کنید
- بازبینی مدیر استخدام — بستههای نامزد را برای مدیران استخدام (داخلی یا خارجی) ارسال کنید برای بازخورد ساختار یافته
- قالبهای ایمیل — قالبهای مشترک برای نامههای رد، دعوت به مصاحبه و ارتباطات ایجاد کنید تا پیامرسانی هماهنگ بماند
- مدیریت وظایف — سیستم وظایف تولید میکند (پیگیری نامزد، بررسی دسته رزومه) و آنها را در تیم توزیع میکند
برای دعوت یک عضو تیم به تنظیمات کسبوکار بروید و دعوتنامه ارسال کنید. آنها ورود مخصوص به خود را دریافت کرده و همه چیز را در فضای کاری میبینند.
بانک رزومه
هر رزومهای که به ResReader آپلود میشود — چه از طریق درخواست شغلی، بارگذاری دستهای یا ادغام — در بانک رزومه شما ذخیره میشود. این استخر دائمی استعدادهای شما است.
وقتی یک شغل جدید منتشر میکنید، ResReader به طور خودکار بانک را اسکن کرده و نامزدهای قبلی که مطابقت دارند را نشان میدهد. این به این معنی است که یک نامزد عالی که شش ماه پیش برای شغل نادرستی درخواست داده بوده، وقتی نقش مناسب باز شود میتواند دوباره ظاهر شود.
شما میتوانید بانک رزومه را به طور مستقل از هر شغل مرور، جستجو و فیلتر کنید در بخش رزومهها.