مروری بر ResReader
ResReader یک سیستم کامل ردیابی متقاضیان است که برای کسبوکارهای کوچک، آژانسهای کاریابی و استخدامکنندگان مستقل طراحی شده است. این سیستم همه چیز را از ارسال آگهی شغلی تا ارائه پیشنهاد شغلی مدیریت میکند و در هر مرحله با تجزیه و تحلیل مبتنی بر هوش مصنوعی، زمان شما را صرفهجویی کرده و بهترین کاندیداها را سریعتر به شما نشان میدهد.
این راهنما نمای کلی از عملکرد سیستم را به شما ارائه میدهد. برای دستورالعملهای گامبهگام راهاندازی، به شروع به کار مراجعه کنید. برای بررسی جزئیات هر مرحله از استخدام، به گردش کار کاندیدا مراجعه نمایید.
نحوه عملکرد
گردش کار کارفرما سه مرحله دارد: جذب کاندیداها، ارزیابی آنها با هوش مصنوعی و پیش بردن آنها در خط لوله استخدام شما.
۱. ایجاد شغل
همه چیز با ارسال آگهی شغلی شروع میشود. شما عنوان و توضیحی مینویسید و ResReader آن توضیح را به عنوان معیار ارزیابی هر فرد متقاضی که درخواست میدهد، استفاده میکند.
وقتی شغل را ذخیره میکنید، موارد زیر را دریافت میکنید:
- یک لینک درخواست عمومی که میتوانید در تابلوهای شغلی، لینکدین، صفحه فرصتهای شغلی خود یا هر جایی که کاندیدا جذب میکنید به اشتراک بگذارید
- یک اتصال بانک رزومه — ResReader به طور خودکار رزومههای فعلی شما را برای تطبیق با شغل جدید بررسی میکند
- معیارهای امتیازدهی هوش مصنوعی استخراج شده از توضیحات شما که هر کاندیدا به طور یکنواخت ارزیابی شود
۲. جذب کاندیداها
کاندیداها از چندین کانال وارد خط لوله شما میشوند:
- لینک درخواست — کاندیداها مستقیماً با بارگذاری رزومه خود از طریق لینک عمومی درخواست میدهند
- بارگذاری دستهای — یک پوشه رزومه را کشیده و رها کنید تا کاندیداهایی را که از منابع دیگر جذب کردهاید به طور دستهای وارد کنید
- تطابق بانک رزومه — وقتی شغل جدیدی ارسال میکنید، ResReader بانک رزومه موجود شما را اسکن کرده و کاندیداهای منطبق را به شما نمایش میدهد
- ادغامها — کاندیداها را از Greenhouse یا دیگر پلتفرمهای ATS از طریق API یا webhook وارد کنید
- افزونه مرورگر — پروفایلهای لینکدین و تماسهای وب را مستقیماً با افزونه Web Contact Saver به ResReader ذخیره کنید
۳. تحلیل هوش مصنوعی
به محض رسیدن یک رزومه به یک شغل، ResReader:
- رزومه را به دادههای ساختاربندی شده (تجربه کاری، مهارتها، تحصیلات، گواهینامهها) تبدیل میکند
- کاندیدا را از ۱ تا ۱۰ بر اساس الزامات شغل امتیازدهی میکند
- او را بر اساس مهارتهای اجباری به عنوان واجد شرایط یا غیر واجد شرایط طبقهبندی میکند
- نقاط قوت، ضعفها و توصیهها را خلاصه میکند
- عمل بعدی را پیشنهاد میدهد — رد، درخواست زمانبندی، ارسال سوالهای پیگیری یا برنامهریزی مصاحبه
تمام این مراحل به طور خودکار انجام میشود. زمانی که صفحه تحلیل را باز میکنید، هر کاندیدا رتبهبندی، امتیازدهی و آماده بررسی است.
خط لوله استخدام
هر کاندیدا در یک خط لوله تعریف شده حرکت میکند. شما سرعت را کنترل میکنید — کاندیداها را به صورت دستی پیش ببرید یا اتوماسیون را فعال کنید تا سیستم مراحل روتین را به طور خودکار انجام دهد.
وضعیتهای تعریف شده توسط سیستم به ترتیب:
| مرحله | شرح |
|---|---|
| بررسی در دسترس بودن | تایید کنید که کاندیدا هنوز علاقهمند و در جستجوی فعال است. متقاضیان از طریق لینک به طور خودکار تایید میشوند. |
| سوالات پیگیری | هوش مصنوعی شکافها بین رزومه و توضیحات شغل را مییابد و سپس سوالات هدفمند برای کاندیدا ارسال میکند. پاسخهای آنها وارد امتیازدهی میشود. |
| مصاحبه هوش مصنوعی | کاندیدا لینک مصاحبهای که توسط هوش مصنوعی انجام میشود را دریافت میکند. شما رونوشت، امتیاز مصاحبه و نکات برجسته را میگیرید. |
| مصاحبه با استخدامکننده | مصاحبه زنده با کاندیدا برنامهریزی کنید. از تقویم ساخته شده ResReader یا لینک خارجی استفاده کنید. |
| بررسی مدیر استخدام | مجموعهای انتخابی از کاندیداها را با مدیران استخدام برای دریافت نظرات به اشتراک بگذارید. آنها میتوانند تایید، رد یا مشارکت کاندیداها را بدون نیاز به حساب ResReader انجام دهند. |
| پیشنهاد | نامه پیشنهاد را از قالب تهیه و ارسال کنید. پذیرش را پیگیری کنید. |
کاندیدا میتواند در هر مرحله رد شود. هنگام رد کردن، ResReader ایمیل رد شخصیسازی شدهای بر اساس دلیل خاص ایجاد میکند که شما میتوانید قبل از ارسال آن را مرور کنید یا به صورت خودکار بگذارید ارسال شود.
لازم نیست همه مراحل را استفاده کنید. موارد غیرمرتبط را رد کنید — کاندیدا را بکشید و به جلو ببرید تا مراحل را جابجا کنید. اگر مراحل پیشفرض با فرآیند شما مطابقت ندارد، در حالت Stage در کانبان سوئیچ کنید و ستونهای سفارشی خود را ایجاد کنید.
دو راه برای مشاهده خط لوله شما
صفحه تحلیل دو قالب نمایش به شما میدهد:
- نمای فهرست — لیستی عمودی از کارتهای کاندیدا با جزئیات کامل. مناسب برای بررسی عمیق، فیلتر کردن، عملیات دستهای و خواندن تحلیل هوش مصنوعی.
- نمای کانبان — تخته افقی با کاندیداها به صورت کارتهای جمع و جور در ستونها. بهترین برای مشاهده سریع خط لوله و کشیدن کاندیداها بین مراحل.
ترجیح قالب شما بر اساس شغل ذخیره میشود. کانبان دو حالت دارد: Stage (ستونهای سفارشی شما) و State (خط لوله پیشفرض سیستم). تفاوت کامل را در صفحه تحلیل ببینید.
همکاری تیمی
ResReader برای تیمها طراحی شده است. هر فضای کاری کسبوکار چندین کاربر را پشتیبانی میکند که شغلها، کاندیداها و خط لوله را به اشتراک میگذارند.
کارهایی که تیم شما میتواند با هم انجام دهد:
- یادداشتهای مشترک کاندیدا — یادداشتهایی روی هر کاندیدا بگذارید که برای تمام تیم قابل مشاهده باشد
- کارتهای امتیازدهی — هر عضو تیم به طور مستقل کاندیداها را با معیارهای قابل تنظیم امتیازدهی میکند، سپس نتایج را مقایسه میکنند
- بازبینی مدیر استخدام — بستههای کاندیدا را به مدیران استخدام (داخلی یا خارجی) برای بازخورد ساختارمند ارسال کنید
- قالبهای ایمیل — قالبهای مشترک برای نامههای رد، دعوت به مصاحبه و تماسهای اولیه ایجاد کنید تا پیامرسانی هماهنگ شود
- مدیریت وظایف — سیستم وظایف تولید میکند (دنبال کردن این کاندیدا، بازبینی این دسته) و آنها را در تیم توزیع میکند
برای دعوت عضو تیم، به تنظیمات کسبوکار بروید و دعوتنامه ارسال کنید. آنها ورود جداگانه خواهند داشت و همه چیز را در فضای کاری خواهند دید.
بانک رزومه
هر رزومهای که به ResReader ارسال میشود — چه از طریق درخواست شغلی، بارگذاری دستهای یا ادغام — در بانک رزومه شما ذخیره میشود. این مخزن دائمی استعدادهای شماست.
وقتی شغل جدیدی ارسال میکنید، ResReader به طور خودکار بانک رزومه را اسکن کرده و کاندیداهای قبلی مرتبط را ارائه میدهد. این یعنی کاندیدای عالی که شش ماه پیش برای شغل اشتباهی درخواست داده، زمانی که فرصت مناسب ظاهر شود دوباره ظاهر میشود.
شما میتوانید بانک رزومه را مستقل از هر شغل مرور، جستجو و فیلتر کنید در بخش رزومهها.